• <tr id="yyy80"></tr>
  • <sup id="yyy80"></sup>
  • <tfoot id="yyy80"><noscript id="yyy80"></noscript></tfoot>
  • 99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

    質(zhì)量記錄的控制

    2018-08-10 10:47:16劉穎彬
    科學(xué)與財(cái)富 2018年16期
    關(guān)鍵詞:質(zhì)量體系表格證據(jù)

    劉穎彬

    摘 要: 質(zhì)量記錄控制是質(zhì)量管理體系運(yùn)行的關(guān)鍵程序。質(zhì)量體系運(yùn)行的效果如何最終反應(yīng)在質(zhì)量記錄控制上。本文就場(chǎng)務(wù)部質(zhì)量體系管理運(yùn)行過程中的質(zhì)量記錄控制方面的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),從質(zhì)量記錄的重要性、質(zhì)量控制要點(diǎn)以及質(zhì)量記錄控制中常見的問題簡(jiǎn)述質(zhì)量記錄的控制。

    關(guān)鍵詞: 質(zhì)量記錄;質(zhì)量記錄控制

    1 質(zhì)量記錄的重要性

    質(zhì)量記錄,是指企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行過的質(zhì)量活動(dòng)所留下的記錄。是防止和糾正措施,提高驗(yàn)證,追溯文件的依據(jù),是用以證明質(zhì)量體系有效運(yùn)行客觀證據(jù)。質(zhì)量記錄是獲得必要的產(chǎn)品質(zhì)量及有效實(shí)施質(zhì)量體系各要素的客觀證據(jù)。質(zhì)量記錄的重要性:(1)為質(zhì)量活動(dòng)及達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù);(2)為正確有效地控制和評(píng)價(jià)產(chǎn)品質(zhì)量提供客觀證據(jù);(3)為評(píng)價(jià)質(zhì)量體系的有效性提供客觀證據(jù);(4)為采取預(yù)防和糾正措施提供重要依據(jù);(5)為評(píng)價(jià)和驗(yàn)證質(zhì)量活動(dòng)提供信息;(6)質(zhì)量手冊(cè)及質(zhì)量體系程序文件的支持性文件。

    2 質(zhì)量記錄控制的要點(diǎn)

    2.1 分級(jí)分類控制

    質(zhì)量記錄涉及組織的技術(shù)活動(dòng)和管理活動(dòng)的方方面面,因此質(zhì)量記錄的種類和數(shù)量都是龐大的體系,同時(shí),質(zhì)量記錄管理中又蘊(yùn)含著“持續(xù)改進(jìn)”和“基于事實(shí)的決策方法”的質(zhì)量管理原則。因此要弄清受控質(zhì)量的種類、分清質(zhì)量記錄的主次,以便實(shí)施分級(jí)分類的控制,對(duì)關(guān)鍵的重要的質(zhì)量記錄實(shí)施重點(diǎn)控制。

    2.2 規(guī)范質(zhì)量記錄的形成過程

    2.2.1 質(zhì)量記錄填寫要清楚,字跡要清晰,不得使用鉛筆填寫,不準(zhǔn)使用涂改液,也不能使用修正紙等,不得隨意更改,記錄用筆可以用鋼筆、圓珠筆或簽字筆,不應(yīng)用紅筆尤其是簽名,這些筆能夠確保記錄永不褪色。用筆一定要考慮其字跡的持久性和可靠性。特別注意的是要檢查最后填寫的清晰度,不清晰者要進(jìn)行重填,如質(zhì)量記錄因筆誤需更改,在填寫記錄出現(xiàn)筆誤后,不要在筆誤處亂寫亂畫,甚至涂成黑色或用修整液加以掩蓋,當(dāng)事人應(yīng)在更改處字上劃一橫線并更正及簽名認(rèn)可或備注欄中簽名認(rèn)可。

    2.2.2 填寫質(zhì)量記錄內(nèi)容要求真實(shí)、完整。

    2.2.3 記錄完畢后,責(zé)任人應(yīng)簽名,簽名時(shí)須填寫全名。任何簽署都應(yīng)簽署全名,同時(shí)盡可能的清晰易辨,不允許有姓無名或有名無姓情況存在。

    2.2.4 質(zhì)量記錄的表格上所有須填的欄目,均應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)填寫,若有不適用的欄目或空白欄目的填寫應(yīng)加劃斜線。

    質(zhì)量記錄填寫有以下事項(xiàng)需要注意:

    (1) 記錄不得隨便進(jìn)行更改,需要更改時(shí)正確的做法是先將錯(cuò)誤的地方用一條橫線劃掉,然后在旁邊寫上正確的內(nèi)容,同時(shí)在旁邊進(jìn)行簽名,并寫上日期。值得注意的是:如是數(shù)字錯(cuò)誤,應(yīng)將整個(gè)數(shù)字劃掉,不能僅將數(shù)字中寫錯(cuò)的位數(shù)劃掉,如:將9002該為9001時(shí),應(yīng)為9002而不是9002。

    (2) 簽名時(shí)要注意寫全名,不能僅寫一個(gè)字或?qū)懩持魅?、某?jīng)理、某先生、某小姐等。

    (3) 填寫日期時(shí)要寫全年月日,例如文件的起草日期為2004年2月1日可寫為1/2.04或2004/2/1、2004.2.1等。

    2.3 及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量記錄的整理與標(biāo)識(shí)

    記錄的標(biāo)識(shí)應(yīng)具有唯一性標(biāo)識(shí),為了便于歸檔和檢索,記錄應(yīng)具有分類號(hào)和流水號(hào)。標(biāo)識(shí)的內(nèi)容應(yīng)包括:記錄表格所屬的質(zhì)量管理文件的編號(hào)、版本號(hào)、表號(hào)、頁(yè)號(hào)、沒有標(biāo)識(shí)或不符合標(biāo)識(shí)要求的記錄表格是無效的表格。

    2.4 質(zhì)量記錄的保管要求

    2.4.1 質(zhì)量記錄的貯存條件應(yīng)可靠、安全、防止損壞、變質(zhì)或丟失。

    2.4.2 質(zhì)量記錄未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印、銷毀。

    2.4.3 歸檔管理的質(zhì)量記錄應(yīng)按月或在質(zhì)量活動(dòng)結(jié)束后收集分類、按編號(hào)順序裝訂成冊(cè)。

    2.4.4 借閱質(zhì)量記錄須相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意后方可借閱,并按期歸還。一般情況下,記錄的保存期限為2年,主要的記錄應(yīng)保存3年,重要的記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存。

    2.5 合理利用和處置質(zhì)量記錄

    超過規(guī)定保存期限的記錄,應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行處理,重要的含有保密內(nèi)容的記錄須保留銷毀記錄。記錄必須如實(shí)記載產(chǎn)品質(zhì)量的形成過程和最終狀態(tài),如實(shí)反映質(zhì)量管理體系過程、過程和活動(dòng)的運(yùn)行狀況和結(jié)果,證實(shí)產(chǎn)品滿足技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同、法規(guī)要求以及顧客的期望的程度,反映組織的質(zhì)量管理體系是否已得到有效運(yùn)行,產(chǎn)品、過程和整個(gè)體系的運(yùn)行是否達(dá)到了預(yù)期的要求。

    3 質(zhì)量記錄存在的問題

    3.1 質(zhì)量記錄不及時(shí),事后補(bǔ)記

    管理的決策行為和作業(yè)行為是時(shí)時(shí)刻刻以動(dòng)態(tài)的方式存在,記錄應(yīng)該體現(xiàn)時(shí)效性的特點(diǎn)。干什么寫什么,“做所記”是衡量質(zhì)量管理體系是否有效運(yùn)行的一個(gè)關(guān)鍵性標(biāo)志,記錄時(shí)間按規(guī)定要求必須及時(shí),否則起不到控制及依據(jù)作用,但由于不夠重視,事后補(bǔ)記的現(xiàn)象較多,以致于造成記不全不完整,同時(shí)也影響可追溯性。

    3.2 記錄的填寫方式不規(guī)范

    具體表現(xiàn)在記錄表格的設(shè)計(jì)上存在缺漏項(xiàng),如實(shí)驗(yàn)參數(shù)、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目不全;填寫方法上數(shù)值類項(xiàng)目如重量、尺寸.參數(shù)等按符合性項(xiàng)目處理,在記錄表格上甚至打√或打×,這種做法使得在實(shí)際操作時(shí),項(xiàng)目之間容易混淆,也不利于后續(xù)開展統(tǒng)計(jì)分析,同時(shí),過程的可追溯性變差;有的記錄對(duì)事件過程表述含混不清,甚至自相矛盾.讓人看后一頭露水。

    3.3 缺乏對(duì)記錄的整理和加工

    各種記錄表格存檔混亂,沒有制定歸檔要求或是沒有按要求整理,造成查找使用不方便。沒有根據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)開展統(tǒng)計(jì)分析,從中吸取有價(jià)值的信息,從而喪失改進(jìn)的機(jī)會(huì)。

    3.4 弄虛作假

    有些同志平時(shí)工作不認(rèn)真,不重視,當(dāng)檢查或?qū)徍藭r(shí),就突擊補(bǔ)填表格。應(yīng)付檢查,把質(zhì)量記錄作為一種負(fù)擔(dān),而不是作為一種責(zé)任。個(gè)別人填表格,而大多數(shù)人未介入,表面看起來,記錄齊全,但問題很多,前后矛盾,難以應(yīng)對(duì)詢問和檢查。

    針對(duì)以上問題,總體的做法應(yīng)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,使各項(xiàng)工作有章遵循,怎么干就怎么寫,寫的必須符合規(guī)范要求,可操作性強(qiáng),在制度上不能有漏洞。

    4 體會(huì)

    質(zhì)量記錄是一種證據(jù),也是實(shí)施管理行為的一種依據(jù),組織管理者應(yīng)給予高度的重視,各層次作業(yè)人員應(yīng)改變“做而不記”的觀念,不斷挖據(jù)記錄的潛在價(jià)值。記錄的真正價(jià)值除了提供“做”的證據(jù)外,關(guān)鍵在于記錄的使用,特別是用于提供信息并做出決策活動(dòng),記錄的真實(shí)性、及時(shí)性將被顯在地體現(xiàn)出來。其次,借鑒成功企業(yè)記錄的管理模式,進(jìn)行有目的的消化吸收,是提高記錄管理水平的一個(gè)途徑。

    參考文獻(xiàn)

    [1]中航工業(yè)試飛院質(zhì)量手冊(cè).

    [2]航工業(yè)試飛院程序文件.

    猜你喜歡
    質(zhì)量體系表格證據(jù)
    《現(xiàn)代臨床醫(yī)學(xué)》來稿表格要求
    構(gòu)建二級(jí)質(zhì)量管理體系 提高質(zhì)量體系運(yùn)行有效性
    統(tǒng)計(jì)表格的要求
    統(tǒng)計(jì)表格的要求
    統(tǒng)計(jì)表格的要求
    對(duì)于家庭暴力應(yīng)當(dāng)如何搜集證據(jù)
    紅土地(2016年3期)2017-01-15 13:45:22
    飼料行業(yè)質(zhì)量體系建設(shè)思考(二)
    廣東飼料(2016年2期)2016-12-01 03:43:05
    飼料行業(yè)質(zhì)量體系建設(shè)思考(一)
    廣東飼料(2016年1期)2016-12-01 03:42:59
    手上的證據(jù)
    “大禹治水”有了新證據(jù)
    光山县| 阆中市| 永德县| 宜兴市| 大方县| 乌拉特后旗| 普兰店市| 瓦房店市| 措美县| 灵武市| 兰溪市| 西华县| 阿拉善左旗| 隆昌县| 定日县| 大悟县| 嫩江县| 深州市| 麦盖提县| 绥德县| 卓尼县| 莲花县| 泸溪县| 台前县| 昭通市| 郓城县| 井陉县| 冷水江市| 华阴市| 锡林浩特市| 柳河县| 奉新县| 洛宁县| 和政县| 沅陵县| 洪江市| 濮阳市| 合江县| 麻阳| 土默特右旗| 门头沟区|