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      精細化管理理念在高校后勤管理中的應用

      2018-08-10 10:47:16李玲
      科學與財富 2018年16期
      關鍵詞:后勤管理精細化管理高校

      摘 要:在高校后勤管理工作中,引入精細化管理思想,能夠對各個環(huán)節(jié)和各個方面的管理工作進行細化處理,切實增強綜合管理工作的實際效果,確保后勤管理作用得到全面系統(tǒng)的發(fā)揮。因此應該認識到精細化管理在后勤管理工作中的重要性,并結合高校后勤管理工作的實際需求對精細化管理措施進行適當?shù)难芯?,推動我國高校后勤管理工作取得良好的發(fā)展成果。

      關鍵詞:后勤管理;精細化管理;高校;應用

      在高校的綜合管理實踐中,后勤管理是極其重要的組成部分,結合高校綜合管理工作的實際情況對后勤管理工作進行優(yōu)化創(chuàng)新,能夠為高校師生群體提供高質(zhì)量的后勤服務,后勤管理的作用也能得到全面發(fā)揮,對高校辦學質(zhì)量的提升產(chǎn)生著相應的促進性影響。所以新時期基于高校教育教學工作對后勤管理工作提出的全新發(fā)展需求,應該加強對后勤管理工作的重視,并制定更加科學的管理方案,為高校后勤管理工作的優(yōu)化發(fā)展奠定基礎。

      一、高校全面貫徹落實后勤精細化管理的意義

      在高校積極組織開展后勤管理工作的過程中,落實精細化管理思想,對高校的發(fā)展和高校綜合管理水平的提升產(chǎn)生著相應的積極影響,能夠全面加快高校綜合管理發(fā)展進程[1]。系統(tǒng)分析,在當前高校綜合管理體系中,后勤管理主要涉及到多方面的內(nèi)容,在高校后勤管理工作中引入精細化管理思想,具有極其重要的價值:首先,能夠有效促進高校后勤管理人員形成先進的后勤管理理念。在高校組織開展后勤管理工作的過程中,全面落實精細化管理思想,能對后勤管理人員的管理思想產(chǎn)生影響,使后勤管理人員不斷對自身管理理念進行更新,以全新的狀態(tài)面對后勤管理工作,助力后勤管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。其次,能夠對后勤部門粗放式管理模式進行革新,確保在各個部門、各個環(huán)節(jié)中落實精細化管理,降低綜合管理成本,促進后勤綜合管理效率和效果的提升,全面增強高校后勤管理工作的規(guī)范性和有序性,為高校整體管理工作的強化提供相應的支持。最后,有利于促進專業(yè)后勤管理人員的培養(yǎng),真正發(fā)揮后勤管理人員的潛能,并且在落實精細化管理思想的基礎上,高校后勤管理工作中可以形成良好的工作氛圍,為高校師生群體提供高質(zhì)量的管理和服務,對綜合管理工作進行系統(tǒng)的強化,全面提升后勤管理工作的綜合發(fā)展成效。

      二、在高校后勤管理工作中實施精細化管理的主要路徑

      在對高校后勤管理的重要性形成初步認識基礎上,為了確保后勤管理作用的全面發(fā)揮,就應該結合高校的實際發(fā)展情況探索將精細化管理融入到后勤管理工作中的措施,爭取能夠形成全新的后勤管理工作體系,增強后勤管理工作的積極性和有效性,進而制定更加科學的管理方案,為高校在新時期背景下的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供有效的支持和保障[2]。

      (一)對精細化管理的前期保障工作進行系統(tǒng)的完善

      后勤管理部門在開展精細化管理的過程中,應該結合動態(tài)化管理思想和師生反饋意見對管理工作進行適當?shù)恼{(diào)整,并且在實際管理工作中引入創(chuàng)新化和開放化的管理理念,在全面分析各部門綜合管理需求的基礎上,真正按照需求落實后勤管理工作,爭取能夠形成完善的管理體系,促進綜合管理質(zhì)量的全面提升[3]。結合高校實際發(fā)展情況,在落實后勤管理工作的過程中可以結合不同職能部門的實際工作對管理工作進行適當?shù)恼{(diào)整,爭取可以實現(xiàn)對不同職能部門管理工作的系統(tǒng)優(yōu)化,促進各項規(guī)章制度的完善,真正構建相對科學的后勤管理工作體系,做好前期準備工作,為精細化管理在后勤管理工作中的落實奠定基礎。同時,在對高校后勤管理工作進行系統(tǒng)優(yōu)化的基礎上,還應該從人事制度的建設和人事管理的優(yōu)化入手進行分析,提高人力資源管理工作水平,保障后勤管理工作的穩(wěn)定發(fā)展,有效促進高校綜合管理工作中后勤管理作用的全面系統(tǒng)發(fā)揮。

      (二)在后勤管理工作的各個環(huán)節(jié)融入精細化管理方法

      在高校針對后勤管理工作的不同方面實施精細化管理的過程中,要結合不同管理環(huán)節(jié)和管理單元的具體工作程序、工作流程、工作標準等對精細化管理方法的應用進行分析,進而在對不同管理流程進行整合、簡化、改進和優(yōu)化的基礎上融入精細化管理思想和管理理念,借助精細化管理的支持對后勤管理工作進行逐步的完善,切實提高后勤管理方面的綜合管理成效。例如在高校積極組織開展餐飲管理的過程中,可以對餐飲管理環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)的劃分,從食品采購管理、食品留樣管理、餐具消毒管理、冷熱加工管理、窗口售賣管理等多個環(huán)節(jié),按照精細化管理的思想制定相對完善的操作規(guī)范和綜合管理方法,確保能夠分區(qū)、分類、分層實施管理工作,增強后勤餐飲管理工作的精細化、標準化和信息化程度,全面促進高校后勤管理工作整體水平的不斷強化,切實助力高校后勤精細化管理能夠真正發(fā)揮出相應的作用,為高校綜合管理工作的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎[4]。

      (三)全面營造后勤精細化管理氛圍

      在高校的建設和發(fā)展實踐中,借助積極有效的后勤精細化管理,能夠推動綜合管理質(zhì)量的提升,對高校在新時期背景下的穩(wěn)定發(fā)展也產(chǎn)生著相應的積極影響。所以為了能夠基于精細化管理的應用促進高校綜合管理水平的系統(tǒng)強化,就應該全面營造良好的后勤管理工作氛圍,并從多角度入手制定相應的后勤管理工作方案,爭取為員工群體積極打造貫徹落實精細化管理的氛圍,使精細化后勤管理工作能夠得到各級員工的支持和認可。在實際組織開展后勤精細化管理的過程中,有關部門可以借助相應的宣傳引導積極組織基層員工參與到精細化管理的討論和交流中,發(fā)表自己對精細化管理的看法,在不斷溝通和交流的基礎上加深后勤管理人員對精細化管理的認識,進而營造良好的精細化管理氛圍,使后勤管理人員能夠自覺加強精細化管理,有效推動精細化管理質(zhì)量的提升[5]。例如,在后勤管理部門內(nèi)部形成良好精細化管理氛圍后,就可以針對餐飲后勤管理工作中衛(wèi)生監(jiān)督員、技能炊事員、質(zhì)量評判員、營養(yǎng)指導專家等實施分級管理,落實精細化管理思想,確保高校后勤管理工作在新時期能夠取得更好的成果,為高校師生群體提供高質(zhì)量的后勤管理服務。

      結語:

      綜上所述,高校后勤管理工作是綜合管理工作的重要構成元素,關系到高校的和諧穩(wěn)定發(fā)展。因此新時期背景下高校必須從多角度探索對后勤管理工作進行強化的措施,并且制定更加完善的管理方案,爭取能夠形成后勤管理方面的綜合優(yōu)勢,提高后勤管理質(zhì)量,為高校在新時期的和諧穩(wěn)定發(fā)展提供有效的支撐,加快我國高校教育教學改革發(fā)展進程,全面促進高等教育質(zhì)量的進一步提高。

      參考文獻:

      [1]韓英. 精細化管理理念在高校后勤管理中的應用[J]. 經(jīng)濟研究導刊, 2016(8):166-167.

      [2]秦際原. 淺談高校后勤管理如何應用精細化管理理念[J]. 知識經(jīng)濟, 2013(21):61-61.

      [3]趙蕾. 精細化管理視角下的高校后勤管理研究[J]. 吉林廣播電視大學學報, 2013(11):62-63.

      [4]徐擁政. 高校后勤管理中的精細化管理模式分析[J]. 人才資源開發(fā), 2016(6):88-89.

      [5]董輝. 精細化管理在高校后勤管理中的應用探討[J]. 新校園旬刊, 2016(3):108-108.

      作者簡介:

      李玲,女,(1961.8)四川人 本科,副教授,四川廣播電視大學,研究方向:高校后勤管理類

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