新時(shí)期企業(yè)檔案管理

李輝

摘 要：近幾年來(lái)，我國(guó)電力工程層出不窮，覆蓋全國(guó)的電網(wǎng)系統(tǒng)已建立，電力企業(yè)仍然是國(guó)家發(fā)展過(guò)程中關(guān)鍵性能源供應(yīng)基地，其安全、穩(wěn)定運(yùn)行直接關(guān)系到人們正常工作、生活。同時(shí)，在信息化時(shí)代背景下，電力企業(yè)檔案管理已被提出新要求，需要深化檔案管理途徑，充分發(fā)揮檔案資源功能作用，高效管理電網(wǎng)系統(tǒng)，確保供電質(zhì)量的基礎(chǔ)上提高運(yùn)營(yíng)效益，推動(dòng)自身穩(wěn)步向前發(fā)展。因此，本文從不同角度入手客觀分析了新時(shí)期企業(yè)檔案管理。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 企業(yè) 檔案管理

隨著電力企業(yè)深化改革和發(fā)展，我國(guó)電力行業(yè)已步入嶄新發(fā)展階段。檔案管理是電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中一項(xiàng)關(guān)鍵性工作內(nèi)容，關(guān)系到電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展。電力企業(yè)要深入探究檔案管理中存在的各類(lèi)問(wèn)題，深化檔案管理具體路徑，提高檔案管理工作質(zhì)量。以此，在業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中靈活應(yīng)用檔案資源，展現(xiàn)檔案資源客觀價(jià)值中滿(mǎn)足人們多元化用電客觀需求，增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，走上健康、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展道路。

一、新時(shí)期企業(yè)檔案管理必要性

電力檔案是電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)開(kāi)展的原始記錄和憑證，也是電力企業(yè)各階段運(yùn)營(yíng)發(fā)展真實(shí)、完整的記錄以及無(wú)法估量的寶貴財(cái)富，在電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展過(guò)程起到舉足輕重的作用。同時(shí)，新時(shí)期電力行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈，電力經(jīng)營(yíng)以及生產(chǎn)模式呈現(xiàn)出多元化特點(diǎn)，加上現(xiàn)代信息化技術(shù)不斷作用，電力業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展中電力信息數(shù)據(jù)呈爆發(fā)式增長(zhǎng)趨勢(shì)，加強(qiáng)新時(shí)期電力企業(yè)檔案管理十分必要。電力檔案管理符合電力企業(yè)全面深化改革的客觀需求，電力檔案規(guī)范化管理利于電力企業(yè)提高檔案管理工作質(zhì)量，促使電力檔案信息更加準(zhǔn)確、客觀，提高電力檔案資源利用價(jià)值，利于電力企業(yè)隨時(shí)了解運(yùn)營(yíng)管理各方面具體情況，巧用檔案信息資源，優(yōu)化制定的運(yùn)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)與計(jì)劃，科學(xué)整合運(yùn)營(yíng)管理內(nèi)容等，高效開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，合理控制運(yùn)營(yíng)成本的過(guò)程中完善已形成的資金鏈，提高運(yùn)營(yíng)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，電力檔案管理利于電力企業(yè)深入了解各階段營(yíng)運(yùn)、虧損、收入等具體情況，結(jié)合財(cái)務(wù)收入與支出情況，科學(xué)轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)發(fā)展方案，高層次管理地區(qū)運(yùn)行中的電網(wǎng)系統(tǒng)，為地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供所需的電能，滿(mǎn)足人們用電需求，利于電力企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，形成良好的內(nèi)部環(huán)境，增強(qiáng)員工凝聚力、向心力，將自身發(fā)展和企業(yè)發(fā)展融合，在實(shí)現(xiàn)自我與社會(huì)價(jià)值中促進(jìn)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，占據(jù)有利市場(chǎng)地位，推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展。

二、新時(shí)期企業(yè)檔案管理路徑

1、優(yōu)化檔案管理法律法規(guī)，完善檔案管理制度體系

在新形勢(shì)下，我國(guó)要立足電力市場(chǎng)動(dòng)態(tài)發(fā)展，客觀探究地區(qū)不同層次電力企業(yè)檔案管理新變化、新問(wèn)題，優(yōu)化已構(gòu)建的電力檔案管理法律法規(guī)，明確電力檔案管理方向，營(yíng)造良好的電力檔案管理外部環(huán)境氛圍，便于電力企業(yè)更好地開(kāi)展電力檔案管理工作，提高電力檔案管理層次。在此過(guò)程中，電力企業(yè)需要準(zhǔn)確解讀我國(guó)新時(shí)期在檔案管理方面出臺(tái)的法律法規(guī)以及條例，比如，《中華人民共和國(guó)檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合自身各階段檔案管理以及運(yùn)營(yíng)發(fā)展實(shí)際情況，完善電力檔案管理制度體系，使其更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，能夠滿(mǎn)足新時(shí)期電力發(fā)展客觀需求。電力企業(yè)要完善電力檔案服務(wù)利用制度、監(jiān)督管理制度、人員責(zé)任制度等，構(gòu)建高效電力檔案管理制度體系，將電力檔案管理各方面融入到統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)體系中，對(duì)電力檔案進(jìn)行有效的集中管理，高效利用各層次電力檔案資源。電力企業(yè)要圍繞制度體系，深化內(nèi)部檔案管理部門(mén)崗位工作人員職能，層層落實(shí)電力檔案管理職責(zé)，優(yōu)化電力檔案管理流程、應(yīng)急預(yù)案等，多元?jiǎng)澐蛛娏n案信息，促使作用到業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展中的電力檔案資源具有較高的實(shí)用性。

2、做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，巧用現(xiàn)代化信息技術(shù)

2.1 做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作

檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作科學(xué)開(kāi)展是提高電力企業(yè)檔案管理水平的首要前提。在電力檔案管理過(guò)程中，電力企業(yè)需要做好電力檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)把各類(lèi)電力檔案信息質(zhì)量，確保電力檔案資料形成程序、簽署手續(xù)、記錄與裝訂等合理化，促使電力檔案信息更加完整、真實(shí)。在此過(guò)程中，電力企業(yè)要明確電力檔案歸檔范圍、各部門(mén)電力檔案歸檔類(lèi)型，指導(dǎo)檔案管理人員科學(xué)收集、整理電力檔案信息。檔案管理人員需求根據(jù)最新檔案行業(yè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)整理并存儲(chǔ)電力檔案，確保不同形式的檔案資料得到科學(xué)管理，比如，文書(shū)、會(huì)計(jì)、光盤(pán)，提高電力檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作質(zhì)量以及電力檔案管理水平。

2.2 巧用現(xiàn)代化信息技術(shù)

在信息化時(shí)代背景下，現(xiàn)代化信息技術(shù)在電力企業(yè)檔案管理中高效利用已成為一種必然趨勢(shì)，也是實(shí)現(xiàn)電力檔案有效管理的重要途徑。在電力檔案管理過(guò)程中，電力企業(yè)要根據(jù)電力檔案管理中出現(xiàn)的漏洞問(wèn)題，巧用現(xiàn)代化信息技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，科學(xué)構(gòu)建電力檔案管理系統(tǒng)，對(duì)電力檔案信息進(jìn)行數(shù)字化管理，防止出現(xiàn)電力檔案損壞、丟失等問(wèn)題。電力企業(yè)可以利用信息化手段，科學(xué)設(shè)置電力檔案風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理等一系列子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化電力檔案管理，科學(xué)處理電力檔案問(wèn)題，確保應(yīng)用到實(shí)踐中的電力檔案信息具有較高的真實(shí)性、完整性。電力企業(yè)要深入開(kāi)發(fā)各層次電力檔案資源，構(gòu)建電力檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，科學(xué)轉(zhuǎn)變電力檔案管理模式，采用數(shù)字化管理模式，在數(shù)字化管理系統(tǒng)作用下，提高電力檔案利用價(jià)值。此外，在電力檔案管理過(guò)程中，電力企業(yè)要巧用新時(shí)期掃描技術(shù)、多媒體技術(shù)、編碼技術(shù)等，包括電力檔案安全管理技術(shù)，防火墻技術(shù)、入侵檢測(cè)技術(shù)、身份驗(yàn)證技術(shù)等，深化信息化技術(shù)作用下電力檔案數(shù)字化管理，全面開(kāi)展電力檔案信息化管理工作，在精細(xì)化管理電力檔案資源中提高電力檔案信息化管理水平。

3、深化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

在信息化建設(shè)背景下，電力企業(yè)需要根據(jù)電力檔案管理人才要求，深化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，結(jié)合電力檔案管理新要點(diǎn)，優(yōu)化日常開(kāi)展的檔案管理人員培訓(xùn)工作，從精細(xì)化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化等方面入手，分階段、分層次對(duì)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)，促使檔案管理人員完善知識(shí)體系中提高檔案管理實(shí)踐能力。在此過(guò)程中，電力企業(yè)要注重對(duì)檔案管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，能夠靈活操作電力檔案管理系統(tǒng)設(shè)備，科學(xué)處理各類(lèi)檔案信息化管理問(wèn)題，具備較高的綜合素養(yǎng)，更好地推動(dòng)電力檔案信息化管理進(jìn)程。此外，電力企業(yè)要注重復(fù)合型信息化專(zhuān)業(yè)人才引進(jìn)，優(yōu)化電力檔案管理人才結(jié)構(gòu)體系，實(shí)現(xiàn)電力檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在電力市場(chǎng)大環(huán)境下，電力企業(yè)需要實(shí)時(shí)把握新時(shí)期電力檔案管理新特征、新變化，深化檔案管理形式和內(nèi)容，科學(xué)處理檔案管理新問(wèn)題，高效管理電力檔案資源，促使應(yīng)用到日常運(yùn)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)的電力檔案信息更加完整、真實(shí)，成為具有較高價(jià)值的參考依據(jù)，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)高效開(kāi)展。以此，順利實(shí)現(xiàn)“經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、生態(tài)”三效益，將我國(guó)新時(shí)期電力事業(yè)推向更高發(fā)展階段，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展。

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