淺談博物館的藏品盤庫

馬治花

摘要：博物館的靈魂是藏品，宣教講解、陳列展覽、學術研究等各項工作都離不開藏品，藏品的保管工作就顯得尤為重要。而藏品的統(tǒng)計工作又是保管工作的一項基礎性工作。只有定期核對、清點和統(tǒng)計藏品數量，才能掌握藏品數量的增減和變動情況?；鶎硬┪镳^更應該明確自己的家底。通過對藏品清點，可以加強藏品的管理工作，明確相關人員的保管責任，做到賬目心中有數，保證藏品信息的準確、有效，確保賬物相符。

關鍵詞：博物館；藏品；盤庫

2017年4月15日，《中國文物報》刊登《故宮博物院三年藏品清理出成果》，文中提到2014～2016年開展“三年藏品清理”工作，總數為1862690件。這是基于第一次全國可移動文物普查的要求，并結合故宮在七年文物藏品清理（第5次藏品清理）的基礎上開展的。故宮博物院13年間進行了2次文物盤點清查工作，近百萬件珍貴文物的清單，可以想象盤查清點工作之艱巨，使我們博物館同行人感同身受，同時也產生敬佩之心。筆者結合本單位盤庫工作談幾點感受。

1文物盤房的意義及重要性

為什么要對庫房中的文物進行清理？尤其是規(guī)模不是很龐大的基層博物館、紀念館，清理工作的必要性在哪里？

首先對文物的定義和概念要明確。文物是有價的國家財產，無論是經濟價值還是社會價值。是財產，就要有管理，有明細賬，有維護，有修復，有利用，使其價值最大化。博物館的靈魂是藏品，宣教講解、陳列展覽、學術研究等各項工作都離不開藏品，藏品的保管工作就顯得尤為重要。而藏品的統(tǒng)計工作又是保管工作的一項基礎性工作。只有定期核對、清點和統(tǒng)計藏品數量，才能掌握藏品數量的增減和變動情況?；鶎硬┪镳^更應該明確自己的家底。通過對藏品清點，可以加強藏品的管理工作，明確相關人員的保管責任，做到賬目心中有數，保證藏品信息的準確、有效，確保賬物相符。

2新疆兵團軍墾博物館文物庫房情況及做法

新疆兵團軍墾博物館1988年籌建，1995年正式對外開放。經過多年的文物征集工作，文物數量近3萬件，大到拖拉機、吉普車、大炮，小到紀念章、各類徽章、布牌、照片、影像資料。盤庫工作是按照庫房順序依次進行盤點清查。具體做法：由查看實物的工作人員查看文物號，再由查看總賬人員和查看編目卡人員核對文物信息，賬、物、卡（圖）三者信息一致才算通過。因為同一批文物入庫時，雖然文物總賬號是按照順序排序，但文物編好號后又按照不同質地分別存放在不同的庫房，又因體積大小不同而分別存放在不同的文物架上（柜里）。這就形成了同類文物的賬號編號是排序的，但因存放要求，文物實物不是挨著存放的。所以在盤點時，主要以文物實物核對總賬和編目卡信息，并在總賬本上標注已清查記號，以免混淆，重復工作。

3文物盤庫中的問題

3.1文物定名應該規(guī)范

一般文物在征集過程中填寫的文物名稱都過于簡單，不能真實地反映出文物的歷史信息。例如，我館收藏的“紅磚”文物，這件文物在入藏時名稱定名過于簡單，不規(guī)范、不準確，沒有反映出年代、人物及更多的歷史信息。這樣的定名只能是“通稱”，正確的定名應該是“1951年軍墾戰(zhàn)士燒制的紅磚”。又如“坎土曼”，從字面上看不到任何歷史信息，如果定名為“1 950年勞模使用的大坎土曼”，不但清楚地表述了年代，同時還突出了這把坎土曼的特征，比一般坎土曼大，看到文物的定名就如同見到實物一般。通稱一般過于泛指，不夠具體，不能反映出文物最有代表性的特征，缺乏專指性。文物不能違背文物名稱的三個基本屬性，定名時必須使名稱與文物本身保持一致性。這種一致性必須貫穿在構成名稱的各個要素中，使每一個要素都與文物本身保持一致。定名時要使文物名稱具有通報性，所以名稱不能過于簡單，一定要正確反映文物的特征。另外還要將重點部分在名稱中體現出來。如白瓷缸，在我館收藏的藏品中白瓷缸就有42件，大多是配發(fā)的。有抗美援朝時配發(fā)的白瓷缸，也有全國人民慰問人民解放軍的白瓷缸，還有“保衛(wèi)邊疆、建設邊疆”配發(fā)的白瓷缸。為了體現這些藏品的紀念意義，一般都會在缸體上印有紀念字樣。在文物定名時根據缸體印的字樣可以判斷出大概的歷史年代，這就是文物定名時所反映出的重點歷史信息。例如，“抗美援朝時配發(fā)的白瓷缸”“全國人民慰問人民解放軍配發(fā)的白瓷缸”“印有‘保衛(wèi)邊疆、建設邊疆字樣配發(fā)給支邊青年的白瓷缸”，這樣定名歷史信息更為準確。

文物定名時一定要考慮到檢索性，以免給工作帶來不必要的麻煩。如前面提到的“白瓷缸”這件文物，不同年代有很多種。如果在文物定名時簡單地定名為“白瓷缸”，那樣在檢索的時候就會出現很多的白瓷缸，查找起來有些繁瑣。如果按照剛才提到的那樣定名，在沒有更詳細的歷史信息的情況下，以年代或者實物本體自有的字樣加以定名，就可以很準確地區(qū)分。

3.2文物件數的統(tǒng)計

在文物盤庫過程中總會發(fā)現這樣那樣的問題。例如，敬祝毛主席萬壽無疆像章共有9枚，規(guī)格、圖案、文字內容都一模一樣，建館初期工作人員登記這樣的文物時，按照一套文物共有9件的方式去登記。又如全國人民慰問解放軍代表團贈白瓷缸帶缸蓋，登記時，有的登記為1套2件，文物號是33號，則缸體為33號1/2，缸蓋為33號2/2，這樣就可以清楚地知道這件物品雖為一套但有2件東西。而有的像這樣帶蓋的缸子在登記時按照一件文物一個賬號，只在缸體上標注總賬號，因登記工作不細致，文物缸蓋上沒有標注，最終導致缸蓋丟失也不知道。又如木刻版畫作品，一模一樣內容的版畫有13幅，這樣的文物在登記時，筆者認為應該按照每件作品獨立登記。

3.3文物號重復，實物與圖片不相符，文物編號字跡模糊

在文物盤庫過程中還出現這樣情況，兩件形狀不同、尺寸不同的文物，登記為一個總賬號，文物賬本顯示是勞動工具“耙地工具”（尺寸較大，主要是由畜力拉動），而照片卻顯示是“耙子”（尺寸較小，由單人操作，主要用途是聚攏谷物或平地用的工具）。還比如，各類紀念章由于征集的時間比較早，寫在文物背面的總賬號字跡有些模糊，辨認較為困難，只有核對總賬，查看圖片、尺寸、紀念章上的圖案和紋飾進行辨認。

3.4文物保存現狀

文物在盤查清點過程中，實際上也是對文物保存現狀的掌握。例如，工作人員在盤點1號庫棉紡織類文物時，發(fā)現個別棉制類文物有蟲卵現象，所以盤庫工作結束后，我們首先對900多件文物進行真空殺蟲消毒處理。另外，早期文物背景拍攝不符合要求，全部記錄在案，后期將進行照片補拍工作。最重要的一點，在盤點過程中對各個庫房文物保存整體情況的掌握：有些文物糟朽、霉斑病害較為嚴重需要及時保護修復；有的文物入藏較早，因工作流程不規(guī)范，保護意識淡薄，未對文物進行簡單處理；有些在入藏前就已有蟲卵，但未發(fā)現就分庫存放了。這些情況都及時詳細記錄下來，以做下一步工作計劃。

盤庫工作中筆者體會較深的有四點：一是盤庫工作應該持續(xù)不間斷一直到工作結束為止，盤庫人員中途不可調換，這樣出現差錯時當事人能及時回憶差錯原因；二是每天的盤庫記錄要詳細，當天的盤庫工作結束后要及時進行數據統(tǒng)計和問題歸納；三是盤庫工作只是做統(tǒng)計和問題的記錄，不應把文物消毒、文物補拍照片等工作結合在一起做，應先將文物盤查清點完后，其余工作再有計劃、有步驟地去實施；四是通過文物盤庫工作，發(fā)現很多質地不同的文物出現糟朽、霉斑等不同程度的受損情況，工作人員可根據具體情況制定工作計劃，逐步實施文物技術保護。