建筑工程預(yù)決算的控制和管理探討

鄭小龍

摘要：對于建筑工程的施工項(xiàng)目，工程預(yù)算與決算是最重要的，也是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。它將決定著整個建筑工程的質(zhì)量與最終實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在建筑工程管理中，要加強(qiáng)對工程預(yù)算與決算的控制與管理，全面實(shí)現(xiàn)對整個建筑工程項(xiàng)目的有效管控，建立起建筑工程施工建設(shè)，與預(yù)決算管控之間的良好關(guān)系。在保障建筑工程質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。

關(guān)鍵詞：建筑工程；預(yù)算；決算；控制管理

前言：

建筑工程施工項(xiàng)目，其最終的目的是要實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。那么，要想實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益，就要重視起建筑工程整體的預(yù)算與決算。摒棄一切不利于建筑工程預(yù)算與決算的不良因素。讓建筑工程施工項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部，各盡其責(zé)，配合好工程項(xiàng)目的預(yù)算與決算，在保障施工質(zhì)量的同時，合理的利用資金費(fèi)用，為良好的預(yù)決算管控提供優(yōu)質(zhì)的內(nèi)環(huán)境。

一、建筑工程業(yè)目前的預(yù)決算管理現(xiàn)狀分析

（一）建筑工程業(yè)的預(yù)決算缺乏系統(tǒng)化的管理

由于整個建筑工程施工項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不夠一致，不能系統(tǒng)的進(jìn)行合理的預(yù)決算。缺乏比較系統(tǒng)化的預(yù)算與決算管理，導(dǎo)致建筑工程各部門之間缺乏協(xié)調(diào)性，很難做到對整個建筑工程施工的預(yù)決算，做到良好的監(jiān)督。以至于建筑工程業(yè)的預(yù)算與決算，無法真正的發(fā)揮其職能作用，為建筑工程項(xiàng)目的施工提供資金上的保障。

（二）建筑工程業(yè)沒有科學(xué)有效的預(yù)決算管理方案

由于沒有一個比較科學(xué)的、有效的預(yù)決算管理方案，無法切實(shí)的將預(yù)算與決算，進(jìn)入到建筑工程施工的每一個環(huán)節(jié)。導(dǎo)致提供給預(yù)算與決算的分析數(shù)據(jù)不夠完整、不夠真實(shí)，影響整個建筑工程預(yù)決算的正確性，嚴(yán)重導(dǎo)致后期的預(yù)算與決算失去了控制。

（三）建筑工程業(yè)預(yù)決算部門結(jié)構(gòu)不夠規(guī)范

由于目前的建筑工程業(yè)的預(yù)算與決算，工作量大切比較繁瑣。所以，需要大量的人員來進(jìn)行對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與整理。但由于其內(nèi)部結(jié)構(gòu)不夠規(guī)范，導(dǎo)致對任務(wù)的分工不夠合理，有的預(yù)決算工作人員累計了大量的工作，而有的確實(shí)無所事事，到處找事情做，這里插一手，那邊插一手，最后導(dǎo)致部分預(yù)算決算工作人員一頭霧水，不知所錯，甚至有些預(yù)算決算失誤都找不到真正的責(zé)任人。不利于建筑工程業(yè)的預(yù)決算部門充分的發(fā)揮其職能作用，為建筑工程業(yè)的發(fā)展提供保障。

（四）建筑工程業(yè)預(yù)決算人員職業(yè)素養(yǎng)較低

由于我國建筑工程業(yè)缺乏對預(yù)算與決算的整體概念，導(dǎo)致現(xiàn)今的建筑工程業(yè)內(nèi)的預(yù)算決算人員沒有良好的職業(yè)素養(yǎng)，且缺乏專業(yè)化的技能水平，對建筑工程施工中的預(yù)算分析與決算，都不能達(dá)到比較準(zhǔn)確的計算，嚴(yán)重影響對建筑工程施工整體項(xiàng)目的預(yù)算與決算結(jié)果分析。

二、關(guān)于建筑工程預(yù)算與決算的管控研究

（一）在建筑工程中關(guān)于預(yù)算的管控研究

在一項(xiàng)建筑工程項(xiàng)目的開始前，就應(yīng)該以以往的、同行業(yè)內(nèi)的預(yù)算分析數(shù)據(jù)，再結(jié)合目前的建筑工程實(shí)際的規(guī)模，對整體的建筑工程項(xiàng)目做出合理的預(yù)算分析。從前期資金的投入，到中期的費(fèi)用分配，再到后來的評估費(fèi)用等，都要算進(jìn)整個建筑工程項(xiàng)目的預(yù)算中，大到融資金額，小到辦公用品，這些都是要劃入建筑工程項(xiàng)目的整體預(yù)算中來的，不可少算一項(xiàng)。在進(jìn)行預(yù)算時，一定要做好于建筑工程各個部門的良好溝通。與建筑設(shè)計部門，要熟知他們的設(shè)計圖紙中所要用的建筑材料與機(jī)械設(shè)備，都具有會花費(fèi)多少的費(fèi)用；與行政部門，在進(jìn)行預(yù)算時，要結(jié)合實(shí)際情況，分析后勤在整個建筑工程施工前后將要花費(fèi)多少的費(fèi)用。對于人力資源部，要充分的了解在整個的建筑工程施工中會需要多少人員投入到項(xiàng)目的建設(shè)中，將要花費(fèi)多少的人力資金；通過與各個部門之間的溝通，做好數(shù)據(jù)資料的整理與劃分，最終形成一個比較系統(tǒng)化的、相對準(zhǔn)確的建筑工程預(yù)算分析報告。

（二）在建筑工程中關(guān)于決算的管控

由于預(yù)算它只是一個初步的計算，并不能完全準(zhǔn)確的算出整個建筑工程項(xiàng)目的費(fèi)用。所以，它與決算之間難免會有一些或多或少的誤差存在。那么，為了將這個誤差降到最低點(diǎn)，就需要預(yù)算與決算之間做好調(diào)和工作，更需要各部門之間的通力合作。

從整體的管理上開始著手，建立健全的預(yù)算與決算的管理體系，一切預(yù)算都要以最終達(dá)成完美的決算效果為根本目的，切實(shí)的把預(yù)算做的更加準(zhǔn)確、更加完美，盡量將誤差降到最低，不讓最后的決算受預(yù)算誤差的影響。要保證整體的建筑工程，自上而下都有統(tǒng)一的費(fèi)用核定標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)化的預(yù)算決算管理體制，為建筑工程項(xiàng)目的整體決算做好整體的規(guī)劃部署。并利用計算機(jī)軟件，對預(yù)算分析的結(jié)果進(jìn)行評定，為決算提供最安全、最準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，有效的把控好對建筑工程決算的管理，避開一切不利于決算結(jié)果分析的風(fēng)險，為建筑工程的決算質(zhì)量保駕護(hù)航。

（三）在整體的建筑工程項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)動態(tài)化的工程造價管理

在現(xiàn)今市場經(jīng)濟(jì)的波動下，導(dǎo)致很多與建筑工程有關(guān)的材料市場，價格比較混亂，缺乏對價格的合理管控。這對建筑工程業(yè)的影響很大，無論是在建筑材料的成本分析上，還是在人力資源成本的分析上，都比較被動，影響著對成本數(shù)據(jù)預(yù)算分析的質(zhì)量。那么，實(shí)現(xiàn)動態(tài)化的工程造價管理，對市場經(jīng)濟(jì)的波動進(jìn)行有效的掌控，緊跟市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐，事時的將這一動態(tài)化的管理融入建筑工程的預(yù)算與決算分析工作中，為最終拿出最具有現(xiàn)實(shí)意義的預(yù)算與決算分析報告，為建筑工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)最大的效益。

（四）強(qiáng)化對建筑工程預(yù)決算人員的職業(yè)技能培訓(xùn)

由于建筑工程業(yè)內(nèi)部的，預(yù)算與決算人員的職業(yè)技能水平普遍較低。所以，就要強(qiáng)化對他們專業(yè)的職業(yè)技能的培訓(xùn)。一個專業(yè)的預(yù)算與決算人員，必須具備比較專業(yè)化的審計技能，還要有強(qiáng)大的會計專業(yè)技能，無論是對財務(wù)數(shù)據(jù)的審計，還是對賬務(wù)的處理，都必須達(dá)到專業(yè)的技能水平。除此之外，還要懂得建筑工程業(yè)各個部門的管理與工作流程。那么，通過對預(yù)決算人員的全面性的職業(yè)技能培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)水平，從而提高了對建筑工程預(yù)決算的工作效率與分析質(zhì)量。

三、結(jié)語

由于建筑工程的預(yù)算與決算，在工程造價中發(fā)揮著重要的作用。所以，建筑工程業(yè)要加強(qiáng)對預(yù)算與決算的管理控制。本文主要從建筑工程預(yù)算與決算的管控現(xiàn)狀，展開論述，從而發(fā)現(xiàn)建筑工程中，關(guān)于預(yù)算與決算中存在的問題。進(jìn)而對這些問題做出合理的分析總結(jié)，進(jìn)而提出關(guān)于建筑工程預(yù)算與決算的管控研究，最終實(shí)現(xiàn)預(yù)決算在建筑工程項(xiàng)目中發(fā)揮應(yīng)有的作用，在保障建筑工程施工質(zhì)量的同時，為建筑工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)利益最大化。

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