淺談優(yōu)化財務共享服務的實現(xiàn)途徑

陳立芳

【摘要】社會科技的快速發(fā)展為企業(yè)的全面發(fā)展創(chuàng)造良好的條件，在此情況下，人們對于企業(yè)財務共享服務的各方面要求不斷提高。因此，相關人員必須要樹立全新的財務共享服務觀念，然后對傳統(tǒng)的服務內(nèi)容、服務形勢，以及管理方式進行全面的研究分析。在此基礎上不斷的引進全新的信息技術(shù)和先進管理模式，用各種有效的方法和手段全面的加強全新財務共享平臺和系統(tǒng)的有效建設。

【關鍵詞】優(yōu)化；財務共享服務；實現(xiàn)；途徑

財務管理工作不僅是企業(yè)發(fā)展當中的重要組成部分，同時也是全面提升企業(yè)經(jīng)濟效益的關鍵所在。因此，相關工作人員必須要把握市場發(fā)展的方向，并結(jié)合全球經(jīng)濟一體化的形式來進行財務共享服務的創(chuàng)新和改革。相關工作人員必須要明確財務共享服務過程當中的各種問題，然后再根據(jù)企業(yè)和市場經(jīng)濟發(fā)展的實際需求，對財務服務共享工作進行全面而深入的優(yōu)化調(diào)整。這樣能夠有效的解決各種財務流程和財務管理問題。

一、優(yōu)化財務共享服務過程中存在的主要問題

（一）人員問題

在全面開展財務共享服務的過程當中，大部分的工作人員不能夠樹立全新的觀念，因此，無法快速的適應集中式的財務管理模式，往往也很難根據(jù)相關的要求完成具體的工作。另外，利用財務共享服務中心來對相關的財務信息進行管理和處理之后，企業(yè)原本的分散財務管理機構(gòu)的工作人員將會面臨轉(zhuǎn)型問題，如果不能夠妥善地對閑置人員進行安排。不僅會影響整體工作的那個工作進行，還會使部分的工作人員產(chǎn)生嚴重的負面情緒，這將會對企業(yè)的全面發(fā)展和財務共享服務優(yōu)化造成一定程度的阻礙。另外，大部分工作人員的專業(yè)能力、學習能力、基礎素質(zhì)都存在一定的差異，這也就意味著不并不是每個人員都能夠更好地適應轉(zhuǎn)型后的崗位工作要求。

（二）技術(shù)問題

在傳統(tǒng)的財務管理過程當中，大部分的企業(yè)都是以人力為主來開展相關的管理工作，而在全面的構(gòu)建財務共享服務體系之后，企業(yè)需要全民的引進全新的信息技術(shù)和系統(tǒng)來進行共享服務中心的構(gòu)建。這也就導致了如果不能夠采取正確有效的技術(shù)來進行系統(tǒng)設計和系統(tǒng)優(yōu)化，將會對財務共享服務的整體運行效果和工作效率造成嚴重的影響。另外，相關工作人員還需要將原有的分散自動化信息孤島進行整理，然后在利用先進技術(shù)和設備對其進行集成，這樣才能夠滿足財務共享的各種需求。但是，在集成接人過程中將會遇到相對較多的接口問題，如果不能夠深入而全面的了解各孤島的內(nèi)部機制，并根據(jù)技術(shù)要求和流程來進行處理，將會嚴重的影響財務共享服務的全面實現(xiàn)。

二、優(yōu)化財務共享服務的有效實現(xiàn)途徑

（一）樹立全新管理服務觀念

企業(yè)必須要引導相關工作人員樹立全新的服務理念，不僅要建立較為完善的集約化和一體化的管理制度，同時也需要全面加強企業(yè)內(nèi)部的各種信息的流通和傳遞，這樣才能夠使整體的財務共享服務下面能夠得到較為顯著提升。此外，相關人員還必須要充分的把握財務共享服務的重復性和同質(zhì)化的特點，并在全新管理思路的指導之下，建立較為完善的一體化管控財務共享服務體系。這樣能夠最大限度的簡化相關財務人員的工作內(nèi)容和工作流程，同時也能有效地促進企業(yè)的業(yè)務財務、財務決策向共享服務的轉(zhuǎn)變進程。

（二）全面提升人員綜合能力

在傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展過程當中，企業(yè)當中的核算人員在財務人員當中占據(jù)相對較多的比例，而企業(yè)內(nèi)部嚴重的缺乏具有較高專業(yè)水平的會計管理人員，這將會對財務工作的實際開展造成一定程度的影響。而在全面的推行和應用財務共享服務之后，企業(yè)可以有效的縮減核算會計人員的人數(shù)，只需要安排相應的會計管理人員和利用先進的設備儀器，就能夠?qū)崿F(xiàn)全公司財務信息的收集、核算、管理，如，應付、應收、員工報銷等相關工作。因此，為了使企業(yè)的財務共享服務能夠與時俱進的或者發(fā)展，企業(yè)就必須要全面地提高對管理會計人才的需求，并妥善地對傳統(tǒng)分散管理的閑置人員進行安排。不僅要從選聘階段人手提高對相關專業(yè)人員的要求，同時也需要通過日常教育和培訓提升會計管理人員的專業(yè)能力、工作水平、信息技術(shù)能力。

（三）全面引入先進信息技術(shù)

企業(yè)還必須要引進全新的人工智能技術(shù)，根據(jù)企業(yè)的具體需求構(gòu)建全新的財務共享服務系統(tǒng)，然后利用集中處理方式來進行相關的財務數(shù)據(jù)的拓展、延伸、模擬、處理等得具體判斷和操作。相關人員不僅要引進全新的管理系統(tǒng)和信息技術(shù)，同時也需要對人工智能技術(shù)進行有效的更新和升級。在有效的縮減中間環(huán)節(jié)的流程和管理時間的同時，利用扁平化的管理模式和財務共享服務中心就能夠?qū)崿F(xiàn)對全公司財務的管理，能夠最大限度地減少各種財務人員的數(shù)量和各種設備的配置。企業(yè)還可以根據(jù)具體的需求利用先進信息技術(shù)有效搭建企業(yè)云端商城，通過網(wǎng)絡上具有較高信譽的電商化平臺與客戶、供應商實現(xiàn)實時的溝通和無縫鏈接。為了能夠有效的將稅務數(shù)據(jù)和各種財務信息進行有效的關聯(lián)，還可以全面加強電子發(fā)票的應用，這以便于能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)參與服務、員工日常消費、低值易耗品、大宗材料的在線選購、下單、支付。不僅能夠有效的節(jié)省財務支出管理的時間，同時也能夠利用財務共享服務系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)的統(tǒng)一核算和結(jié)算，從而使得企業(yè)的財務管理和交易能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)真實化、流程自動化、交易透明化。

三、結(jié)束語

企業(yè)工作人員不僅要結(jié)合本企業(yè)的具體情況來進行先進服務方法和科學技術(shù)的引進，同時也需要引導全體員工樹立正確的財務共享服務觀念。要以前瞻性和長遠性的眼光來看待和分析財務共享服務問題，并通過不斷的探索和實踐構(gòu)建全新的財務共享服務體系。這樣不僅能夠最大限度的解決財務共享服務過程當中存在的技術(shù)、人員管理、等多方面的問題，同時也能為優(yōu)化財務共享服務的全面實現(xiàn)奠定良好的基礎。

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