當(dāng)前時期行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)研究

周紅霞

摘 要 本文首先對當(dāng)前時期財務(wù)管理信息化建設(shè)對行政事業(yè)單位產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析，然后提出了當(dāng)前時期我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的突出問題，最后提出了具體的措施。

關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 財務(wù)管理 信息化建設(shè) 問題 對策

一、引言

隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展和不斷普及，其在助推國民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展方面發(fā)揮著非常重要的作用，信息技術(shù)在我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用變得越來越廣泛。財務(wù)管理信息化是基于計算機(jī)信息處理以及信息傳播技術(shù)，使其在會計實務(wù)中進(jìn)行廣泛應(yīng)用，從而管理賬戶，分析會計信息，并做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面的工作，為行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的順利實施與開展、領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供一定的便利。本研究在充分分析當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)對行政事業(yè)單位發(fā)展產(chǎn)生的影響的基礎(chǔ)上，提出了當(dāng)前時期如何開展行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，旨在為行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作效率與水平的提升提供一定的參考。

二、當(dāng)前時期財務(wù)管理信息化建設(shè)對行政事業(yè)單位的影響分析

（一）促使行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作人員工作職能的轉(zhuǎn)變

財務(wù)管理信息化時代對行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作人員的工作職能轉(zhuǎn)變產(chǎn)生了積極的促進(jìn)作用。行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作人員的工作職能可由原來的簡單的財務(wù)報表轉(zhuǎn)變成信息化財務(wù)管理工作，財務(wù)管理朝更高的層次發(fā)展。財務(wù)管理信息化時代背景下，對行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員的工作職能及基本素質(zhì)提出了更高的要求，相關(guān)機(jī)構(gòu)要不斷培養(yǎng)財務(wù)管理工作人員的數(shù)據(jù)分析與處理能力。

（二）為行政事業(yè)單位財務(wù)管理提供了更多的信息資源

由于行政事業(yè)單位傳統(tǒng)財務(wù)管理的信息傳遞渠道及方式單一，行政事業(yè)單位以財務(wù)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)信息和相同行業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)信息為主，通過紙質(zhì)報告及相互之間的溝通交流來取得。而在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛普及的背景下，行政事業(yè)單位獲取多元信息資源得到了技術(shù)支持，不再受時間和地域等因素的影響，得到了更加系統(tǒng)、完善的財務(wù)內(nèi)部控制信息資源，使得行政事業(yè)單位管理層在決策過程中獲得了精準(zhǔn)可靠的信息依據(jù)。

（三）加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理工作

為了確保行政事業(yè)單位更好地開展財務(wù)管理工作，務(wù)必注意強(qiáng)化預(yù)算管理方面的工作。我國有相當(dāng)一部分行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作仍然處于發(fā)展的初級階段，行政事業(yè)單位在編制預(yù)算時，并無相關(guān)的數(shù)據(jù)作為支撐，從而使得行政事業(yè)單位預(yù)算編制效率非常低，而且還不能確保預(yù)算數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性。在對行政事業(yè)單位預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時，一般無法滿足行政事業(yè)單位的實際發(fā)展現(xiàn)狀，不僅不能很好地為行政事業(yè)單位決策提供強(qiáng)有力的支撐，而且還會對行政事業(yè)單位的決策產(chǎn)生重大影響。行政事業(yè)單位自身的信息化技術(shù)還受到了一定的限制，從而致使預(yù)算不能充分地發(fā)揮出自身的優(yōu)勢。對此，務(wù)必要強(qiáng)化財務(wù)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用，這樣才能強(qiáng)化行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作，提高行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算水平和質(zhì)量。

三、當(dāng)前時期行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的問題分析

（一）忽略了財務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用方面的相關(guān)內(nèi)容

當(dāng)前時期，有相當(dāng)一部分的行政事業(yè)單位在開展財務(wù)管理信息化的過程中將大量的資源投入其中，但卻完全忽略了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的研發(fā)，單位內(nèi)部各個部門之間的溝通頻率也較低，致使行政事業(yè)單位無法及時整理內(nèi)部信息。很多行政事業(yè)單位仍沿用以前的方法開展財務(wù)管理工作，在統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及核算工作方面沿用傳統(tǒng)的方法，導(dǎo)致大量的人力資源浪費(fèi)。雖然有一部分行政事業(yè)單位對財務(wù)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用給予了一定的重視，但是卻完全忽略了對信息化系統(tǒng)的維護(hù)。

（二）管理意識嚴(yán)重缺失

對于我國大多數(shù)行政事業(yè)單位而言，中小型規(guī)模的單位較多，這些單位的管理意識十分淡薄，且未構(gòu)建健全的財務(wù)管理體系與機(jī)構(gòu)，在很大程度上使得行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作的全面實施遇到了較大的阻力。

（三）行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員素質(zhì)、水平普遍低下

隨著行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，單位的財務(wù)管理部門所扮演的角色變得越來越重要。財務(wù)管理的整體水平與財務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、水平存在直接的關(guān)系。目前，很多行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作人員對信息化技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不夠熟悉，對于財務(wù)辦公軟件的操作也不是很熟練，不利于行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)。

（四）未采用先進(jìn)的信息化技術(shù)

當(dāng)前時期，行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作量較大、工作內(nèi)容較為復(fù)雜，唯有將先進(jìn)的信息化技術(shù)融入財務(wù)管理之中，才可以促使單位的工作水平顯著提高。然而，當(dāng)前時期很多行政事業(yè)單位嚴(yán)重缺乏信息技術(shù)以及信息化設(shè)備，不僅很難把信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理工作中，而且在實際工作過程中很難解決財務(wù)管理遇到的問題，更難以達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。

四、當(dāng)前時期行政事業(yè)單位構(gòu)建財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體對策

（一）積極培養(yǎng)既懂財務(wù)又懂信息化技術(shù)的復(fù)合型人才

行政事業(yè)單位的財務(wù)管理人員嚴(yán)重缺乏競爭意識，業(yè)務(wù)素質(zhì)也普遍較低，接受新事物的能力十分低下。所以，應(yīng)該注重對行政事業(yè)單位的財務(wù)工作人員進(jìn)行綜合性培訓(xùn)，提高其財務(wù)業(yè)務(wù)水平以及財務(wù)管理理念。財務(wù)工作人員全面掌握財務(wù)技能是充分發(fā)揮系統(tǒng)作用的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從廣度而言，行政事業(yè)單位財務(wù)工作人員是集中統(tǒng)一的會計核算軟件的一個十分重要的組成環(huán)節(jié)，強(qiáng)化財務(wù)工作人員的規(guī)范化操作，并對財務(wù)軟件的操作技能加以熟悉和掌握，能夠很好地保證財務(wù)管理系統(tǒng)的順利運(yùn)行。強(qiáng)化對財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，使其能夠快速掌握操作技能，且主動地適應(yīng)管理工作方法的變化，這是行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個非常重要的環(huán)節(jié)。信息化作為一項系統(tǒng)化的工程，人才是其中的一個重要組成部分，而且也是推動行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個關(guān)鍵。因此，應(yīng)該注意將行政事業(yè)單位人才培養(yǎng)置于財務(wù)管理信息化建設(shè)的首要位置。

（二）高度重視行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)

行政事業(yè)單位唯有對財務(wù)管理信息化建設(shè)給予高度重視與關(guān)注，才可以將財務(wù)管理信息化提高到一個較高的水平，促使行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作走上正常軌道。因此，我們應(yīng)該正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)對行政事業(yè)單位的重要意義。在信息化時代，誰可以迅速攫取有用信息，誰就能夠在競爭中占據(jù)優(yōu)勢。對于行政事業(yè)單位而言也是如此，要高度重視財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。

（三）制定財務(wù)管理信息化規(guī)章制度

俗話說“沒有規(guī)矩，不成方圓”，行政事業(yè)單位的各項工作也需要相應(yīng)的系統(tǒng)管理制度進(jìn)行指導(dǎo)和約束，以保證工作的順利開展，財務(wù)管理信息化建設(shè)更是如此。行政事業(yè)單位要根據(jù)自身的實際情況制定財務(wù)管理信息化規(guī)章制度，明確各部門的職責(zé)，完善內(nèi)部控制、外部控制等機(jī)制，避免工作的隨意性和盲目性，順利推進(jìn)行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)。

五、結(jié)語

當(dāng)前時期，行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)還存在諸多問題，如忽略了財務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用方面的相關(guān)內(nèi)容，管理意識嚴(yán)重缺失，行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員素質(zhì)、水平普遍低下，未采用先進(jìn)的信息化技術(shù)等，這些問題嚴(yán)重阻礙了行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平的提升。對此，行政事業(yè)單位應(yīng)該采取相應(yīng)措施積極解決這些問題，提高自身的財務(wù)管理信息化水平與質(zhì)量。

（作者單位為景縣機(jī)關(guān)事業(yè)社會保險所）

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