嚴(yán)定紅
一、研究意義
生產(chǎn)型企業(yè)人員龐大,生產(chǎn)環(huán)節(jié)專業(yè)化程度高,固定資產(chǎn)和物資是企業(yè)非常重要的資產(chǎn)。但是這一類型的企業(yè)普遍存在管理基礎(chǔ)薄弱的情況,尤其是民營(yíng)企業(yè),在管理固定資產(chǎn)和物資方面缺乏科學(xué)的方法,造成了一些不必要的成本浪費(fèi),不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。因此,生產(chǎn)型企業(yè)研究如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)與物資的管理迫在眉睫。本文通過(guò)研究生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)和物資管理的原因總結(jié)出了這類企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)和物資管理的相關(guān)策略,旨在為生產(chǎn)型企業(yè)的管理提供一些參考。
二、生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)與物資管理的原因
(一)生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的原因
固定資產(chǎn)是企業(yè)的一項(xiàng)極為重要的生產(chǎn)要素,是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)保障。提高固定資產(chǎn)的利用率需要采用科學(xué)合理的管理方法。生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的原因主要有以下幾方面:第一,生產(chǎn)型企業(yè)普遍缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí),這類企業(yè)往往存在重錢輕物的傳統(tǒng)思想,片面地認(rèn)為只要提高業(yè)績(jī)就可以保證企業(yè)盈利,固定資產(chǎn)只是輔助資產(chǎn)而已。第二,生產(chǎn)型企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度并不健全,這樣就導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)的建立、領(lǐng)用、廢棄等沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的處理,管理容易造成混亂,在發(fā)生毀損、盤虧時(shí),也不容易及時(shí)發(fā)現(xiàn)原因,進(jìn)行后續(xù)改善。第三,生產(chǎn)型企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值大,折舊也非常嚴(yán)重,是企業(yè)成本的重要部分,對(duì)該類型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益影響非常大,所以加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理是生產(chǎn)型企業(yè)管理的一個(gè)核心內(nèi)容。
(二)生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)物資管理的原因
生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)物資管理的原因主要有以下幾方面:第一,物資管理對(duì)生產(chǎn)型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和效率有著至關(guān)重要的影響。生產(chǎn)型企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中涉及的各種物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、入庫(kù)、保存、使用等流程都屬于物資管理,這些管理成本占生產(chǎn)型企業(yè)總成本的很大一部分。此外,科學(xué)合理的物資管理會(huì)大大減少物資在轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程中的損耗,提高企業(yè)生產(chǎn)效率,增強(qiáng)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。第二,當(dāng)下,生產(chǎn)型企業(yè)普遍缺乏對(duì)物資管理的重視,沒(méi)有制定科學(xué)合理的管理方法。生產(chǎn)型企業(yè)一般生產(chǎn)周期較長(zhǎng),不同時(shí)間段需要采購(gòu)不同的物資,這就導(dǎo)致物資采購(gòu)以及管理的分散和重復(fù),這樣整體的成本就會(huì)上升,進(jìn)而導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)率下降。這些傳統(tǒng)的生產(chǎn)型企業(yè)普遍缺乏先進(jìn)的物資管理系統(tǒng),采用落后的管理手段不利于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)與物資管理的策略
(一)生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的策略
生產(chǎn)型企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,可以從以下幾方面著手:第一,建立固定資產(chǎn)管理制度,強(qiáng)化管理意識(shí)。企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)固定資產(chǎn)管理的宣傳力度,使管理層充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,通過(guò)建立規(guī)章制度來(lái)規(guī)范管理工作,做到流程規(guī)范、制度科學(xué)、程序合理、權(quán)責(zé)清晰,強(qiáng)化執(zhí)行監(jiān)督,建立一套適合本企業(yè)的管理制度體系,通過(guò)多種方式綜合管理固定資產(chǎn)。第二,要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的中期和后期監(jiān)控。中期管理就是加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的保管,建立嚴(yán)格的保管維護(hù)制度,保證資產(chǎn)高效高質(zhì)運(yùn)作,賬實(shí)相符,在日常管理核算中加強(qiáng)監(jiān)管,建立責(zé)任監(jiān)管機(jī)制,將權(quán)責(zé)明確到人,確保資產(chǎn)管理責(zé)任能夠明確。后期管理需要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)出現(xiàn)損失等問(wèn)題的管理,追究責(zé)任人的責(zé)任,對(duì)固定資產(chǎn)的使用、報(bào)廢等程序要明確記錄,處置固定資產(chǎn)時(shí)審核相關(guān)程序,檢查是否按照規(guī)定的資產(chǎn)評(píng)估價(jià)處理,資產(chǎn)處置完成后還要按照實(shí)際情況核銷賬務(wù),及時(shí)將殘值和轉(zhuǎn)讓收入入賬。第三,對(duì)固定資產(chǎn)管理很重要的一項(xiàng)工作就是折舊核算管理,生產(chǎn)型企業(yè)要完善對(duì)固定資產(chǎn)的折舊核算,選擇合適的方法,比如采用年限平均法、工作量法、計(jì)提折舊來(lái)反映固定資產(chǎn)的損耗,等到年末的時(shí)候進(jìn)行會(huì)計(jì)調(diào)整,在賬面上將折舊減去,記錄減去后的凈值。
(二)生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)物資管理的策略
生產(chǎn)型企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)物資的管理,可以從以下幾方面著手:第一,在管理中引入先進(jìn)的物資管理系統(tǒng)。在企業(yè)內(nèi)部建立各部門協(xié)調(diào)配合的物資管理模式,同時(shí)引入信息化管理系統(tǒng),使得各個(gè)環(huán)節(jié)的信息能夠快速準(zhǔn)確地作出反饋,保證在生產(chǎn)過(guò)程中物資能夠高效地供應(yīng),提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。不斷優(yōu)化管理系統(tǒng),減少各環(huán)節(jié)費(fèi)用,降低生產(chǎn)成本。第二,加強(qiáng)生產(chǎn)型企業(yè)與各大供應(yīng)商的關(guān)系,可以考慮和供應(yīng)商形成現(xiàn)代化的戰(zhàn)略聯(lián)盟,打造穩(wěn)定的供應(yīng)鏈,保證供應(yīng)關(guān)系的穩(wěn)定和長(zhǎng)久,這樣就能夠降低因?yàn)楣?yīng)商終止合作或者突然中斷合作帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),節(jié)省頻繁選擇合作商的成本。
四、結(jié)語(yǔ)
生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)與物資管理的重視度還不夠,在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的商業(yè)環(huán)境中,迫切需要高效的管理模式,這是企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要因素。生產(chǎn)型企業(yè)急需加強(qiáng)固定資產(chǎn)和物資管理。本文通過(guò)分析生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)和物資管理的原因,提出了相應(yīng)的加強(qiáng)管理的建議、方法,為生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)相關(guān)的管理研究提供了理論上的參考,有利于這類企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,做大做強(qiáng)做優(yōu)。
(作者單位為昆山國(guó)寶過(guò)濾機(jī)有限公司財(cái)務(wù)部)
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