化工企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理方式探討

廖翔

摘 要：當(dāng)今社會(huì)中，企業(yè)物品的采購(gòu)大多選用公開(kāi)、公正、公平的招標(biāo)采購(gòu)的方式。企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)的目的，不僅是為了把造價(jià)降低，其最根本的目的是想通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引入，來(lái)提升工程的質(zhì)量，提高生產(chǎn)率，進(jìn)而使工期縮短。對(duì)于化工企業(yè)來(lái)講，生產(chǎn)的產(chǎn)品種類(lèi)多樣，每種產(chǎn)品選擇的材料各不相同，所以企業(yè)原制定的計(jì)劃易出現(xiàn)變更、緊急采購(gòu)的情況。這種前提背景下，企業(yè)需要合理靈活地利用招標(biāo)采購(gòu)這一途徑，確保所采購(gòu)材料的質(zhì)量的同時(shí)取得最合理的價(jià)格。

關(guān)鍵詞：化工企業(yè)；招標(biāo)；采購(gòu)管理

化工企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)具有公開(kāi)性的特點(diǎn)，其面向社會(huì)極大地?cái)U(kuò)大了物資的采購(gòu)來(lái)源，使挖掘市場(chǎng)潛力的概率達(dá)到最大。招標(biāo)采購(gòu)，是要把采購(gòu)的信息、宗旨、要求公布于眾，使所有的人和單位都有機(jī)會(huì)參加這一活動(dòng)，從而達(dá)到拓寬采購(gòu)渠道的目的。招標(biāo)采購(gòu)使物資采購(gòu)的各個(gè)程序走向公開(kāi)化，監(jiān)督和管理有的放矢，使供應(yīng)成本大幅度降低，降低項(xiàng)目成本，不斷提升項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益。

1 化工企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的意義

1.1 招標(biāo)采購(gòu)的意義

工程招標(biāo)投標(biāo)的公開(kāi)、公平和公正，不僅依靠著相關(guān)的法律手段、政策教育，還須科學(xué)地設(shè)計(jì)招標(biāo)技術(shù)層面的操作方法與運(yùn)作機(jī)制等相關(guān)的方面，從而將制度上的漏洞消除，把腐敗滋生的條件和機(jī)會(huì)在源頭上去除、隔斷。

招標(biāo)采購(gòu)具有公開(kāi)性，政府部門(mén)將采購(gòu)的信息、要求在官方采購(gòu)網(wǎng)站上公之于眾，所有有能力投標(biāo)的個(gè)人與企業(yè)都有參加競(jìng)標(biāo)的機(jī)會(huì)，將招標(biāo)采購(gòu)物資的來(lái)源進(jìn)一步擴(kuò)大，將市場(chǎng)潛力概率的挖掘達(dá)到最大化。

根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的規(guī)律，招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目會(huì)給出一個(gè)靠攏原材料真實(shí)價(jià)值的采購(gòu)預(yù)算，讓采購(gòu)商獲得一個(gè)性?xún)r(jià)比最高的價(jià)格，大大降低了采購(gòu)的成本。招標(biāo)采購(gòu)排除了人為因素，投標(biāo)人經(jīng)過(guò)對(duì)自己的供應(yīng)成本的精細(xì)計(jì)算，按照模板格式填寫(xiě)標(biāo)書(shū)，給出真實(shí)的最低報(bào)價(jià)。采購(gòu)商根據(jù)投標(biāo)人標(biāo)書(shū)中所給出的一系列采購(gòu)物資的數(shù)據(jù)以及售后服務(wù)等詳情，選出最優(yōu)投標(biāo)企業(yè)。

1.2 化工企業(yè)采購(gòu)管理的意義

由于市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，很多化工企業(yè)認(rèn)為，對(duì)于縮減成本以提高利潤(rùn)、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力方面，加強(qiáng)供應(yīng)鏈的管理是實(shí)現(xiàn)其目的的主要手段。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，采購(gòu)管理是一項(xiàng)不容忽視的環(huán)節(jié)。市場(chǎng)具有專(zhuān)業(yè)化的分工，供應(yīng)商從外界采購(gòu)的零件經(jīng)過(guò)組裝，會(huì)比以往自行生產(chǎn)加工的模式更加節(jié)省成本。這種情況就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)采購(gòu)上的成本很大程度上影響了企業(yè)的總成本的現(xiàn)象，不去考慮質(zhì)量不合格商品數(shù)目之類(lèi)的意外事件造成的影響，則在采購(gòu)中節(jié)省下來(lái)的資金就屬于企業(yè)獲得的純利。

2 規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)的程序

2.1 公開(kāi)招標(biāo)

政府部門(mén)在公開(kāi)出版物上發(fā)布招標(biāo)公告，凡是符合條件的供應(yīng)商均可以參與競(jìng)標(biāo)，采購(gòu)商從所有參與競(jìng)標(biāo)者中進(jìn)行擇優(yōu)選擇。

2.2 邀請(qǐng)招標(biāo)

按照招標(biāo)投標(biāo)物資以及相關(guān)的規(guī)定，認(rèn)真把關(guān)招標(biāo)公告、文件、評(píng)標(biāo)辦法等文件，在招標(biāo)委員會(huì)審核通過(guò)后，給一些企業(yè)發(fā)布邀請(qǐng)函。

2.3 評(píng)審招標(biāo)項(xiàng)目

所有參會(huì)人員對(duì)定標(biāo)情況形成的書(shū)面定標(biāo)報(bào)告進(jìn)行簽字確認(rèn)，對(duì)于參與競(jìng)標(biāo)的所有情況均發(fā)布通知書(shū)，并在相關(guān)部門(mén)進(jìn)行備案。

2.4 完善招標(biāo)資料

詳細(xì)、詳盡、詳實(shí)地記錄招標(biāo)活動(dòng)的全過(guò)程，收集、整理、歸檔的工作派給專(zhuān)人來(lái)負(fù)責(zé)。

3 采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

3.1 運(yùn)輸問(wèn)題

一些化工企業(yè)在某些原料的運(yùn)輸工作上，沒(méi)有對(duì)運(yùn)輸環(huán)節(jié)的成本與損失作為考究，歸入到管理范疇，這是在采購(gòu)管理上難以忽視的一個(gè)問(wèn)題。

3.2 庫(kù)存管理問(wèn)題

現(xiàn)下，一些化工企業(yè)的庫(kù)存管理存在經(jīng)驗(yàn)主義，完全依靠人工方式，定期地分析后，決定后期的采購(gòu)計(jì)劃，不僅缺乏先進(jìn)的管理手段，沒(méi)有科學(xué)的決策系統(tǒng)也是現(xiàn)階段企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題。

3.3 內(nèi)部管理不協(xié)調(diào)

在化工企業(yè)內(nèi)部，原材料的采購(gòu)、調(diào)運(yùn)、進(jìn)廠(chǎng)管理、生產(chǎn)等流程都分屬于不同的部門(mén)在負(fù)責(zé)，每個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)也各不相同。各個(gè)部門(mén)之間沒(méi)有建立機(jī)構(gòu)和制度，彼此之間沒(méi)有進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，先天不足的協(xié)同能力給化工企業(yè)的采購(gòu)管理帶來(lái)了較大的負(fù)面影響。

4 招標(biāo)采購(gòu)在化工行業(yè)的應(yīng)用

隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)對(duì)物資管理的重視程度在不斷提高，傳統(tǒng)的企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)方式漸漸無(wú)法滿(mǎn)足、適用于現(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展。故而，采購(gòu)和招標(biāo)的方式也在結(jié)合信息時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)做出調(diào)整，發(fā)展出新的形式，從而使物資得到有效的管理。

4.1 采購(gòu)招標(biāo)網(wǎng)絡(luò)信息化

信息時(shí)代的到來(lái)豐富了人們的生活，使之變得更加快捷、便利，交易也趨向透明化。在網(wǎng)絡(luò)上一搜索，就能清楚而迅速的知道人們想知道的商品的價(jià)格。根據(jù)這一特點(diǎn)，很多企業(yè)都選擇在網(wǎng)上建立招標(biāo)網(wǎng)物資系統(tǒng)，系統(tǒng)的建立可以使企業(yè)更加直觀(guān)清楚地了解物資的供需，同時(shí)也能讓招標(biāo)者了解到市場(chǎng)目前階段的基本行情，大幅度增加了招標(biāo)采購(gòu)的透明化。對(duì)于化工行業(yè)來(lái)講，內(nèi)部流程的管理、優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)資源和實(shí)時(shí)在線(xiàn)的交易這三者的一體化的實(shí)現(xiàn)，都是由招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)的建立提供的。

4.1.1 物資采購(gòu)信息透明

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)可在招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)上清晰地看到所要采購(gòu)的物資的具體信息，其中價(jià)格、性能、質(zhì)量等盡在眼前，使招標(biāo)采購(gòu)的工作變得更加便捷。因?yàn)檎袠?biāo)采購(gòu)網(wǎng)上的物資信息都是透明化的，企業(yè)可以在最快的時(shí)間內(nèi)掌握到物資信息，一定程度上把物資的來(lái)源擴(kuò)大了。關(guān)于化工行業(yè)，有建立專(zhuān)業(yè)的化工招標(biāo)投標(biāo)的網(wǎng)站，便于企業(yè)去篩選招標(biāo)信息。

4.1.2 招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程透明

招標(biāo)采購(gòu)在網(wǎng)上進(jìn)行的流程是公開(kāi)、公正、透明的，公眾會(huì)監(jiān)督整個(gè)采購(gòu)過(guò)程，這種操作最大限度地阻止了暗箱操作與人為因素干擾對(duì)招標(biāo)結(jié)果的影響，整個(gè)采購(gòu)過(guò)程都處于監(jiān)控之下的狀態(tài)，各個(gè)程序流程都公開(kāi)透明，從而確保公正、有序、高效、透明地進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。

4.2 推動(dòng)電子商務(wù)平臺(tái)招標(biāo)的發(fā)展

隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷開(kāi)放與發(fā)達(dá)，電子商務(wù)的發(fā)展也有了迅猛之勢(shì)。在現(xiàn)在這個(gè)信息化時(shí)代，化工行業(yè)應(yīng)當(dāng)緊跟著時(shí)代的腳步，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的特點(diǎn)，按照專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的管理方法，積極地運(yùn)用電子信息的技術(shù)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的工作。電子商務(wù)交易平臺(tái)區(qū)別于傳統(tǒng)模式的招標(biāo)采購(gòu)的是能夠很大程度上提高采購(gòu)招標(biāo)工作的效率。

5 結(jié)束語(yǔ)

采購(gòu)管理的重要性在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的現(xiàn)階段日益突出，不論什么行業(yè)，企業(yè)能否長(zhǎng)久地持續(xù)發(fā)展，很大一部分的關(guān)鍵在于采用的采購(gòu)管理方式上。在化工行業(yè)，實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)制度，實(shí)質(zhì)是在物資采購(gòu)過(guò)程中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，使采購(gòu)的質(zhì)量?jī)?yōu)化，降低購(gòu)買(mǎi)成本，使化工行業(yè)得到更好的發(fā)展。

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