新媒體下檔案宣傳的社會價值與發(fā)展對策

唐懷麗

摘 要：新媒體信息技術自出現(xiàn)的短短數(shù)年，便已經(jīng)成為了深受社會公眾歡迎的現(xiàn)代化技術，近幾年更是在檔案管理及檔案宣傳工作當中，得到了廣泛的應用。基于此發(fā)展背景，本文首先簡單分析在當前的新媒體視域下，強化檔案宣傳工作的社會價值，接著立足于此深入分析借助新媒體技術，大力推進檔案管理方式轉型升級的有效策略，希望能夠為檔案文件的管理、宣傳以及服務模式，在新時期的創(chuàng)新提供借鑒。

關鍵詞：新媒體；檔案宣傳；門戶網(wǎng)站

在信息化趨勢不斷強化的背景下，新媒體信息技術應勢而生，逐漸革新了了各大行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式，最重要應當屬于促進諸多行業(yè)的發(fā)展理念實現(xiàn)了適時的轉變。自然而然，新媒體技術滲透到了檔案管理工作當中，延伸了檔案文件的社會價值，同時暴露出傳統(tǒng)檔案管理模式的弊病，使得社會公眾越來越關注檔案文件所含的實際價值，要求實現(xiàn)新媒體技術的滲透式應用，促進檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

一、淺析新媒體視域下檔案宣傳的社會價值

（一）服務于社會的發(fā)展

雖然社會已經(jīng)進入到了信息化時代，各行各業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)技術和新媒體信息技術的覆蓋式使用，前所未有的革新了生產(chǎn)經(jīng)營模式，但是檔案文件固有的價值依然不能為任何力量所泯滅。因為當前檔案文件最主要的社會價值在于為大局的發(fā)展服務，無論是在傳統(tǒng)媒體的宣傳環(huán)境下，還是在新媒體的傳播視域下，都需要牢牢圍繞黨委政府中心的各項工作，體現(xiàn)檔案文件服務于社會發(fā)展大局的價值。就像武威市檔案局的日常工作，便是為市委市政府的發(fā)展大局提供檔案信息服務，從而為政府在生態(tài)環(huán)境保護、治理等方面各項工作的落實提供保障，真正體現(xiàn)檔案文件服務于社會發(fā)展大局的價值[1]。

（二）凝聚社會發(fā)展力量

新媒體技術的飛速發(fā)展雖然為社會生產(chǎn)生活帶來了極大的便利，但同時加速了不良信息的廣泛傳播，社會公眾在瀏覽各項資料的時候常常難以直接界定信息的真?zhèn)?，但是檔案文件的真實性卻幾乎不容置喙，故能夠起到凝聚社會發(fā)展力量的傳播價值。像是蘇州工商檔案管理中心在新媒體平臺上發(fā)表了紀念周恩來總理的文章，其中穿插了一些客觀真實的歷史性檔案資料，進一步印證了周恩來同志作為杰出楷模的偉大歷史貢獻，再一次深化了世人對于這位無私奉獻偉大總理的尊重，宣傳效果要遠遠勝于天花亂墜宣傳文章的鋪排，可見真實的檔案信息自能產(chǎn)生雷霆萬鈞之力。

（三）保障歷史研究工作

檔案信息連接著過去與未來，是記載歷史和傳承文化的重要物質載體，對于歷史研究工作的開展具有舉足輕重的價值，因此還是要注意利用新媒體技術開展各項宣傳活動，促進歷史性、國家性、地區(qū)性、民族性檔案資料的有效傳承。正如名為“南京檔案”的微信公眾平臺的流行，正是因為在宣傳鏈接里設計了以“書說南京”、“影像南京”為主的多項功能模塊，其中不時的展現(xiàn)了《全面抗戰(zhàn)中的南京記憶》、《雙城記憶》等，記錄著南京發(fā)展歷史的檔案資料，具有彌足珍貴的歷史研究價值。

（四）記錄城市發(fā)展歷程

檔案資料具有跨時空、跨地域的宣傳價值，其中記載的一些資料信息甚至已經(jīng)成為了一座城市發(fā)展的印記，是為在當?shù)赝辽灵L的老一代人的共同記憶，一定程度上已經(jīng)成為了文化符號。積極構建檔案資料的新媒體宣傳平臺，有利于廣泛搜集承載著城市發(fā)展記憶的物質載體以及文化符號，實現(xiàn)地區(qū)獨特文化的整合與歸納，因此說城市檔案信息從傳承不僅對于一座城的發(fā)展具有厚重的意義，同時體現(xiàn)著城市乃至國家文化認同感的發(fā)展和凝聚，能夠通過宣傳和推廣，激發(fā)后代傳人發(fā)揚檔案文化的自覺性，從而積極參與到城市的建設環(huán)節(jié)當中。

二、淺析新媒體視域下檔案宣傳的發(fā)展對策

（一）檔案和新媒體聯(lián)合宣傳

就目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看，檔案宣傳工作的信息化特征并不明顯，新媒體技術尚未在檔案宣傳環(huán)節(jié)得到有效的應用，這主要源于很多專家學者依然習慣于運用從期刊、廣播或者展覽等傳統(tǒng)傳播方式剝離出來的檔案資料，繼續(xù)個人的學術研究。同時，這也證明了傳統(tǒng)的媒體依然有著不可忽視的宣傳價值，并不會完全被新媒體技術所取代，因此加快實現(xiàn)檔案宣傳新媒體和傳統(tǒng)媒體的聯(lián)合才是王道。例如，早在2010年的時候，作為當時最權威的檔案行業(yè)報紙《中國檔案報》，創(chuàng)設性的與北京衛(wèi)視建立了合作關系，后續(xù)就是觀眾耳熟能詳?shù)摹稒n案》節(jié)目的播出，一時間引領了挖掘并宣傳歷史性檔案資料的熱潮，正是自那時之后，社會公眾進一步了解到現(xiàn)存歷史檔案文件所固有的宣傳價值[2]。因此，檔案管理部門可以積極舉報檔案宣傳研討大會，征集國內(nèi)外專家學者對于新媒體融入檔案宣傳的看法和建議，構建符合我國國情的新媒體檔案宣傳模式，一方面改善傳統(tǒng)媒體宣傳檔案的傳播范圍受限、時效性不足等問題，另一方面利用受眾對傳統(tǒng)媒體天然的親切感，逐漸在全社會范圍內(nèi)提高檔案宣傳的效果。

（二）拓寬檔案宣傳群體范圍

若是從傳播學的角度來看，受眾的性格特征雖然千差萬別，卻往往能夠在認知能力或者信仰方面形成某種趨同性，由此構成不同的社會類型。對于這一點，帶給檔案宣傳工作的啟迪，應當是立足于新媒體技術視域，明確檔案宣傳的主要群體目標，以便采取有針對性的宣傳措施，逐漸擴散傳播的覆蓋范圍。例如，可以在記錄著海量檔案文件信息的門戶網(wǎng)站，構建“群眾準入檔案庫”模塊，相應的設計備注、轉錄、編輯、傳送、分享這五個操作模塊分支，其中像是備注操作模塊，主要是讓社會公眾針對檔案資料的內(nèi)容，構建個性化的標簽或者注釋；而上傳、分享等操作模塊主要是方便公眾將所需的檔案文件傳輸?shù)綆焱?，當然門戶網(wǎng)站可轉錄的檔案權限應當具有限制性，避免珍貴的檔案資料文件被大量下載用作非法途徑。如此一來，既可以幫助社會公眾實現(xiàn)瀏覽和分享檔案資料的合法權益，又能夠拓寬檔案文件的宣傳群體范圍，利于大幅提升檔案文化在全社會范圍內(nèi)的宣傳影響力，逐步督促檔案管理部門實現(xiàn)檔案文件的精細化管理與多元化宣傳，做好新媒體時代的檔案宣傳工作。

（三）借新媒體平臺宣傳檔案

新媒體技術的優(yōu)越性不僅體現(xiàn)在技術層面，而且更多的體現(xiàn)在對于社會生產(chǎn)方式轉變的影響力方面，可以說新媒體的發(fā)展引發(fā)了龐大的信息流，使得檔案文件逐漸成為了流動式的檔案資源，真正給予了普羅大眾更多的檔案瀏覽選擇權。因此，當前要立足于新媒體發(fā)展帶來的信息資源，積極促進多重資源的整合，有效延伸檔案資源的宣傳渠道，借助上海、北京等城市構建的“智慧檔案”新媒體管理模式，更多的為社會公眾提供便利[3]。首先，可以利用新媒體技術圖文并茂的傳播方式，豐富檔案信息門戶網(wǎng)站頁面的展現(xiàn)形式，將檔案館的館藏檔案信息展示在主頁面上，同時設置可直通該類型檔案文件的功能按鈕，便于受眾根據(jù)分類或者專欄信息，及時點進瀏覽檔案文件，迅速查找到最新的檔案宣傳信息。其次，還可以充分利用微博平臺的宣傳效果，創(chuàng)設性應用微博平臺里的微群、微話題等模塊，展示檔案文件的更新信息，平時還可以選取一些館藏的珍貴檔案文件，適當展示其中最有價值的部分，輔以注釋性的圖文備注，增進社會公眾對于館藏檔案文件的了解程度，促進檔案宣傳模式向現(xiàn)代化發(fā)展演進，凸顯新媒體技術應用于檔案宣傳環(huán)節(jié)的社會傳播價值。

（四）促進部門之間協(xié)同合作

檔案部門在開展檔案宣傳工作的時候，要注意履行好作為宣傳主體的本職工作，積極協(xié)調好各部門之間的關系，督促各部門全力調配工作人員做好新媒體平臺宣傳檔案文件的各項工作，以此為檔案宣傳工作的開展奠定信息基礎。首先，各部門之間可以先建立協(xié)同合作關系，逐一開始精細化的分工，各部門可以分別指派專門的宣傳人員構建檔案宣傳的微信公眾號，相應的搭建“珍貴檔案文件解密”、“檔案文化”等檔案宣傳板塊，還可以適當增加一些時政熱點信息，側面反映檔案宣傳的重要價值。其次，各部門還可以督促研發(fā)人員不斷研究具有檔案查詢功能的APP軟件，以便逐漸和各地的檔案館構建網(wǎng)絡共享關系，加快進度健全智能手機檔案查詢類APP軟件的各項功能，比如檔案文件上新、檔案文件查詢權限預約提醒或者續(xù)租提醒等功能模塊，從而促進檔案宣傳工作和新媒體技術的深度融合，滿足社會公眾對于檔案信息的使用需求，隨時隨地為公眾提供檔案信息的智能化服務，以此深化檔案的社會傳播價值。

三、結束語

綜上所述，創(chuàng)新是時代發(fā)展和社會進步的動力和源泉，只有不斷認識到新媒體信息技術發(fā)展所提供的新機遇，才能不斷實現(xiàn)新媒體技術的創(chuàng)設性運用，推動檔案宣傳管理工作的深化發(fā)展。在這一階段當中，應當重點利用新媒體技術來挖掘檔案文件背后蘊含的實用價值，以便為檔案宣傳方式的創(chuàng)新，打開嶄新的工作思路，以此體現(xiàn)檔案文化宣傳的有效性，使其能夠輻射帶動更多行業(yè)發(fā)展思維方式的轉型。

參考文獻：

[1]連貴琦，蔡生菊.新媒體下檔案宣傳的社會價值、存在問題與對策[J].檔案，2018（03）：59-62.

[2]劉振華.新媒體環(huán)境下檔案宣傳工作的現(xiàn)狀現(xiàn)狀、問題與對策探析[J].檔案時空，2017（02）：20-22.

[3]謝賢，謝虹.新媒體技術背景下我國檔案宣傳工作策略探究[J].蘭臺世界，2015（02）：125-126.