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    宏命令的便捷應(yīng)用

    2018-07-21 11:00:06耿向川
    新教育時代·教師版 2018年18期
    關(guān)鍵詞:菜單欄文件夾教案

    耿向川

    摘 要:本文利用宏命令編寫宏代碼簡化繁瑣操作,重點介紹了EmEditor文本編輯器的使用。

    關(guān)鍵詞:宏命令EmEditor文本編輯

    在Word、Excel等應(yīng)用程序中內(nèi)置了宏的編輯和運行環(huán)境,在日常的辦公應(yīng)用中,如果遇到執(zhí)行一些相同操作步驟等情況時,可以編寫宏代碼來簡化操作。那么,我們可以利用EmEditor文本編輯器來完成一些簡化操作。

    一、利用EmEditor宏快速輸入個人信息

    步驟1:打開EmEditor,輸入以下內(nèi)容:

    Document.selection.Text="地址:

    山西省XX市XX縣XX小區(qū)XX單元XX室"輸入你的地址。

    Document.selection.NewLine1回車,下同

    Document.selection.Text="姓名:XXX"輸入你的姓名

    Document.selection.NewLine1

    Document.selection.Text="郵編:XXXXXX"輸入你的郵編

    Document.selection.NewLine1

    Document.selection.Text=

    "身份證號:XXXXXXXXXXXXXXXXXX"輸入你的身份證號

    Document.selection.NewLine1

    Document.selection.Text="QQ號:XXXXXXXXXX"輸入你的QQ號

    Document.selection.NewLine1

    輸入完成后,單擊菜單欄中的“文件→保存”命令,打開“另存為”窗口,選擇保存位置(如E:\我的宏),然后在文件名后邊的文本框內(nèi)輸入“個人信息.vbs”,最后點擊“保存”按鈕。[1]

    步驟2:單擊菜單欄中的“宏→自定義”命令,打開“自定義宏”窗口,然后點擊“新建”按鈕,瀏覽找到剛才保存的“個人信息.vbs”文件,最后單擊“確定”按鈕,完成宏代碼的添加。[2]

    如果以后需要添加個人信息時,只需要單擊菜單欄中的“宏→個人信息”命令,就可以完成個人信息的添加了。

    二、利用EmEditor宏快速新建文本文件

    我們在新建一個文本文件時,總是要先選擇文件的保存位置及文件名對該文件進(jìn)行保存,這個過程很繁瑣,利用EmEditor宏可以很輕松地完成在指定位置建立指定文件名的文本文件。下面以“E:\教案”文件夾下新建一個“我的教案”的文本文件為例來做具體說明:

    步驟1:復(fù)制“E:\我的宏”文件夾下的“個人信息”VBS文件,將復(fù)制的文件重命名為“我的教案”,右擊該文件,在出現(xiàn)的右鍵菜單欄中,單擊“Edit”命令,打開該文件,將其內(nèi)容替換為:

    Option Explict '強制變量聲明

    dim WshShell,fso,f

    Set WshShell=CreateObject("WScript.Shell")

    set fso=createobject("scripting.filesystemobject")

    if fso.fileexists("E:\教案\我的教案.txt")then''判斷要新建的文本文件是否存在'

    WshShell.Run''''''E:\教案\我的教案.txt'''''''存在就直接打開

    else

    set f=fso.createtextfile("E:\教案\我的教案.txt")'不存在時,就新建一個

    WshShell.Run''''''E:\教案\我的教案.txt''''''打開該文件

    End if

    最后保存。

    步驟2:單擊菜單欄中的“宏→自定義”命令,打開“自定義宏”窗口,然后點擊“新建”按鈕,瀏覽找到剛才保存的“我的教案.vbs”文件,最后單擊“確定”按鈕,完成宏代碼的添加。

    三、利用EmEditor宏快速壓縮文件

    我們在通過QQ等軟件傳送一個大容量文件時,通常需要對文件進(jìn)行壓縮以方便傳送,為了操作簡便,我們可以在EmEditor界面中調(diào)用WinRAR對相關(guān)文件進(jìn)行壓縮,還是以"E:\教案"文件夾為例。

    步驟1:將一個VBS文件保存到“E:\我的宏”文件夾下,起文件名為“壓縮”,內(nèi)容如下:

    dim WshShell

    Set WshShell=CreateObject("WScript.Shell")

    WshShell.Run''''''E:\我的宏\壓縮.bat''''''

    步驟2:在與第一步相同的位置新建一個批處理文件“壓縮”,其內(nèi)容如下:

    cd..

    cd..

    d:

    cd D:\Program Files\WinRAR\

    WinRAR a-r H:\論文 E:\ 教案\*.*

    命令說明:(1)前三句命令的含義是進(jìn)入D盤根目錄中。(2)第四句是進(jìn)入WinRAR的安裝目錄。(3)最后一句的含義是將"E:\ 教案"文件夾下的所有內(nèi)容壓縮成"教案.RAR"文件,并保存到H盤根目錄下。

    四、利用EmEditor宏快速打開文本文件

    有時候,我們在編輯文本文件時,一次不可能完成所有的工作,下次還要打開同一個文件,需要不停地轉(zhuǎn)換文件,直到找到相關(guān)的文件為止。

    步驟1:用EmEditor新建一個VBS文件,文件名為“打開指定文件”,其內(nèi)容如下:

    dim WshShell

    Set WshShell=CreateObject("WScript.Shell")

    WshShell.Run''''''E:\教案\教學(xué)計劃.txt''''''

    步驟2:將這個文件保存到“E:\我的宏”文件夾下,單擊菜單欄中的“宏→自定義”命令,打開“自定義宏”窗口,然后點擊“新建”按鈕,瀏覽找到剛才保存的“打開指定文本.vbs”文件,最后單擊“確定”按鈕,完成宏代碼的添加。

    這樣當(dāng)我們啟動EmEditor后,然后單擊菜單欄中的“宏→打開指定文本”命令,就可以打開"E:\教案"文件夾下的文本文件"教學(xué)計劃"。

    參考文獻(xiàn)

    [1]鳳凰高新教育編著.Office完全自學(xué)教程[M].北京大學(xué)出版社,2012.

    [2]楊陽編著.Office高效辦公實戰(zhàn)技巧[M].北京希望電子出版社,2013.

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