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      醫(yī)院應急管理信息系統(tǒng)構建與實施探討

      2018-07-17 03:18:46馬璇
      健康大視野 2018年6期
      關鍵詞:應急預案

      馬璇

      【摘要】目的:分析醫(yī)院應急管理信息系統(tǒng)的構建與實施。方法:根據(jù)等級醫(yī)院評審要求,為了實現(xiàn)各種應急事件的準確、實時和科學處理,醫(yī)院自行開發(fā)了醫(yī)院應急管理信息系統(tǒng),從而為醫(yī)院應急預案的落實提供科學依據(jù)。結果:通過應急管理信息系統(tǒng)的構建,為各種應急事件的解決提供了幫助。結論:應急管理信息系統(tǒng)有助于提高醫(yī)院應急事件的處理效率與效果,從而確保各種應急事件得到妥善處理。

      【關鍵詞】 醫(yī)院應急管理信息系統(tǒng);應急事件;應急預案

      【中圖分類號】

      R764.04【文獻標志碼】

      B【文章編號】1005-0019(2018)06-289-01

      各種應急事件的出現(xiàn)不但對醫(yī)院造成一定影響,同時也對社會公眾安全造成較大的威脅。因此醫(yī)院需要制定相應的應急預案,從而在發(fā)生應急事件時能夠有效應對。而信息化是醫(yī)院管理現(xiàn)代化發(fā)展的重要趨勢[1]。在應急處理系統(tǒng)的信息化發(fā)展過程中,需要針對每種應急事件都制定相應的應急預案,從而確保醫(yī)院能夠有效應對各種突發(fā)事件。因此,文章主要針對醫(yī)院應急管理系統(tǒng)的構建與實施展開分析,報道如下。

      1醫(yī)院應急管理信息系統(tǒng)的構建

      本研究提出的醫(yī)院應急管理信息系統(tǒng)主要針對醫(yī)院的環(huán)境、技術、人員以及資源等方面進行實時采集,注意系統(tǒng)的實效性。該系統(tǒng)能夠在應急事件發(fā)生時,對突發(fā)事件的事前、事發(fā)、事中以及事后的做什么、怎么做、在哪里做等方面進行明確,包括突發(fā)事件的情景、參與處理的機構及人員、處理過程中需要使用的資源以及應當采取的措施等方面[2]。應急管理信息系統(tǒng)中的主要應急預案主要集中在以下幾點:①重大傷亡事件:重大治安事件應對預案、緊急情況人力資源調配、高峰時期患者分流預案;②突發(fā)公共衛(wèi)生事件預案:食物中毒搶救預案、傳染病爆發(fā)預案;③突發(fā)醫(yī)療事件應急預案:職業(yè)暴露事件預案、生物安全事件預案、輸血反應事件預案、醫(yī)療廢物意外事件預案、醫(yī)療技術損害處置預案;④突發(fā)災害應急處理預案:火災處理及人員疏散預案、停水電氣等資源的預案、設備供應應急預案;⑤信息相關預案:網絡信息系統(tǒng)故障源、信息泄露事件處置預案;⑥醫(yī)療事件應急預案:重大醫(yī)療糾紛應急處理預案、群眾性事件預案、患者意外死亡處理預案、患者意外逃亡處理預案[3]。

      該系統(tǒng)主要根據(jù)醫(yī)院應急管理信息系統(tǒng)處理的流程,可以根據(jù)事件發(fā)生各時間點進行分解,從而將每個環(huán)節(jié)的實施情況進行細化,并及時更新至信息系統(tǒng)。主要采用的PDCA循環(huán)管理系統(tǒng),在應急預案的基礎上(Plan),處理醫(yī)院實際面對的應急事件(Do),并對應急事件的處理效果進行評價(Check),從而進一步優(yōu)化信息系統(tǒng)中的預案(Action)。

      2實例分析

      文章以醫(yī)院出現(xiàn)的網絡信息故障事件為例進行分析:醫(yī)院出現(xiàn)網絡中斷的問題,信息系統(tǒng)則向當天值班的技術人員發(fā)送短信并通知醫(yī)院出現(xiàn)網絡故障,然后發(fā)送給相應的網絡工程師,在信息系統(tǒng)界面顯示進入應急狀況;值班人員在了解狀況之后通知網絡工程師進行現(xiàn)場排查[4]。工程師達到現(xiàn)場之后評估故障處理大約需要30min,系統(tǒng)則同時發(fā)送短信給主管領導,從而啟動應急處理預案,工程師在排查出故障后,采取相應的措施進行處理;醫(yī)院網絡恢復正常后,系統(tǒng)則發(fā)送短信通知各部門,即可恢復正常工作。

      該系統(tǒng)能夠在應急事件出現(xiàn)之后根據(jù)系統(tǒng)提示來解決應急事件,從而確保工作人員能夠順利的處理應急事件,且領導以及各科室管理人員能夠及時了解應急事件的實際情況,并協(xié)調各部門啟動相應的處理預案,從而有效控制該局面。

      3討論

      醫(yī)院應急管理信息系統(tǒng)能夠實時的給出應急事件的處理方法以及預計耗費的時間,從而對應急事件相關人員提供相應的信息,更好的安排醫(yī)院各方面的工作,避免引發(fā)騷動;并借助了通訊技術,將重要的信息已短信的方式發(fā)送給領導以及相關工作人員,提醒各人員在什么時候應當做什么事情,確保各方面工作的準確性,避免由于突發(fā)事件引起的人為漏洞[5]。該系統(tǒng)引入了硬件傳感器以及相應的軟件程序,能夠實時檢測網絡線路、數(shù)據(jù)庫以及醫(yī)院電力線路的運行狀況,從而及時發(fā)現(xiàn)網絡及線路故障。若系統(tǒng)檢測到故障,可以通過自動預警模版提示相應的工作人員,這能夠減少人工檢測故障所花費的時間,提高了檢測的準確性。利用現(xiàn)代化信息技術,并結合PDCA循環(huán)改進模式,從而提高系統(tǒng)的應用效果,能夠優(yōu)化應急預案的具體實施放哪,從而提高醫(yī)院各種應急事件的處理效果。醫(yī)院通過應用應急管理信息系統(tǒng),確保了能夠大部分應急事件發(fā)生時都能夠高效、準確的處理。

      但是筆者在研究中發(fā)現(xiàn),醫(yī)院的事前管理仍存在較大的問題。而應急管理信息系統(tǒng)是一個相對獨立的系統(tǒng),與醫(yī)院其他系統(tǒng)之間沒有關聯(lián),無法實現(xiàn)各系統(tǒng)信息的共享,可以通過優(yōu)化系統(tǒng)之間的結構,提高應急事件處理的效率。在今后醫(yī)院發(fā)展過程中,可以通過引入大數(shù)據(jù)、云技術,并在循證理念之下,通過借鑒國內外相關系統(tǒng)的研發(fā)經驗,發(fā)掘事件的規(guī)律,從而建立相應的模型,在事件發(fā)生之前發(fā)現(xiàn)征兆,從而盡早做好準備。同時,在實際運行過程中需要將PDCA循環(huán)落到實處,從而提高應急事件處理的質量,并采集各方面人員的意見,爭取減少醫(yī)院各種應急現(xiàn)象的出現(xiàn),從而提高醫(yī)院服務的質量。

      參考文獻

      [1]陳瀟君,孫炳偉,郭劍峰等.醫(yī)院應急管理信息系統(tǒng)構建與實施[J].中華醫(yī)院管理雜志,2017,33(8):617-618

      [2]連萬民,陳淑華,葉澤兵等.廣東省某醫(yī)院區(qū)域應急醫(yī)學救援體系智能化應用現(xiàn)狀分析[J].中華災害救援醫(yī)學,2016,4(10):579-581

      [3]曹陽.分析醫(yī)院網絡信息管理系統(tǒng)應急處理方法[J].通訊世界,2016,34(15):119-120

      [4]譚琳琳,裴斐斐.風險管理理論在醫(yī)院應急管理工作中的應用研究[J].健康周刊,2017,23(36):130-136

      [5]Lan gui Y U, Zhao W X, Jin feng L I.Analysis of clinical characteristics and preventive measures of patients with hospital-acquired pneumonia infection after ICU tracheotomy[J].Journal of Taishan Medical College, 2016,1(3):100-101

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