現(xiàn)代科技館檔案管理創(chuàng)新研究

劉敏穎 梁麗明

摘 要 在創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展的新時代，科技館檔案管理工作要跟上時代步伐，就要創(chuàng)新檔案管理理念、管理理論、管理技術(shù)和管理機制。

關(guān)鍵詞 科技館；檔案管理；創(chuàng)新

中圖分類號 G2 文獻標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）213-0177-02

現(xiàn)代科技館作為國家實施科教興國戰(zhàn)略和提高全民科學(xué)文化素養(yǎng)的重要科普教育基地，創(chuàng)新是其可持續(xù)發(fā)展之基?？萍拣^檔案工作要服務(wù)好科技館各項業(yè)務(wù)工作，必須以創(chuàng)新來引領(lǐng)檔案管理。

1 科技館檔案管理理念創(chuàng)新

管理理念是指導(dǎo)管理行為和構(gòu)建管理模式的思想基礎(chǔ)，先進的管理理念是科技館檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展必不可少的重要因素。因此，科技館檔案管理工作要跟上時代步伐，服務(wù)好科技館運營管理乃至我國的科普事業(yè)，只有不斷提高檔案管理人員的創(chuàng)新意識，將理念創(chuàng)新轉(zhuǎn)化為新的管理方式，才能夠打破傳統(tǒng)檔案管理模式與理念，改變枯燥無味的工作狀態(tài)，為檔案管理工作注入新的活力[1]。

可持續(xù)發(fā)展是現(xiàn)代社會發(fā)展的指導(dǎo)理念?？萍拣^檔案管理工作理應(yīng)遵循這一發(fā)展理念，從科普信息用戶需求的角度出發(fā)，基于科普檔案資源開發(fā)利用為導(dǎo)向來開展工作?？萍拣^檔案管理觀念應(yīng)由“重藏輕用”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芤灾掠谩薄?/p>

2 科技館檔案管理理論創(chuàng)新

檔案管理工作實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要條件就是創(chuàng)新。創(chuàng)新是科技館檔案管理與時俱進的有效途徑，是不被社會拋棄的唯一方式，是在社會面貌日新月異的今天得以立足的根本[2]?？萍拣^檔案管理只有不斷進行理論和實踐創(chuàng)新，才能在促進科技館可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用?？萍拣^檔案管理創(chuàng)新理論研究的目的是為科技館管理實踐提供系統(tǒng)性的理論支撐，揭示新時代環(huán)境下檔案管理的特點與規(guī)律[3]。科技館檔案工作者要充分認(rèn)識到檔案管理創(chuàng)新理論的重要性，并作為一項重要的發(fā)展任務(wù)去完成?？萍拣^檔案管理理論研究應(yīng)該包括宏觀和微觀兩個方面。宏觀上主要是對科技館檔案管理創(chuàng)新理念和管理路徑的研究。微觀研究主要是在現(xiàn)代信息化環(huán)境下，以現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備為依托，對各種載體的檔案的管理和開發(fā)利用的研究。

3 科技館檔案管理技術(shù)創(chuàng)新

科技館檔案管理理論研究的最終目的是以現(xiàn)代檔案管理理論為指導(dǎo)，通過新技術(shù)應(yīng)用來實現(xiàn)科技館檔案管理與科技館發(fā)展同步。因此，新技術(shù)裝備的引進與應(yīng)用是科技館檔案實現(xiàn)創(chuàng)新管理的必要條件。新技術(shù)裝備是指以現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、軟件技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等為基礎(chǔ)的技術(shù)設(shè)備，分為基礎(chǔ)性硬件裝備和實用性的軟件裝備?？萍拣^檔案管理部門應(yīng)該加大資金的投入用以新技術(shù)裝備的購買，提高以計算機為主的硬件設(shè)備配置與更新，實現(xiàn)計算機應(yīng)用的全面化，使檔案管理系統(tǒng)的建立以計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等為基礎(chǔ)[4]。配備先進的硬件設(shè)施的同時還要加強科技館檔案管理實用性軟件的開發(fā)與應(yīng)用，方便檔案的管理工作，為檔案管理的資源共享創(chuàng)造良好的環(huán)境，從而保持科技館檔案管理的先進性。

科技館作為提高全民科學(xué)素養(yǎng)的重要平臺，需要以公眾喜聞樂道的方式傳播科學(xué)知識。因而，在信息化高度發(fā)達的新時代，科技館在開發(fā)科普展覽、開展科普教育活動、開展科普交流活動過程中必然產(chǎn)生大量的以電子文檔、數(shù)字化文檔形式存在的圖片、文件資料和視頻、音頻資料，而且這類型的資料在科技館檔案中占有重要地位。如：我國著名的科普品牌活動“全國科普講解大賽”整個賽程中，從選手的報名到選手的賽場風(fēng)采展示再到評委的打分、賽后總結(jié)，整個活動過程中所形成的活動檔案基本是以視頻資料和電子文檔形式存在的，離開計算機，是無法收集、管理這些檔案的。再加上數(shù)字科技館方興未艾，這使得科技館檔案的收集、管理、開發(fā)利用和科技館科普檔案信息資源的共建與共享都離不開科技手段。因此，開展以計算機信息技術(shù)為依托的科技館檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新研究，能從技術(shù)上保證科技館檔案管理、開發(fā)利用適應(yīng)新時代發(fā)展的要求，能輕松地實現(xiàn)科技館科普檔案信息資源的共建與共享。

4 科技館檔案管理機制創(chuàng)新

檔案管理機制的科學(xué)性決定了檔案管理工作的先進性，保證檔案工作能與社會發(fā)展相適應(yīng)。在創(chuàng)新求發(fā)展的今天，科技館檔案管理工作機制需要緊隨科技館的創(chuàng)新步伐，以創(chuàng)新來激發(fā)檔案工作活力?？萍拣^檔案管理機制創(chuàng)新應(yīng)以體制創(chuàng)新為引領(lǐng)，實現(xiàn)檔案主體、客體的管理創(chuàng)新。

4.1 科技館檔案管理體制的創(chuàng)新

現(xiàn)代科技館檔案管理要求檔案不僅僅具有記載歷史與信息的作用，而且要為科技館的發(fā)展以及社會的發(fā)展提供更多更全面有效信息。這就要求科技館檔案管理不能采用傳統(tǒng)的檔案、資料、信息分開管理模式，而是要依托現(xiàn)代化信息技術(shù)來實現(xiàn)檔案、資料、信息一體化管理，為實現(xiàn)科技館檔案信息實時的采集、積累、深度加工、及時開發(fā)和共享利用提供可能。

為此，檔案管理部門要根據(jù)科技館運營工作的需求，規(guī)劃好檔案管理工作，做好各類型檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化處理，應(yīng)用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等先進技術(shù)建立一套與科技館運營工作相匹配的高效運行的檔案信息管理系統(tǒng)。

4.2 科技館檔案主體管理創(chuàng)新

作為科技館檔案管理工作的主體，檔案管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到科技館檔案管理水平。人員素質(zhì)越高，檔案管理創(chuàng)新的探索就越深入，理論成果轉(zhuǎn)化為實踐應(yīng)用的阻礙就越小，反之檔案管理的創(chuàng)新難度就越大。因此，現(xiàn)代科技館需要緊跟時代節(jié)奏，通過檔案主體管理創(chuàng)新來建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊伍。

科技館檔案主體管理創(chuàng)新首先是 “人才觀”的創(chuàng)新。科技館檔案管理人才培養(yǎng)的方向應(yīng)該是理論研究與操作技能并重?，F(xiàn)代科技館檔案管理人員只有具備深厚的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識、較強的理論研究能力、開闊的視野和前瞻性的思維，才能靈活運用已有的檔案專業(yè)知識解決新問題，及時總結(jié)經(jīng)驗并將其升華為理論成果，更好地指導(dǎo)下一步工作。另一方面，現(xiàn)代科技館檔案的形成方式和載體形式?jīng)Q定了必須運用現(xiàn)代化的信息管理手段實現(xiàn)檔案的管理，以保持與社會需求相符合的高效、可持續(xù)的現(xiàn)代化管理[5]?？萍拣^檔案信息的收集、整理、歸檔、開發(fā)利用等工作都要依托計算機信息技術(shù)來完成，因此，較高的信息技術(shù)操作技能成為檔案管理人員必備的業(yè)務(wù)素質(zhì)之一。

為了建設(shè)這樣一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊伍，科技館需要為檔案管理人員創(chuàng)造與外界溝通交流的機會，創(chuàng)建終身學(xué)習(xí)的環(huán)境，營造理論研究的氛圍，以培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識和提升創(chuàng)新能力，從而推動科技館檔案管理的創(chuàng)新進程。

4.3 科技館客體管理創(chuàng)新

科技館檔案管理的客體管理包括科技館檔案實體管理和檔案信息管理。檔案實體的管理方式方法已相當(dāng)成熟，科技館檔案實體管理遵循已有的做法即可?？萍拣^檔案客體管理創(chuàng)新的重點應(yīng)在檔案信息管理的創(chuàng)新。

科技館檔案信息是科技館的重要知識資源，其開發(fā)利用程度對科技館運營的成本產(chǎn)生重大影響。因此，科技館檔案管理的客體管理重點應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脩粜枨鬄閷?dǎo)向充分開發(fā)利用科技館檔案資源。這就需要以現(xiàn)代信息技術(shù)手段對科技館檔案進行深度的開發(fā)與利用，活化科普檔案信息資源。例如：我們可以將科普教育活動的檔案有效利用起來，制作成各類科普圖書、宣傳資料分發(fā)給特定的人群，讓他們接受相應(yīng)的科普教育；也可以制作成科普教育視頻短片，通過數(shù)字科技館來傳播科普知識；還可以將數(shù)字科技館的科普檔案信息直接與用戶共享等等。通過多種渠道與方式使科技館檔案資源得到最大限度的開發(fā)利用，為科技館事業(yè)帶來更高的社會效益，獲得社會公眾更深刻的認(rèn)同，樹立起科普品牌，從而使科技館更好地發(fā)揮其應(yīng)有的社會價值，為提高全民科學(xué)素養(yǎng)做出更大的貢獻。

5 結(jié)論

現(xiàn)代科技館檔案真實記錄了科技館出現(xiàn)、發(fā)展、建設(shè)、管理的全部活動，記載了我國乃至世界科技館的發(fā)展歷程，不僅對科技館建設(shè)具有現(xiàn)行參考借鑒作用，而且是科技館未來獲得更好發(fā)展之基，它是整個科技館界的寶貴財富。管理并開發(fā)利用好這一寶貴資源是現(xiàn)代科技館檔案工作者義不容辭的責(zé)任。為此，科技館檔案工作者應(yīng)以創(chuàng)新思維開辟科技館檔案管理的新路徑，實現(xiàn)科技館檔案的創(chuàng)新管理與時代發(fā)展同步。

參考文獻

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