淺議高校圖書(shū)館期刊管理困境與對(duì)策

甘文文

摘 要：如何提升期刊管理工作的質(zhì)量和效率，成為當(dāng)下高校圖書(shū)館面臨的重要問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)高校圖書(shū)館管理模式、服務(wù)水平和工作方式等方面進(jìn)行分析，找出高校圖書(shū)館期刊管理面臨的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的解決策略。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；期刊管理；困境；對(duì)策

一、引言

在高校圖書(shū)館中，期刊滿足了廣大師生對(duì)知識(shí)的需求，成為師生獲取知識(shí)和信息的重要工具，大大縮短了師生間交流的距離。因此，必須把提高高校圖書(shū)館期刊管理工作水平，發(fā)揮期刊的最大價(jià)值作為我們研究的重點(diǎn)。

二、高校圖書(shū)館期刊管理面臨的困境

1.期刊訂閱缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，存在讀者需求與期刊結(jié)構(gòu)之間的矛盾

期刊涉及的學(xué)術(shù)知識(shí)范圍廣，種類繁多，高校圖書(shū)館在訂購(gòu)時(shí)面臨如何選擇的重要問(wèn)題。一般情況下，由于高校師生數(shù)量多，圖書(shū)館期刊訂購(gòu)者往往無(wú)法廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)，僅參照自己和周圍少數(shù)人的閱讀習(xí)慣進(jìn)行訂購(gòu)。甚至有的訂購(gòu)者機(jī)械地聽(tīng)從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指令購(gòu)買，導(dǎo)致期刊訂購(gòu)存在片面性、盲目性和隨意性。長(zhǎng)此以往，就會(huì)出現(xiàn)部分期刊與專業(yè)嚴(yán)重不符、難以滿足讀者需求的狀況，從而大大降低讀者的閱讀興趣，造成資源浪費(fèi)。

2.期刊管理模式單一，缺少完善的期刊訂購(gòu)制度

一方面，由于期刊的更新速度快，同一種期刊復(fù)本少，大部分高校圖書(shū)館仍采用館內(nèi)閱讀的管理模式，很大程度上限制了讀者閱讀的時(shí)間和環(huán)境。而且期刊的時(shí)效很短，如果一本期刊循環(huán)次數(shù)過(guò)少，就會(huì)降低期刊的利用率。另一方面，在時(shí)代發(fā)展的要求下，期刊的消亡速度加快，時(shí)常出現(xiàn)?？葼顩r。由于缺乏完善的期刊訂購(gòu)制度，在訂購(gòu)時(shí)很容易出現(xiàn)混亂，導(dǎo)致漏訂、錯(cuò)訂現(xiàn)象的發(fā)生，從而給圖書(shū)館帶來(lái)一些不必要的損失。

3.圖書(shū)館管理人員素質(zhì)不高，管理能力低下

圖書(shū)館管理人員往往因?yàn)樽陨韺I(yè)知識(shí)的限制，很難應(yīng)對(duì)高水平的管理工作。除此之外，由于期刊的內(nèi)容和樣式十分靈活，管理員很可能出現(xiàn)分類錯(cuò)誤的現(xiàn)象。

三、高校圖書(shū)館期刊管理的改善策略

1.期刊訂購(gòu)前廣泛征集讀者意見(jiàn)

為了讓高校圖書(shū)館的期刊物盡其用，最大限度地利用好期刊訂購(gòu)經(jīng)費(fèi)，期刊訂購(gòu)者應(yīng)提前進(jìn)行全面的調(diào)查研究，通過(guò)在校園網(wǎng)公開(kāi)征集意見(jiàn)、在圖書(shū)館開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查等方式，了解廣大讀者的閱讀需求。期刊訂購(gòu)者也可以通過(guò)關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)，選擇學(xué)術(shù)價(jià)值和利用價(jià)值較高的刊物進(jìn)行訂購(gòu)；還可以征求學(xué)校知名學(xué)者的意見(jiàn)或基于學(xué)校的專業(yè)分布，選擇相應(yīng)的刊物。

2.構(gòu)建高效的期刊管理體系

在浩如煙海的期刊庫(kù)存中，為了更加便捷地管理期刊，應(yīng)該充分利用高校圖書(shū)館引進(jìn)的信息技術(shù)，構(gòu)建高效的期刊管理體系。一方面，由于期刊的復(fù)本較少，為保障期刊快速流通，圖書(shū)館可以為最新期刊設(shè)置一個(gè)專門(mén)的書(shū)架，方便讀者及時(shí)獲取自己需要的刊物，并為讀者提供打印、復(fù)印等服務(wù)，減少讀者的等待時(shí)間。另一方面，圖書(shū)館應(yīng)利用現(xiàn)有的期刊資源信息建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)放自建數(shù)據(jù)庫(kù)，讓讀者可以自主搜索需要的數(shù)據(jù)，第一時(shí)間找到需要的期刊信息，提高閱讀效率。

3.注重提升期刊管理人員的綜合素質(zhì)

通過(guò)對(duì)期刊管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和服務(wù)檢測(cè)，不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。期刊管理人員可以主動(dòng)引導(dǎo)讀者找到自己需要的刊物，還能運(yùn)用信息技術(shù)定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新和檢查，或建立專門(mén)的網(wǎng)站介紹圖書(shū)館的新進(jìn)刊物和發(fā)展動(dòng)態(tài)，從而不斷加強(qiáng)圖書(shū)館文化建設(shè)，全方位提升期刊利用效率。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，在高校圖書(shū)館期刊管理建設(shè)的過(guò)程中，必然會(huì)遇到管理模式單一、人員素質(zhì)不足等問(wèn)題。我們必須敢于面對(duì)這些問(wèn)題，保證圖書(shū)館期刊管理更快更好地發(fā)展。無(wú)論是期刊管理人員綜合素質(zhì)的不斷提高，還是內(nèi)部管理體系的不斷完善，都是高校圖書(shū)館期刊管理的巨大進(jìn)步。這些進(jìn)步將為圖書(shū)館提高期刊利用效率、挖掘期刊的信息潛力以及促進(jìn)高校的專業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為讀者提供優(yōu)越的服務(wù)。

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