大數(shù)據(jù)下會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

李小平

一、前言

我國會計(jì)信息化工作最早始于上世紀(jì)80年代，從早期的憑證輸入式會計(jì)核算系統(tǒng)，發(fā)展到計(jì)算機(jī)普及后的使用會計(jì)核算軟件，再到智能化會計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用，是一個不斷發(fā)展的過程。現(xiàn)在隨著信息化時(shí)代的到來，大數(shù)據(jù)技術(shù)為各行各業(yè)帶來了新機(jī)遇，也在推動會計(jì)信息化向新的方向發(fā)展。與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式不再適用于會計(jì)信息化的升級要求，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)型升級。

二、大數(shù)據(jù)與會計(jì)信息化

1.大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢

（1）數(shù)據(jù)體量大（Volume）

數(shù)據(jù)體量大是大數(shù)據(jù)最基本的特征，數(shù)據(jù)的存儲計(jì)量單位從TB快速上升到了PB級別，是以往數(shù)據(jù)存儲量發(fā)展速度的幾十倍。而且與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析處理過程不同，大數(shù)據(jù)忽略局部數(shù)據(jù)的細(xì)節(jié)和分析過程，專注于數(shù)據(jù)整體的處理報(bào)告，使報(bào)告更具有說服力。

（2）數(shù)據(jù)類型多（Variety）

大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源比起傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理而言，渠道及數(shù)據(jù)形式更為多樣化。例如某類型網(wǎng)絡(luò)用戶瀏覽網(wǎng)頁的傾向可以通過該用戶群的網(wǎng)頁點(diǎn)擊量、停留時(shí)間、點(diǎn)擊內(nèi)容等等綜合分析處理，已經(jīng)不局限于傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)形式，對傳統(tǒng)思維方式提出了巨大的挑戰(zhàn)。

（3）處理速度快（Velocity）

大數(shù)據(jù)中普遍采用云計(jì)算處理的方式，因此無論數(shù)據(jù)量集合的大小，通常只需要一秒就可以快速獲取高價(jià)值的信息。與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)相比大大縮短了工作時(shí)間，且數(shù)據(jù)處理量更大。

（4）價(jià)值密度低（Value）

大數(shù)據(jù)是基于對巨量數(shù)據(jù)的分析處理，因此大數(shù)據(jù)中單一或部分?jǐn)?shù)據(jù)價(jià)值較低。但是通過對整體數(shù)據(jù)正確、準(zhǔn)確的分析處理，能夠帶來極高的價(jià)值回報(bào)。

2.大數(shù)據(jù)背景下的會計(jì)信息化

隨著大數(shù)據(jù)的興起，云計(jì)算也普及開來，以云計(jì)算技術(shù)為基礎(chǔ)的云會計(jì)應(yīng)用為會計(jì)信息化帶來了新的發(fā)展平臺。在云計(jì)算的模式下，企業(yè)不需要為了會計(jì)信息系統(tǒng)投入大量的人力、物力、財(cái)力，只需要幾臺能連接到網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)，登陸到云會計(jì)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)終端上就能夠獲得低成本的會計(jì)服務(wù)。同時(shí)因?yàn)榇髷?shù)據(jù)體量的爆炸式增長，傳統(tǒng)的會計(jì)信息化系統(tǒng)很難滿足大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要。如京東網(wǎng)每日都需要售出上百萬甚至上千萬的產(chǎn)品，傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)處理這樣龐大的數(shù)據(jù)流量要花費(fèi)大量的時(shí)間，而應(yīng)用云計(jì)算平臺就能夠快速完成會計(jì)核算，大大增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意義

1.幫助財(cái)務(wù)管理部門開展財(cái)務(wù)分析

信息爆炸時(shí)代影響下，大型企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)龐大且復(fù)雜，對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行捕捉、分析、匯總的工作量靠傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是很難完成的。很多情況下，財(cái)務(wù)人員就算所有工作時(shí)間都在進(jìn)行數(shù)據(jù)也很難得出理想的結(jié)果，不能滿足企業(yè)管理層面的需要。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以代替財(cái)務(wù)人員進(jìn)行大量繁瑣財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，同時(shí)也能提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的精確度和實(shí)效性，為管理者決策提供更可靠的數(shù)據(jù)支持，提高企業(yè)運(yùn)營效率，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式。

2.提高企業(yè)信息化效率

會計(jì)電算化時(shí)代，企業(yè)內(nèi)各個部門的會計(jì)工作由各部門單獨(dú)保存，相互之間信息不能共享。在云會計(jì)體系下，財(cái)務(wù)管理部門能夠?qū)⑵髽I(yè)全體的會計(jì)信息存儲在云計(jì)算平臺上，各部門在有需要的時(shí)候隨時(shí)可以從平臺下載使用會計(jì)信息，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息共享。同時(shí)，采用云會計(jì)技術(shù)意味著企業(yè)不需要對原本的會計(jì)信息化系統(tǒng)投入財(cái)力進(jìn)行維護(hù)，節(jié)約了信息化成本。

3.提高財(cái)務(wù)監(jiān)管力度

傳統(tǒng)會計(jì)核算模式下，企業(yè)下屬的各個子公司和不同地區(qū)之間財(cái)務(wù)相對獨(dú)立，會計(jì)核算在各個公司或地區(qū)間單獨(dú)進(jìn)行，得出數(shù)據(jù)報(bào)告后再向上級公司匯報(bào)。這樣層層匯報(bào)的模式需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和資金，也不利于財(cái)務(wù)管理者進(jìn)行總體的財(cái)務(wù)決策。引入云會計(jì)平臺后，各個子公司都可以在該平臺進(jìn)行會計(jì)核算，會計(jì)信息更為準(zhǔn)確、及時(shí)，也方便上級財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行監(jiān)督。

四、大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，自身的經(jīng)營狀況和外部環(huán)境的變化數(shù)據(jù)同樣重要。但是對于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系來說，準(zhǔn)確、及時(shí)且可信度較高的外部數(shù)據(jù)收集和分析很難完成。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，財(cái)務(wù)管理者可以輕易獲取同行企業(yè)的情況，并且依據(jù)真實(shí)性較高的大數(shù)據(jù)分析進(jìn)行環(huán)境變化預(yù)測，為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)參考材料，減低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.提高財(cái)務(wù)管理水平

傳統(tǒng)模式下，會計(jì)信息一個月匯總一次形成財(cái)務(wù)報(bào)告，財(cái)務(wù)管理者根據(jù)這份報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)決策，這樣的形式會讓財(cái)務(wù)決策存在一定的滯后性，在信息傳播、變化速度較快的現(xiàn)代社會存在很大的缺陷。應(yīng)用云計(jì)算平臺后，如庫存貨物、市場銷售情況、生產(chǎn)進(jìn)度等財(cái)務(wù)決策所需的會計(jì)信息可以實(shí)時(shí)匯總，方便財(cái)務(wù)管理者依據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出財(cái)務(wù)決策。面對突發(fā)情況，也能及時(shí)安排應(yīng)對措施，從而減小損失。

3.增加財(cái)務(wù)管理全面性

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)決策主要依賴的數(shù)據(jù)資料是會計(jì)信息。但是傳統(tǒng)會計(jì)信息存在三個方面的不足：首先，會計(jì)信息只能反映企業(yè)過去生產(chǎn)經(jīng)營活動的結(jié)果，具有一定的滯后性；其次，會計(jì)信息需要經(jīng)過其他部門或下級公司收集，數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性和完整性不能保證；最后，會計(jì)信息只體現(xiàn)最終結(jié)果，不能反映企業(yè)經(jīng)營的過程。大數(shù)據(jù)時(shí)代下云會計(jì)平臺可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)集中核算，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)收集、匯總、反饋，解決了傳統(tǒng)會計(jì)信息滯后性、真實(shí)度存疑的問題；利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，財(cái)務(wù)管理者可以收集企業(yè)從生產(chǎn)到商品銷售全部流程的數(shù)據(jù)，對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行系統(tǒng)的分析，從而得出更為全面的結(jié)論，在此基礎(chǔ)上做出的財(cái)務(wù)決策相較以往更為全面而有效。

4.對財(cái)務(wù)管理者的能力要求更高

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用必然會要求管理者具備更敏銳的嗅覺和洞察力，能夠從數(shù)據(jù)分析報(bào)告中準(zhǔn)確推斷企業(yè)經(jīng)營狀況和市場變化方向，從事后補(bǔ)救轉(zhuǎn)向事前預(yù)防，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理事前、事中、事后全覆蓋。因此在財(cái)務(wù)管理體系轉(zhuǎn)型中有必要對管理者進(jìn)行培訓(xùn)，提高大數(shù)據(jù)解讀能力，才能真正做到財(cái)務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)型。

五、結(jié)束語

在信息化高速發(fā)展的現(xiàn)代社會，大數(shù)據(jù)地位也越來越高，將大數(shù)據(jù)與會計(jì)信息化結(jié)合產(chǎn)生的云會計(jì)是未來會計(jì)信息化發(fā)展的必然趨勢。但是云會計(jì)目前還屬于比較新興的會計(jì)技術(shù)，必然會存在一些不夠完善的地方。因此推進(jìn)會計(jì)信息化，加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系轉(zhuǎn)型以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的前提條件。