6S管理法收在醫(yī)院收費(fèi)處應(yīng)用探析

黃志華

2013年我院將6S管理法引入醫(yī)院管理。6S管理是從日本現(xiàn)代工廠管理中的5S演變發(fā)展而來(lái)。它的具體內(nèi)容是：整理（sort）、整頓（straighten）、清潔（sweep）、規(guī)范（standardize）、素養(yǎng)（sustain）、安全（safety）六個(gè)單詞的第一個(gè)字母的縮寫(xiě)的簡(jiǎn)稱(chēng)?？茖W(xué)管理醫(yī)療工作活動(dòng)，包括分類(lèi)，整改，清潔，標(biāo)準(zhǔn)化，素質(zhì)和安全，稱(chēng)為6S管理法。6S活動(dòng)的核心和精髓是提高現(xiàn)場(chǎng)工作人員的素養(yǎng)，提高員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

收費(fèi)窗口作為一個(gè)面向社會(huì)的服務(wù)窗口，其工作人員的精神面貌及工作環(huán)境的好壞，是醫(yī)院展示給社會(huì)的重要一面。其形象直接影響了醫(yī)院整體服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)可度，隨著醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，建立醫(yī)院品牌形象，對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生積極影響尤為重要。2013年以來(lái)，我院收費(fèi)處根據(jù)醫(yī)院的整體安排，將6S管理應(yīng)用于收費(fèi)處管理，經(jīng)過(guò)一年多的運(yùn)行，取得了良好效果。

一、資料與方法

（一）一般資料

我院是集醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體的綜合性三級(jí)甲等醫(yī)院。醫(yī)院設(shè)立綜合收費(fèi)處，即門(mén)診收費(fèi)、住院收費(fèi)、醫(yī)保收費(fèi)及新農(nóng)合收費(fèi)一體化管理，隸屬于衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理。主要負(fù)責(zé)門(mén)診收費(fèi)、住院押金收取、住院費(fèi)用審核、出院結(jié)算、醫(yī)保門(mén)診收費(fèi)、醫(yī)保住院費(fèi)用審核結(jié)算、新農(nóng)合住院費(fèi)用結(jié)算及出院即報(bào)等業(yè)務(wù)，收費(fèi)處是一個(gè)既面向患者，又面向臨床的服務(wù)窗口單位，服務(wù)水平的高低，直接影響到醫(yī)院的工作質(zhì)量和醫(yī)院形象，為更好地滿(mǎn)足醫(yī)院和患者的要求，提高服務(wù)質(zhì)量，2013年，我們將6S管理法引入收費(fèi)處的管理。

（二）實(shí)施方法

按照6S的方法步驟進(jìn)行實(shí)施。

1.整理（sort）

收費(fèi)處工作繁雜，物品種類(lèi)多。針對(duì)擺放混亂的現(xiàn)象，對(duì)收費(fèi)處工作辦公場(chǎng)所、值班生活區(qū)域進(jìn)行整體現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，將物品分門(mén)別類(lèi)整理清楚，制定物品存棄規(guī)則，區(qū)分要與不要，使身邊的物品都是必需的，不用的全部清除。按照不同性質(zhì)，劃定生活物品擺放區(qū)、工作用品按用途和便捷原則確定位置擺放，分類(lèi)整理，騰出空間。

2.整頓（straighten）

將所有整理好的物品實(shí)行分類(lèi)定位放置，物品擺放固定位置，保持處在隨用隨取狀態(tài)，科學(xué)合理，標(biāo)示區(qū)分。物品存放定量、定位。同時(shí)張貼明確標(biāo)識(shí)，易取、易放、易管理。收費(fèi)員工作時(shí)，操作臺(tái)面依工作性質(zhì)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)按照標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一劃線擺放，整齊美觀；抽屜內(nèi)票款和票據(jù)統(tǒng)一定位放置，環(huán)境明亮整潔，工作效率提高。

3.清掃（sweep）

活動(dòng)開(kāi)始時(shí)，收費(fèi)處動(dòng)員全體員工進(jìn)行一次工作場(chǎng)所和生活區(qū)域的徹底大清，清除所有的衛(wèi)生死角，然后制定值班計(jì)劃，規(guī)定每日值班人員還要進(jìn)行日常清掃。由收費(fèi)處負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)每天對(duì)科室的衛(wèi)生及物品擺放管理情況整體檢查，同時(shí)要求每月進(jìn)行一次大清掃，及時(shí)再清理，清除“污物”，保持現(xiàn)場(chǎng)干凈明亮。

4.規(guī)范（standardize）

經(jīng)過(guò)了整理、整頓、清掃活動(dòng)的進(jìn)行，已經(jīng)達(dá)到了工作場(chǎng)所窗明幾凈，環(huán)境整潔優(yōu)美，物品擺放定位整齊，同時(shí)通過(guò)以上三個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)行增加了科室人員的凝聚力和向心力，根據(jù)我院開(kāi)展的人文精神建設(shè)要求，員工在工作時(shí)儀容端莊整潔大方，對(duì)待患者態(tài)度和藹耐心負(fù)責(zé)，同事間團(tuán)結(jié)互助，使用文明禮貌用語(yǔ)。為要保持前面取得的成果，將以上所做的工作制度化、程序化，并將工作職責(zé)落實(shí)到每個(gè)崗位、每個(gè)員工，使之持之以恒保持下去。

5.素養(yǎng)（sustain）

6S管理法的實(shí)施，是一個(gè)是提升員工品質(zhì)的過(guò)程，最終目的就是養(yǎng)成良好習(xí)慣，自覺(jué)遵章守紀(jì)，培育進(jìn)取精神，樹(shù)立團(tuán)隊(duì)意識(shí)。醫(yī)院為了更好地開(kāi)展6S活動(dòng)，多次邀請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)院授課，講授6S理論知識(shí)和人文精神講座?？剖疫€不斷組織員工學(xué)習(xí)6S理論知識(shí)，舉辦文明禮儀標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)培訓(xùn)，深化員工素質(zhì)和品質(zhì)道德的提高，發(fā)展自覺(jué)按規(guī)定行事的良好的習(xí)慣和風(fēng)格，呈現(xiàn)出優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)風(fēng)格，創(chuàng)造一個(gè)文明的窗口。

6.安全（safety）

安全是維護(hù)保障醫(yī)療活動(dòng)正常進(jìn)行的基石。通過(guò)6S活動(dòng)的開(kāi)展，進(jìn)一步貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，一切按照規(guī)章制度執(zhí)行，人人養(yǎng)成較高素質(zhì)，確保在醫(yī)療活動(dòng)過(guò)程中的安全有效。

二、結(jié)果

我院收費(fèi)處通過(guò)推行6S管理工作，環(huán)境及人員素質(zhì)都發(fā)生了顯著變化。各種物品都有了相應(yīng)的位置，提高了工作效率，減少了找東西的時(shí)間，整潔的工作環(huán)境與人形成了和諧與美好的統(tǒng)一。提高了員工的精神面貌和工作效率，縮短了排隊(duì)等候時(shí)間，大大降低了工作失誤率，投訴幾乎為零，服務(wù)態(tài)度得到了很大提高。

三、討論

（一）工作環(huán)境優(yōu)美整潔

醫(yī)院的收費(fèi)處是一線服務(wù)窗口，涉及的工作和物品繁多雜亂，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、刷卡機(jī)、各種票據(jù)、紙張等等，長(zhǎng)期以來(lái)，醫(yī)院掛號(hào)收費(fèi)處工作的“長(zhǎng)、亂、錯(cuò)”，嚴(yán)重影響了醫(yī)院的形象。工作環(huán)境凌亂，造成員工情緒不穩(wěn)定，服務(wù)態(tài)度急躁，語(yǔ)言生硬，易激發(fā)醫(yī)患矛盾。自從收費(fèi)處引入6S管理后，按照6S的要求放置部門(mén)的物品，標(biāo)記明顯，位置固定，窗口臺(tái)面的擺放物品都是必需的，易取易放，擺放整齊劃一，工作場(chǎng)所干凈整潔，環(huán)境優(yōu)雅，使員工心情愉快。

（二）服務(wù)質(zhì)量提高,窗口效應(yīng)明顯

收費(fèi)處是臨床和病人的雙向服務(wù)窗口。這是一個(gè)患者交費(fèi)的必到地方，直接反映了醫(yī)院管理水平和服務(wù)水平。服務(wù)質(zhì)量的高低影響了患者對(duì)醫(yī)院滿(mǎn)意與否，患者滿(mǎn)意度可以客觀地反映醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。我院收費(fèi)處自引入6S管理法后，員工積極性得到顯著提高，工作中主動(dòng)使用文明用語(yǔ)，微笑服務(wù)，遇到病人問(wèn)詢(xún)，提供最優(yōu)耐心解答，審核、收費(fèi)中遇到問(wèn)題，主動(dòng)電話與科室進(jìn)行溝通，病人避免了病人的奔波。工作流程規(guī)范，提高工作質(zhì)量和效率，大大縮短患者窗口等待時(shí)間，每季度進(jìn)行的患者滿(mǎn)意度調(diào)查由原來(lái)的95%提高到99.5%。

（三）員工的素養(yǎng)顯著提升

通過(guò)實(shí)施6S管理法，收費(fèi)處的工作環(huán)境得到改善的同時(shí)，員工的職業(yè)道德和整體業(yè)務(wù)素質(zhì)也得到了顯著的提升，員工的工作事業(yè)心和責(zé)任感大大加強(qiáng)，盡職盡責(zé)，按照規(guī)則運(yùn)作，按照規(guī)則行事，是每個(gè)人對(duì)自己的要求，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和風(fēng)格。隨著服務(wù)質(zhì)量得到提高，整個(gè)窗口形象有了質(zhì)的改進(jìn)，干凈明亮，整潔有序，熱情耐心，仔細(xì)準(zhǔn)確，高效快捷，讓患者享受到了一流的服務(wù)。