加強(qiáng)財(cái)務(wù)精益管理實(shí)現(xiàn)煙草行業(yè)的降本增效

江燕云

隨著全球化進(jìn)程的不斷加快，當(dāng)前社會(huì)上的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，想要得在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中存活下來(lái)，最直觀的措施就是降本增效，本文主要從財(cái)務(wù)精益管理的角度來(lái)分析煙草行業(yè)的降本增效。

一、什么是財(cái)務(wù)精益管理

精益管理是一種先進(jìn)的企業(yè)管理方式，可以幫助企業(yè)更好的進(jìn)行自我管理和提升，對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展起到了很好的推動(dòng)作用。顧名思義，精益管理是管理方式的一種，精就是精密、濃縮的意思，也就意味著要將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種成本降到最低，益就是利益、收益，也就是要實(shí)現(xiàn)收益的最大。因此，精益管理的核心思想就是力爭(zhēng)用最小的投入換取最大的產(chǎn)出。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中只有通過(guò)不斷降低成本提高收益才能謀取生存的必然途徑，才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

精益管理的起源可以追溯到20世紀(jì)，最早用于豐田。當(dāng)時(shí)的豐田正處于生死關(guān)鍵點(diǎn)，整個(gè)企業(yè)的成本很高，盈利狀況慘不忍睹，如果企業(yè)再不進(jìn)行有效整改，那么結(jié)果一定是被市場(chǎng)淘汰。就在生死存亡之際，豐田的領(lǐng)導(dǎo)想出了精益管理的思想，試圖通過(guò)努力將企業(yè)生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本不斷壓低，降低成產(chǎn)成本，試圖以最低的投入獲得最大的利益，實(shí)現(xiàn)真正的效益化，通過(guò)一段時(shí)間的管理和控制，最終企業(yè)擺脫了隨時(shí)可能倒閉的危機(jī)。豐田的成功也讓更多企業(yè)看到了精益管理這個(gè)先進(jìn)的企業(yè)管理方式。

二、如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精益管理

(一)完善管理制度

要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精益管理，首先要制定財(cái)務(wù)方面的管理制度。精益財(cái)務(wù)管理必須有制度做為依靠,不斷的推進(jìn)戰(zhàn)略化調(diào)整,不斷加快財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。制定相應(yīng)的管理制度，最好是自上而下模式進(jìn)行制定的，企業(yè)的管理是有一個(gè)特別明顯的管理框架，管理制度能保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速高效運(yùn)轉(zhuǎn)。其次就是管理政策的落實(shí)，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精益管理，就需要一個(gè)規(guī)范、科學(xué)、高效的管理制度，然后確保這個(gè)制度的貫徹落實(shí)，要不然也不過(guò)是一紙文書(shū)，沒(méi)有任何效益，只有真正將制度落實(shí)到實(shí)處，才能實(shí)現(xiàn)真正的科學(xué)高效管理，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的精益管理。在這一個(gè)過(guò)程中，除了企業(yè)高層下發(fā)的管理制度還需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)的宣傳，讓員工們理解這個(gè)管理制度實(shí)行的原因做好宣傳工作，保證制度的順利執(zhí)行貫徹落實(shí)。

(二)加強(qiáng)預(yù)算管理

預(yù)算是一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)前根據(jù)活動(dòng)所需而進(jìn)行的一個(gè)提前估算財(cái)務(wù)措施，它的主要內(nèi)容是對(duì)企業(yè)活動(dòng)的成本和收益進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的估算。預(yù)算的結(jié)果與最后的結(jié)果進(jìn)行對(duì)比有利于企業(yè)掌握活動(dòng)的整個(gè)流程，對(duì)活動(dòng)的收益有一個(gè)大的把握，事先的預(yù)算有利于企業(yè)對(duì)活動(dòng)所要進(jìn)行的成本有一個(gè)估算，也能對(duì)最終的收益做到心里有數(shù)，最終實(shí)現(xiàn)真正的降本增效，實(shí)現(xiàn)利益最大化。這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是非常有利的。煙草企業(yè)面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境和控?zé)焿毫εc日俱增的嚴(yán)峻形勢(shì)下，預(yù)算就能夠幫助企業(yè)進(jìn)行一個(gè)大概的評(píng)估，是非常重要的環(huán)節(jié)。

(三)注重成本管理

顧名思義，降本就是通過(guò)努力將企業(yè)的各項(xiàng)成本降到最低，也就是注重生產(chǎn)成本的管理。降低生產(chǎn)成本的方法有很多，比如提高生產(chǎn)效率、簡(jiǎn)化生產(chǎn)流程等等。生產(chǎn)是一個(gè)漫長(zhǎng)的生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率就是要提高生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的效率。材料采購(gòu)的環(huán)節(jié)、產(chǎn)品生產(chǎn)的環(huán)節(jié)、產(chǎn)品銷售的環(huán)節(jié)等等，每一個(gè)環(huán)節(jié)都有進(jìn)一步提高效率的可能，要采用科學(xué)高效的管理政策加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)成本的管理；還有一個(gè)方面就是企業(yè)內(nèi)部的管理方面，有些企業(yè)的管理體制也有待進(jìn)一步完善，直觀的管理體制，負(fù)責(zé)到個(gè)人往往是比較有工作效率的，相反，如果管理層太過(guò)復(fù)雜就很難找到相對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人，最糟糕的是還有可能會(huì)出現(xiàn)推脫的情況，所以也需要對(duì)企業(yè)的管理制度進(jìn)行優(yōu)化，注重管理成本。

(四)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程

財(cái)務(wù)工作是一個(gè)很細(xì)化的流程，精益管理能夠幫助優(yōu)化財(cái)務(wù)的工作流程，財(cái)務(wù)工作有一個(gè)特點(diǎn)是能夠通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析出這一段時(shí)間的財(cái)務(wù)情況，所以可以根據(jù)企業(yè)自身的情況強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的要求，不斷進(jìn)行完善和優(yōu)化；要實(shí)現(xiàn)精益管理需要定期進(jìn)行檢查管理，還需要召開(kāi)財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)議，讓企業(yè)內(nèi)部的更多人員了解到企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況，以便企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的進(jìn)一步優(yōu)化，對(duì)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)調(diào)整處理。

三、結(jié)果與分析

要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的精益管理需要企業(yè)全體員工的共同努力，這是一個(gè)逐步提高的過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中也可能出現(xiàn)制度不夠完善、監(jiān)管不到位、宣傳力度不夠、預(yù)算與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)等等諸多問(wèn)題。這是一個(gè)曲折前進(jìn)的過(guò)程，需要及時(shí)處理財(cái)務(wù)精益管理道路上遇見(jiàn)的各種問(wèn)題。

首先是要確保制度的貫徹落實(shí)，制度的落實(shí)需要一定的監(jiān)督考核機(jī)構(gòu)，考核是一個(gè)非常重要的管理手段，最好可以專門(mén)制定一個(gè)考核細(xì)則，通過(guò)員工的工作崗位、具體工作等進(jìn)行考核，還可以有一些獎(jiǎng)勵(lì)懲罰措施，以此激勵(lì)員工，進(jìn)而達(dá)到提高工作效率的目的。

其次就是精益預(yù)算管理。預(yù)算就是在活動(dòng)開(kāi)始前根據(jù)一些活動(dòng)信息所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)方面的提前預(yù)估行為，但是也不局限于經(jīng)濟(jì)方面，還有人力資源和最后的評(píng)估報(bào)告。為了使實(shí)際結(jié)果與財(cái)務(wù)預(yù)算更加貼合，可以通過(guò)對(duì)比分析財(cái)務(wù)報(bào)告，找到一些規(guī)律，并通過(guò)分析差異找到形成差異的原因，多次總結(jié)經(jīng)驗(yàn)利于做出差異化最小的財(cái)務(wù)預(yù)算。

最后就是成本管理，這里的成本不只是煙草生產(chǎn)過(guò)程中的成本，還有企業(yè)的一些固定資產(chǎn)的管理成本。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理一般都是一個(gè)常態(tài)化的過(guò)程，財(cái)務(wù)精益管理需要做的就是盡量減少不必要資源的消耗，固定資產(chǎn)是一個(gè)很容易被忽略的問(wèn)題，改革一般都習(xí)慣于從身邊最先看到的角度入手，作為常態(tài)的固定資產(chǎn)很容易被遺忘，需要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，精簡(jiǎn)完善，減少不必要的資源損耗。

本文主要從完善管理制度、加強(qiáng)預(yù)算管理、注重成本管理、優(yōu)化財(cái)務(wù)流程四個(gè)方面來(lái)分析如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精益管理，同時(shí)提出相應(yīng)的實(shí)施策略。財(cái)務(wù)工作者及決策者要從財(cái)務(wù)精益管理看到整個(gè)公司的精益管理，樹(shù)立精益管理的文化，不斷加強(qiáng)完善企業(yè)管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)真正的降本增效。

[1]馮海燕.財(cái)務(wù)精益管理研究[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2016(23):98-99.

[2]陳曉紅.如何提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)精益管理以降本增效[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(18):183+185.

[3]劉宏娟,楊君軍.經(jīng)濟(jì)放緩期財(cái)務(wù)精益管理研究[J].企業(yè)改革與管理,2017(01):118+127.

[4]溫倩瑜.淺議集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2017(01):66-67.

[5]楊喬莉.基于業(yè)財(cái)融合集團(tuán)公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)(中英文),2017(14):51-52.