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      施工項(xiàng)目成本管理中責(zé)任成本管理的應(yīng)用

      2018-07-12 08:31:13張春艷
      關(guān)鍵詞:項(xiàng)目部資金責(zé)任

      張春艷

      前言:工程項(xiàng)目是施工企業(yè)盈利的基礎(chǔ),施工企業(yè)在拓展市場(chǎng),研究施工方法及工藝時(shí),也要注重成本的控制。要從內(nèi)部管理出發(fā),合理控制直接成本、間接成本,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

      一、施工項(xiàng)目責(zé)任成本管理的方法

      工程項(xiàng)目責(zé)任成本指的是根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任人的可控程度,計(jì)算、規(guī)劃項(xiàng)目責(zé)任人在整個(gè)工程中所要負(fù)擔(dān)的成本,并在特定的時(shí)間段及責(zé)任中心,負(fù)責(zé)人能夠?qū)ω?zé)任成本的變化量進(jìn)行了解、計(jì)量,以此對(duì)責(zé)任成本進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。責(zé)任成本的主要構(gòu)成要素有材料費(fèi)、人工費(fèi)、間接費(fèi)用等。工程項(xiàng)目的責(zé)任成本管理,參照項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制要求,在項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi),分解成為多個(gè)責(zé)任中心,分解項(xiàng)目的整體成本預(yù)算,形成各個(gè)項(xiàng)目、層次的成本預(yù)算,在項(xiàng)目中,實(shí)施全過程管理,對(duì)責(zé)任中心進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)實(shí)際支出與預(yù)算支出的偏差,并應(yīng)用及時(shí)有效的措施減少中間的差距,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的全程監(jiān)控。

      二、責(zé)任成本管理的特點(diǎn)

      傳統(tǒng)的成本管理模式屬于靜態(tài)管理,在工程結(jié)束后進(jìn)行結(jié)算,這種結(jié)算模式在發(fā)現(xiàn)資金漏洞或是虧損時(shí),已經(jīng)很難彌補(bǔ);而責(zé)任成本管理以動(dòng)態(tài)管理為核心,各中心負(fù)責(zé)自己管理的內(nèi)容,能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)虧損并提出解決對(duì)策。傳統(tǒng)的成本管理模式的階段過于單一,難以發(fā)現(xiàn)資金問題;責(zé)任成本管理工程的各個(gè)環(huán)節(jié),能夠?qū)Y金問題進(jìn)行針對(duì)性的問責(zé)。傳統(tǒng)形式下的成本管理,由企業(yè)或單位的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行資金結(jié)算,資金管理與實(shí)際工作相脫節(jié),各單位職責(zé)模糊,且財(cái)務(wù)部門對(duì)實(shí)際工程的理解不夠全面,資金預(yù)算缺乏時(shí)效及價(jià)值;而責(zé)任成本管理,由項(xiàng)目部整體進(jìn)行資金預(yù)算、支出、結(jié)算,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,進(jìn)行資金管理,實(shí)現(xiàn)管理、控制與實(shí)際施工同步進(jìn)行,降低實(shí)際支出與預(yù)算的誤差。

      三、責(zé)任成本管理方法的應(yīng)用分析

      (一)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的基本方法

      首先,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理最重要、最基本的就是要針對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目部組建,組建的過程中,要結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)及性質(zhì),在單位內(nèi)部選擇縫合施工要求、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的專業(yè)化管理人員,將人才集合形成精英化項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。

      其次是勞動(dòng)人員的選擇,要遵循符合專業(yè)需求的原則,根據(jù)項(xiàng)目施工的專業(yè)特點(diǎn),預(yù)選出多個(gè)施工隊(duì)伍,對(duì)隊(duì)伍的資質(zhì)、能力、信用水平、施工經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),選擇性價(jià)比最高的施工隊(duì)伍進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè),選擇完成后上報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理部門進(jìn)行審核批準(zhǔn)。

      第三,進(jìn)行施工物資的采購,物資采購一般應(yīng)用兩種制度,一種為招標(biāo)采購制度。在招標(biāo)采購中,邀請(qǐng)具有一定資質(zhì)及供貨能力的供貨商進(jìn)行招標(biāo),綜合考慮各個(gè)廠商的價(jià)格優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),保證物資質(zhì)量及供貨的速度,擇其價(jià)格最優(yōu)者中標(biāo)。另一種是合作式采購。與產(chǎn)品質(zhì)量高、企業(yè)信譽(yù)高的廠商建立起長(zhǎng)期合作,能夠從中獲得更低的價(jià)格進(jìn)行物資采購。

      最后,進(jìn)行合同的簽訂、資金計(jì)算、資金管理等工作,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)合同的擬定,對(duì)合同、資金等要素進(jìn)行管理及監(jiān)控,與施工隊(duì)伍簽訂勞動(dòng)合同,與供貨企業(yè)簽訂供貨協(xié)議,對(duì)合同雙方的責(zé)任及義務(wù)進(jìn)行明確。在工程期間,項(xiàng)目部要定期到施工現(xiàn)場(chǎng),考察工程進(jìn)展,根據(jù)實(shí)際的工程量進(jìn)行計(jì)價(jià),并上報(bào)財(cái)政部門進(jìn)行審核,根據(jù)分撥的資金進(jìn)行資金管理。資金管理是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)環(huán)節(jié),項(xiàng)目部有專業(yè)會(huì)計(jì)崗位,會(huì)計(jì)在整體工程中負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的成本計(jì)算、審核、制作財(cái)務(wù)報(bào)表及小額資金審批、支出審核等。財(cái)務(wù)管理要進(jìn)行的一個(gè)要素是薪酬管理,項(xiàng)目部定期進(jìn)行經(jīng)營(yíng)狀況及資金支出考核,在考核后以盈利為基礎(chǔ),進(jìn)行效益工資的計(jì)算和發(fā)放。資金管理中還有一項(xiàng)為風(fēng)險(xiǎn)抵押金管理,在項(xiàng)目部成立后,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測(cè),結(jié)合公司要求的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),項(xiàng)目部與公司簽訂項(xiàng)目管理責(zé)任書,一般都會(huì)要求項(xiàng)目部人員繳納風(fēng)險(xiǎn)押金,在項(xiàng)目完成后如果公司為盈利狀態(tài)則會(huì)有一定的分紅獎(jiǎng)勵(lì),如果公司出現(xiàn)虧損或資金漏洞則要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)抵押金進(jìn)行扣除。

      (二)項(xiàng)目部責(zé)任成本管理措施

      加強(qiáng)項(xiàng)目成本的計(jì)劃管理,對(duì)責(zé)任成本進(jìn)行及時(shí)的預(yù)算,在項(xiàng)目部組建完成后,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)施工方案、設(shè)計(jì)方案進(jìn)行及時(shí)、高效的優(yōu)化,重點(diǎn)在設(shè)計(jì)、道路管理、障礙物拆除、鋼筋結(jié)構(gòu)架設(shè)等方案進(jìn)行管理,以優(yōu)化后的方案為基準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目責(zé)任成本規(guī)劃。

      1.加強(qiáng)責(zé)任成本管理。規(guī)劃好責(zé)任中心,明確責(zé)任范圍,根據(jù)工程的特點(diǎn),將工程劃分為多個(gè)責(zé)任成本中心,按施工范圍、重要性、工程規(guī)模等進(jìn)行分解,對(duì)各個(gè)工程中心的責(zé)任預(yù)算進(jìn)行明確,與每一個(gè)責(zé)任中心簽訂有關(guān)條例,明確責(zé)任中的義務(wù)及權(quán)利,每一個(gè)責(zé)任中心都有要承擔(dān)的責(zé)任,對(duì)于用料成本低于預(yù)算的部分,可以用于責(zé)任中心的獎(jiǎng)勵(lì),提升工作積極性。

      2.加強(qiáng)用材管理,明確控制要點(diǎn)。在施工成本中,材料的支出占整體工程成本的6成以上,因此材料的費(fèi)用是成本控制的重點(diǎn)。項(xiàng)目部要從材料用量、材料采購、資金使用價(jià)值三個(gè)方面進(jìn)行綜合分析、控制。在材料用量上,以保證工程質(zhì)量為前提,以節(jié)省工程材料為目標(biāo),盡可能地的對(duì)工程材料進(jìn)行節(jié)省,充分發(fā)揮每一項(xiàng)材料的使用價(jià)值,制定相應(yīng)的材料使用標(biāo)準(zhǔn),提升材料使用效率,降低采購次數(shù)。材料采購上,首先要保證材料的質(zhì)量,之后選擇價(jià)格較低或是性價(jià)比較高的材料,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,貨比三家。同時(shí)在材料運(yùn)輸環(huán)節(jié)也能夠節(jié)省部分成本,選擇距離較短運(yùn)輸費(fèi)用較低的供貨商,或選擇性價(jià)比較高的運(yùn)輸方式??刂瀑Y金使用價(jià)值,減少資金的占用,選擇固定、合理的材料存儲(chǔ)地點(diǎn),避免重復(fù)運(yùn)輸增加成本。

      3.其他費(fèi)用的控制。項(xiàng)目管理的費(fèi)用是巨大的開支,控制項(xiàng)目開支對(duì)項(xiàng)目收益意義重大。間接費(fèi)用主要指管理人員的支出,在生產(chǎn)、管理人員最夠使用的情況下,壓縮其他非生產(chǎn)人員,減少人員開支,節(jié)省整體支出,

      4.人工費(fèi)用的管控。根據(jù)責(zé)任成本的完成率,對(duì)各個(gè)隊(duì)伍、部門實(shí)行工資包干制度,根據(jù)工程任務(wù)的形式明確工作指標(biāo)、規(guī)格、數(shù)量及工期、進(jìn)度,結(jié)合工作質(zhì)量,決定工資水平,提升工作的積極性及水平,保證工程進(jìn)度,節(jié)約人工費(fèi)用。

      總結(jié):責(zé)任成本法依靠先進(jìn)的管理模式,得到眾多企業(yè)的青睞,用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,為企業(yè)發(fā)展提供支持。責(zé)任成本管理激發(fā)了多個(gè)崗位工作者的積極性,從人工環(huán)節(jié)降低施工成本支出,將單一的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿珕T參與的管理模式。將此管理模式在企業(yè)中進(jìn)行推廣應(yīng)用,能夠獲得優(yōu)良的節(jié)約成本的效果。

      [1]趙萍.責(zé)任成本管理在施工項(xiàng)目成本管理中應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2016(5):121-122.

      [2]郭東東.施工項(xiàng)目責(zé)任成本管理方法與應(yīng)用分析[J].房地產(chǎn)導(dǎo)刊,2015,(34):369

      [3]周玲瓏.淺談責(zé)任成本管理在施工各階段中的應(yīng)用[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2015,(20):245.

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