淺議ERP系統(tǒng)在中小企業(yè)成本核算中的應(yīng)用

李欣紅 希杰富樂味（青島）商貿(mào)有限公司

中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占十分重要的地位。是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，構(gòu)造市場(chǎng)主體，促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)力量。目前，我國(guó)中小企業(yè)總數(shù)已占企業(yè)總數(shù)的99.8%，隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化以及信息化的實(shí)施應(yīng)用，傳統(tǒng)的手工成本核算速度已不適應(yīng)會(huì)計(jì)信息需求的日益增長(zhǎng)，會(huì)計(jì)核算電算化管理是必然的趨勢(shì)。而中小企業(yè)在人員配備和技術(shù)上均落后于大型企業(yè)，找到適合自己的核算模式是企業(yè)在實(shí)踐中不斷尋找和探索的。本文首先對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行介紹，包括產(chǎn)生背景和發(fā)展；其次闡述了ERP系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用狀況，包括實(shí)施難點(diǎn)和對(duì)策；最后根據(jù)膠帶分切企業(yè)的特點(diǎn)，選用3OERP軟件進(jìn)行成本核算，就應(yīng)用案例進(jìn)行闡述。核算系統(tǒng)的成功運(yùn)用大大縮短了成本計(jì)算的時(shí)間，提高了計(jì)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，同時(shí)也提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占十分重要的地位。是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，構(gòu)造市場(chǎng)主體，促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)力量。我國(guó)中小企業(yè)總數(shù)已占企業(yè)總數(shù)的99.8%。隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化以及信息化的實(shí)施應(yīng)用，傳統(tǒng)的手工成本核算速度已不適應(yīng)會(huì)計(jì)信息需求的日益增長(zhǎng)，核算電算化管理是必然的趨勢(shì)。而中小企業(yè)在人員配備和技術(shù)上均落后于大型企業(yè)，找到適合自己的核算模式是企業(yè)在實(shí)踐中不斷尋找和探索的。

ERP即企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resources Planning簡(jiǎn)稱ERP)，最初是由美國(guó)的Gartner Group公司在20世紀(jì)90年代初提出的。ERP系統(tǒng)是個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括銷售、制造、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢、售后、人力、運(yùn)輸管理等子系統(tǒng)。 ERP系統(tǒng)以業(yè)務(wù)為中心來組織,根據(jù)物流、資金流、信息流的連續(xù)運(yùn)動(dòng)和反饋來設(shè)計(jì),能跨越職能領(lǐng)域的邊界,實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)信息的集成。使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化，全部在線處理，從而減少企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提高效率，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。ERP帶來的是管理上的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。在ERP系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)子系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分,與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。

膠帶分切企業(yè)對(duì)ERP的應(yīng)用

本文以分切加工行業(yè)為例，介紹的產(chǎn)品是膠帶。屬于低附加值，消耗性產(chǎn)品，企業(yè)生產(chǎn)流程上是按定單的規(guī)格要求生產(chǎn)。屬于單步驟生產(chǎn)企業(yè)，產(chǎn)品的生產(chǎn)周期短，月末不存在產(chǎn)品，成本計(jì)算上選擇品種法。產(chǎn)品品種和規(guī)格都多，每月有500多種規(guī)格的產(chǎn)品需要在材料，人工，費(fèi)用，燃料和動(dòng)力上進(jìn)行分配。

未進(jìn)行電算化前，月末結(jié)轉(zhuǎn)是根據(jù)庫(kù)存倒擠回去，產(chǎn)品的單價(jià)無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)算出，當(dāng)市場(chǎng)材料波動(dòng)時(shí)，產(chǎn)品價(jià)格上總滯后，處于被動(dòng)地位，產(chǎn)品無(wú)法擴(kuò)大市場(chǎng)占有額。

在上ERP系統(tǒng)的電算化前，企業(yè)大部分員工思想上持反對(duì)態(tài)度，認(rèn)為小企業(yè)沒有必要計(jì)算這么詳細(xì)，反正“肉都在鍋里”?；谶@種思想基礎(chǔ)，首先對(duì)員工進(jìn)行思想上的改變。詳細(xì)介紹了企業(yè)的發(fā)展方向，上ERP進(jìn)行核算的優(yōu)勢(shì)，使員工統(tǒng)一了思想。原先的核算基礎(chǔ)較差，在上ERP前先從基礎(chǔ)工作抓起，一切從零做起。規(guī)范了企業(yè)的基礎(chǔ)工作，主要做了以下兩個(gè)方面：

1.建立和健全原始記錄制度

原始記錄是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)為證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況而取得或填制的并作為記帳原始依據(jù)的書面證明。企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定各種原始憑證的格式、內(nèi)容和計(jì)算方法，以及填寫、簽字、傳遞、歸檔等流程，做到及時(shí)準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況。原始記錄既要力求簡(jiǎn)便易行，又能充分發(fā)揮原始記錄的作用。

2.建立和健全計(jì)量、驗(yàn)收和盤點(diǎn)制度

計(jì)量、驗(yàn)收和盤點(diǎn)工作是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理和財(cái)產(chǎn)物資管理的必要條件。健全的計(jì)量、驗(yàn)收和盤點(diǎn)制度能為企業(yè)生產(chǎn)、成本管理以及成本核算提供可靠的數(shù)據(jù)，同時(shí)對(duì)保證成本核算和分析的準(zhǔn)確性，控制和降低成本費(fèi)用的發(fā)生有著重要作用。在期末，還應(yīng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資定期進(jìn)行盤點(diǎn)，防止財(cái)產(chǎn)物資的丟失、積壓、損壞、變質(zhì)和被貪污、盜竊。

根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)，屬于末端產(chǎn)品，市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)頻繁，對(duì)產(chǎn)品未采用定額核算。按實(shí)際成本進(jìn)行核算。

首先對(duì)產(chǎn)品名稱進(jìn)行固定，在“規(guī)格定義”中輸入經(jīng)過確認(rèn)的名稱。這步工作也存在一定的難度，因?yàn)槠髽I(yè)可能目前只采購(gòu)材料的一種顏色，未考慮今后可能會(huì)采購(gòu)其他顏色，所以開始在固定名稱時(shí)未對(duì)顏色進(jìn)行闡述，因此當(dāng)采購(gòu)其他顏色時(shí)只能修改前期的名稱，由于諸多問題，名稱進(jìn)行了反復(fù)的修改。同樣對(duì)“客戶廠商”也進(jìn)行了固定并輸入，并對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行劃分。以上工作是為在輸單據(jù)時(shí)只能選擇事先確定好的名字，而不能自己直接輸入名稱，以免造成名稱上的混亂。

由于企業(yè)內(nèi)部管理的需要，一切價(jià)格只有財(cái)務(wù)人員掌握，因此倉(cāng)庫(kù)在輸單時(shí)只要輸入數(shù)量，沒有價(jià)格。

首先是外購(gòu)材料入庫(kù)程序，驗(yàn)收合格的外購(gòu)材料由倉(cāng)庫(kù)保管和質(zhì)檢簽字，倉(cāng)庫(kù)保管在“材料倉(cāng)庫(kù)管理＞單據(jù)內(nèi)容”中進(jìn)行輸入，單子交由財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)審核后在“＜憑證與明細(xì)帳＞記帳憑證”中進(jìn)行制作憑證，通過“計(jì)算機(jī)輔助制證”功能提取倉(cāng)庫(kù)輸入的單據(jù)，將金額輸入并完成憑證制作。

倉(cāng)庫(kù)每天必須輸入完成車間生產(chǎn)的成品的入庫(kù)單和領(lǐng)用材料的領(lǐng)料單，產(chǎn)品銷售的出庫(kù)單由銷售部門銷售時(shí)直接產(chǎn)生。所有輸入單據(jù)由財(cái)務(wù)審核。

由于倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)中沒有金額，在月底進(jìn)行成本核算時(shí)必須由財(cái)務(wù)人員添進(jìn)金額，而一個(gè)月所領(lǐng)用材料不同品種規(guī)格有500種左右，靠人工一個(gè)個(gè)核對(duì)容易出錯(cuò)和耗時(shí)。軟件與EXCEL電子表格之間的接口解決這一問題，它山之石可以攻玉，利用EXCEL中“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”的功能完成這個(gè)問題。

分?jǐn)偼瓿刹牧铣杀荆渌苯尤斯?，制造費(fèi)用，燃料和動(dòng)力則按成品數(shù)量可以很容易的分?jǐn)偼瓿桑瑢⒃贓XCEL中完成的對(duì)成品入庫(kù)的結(jié)轉(zhuǎn)憑證導(dǎo)入到ERP中。同樣通過ERP將本月銷售的產(chǎn)品導(dǎo)出到EXCEL中，通過“數(shù)據(jù)透視表”完成對(duì)銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)。

每月本來無(wú)法完成的成本核算工作通過ERP系統(tǒng)在很短的時(shí)間就可以準(zhǔn)確的核算完成。使企業(yè)在市場(chǎng)上掌握了主動(dòng)，加快了企業(yè)發(fā)展的步伐。特別是在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下使企業(yè)成為該行業(yè)中的佼佼者。

ERP系統(tǒng)在功能上涵蓋了企業(yè)運(yùn)作的所有方面，而企業(yè)各有各的特點(diǎn)，對(duì)ERP的運(yùn)用也可以因廠制宜，小企業(yè)也可以根據(jù)自己的特點(diǎn)運(yùn)用先進(jìn)的管理系統(tǒng)使自己不斷發(fā)展壯大。 ERP給企業(yè)帶來了核算質(zhì)量的提高和管理上的規(guī)范化。特別在外部環(huán)境訊息萬(wàn)變的影響下，我國(guó)的中小企業(yè)要生存下去必須要做好扎實(shí)的基礎(chǔ)工作，提升管理，才能立足。加強(qiáng)核算提高管理，我國(guó)的中小企業(yè)必定為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)繁榮做出更大的貢獻(xiàn)。