控制石油企業(yè)的物資采購成本促發(fā)展

張麗麗

【摘 要】石油化工企業(yè)是能源供給的重要單位，在快速發(fā)展的今天應努力克服自身存在的問題，促進企業(yè)更好更快地發(fā)展。其中，物資采購成本的控制就是一個重要方面。通過合理地降低成本可以使企業(yè)獲得利潤最大化，但由于很多主、客觀因素的制約，我國石油化工企業(yè)在物資成本的控制上還不夠完善，仍有很大的進步和改善空間，因此，我們需要站在科學的角度分析所存在的問題，并采取行之有效的解決措施。

【關鍵詞】石油企業(yè)；成本控制；物資采購；促進發(fā)展

石油化工企業(yè)作為我國國民經濟中最有影響力的產業(yè)鏈，直接關系到國家的安全，確保這條產業(yè)鏈的安全已經引起我國政府的高度重視。在如今優(yōu)勝劣汰的市場競爭中，石油產品主要是價格的競爭，而價格的競爭歸根到底是成本競爭。其唯一出路是開源節(jié)流，突出效益、全力控制物資采購成本發(fā)展戰(zhàn)略，否則，遲早被淹沒在激烈的市場競爭激流中。

充分認識低成本戰(zhàn)略重要性的現代石油市場，把降低成本作為競爭取勝的主要措施，我國石油企業(yè)早在1995年就提出成本3年不升的目標，雖然曾在控制成本方面起到一定成效，但起不到降低成本的作用。因此，必須把降低成本、增加效率放到抵御低油價沖擊，提高市場競爭力的戰(zhàn)略高度上來認識。加入WTO，原油幾十年來獨家壟斷經營的局面，就將徹底打破，各石油企業(yè)都要"自負盈虧"，直接參與市場競爭，承受競爭風險，同時也失去了以往獲取壟斷利潤、超額利潤的可能性。因此，石油企業(yè)必須轉變生產經營指導思想，把降低成本作為企業(yè)繼續(xù)生存的第一需要，借此來增強自身的市場競爭力。我國石油工業(yè)實施低成本發(fā)展戰(zhàn)略，是石油企業(yè)遵循市場經濟發(fā)展規(guī)律的必然選擇。

然而，石油化工企業(yè)的經營管理面臨一個很大的問題，就是如何合理降低物資采購成本，由于物資采購在企業(yè)總的成本投入中占的比重很大，為了效益最大化，讓企業(yè)取得更好的發(fā)展空間，我們必須采取措施以控制物資采購成本。但目前很多企業(yè)在降低物資采購成本方面依然存在問題，給企業(yè)造成困擾。本文通過介紹現階段石油企業(yè)在控制采購成本方面的問題，分析其制約因素，提出降低成本應遵循的原則，為進一步合理降低石油企業(yè)的物資采購成本提出合理化建議，以期促進石油企業(yè)在未來有更好的發(fā)展。

一、目前石油化工企業(yè)在物資采購這一塊所存在的問題

石油企業(yè)的采購模式更新速度緩慢，跟不上市場經濟快速發(fā)展的步伐，使消極問題越來越突出。首先是物資采購的管理方面，為了獲取個人利益，利用人情關系進行權錢交易的情況比比皆是，要糾正這種不正之風存在不小難度。其次是較為惡劣的競爭手段，供應商采用不正當的競爭手段換取供應資格，沒有了物資質量的保障。最后就是現階段呈現出的買方市場，使得采購人員更具選擇優(yōu)勢，但對物資采購的監(jiān)督管理卻跟不上，出現損公肥私的現象，為腐敗提供溫床。

二、以下因素制約了降低物資采購成本

（一）物資的選購缺少完善的信息平臺，使供求信息的交換受阻，影響資源合理配置的實現。物資采購各個環(huán)節(jié)之間的銜接也缺少基礎，導致物資的采購、運輸、存儲連接不緊密，銜接不暢的結果就是時間和資金的流失。儲存物資的倉庫設施不夠完善，缺少更新，且難以被完全利用，帶來空間資源浪費。

（二）石油產業(yè)擁有完整的產業(yè)鏈，但是各個系統之間并未實現資源共享。例如各個石油企業(yè)都有自己獨自的運輸車輛，對車輛整體的調配工作不到位，難以形成互補。石油企業(yè)缺少橫向協作，使得很多效能都難以發(fā)揮，制約企業(yè)物資采購成本的降低。

（三）石油物資的采購需要必要的監(jiān)督機制來予以約束，但是在機制的構成方面還不夠全面，使很多監(jiān)督方式不能被運用到物資采購當中，采購工作在缺乏監(jiān)督的情況下就容易出現權錢交易、以權謀私等行為。采購人員在工作中的自主性和隨意性大大提高，對物資的質量狀況以及價格是否最優(yōu)都缺乏必要的監(jiān)督，使采購物資成本控制受到影響。

（四）物資的采購涉及選購、運輸、儲存等環(huán)節(jié)，但這些環(huán)節(jié)的資源供給不夠集中。石油企業(yè)無論大小都各自為政，在企業(yè)內建成自己的一套采購系統，相互之間不進行借力，造成大量的重復建設。

三、遵循物資采購成本控制的原則

（一）影響物資采購成本的因素是不斷變化的，因而在控制過程中也必須根據實際情況的變化來進行動態(tài)控制。對一些意外發(fā)生的影響因素要進行科學分析，避免其對整體的成本控制工作造成不良影響。

（二）對物資采購的成本控制應該落實到企業(yè)生產的全過程當中，物資采購涉及眾多環(huán)節(jié)，如物資供應商的選擇、運輸車輛的調配、最短運輸距離的確定以及存儲成本控制等這些都對整體成本有重要影響，因而在進行成本管理時，應該全面考慮影響因素，制訂最優(yōu)采購方案，對資源合理利用。

（三）將控制采購成本的計劃進行有步驟、有層次的分解，在保證整體目標合理的情況下，確保每一個小目標也切實可行。目標的達成任務要落實到人，讓每個參與采購的員工都承擔相應的責任，提升工作積極性，保證目標的實現。

（四）節(jié)約原則是成本控制中最核心的一個部分，采購中的各個元素都要以節(jié)約為導向。但是要注意對節(jié)約的合理把握，要將成本控制計劃和過程監(jiān)督落實到實際工作當中，對出現的浪費問題積極采取措施予以解決，優(yōu)化管理手段，而非簡單粗暴的進行限制。

四、具體措施

（一）切實做好觀念轉變是根本的轉變。在市場經濟條件下，企業(yè)是市場競爭的主體，必須以效益求生存圖發(fā)展，自擔經營風險，參與優(yōu)勝劣汰的市場競爭。所以必須樹立強烈的競爭觀念、開放觀念、效益觀念。提高效益要抓住兩頭，一頭要抓住市場開拓，增加銷售收入；頭要抓住成本管理，努力降低成本費用支出，實現企業(yè)利潤最大化，不斷提高自身市場競爭力。

（二）轉變企業(yè)物資采購理念。石油企業(yè)在開展采購工作時必須要以科學合理的采購理念作為指導，正確的采購觀念能夠給實際采購工作以科學指導，避免因盲目進行物資采購而給企業(yè)帶來成本壓力。當銷售遇阻時，存貨量就會越來越大，企業(yè)承擔的風險也隨之增高。企業(yè)的生產活動不會因暫時性的銷售困難而停滯，但效益已經難以保障，在這種情況下，采購人員應遵循的指導思想就是暫緩采購，最大程度地保證企業(yè)效益。其次假如儲存成本仍高于購貨成本， 那么企業(yè)還是要采取措施來減少庫存，降低儲存成本的同時也使企業(yè)的整體采購成本降低。

（三）加強對采購人員的教育。石油企業(yè)的采購資金數目龐大，對于任何一位采購人員來說都是很大的誘惑，企業(yè)要對員工加強廉政教育，使采購人員在面對各種形式的誘惑時能夠始終以強烈的道德意識來予以抵制。企業(yè)可以向員工展示以權謀私的典型案例，讓員工了解其嚴重后果；在企業(yè)內進行徹底的思想整頓，保證警鐘長鳴；開展企業(yè)范圍內的道德討論，使采購人員樹立起正確的人生價值觀。使采購人員經過科學的培訓，能夠更好地完成采購工作，從而為企業(yè)降低物資采購成本。

（四）運用批量采購法。爭取低價石油企業(yè)物資購進時的數量和品種都比較豐富，企業(yè)可以通過對一段時間內物資需求量的分析來制訂采購計劃，通過大批量的訂購來換取低價。除此之外，各個企業(yè)之間還應該加強聯合，由于石油企業(yè)內對物資的需求差距不大，因而在物資采購時完全可以聯合起來，提升競爭力。通過經濟批量法，可以獲得有利企業(yè)的成交價格，使企業(yè)之間建立起更加堅固的協作關系，換取整個行業(yè)的長足發(fā)展。

（五）綜合考慮采購影響因素。物資采購成本的影響因素很多，需要統籌兼顧才能使成本得到最大限度地降低。首先要保證物資的質量，對供應商“貨比三家”，以免價格浪費情況的出現。在物資的價格穩(wěn)定，質量也有保障的情況下，就要對物資的供應地點、運送方式進行綜合考慮。盡力在最短距離范圍內選擇供應商，這樣一來可以使運送距離縮短，相應的運輸費用也會減少。付款方式也要在考慮范圍，減少異地銀行轉賬的大額手續(xù)費用。在對相關因素進行綜合分析之后，再確定采購的具體策略，能夠實現最優(yōu)成本控制。

（六）加強物資采購供應管理。首先企業(yè)要為物資采購工作制訂合理的計劃，計劃要建立在對現有庫存、物資消耗、供應價格的綜合考慮之上，避免盲目采購的問題，使采購效率得以提升。其次在物資的出入庫管理上必須有理有據，控制物資的不必要消耗，在物資的供應上加強管理，控制物資的儲存成本，在生產順利進行的情況下盡量實現“零庫存”管理。管理成本的降低對控制整體物資采購成本也多有助益。

（七）建立激勵約束機制。第一，從實際出發(fā)，建立自上而下的目標成本責任體系。按照"市場決定價格、價格決定成本"的原則，倒算成本，把成本層層分解，形成"人人肩上有指標，成本重擔眾人挑"的成本控制責任體系。第二，深化改革，落實責任主體。每項成本只能由一個部門負全責。第三是獎罰分明。要建立起責任主體自覺降低成本的激勵約束機制，使降低成本工作成為每個責任中心和每個員工的自覺行動。真正做到獎罰分明，嚴考核、硬兌現，使低成本發(fā)展戰(zhàn)略有可靠的機制保證。

總之，通過對石油企業(yè)物資采購成本的控制可以使企業(yè)的總體成本大大降低，獲取更大效益。企業(yè)要把握好原則，對制約因素進行合理分析并攻克，在方法選擇上也要力求科學合理，從而在最大限度上實現物資采購成本的降低。在市場經濟條件下，企業(yè)是市場競爭的主體，必須以效益求生存圖發(fā)展，自擔經營風險，參與優(yōu)勝劣汰的市場競爭。所以必須樹立強烈的競爭觀念、開放觀念、效益觀念。提高效益要抓住兩頭，一頭要抓住市場開拓，增加銷售收入；頭要抓住成本管理，努力降低成本費用支出，實現企業(yè)利潤最大化，不斷提高自身市場競爭力，在科學發(fā)展的都路上穩(wěn)步前進。

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