淺析檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)

賽依娜·夏汗

摘 要：檔案管理人員是檔案管理工作的具體實(shí)施者，是檔案工作中最活躍的因素，檔案人員的素質(zhì)直接影響到檔案工作的質(zhì)量和水平。大力加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)，造就一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)的檔案工作者隊(duì)伍，不僅是新形勢(shì)下檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求，而且是檔案人才隊(duì)伍自身建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需要。只有全方位地提升檔案管理人員的素質(zhì)，才能更好地發(fā)揮檔案工作的服務(wù)效能，體現(xiàn)檔案工作的社會(huì)價(jià)值，進(jìn)一步推動(dòng)新時(shí)期檔案工作的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案；管理人員；素質(zhì)建設(shè)

1 引 言

檔案是國家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。檔案管理是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。檔案管理人員是檔案管理工作的直接操作員，檔案管理人員是推動(dòng)檔案管理事業(yè)發(fā)展的主力軍。檔案管理人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系著檔案的安全與否，檔案的完整性程度、檔案使用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)程度和檔案管理的工作效率。因此，必須建立一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍。

2 檔案管理人員目前的素質(zhì)現(xiàn)狀

2.1 整體文化素質(zhì)較低

現(xiàn)今，諸多單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為檔案管理工作不能給單位帶來經(jīng)濟(jì)效益，所以將檔案工作看作是無足輕重的。因此，在招募檔案管理人員時(shí)，自然地會(huì)將招募要求降低；同時(shí)，把一些同事之間托關(guān)系照顧的人員招募進(jìn)來，或者隨著年老不適應(yīng)其它崗位的人員調(diào)派到此崗位上。這就導(dǎo)致這些人群不熟悉檔案管理的業(yè)務(wù)，缺乏展開工作的專業(yè)的知識(shí)，長此以往，難以適應(yīng)信息化時(shí)代對(duì)檔案管理工作提出的新要求。

2.2 檔案管理手段落后

隨著科技的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)基本普及，然而，在這種背景下，計(jì)算機(jī)的技術(shù)并沒有在各單位的檔案管理工作中得到廣泛應(yīng)用。首先，各單位內(nèi)部大多數(shù)管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)都存在著掌握不夠的現(xiàn)象；其次，沒有建立完善的專職管理人員，很多管理者都是一些兼職者，而這些兼職者對(duì)檔案材料的收集、整理等業(yè)務(wù)不太了解，容易對(duì)檔案原件造成損壞，不僅影響了檔案管理水平，還有可能造成一些不必要的錯(cuò)誤。

2.3 缺少專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育

現(xiàn)如今，很多檔案管理人員都屬于非專業(yè)兼職人士，他們自身對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)知之甚少。一方面，各單位在招收人員時(shí)并沒有經(jīng)過嚴(yán)格的考核，入崗之后，領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)此部門并不重視，因而也沒有接受專業(yè)的培訓(xùn)。另一方面，檔案管理兼職人員的不穩(wěn)定性也無法讓單位為此投入更多的培訓(xùn)和教育投資，所以這些管理人員的缺乏專業(yè)理論知識(shí)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足，限制了檔案管理業(yè)務(wù)水平的提高。

2.4 工作積極性不高、創(chuàng)新意識(shí)缺乏

單位領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)檔案管理工作的不重視，忽視了教育培訓(xùn)的開展，在這方面投入的資金和力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，無法激勵(lì)檔案管理人員在競(jìng)爭中發(fā)展，對(duì)管理工作的積極性也就不高。同樣的，領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度模糊，管理人員自身也安于現(xiàn)狀，對(duì)現(xiàn)實(shí)情況認(rèn)識(shí)不足，表現(xiàn)在滿足于自身掌握的一些技能和經(jīng)驗(yàn)，因循守舊，不愿意自我發(fā)展，開創(chuàng)新的技能等。

3 提高檔案管理人員素質(zhì)的途徑

3.1 提高檔案管理人員的政治素質(zhì)

檔案是一種重要的知識(shí)財(cái)富，是關(guān)系著黨和國家機(jī)密的重要財(cái)富，沒有很高的思想政治覺悟，是不能擔(dān)當(dāng)重任的。作為檔案管理人員，首先要具備較高的政治水平。能夠堅(jiān)定自己的政治立場(chǎng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中、五中、六中全會(huì)和習(xí)近平總書記一系列重要講話精神，尊重檔案，敬畏歷史。檔案管理人員要維護(hù)檔案的歷史性和真實(shí)性，不能隨意地篡改檔案的內(nèi)容，要保護(hù)檔案的完整和真實(shí)。江澤民同志說過；“做檔案工作的同志，一般地講，都不是出人頭地的，是兢兢業(yè)業(yè)、默默無聞的在那里工作?！睓n案管理人員應(yīng)該有著強(qiáng)烈的責(zé)任心和積極的工作態(tài)度，有著甘為人梯、默默無聞、任勞任怨的敬業(yè)精神，有著嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍地工作作風(fēng)，干一行愛一行，能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理是一項(xiàng)重要而崇高的事業(yè)，在平凡的崗位上創(chuàng)造不平凡的業(yè)績。

3.2 健全檔案管理人員的機(jī)制

通過公開公平公正的招考制度，吸引年輕人員隊(duì)伍，把年輕人變成檔案管理的主力軍，充分發(fā)揮年輕人勇于探索、敢于創(chuàng)新的特點(diǎn)。健全檔案管理人員的競(jìng)爭激勵(lì)機(jī)制，制定合理的考核制度。通過獎(jiǎng)懲制度，對(duì)工作積極主動(dòng)、業(yè)務(wù)能力高的人員，給予一定形式的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，可以跟職位晉升、發(fā)放獎(jiǎng)金等掛鉤，充分調(diào)動(dòng)人員的積極性和主動(dòng)性。

3.3 提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)

《檔案法》第九條規(guī)定：“檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具備專業(yè)知識(shí)?！睓n案管理人員首先要掌握專業(yè)知識(shí)理論，通曉檔案管理的基本方法和技能，使得檔案從收集、整理、鑒定、保管到統(tǒng)計(jì)，再到利用，都能夠順利進(jìn)行，為需求者提供便捷的服務(wù)。檔案管理人員還要學(xué)會(huì)用豐富的專業(yè)知識(shí)分析工作中遇到的新情況，解決工作中遇到的新困難，在分析和解決的過程中不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握新技能，形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。檔案管理是一項(xiàng)綜合性的工作，這就對(duì)檔案管理人員的知識(shí)層面提出了更高的要求，信息化背景下，檔案管理人員既要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)本領(lǐng)，提高自己的業(yè)務(wù)水平，又要掌握與檔案管理有關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)等，提高檔案管理的效率，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化水平。

3.4 樹立檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí)

檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作，檔案管理人員要想干好這項(xiàng)工作，就要有著強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)。樹立全心全意為人民服務(wù)的意識(shí)，甘于奉獻(xiàn)，默默無聞，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)人民，服務(wù)社會(huì)。檔案有一定的保密性。檔案管理人員要想干好本職工作，就應(yīng)該有較強(qiáng)的保密意識(shí)?；ヂ?lián)網(wǎng)的開放性對(duì)檔案工作的保密性提出了前所未有的挑戰(zhàn)，檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《保密法》，做到學(xué)法，守法，懂法，用法，提高檔案管理的法律化水平，杜絕檔案泄密事件的發(fā)生，確保檔案的安全性。

4 結(jié)語

綜上所述，在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，檔案管理工作要取得長足的發(fā)展，就應(yīng)不斷提高和強(qiáng)化檔案管理人員的綜合素質(zhì)。只有當(dāng)檔案管理人員的整體素質(zhì)提升上去，才能在檔案管理工作中發(fā)揮更大的作用，從而推動(dòng)檔案管理工作穩(wěn)步發(fā)展。

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