陳琳
摘 要:資源管理系統(tǒng)作為醫(yī)院財務管理中的常用系統(tǒng),在提高財務部門工作效率,減少工作失誤上具有重要作用。基于此,本文從醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在財務管理中的應用意義出發(fā),總結醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的應用。
關鍵詞:資源管理系統(tǒng) 財務管理 應用方法
財務管理作為醫(yī)院經(jīng)營管理中的重要部分,管理水平直接影響著醫(yī)院運行和經(jīng)營效益。如何做好醫(yī)院的財務管理工作,保證財務管理工作的科學性、高效性,是醫(yī)院當前急需解決的問題。隨著近年科學技術的發(fā)展,醫(yī)院資源管理系統(tǒng)問世,并用于財務管理中,取得顯著成效,現(xiàn)從以下幾點進行分析。
一、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務管理中的應用意義
伴隨著信息化、計算機的進步和普及,我國各行業(yè)開始推進信息化的建設。從醫(yī)院資源管理系統(tǒng)角度上看,在財務管理中應用的意義主要包括:一是便于醫(yī)院建立全面的成本核算、財務監(jiān)管體系,及時掌握、分析財務信息,提高醫(yī)院財務管理工作效率;二是能提高醫(yī)院財務管理的信息化水平,提高醫(yī)院經(jīng)營中的經(jīng)濟效益;三是資源管理系統(tǒng)的應用,能及時、準確的收集財務信息,保證財務信息數(shù)據(jù)的真實性;四是簡化患者的收費手續(xù),方便查詢收費標準;提高醫(yī)護人員的工作能力,預防醫(yī)療事故的發(fā)生,緩解醫(yī)患矛盾,提高醫(yī)院的社會效益。
二、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務管理中的應用
(一)財務管理系統(tǒng)
財務管理系統(tǒng)是集醫(yī)院工作人員薪酬、物流系統(tǒng)、固定資產(chǎn)于一體的系統(tǒng),在公開信息、融通資源上占據(jù)重要地位。一般來講,這些系統(tǒng)相互配合,相輔相成,能保證醫(yī)院工作的高效、透明,從根本上減少重復性的工作。并且,該系統(tǒng)還能保證財務管理、業(yè)務的直線連接,保證信息數(shù)據(jù)的真實性、信息來源的嚴謹性,減少財務管理誤差;財務管理系統(tǒng)所具備的自動對賬功能,能保證財務人員、物資部門的及時對賬,實現(xiàn)賬賬相符的目標。
(二)全成本管理系統(tǒng)
醫(yī)院的管理體系中,全成本管理系統(tǒng)能滿足集中化管理成本,并和信息系統(tǒng)、物理、固定資產(chǎn)等無縫銜接的需求。在醫(yī)院的財務管理中,將醫(yī)院收入、成本傳至全成本管理系統(tǒng)中,形成規(guī)范性的業(yè)務數(shù)據(jù),開展成本核算,保證核算成本、分攤項目費用的一致性。同時,按時核算財務成本,及時了解醫(yī)院各部門成本、收入,了解醫(yī)院各科室收入、支出和節(jié)約,明確成本管理中存在的問題,并根據(jù)醫(yī)院實際,制定有效措施進行管理,保證財務管理工作的正常進行。
(三)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過和人力資源管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)的結合,能支持醫(yī)院固定資產(chǎn)的各業(yè)務,并全程記錄。特別是近年條碼管理實行后,將信息系統(tǒng)作為基礎,公開管理相應資產(chǎn)、設備,能減輕工作難度,保證各項工作的規(guī)范化,提高管理效率。統(tǒng)一管控醫(yī)院的機械設備,不但能實時更新折舊,還能減少資源耗損,提高資源利用率。
(四)人力資源管理系統(tǒng)
在落實資源管理系統(tǒng)的情況下,實施人力資源管理系統(tǒng),除能保證信息透明、資源共享外,還能改進傳統(tǒng)的薪酬體系,用現(xiàn)代化的管理模式和體系替換人工模式,對提高工作效率,規(guī)范薪酬體系意義重大。人力資源管理系統(tǒng)通過財務體系、人事體系的結合,成功的對接著這兩個部門,從某種層面上減少中間環(huán)節(jié),在保證信息透明的同時,減少信息不對稱帶來的信息數(shù)據(jù)誤差,提高醫(yī)院的經(jīng)營效率。
(五)物流管理系統(tǒng)
醫(yī)院作為涉及單位多、資源消耗大的機構,物流管理系統(tǒng)的運行情況,和醫(yī)院的整體管理密切相關。醫(yī)院管理中,在合理使用資源管理系統(tǒng)的基礎上,各物資的采購、入庫等信息,都能得到規(guī)范、系統(tǒng)化的管理,保證各科室信息數(shù)據(jù)的一致性、準確性。根據(jù)醫(yī)院財務的信息化管理需求,通過透明的方式,強化醫(yī)院物資的監(jiān)管工作,優(yōu)化物流管理流程,尤其是價格比較高的材料,可實施條形碼管理,保證這種材料從申請采購、入庫、使用等流程都得到可視化的管理。上述的物流管理,都是健全內(nèi)部監(jiān)控機制的措施,在提高服務水平、經(jīng)濟效益上意義重大。
三、結束語
綜上所述,在市場經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)階段,醫(yī)療機構改革力度加大,這種情況下,醫(yī)院面臨的機遇、挑戰(zhàn)越來越多。要想提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,必須重視財務管理機制和方法,從而提高醫(yī)院的市場競爭力。另外,還要重視財務信息化管理的建設,合理使用醫(yī)院的資源管理系統(tǒng),健全醫(yī)院的規(guī)章制度,進而在規(guī)范財務管理工作時,提升醫(yī)院的服務水平。
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