企業(yè)固定資產(chǎn)管理探析

武金龍

摘要：固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn)：（1）為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的；（2）使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。在企業(yè)的日常運(yùn)行中，固定資產(chǎn)起到了非常大的作用，是企業(yè)總資產(chǎn)的重要的組成部分。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，提高固定資產(chǎn)的完好率和使用率，能讓企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程更加規(guī)范和合理，更加有組織有效率的生產(chǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。文章從企業(yè)固定資產(chǎn)管理當(dāng)前存在的問(wèn)題入手進(jìn)行探討，然后對(duì)問(wèn)題提出一些建議和解決措施，為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理提供一些解決方法。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；固定資產(chǎn)；管理方法

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)在市場(chǎng)中面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理是更加重要。固定資產(chǎn)一般來(lái)說(shuō)投資額大、使用年限長(zhǎng)、專用性強(qiáng)、不易回收變現(xiàn)，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的重要生產(chǎn)資料，并且資產(chǎn)種類較多，使用情況也復(fù)雜，因此對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理方法的探析是非常有必要的。通過(guò)優(yōu)化管理手段和方法，提高其使用壽命和使用效益，可為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

一、固定資產(chǎn)管理的重要性

固定資產(chǎn)的價(jià)值一般來(lái)說(shuō)都是比較大的，變現(xiàn)能力較差，專用性較高，一般來(lái)說(shuō)包括非房屋建筑物類固定資產(chǎn)（機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具等）；房屋建筑物類固定資產(chǎn)（生產(chǎn)用房、辦公用房、其他輔助用房以及建構(gòu)筑物）等，同時(shí)使用周期一般較長(zhǎng)，能夠在整個(gè)的生產(chǎn)活動(dòng)周期中提供作用，因此加強(qiáng)對(duì)這部分資產(chǎn)的管理，就是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提高，避免因企業(yè)管理不善導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)虧損、設(shè)備重復(fù)購(gòu)買造成浪費(fèi)、設(shè)備維護(hù)不善頻繁修理等現(xiàn)象，可以有效地避免資源的浪費(fèi)，節(jié)省企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下的競(jìng)爭(zhēng)力，讓企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更好地生存下去，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

固定資產(chǎn)的管理一定程度上決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中面臨的行業(yè)沖擊和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，而且企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)狀況是越來(lái)越復(fù)雜，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的需求，很多企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的投入量越來(lái)越大，由勞動(dòng)密集型轉(zhuǎn)為資本密集型企業(yè)比比皆是，因此加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理尤為重要。

二、固定資產(chǎn)的特點(diǎn)

（一）資產(chǎn)使用周期較長(zhǎng)

固定資產(chǎn)使用年限一般超過(guò)一年，從投入使用到資產(chǎn)不能使用的周期是比較長(zhǎng)的，能長(zhǎng)期地、重復(fù)地參加生產(chǎn)過(guò)程，伴隨著產(chǎn)品的生產(chǎn)將價(jià)值不斷地從固定資產(chǎn)中轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)的產(chǎn)品中，價(jià)值轉(zhuǎn)移的整個(gè)過(guò)程就是一個(gè)資金的循環(huán)過(guò)程[2]。

（二）價(jià)值一般較大，資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)高

在購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)時(shí)，需要支付相當(dāng)數(shù)量的貨幣資金，這種投資是一次性的，同時(shí)固定資產(chǎn)在生產(chǎn)中的用途較為單一，專用性比較強(qiáng)，資產(chǎn)的變現(xiàn)和轉(zhuǎn)讓都較為困難，因此在技術(shù)革新不斷的推動(dòng)之下，固定資產(chǎn)的選擇和購(gòu)買需要充分的論證分析，做出較為妥善的決策。

（三）資產(chǎn)價(jià)值具有補(bǔ)償和更新雙重性

固定資產(chǎn)價(jià)值有兩種存在形式，價(jià)值補(bǔ)償和實(shí)物更新是分別進(jìn)行的，一部分是依托于企業(yè)的實(shí)際物品，隨著生產(chǎn)過(guò)程價(jià)值逐漸減少，這部分一般稱為資產(chǎn)計(jì)提折舊，另一部分是以折舊形式轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)貨幣資金，是逐年增加的。當(dāng)這部分資產(chǎn)損耗完成后，即全部?jī)r(jià)值都貢獻(xiàn)于生產(chǎn)過(guò)程[3]。

三、企業(yè)當(dāng)前固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

（一）固定資產(chǎn)管理的觀念薄弱

很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，企業(yè)管理者對(duì)于固定資產(chǎn)的管理觀念是很薄弱的，大量資金投入購(gòu)買的資源不能夠高效率使用，而且在購(gòu)買時(shí)有多次購(gòu)置重復(fù)等現(xiàn)象。管理方面的缺失還會(huì)導(dǎo)致部分采購(gòu)和管理人員利用職權(quán)便利對(duì)這部分資產(chǎn)進(jìn)行挪用和牟取利益。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之下，固定資產(chǎn)的購(gòu)買和使用應(yīng)該經(jīng)過(guò)比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治稣撟C之后進(jìn)行，因?yàn)榧夹g(shù)進(jìn)步會(huì)對(duì)落后設(shè)備和產(chǎn)能進(jìn)行淘汰，如果購(gòu)買設(shè)備過(guò)時(shí)，沒(méi)有科學(xué)完善的機(jī)制應(yīng)對(duì)資產(chǎn)管理，對(duì)這部分資產(chǎn)投資沒(méi)有比較好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，盲目目標(biāo)不明確進(jìn)行投資，會(huì)導(dǎo)致投資失誤，企業(yè)效益受損，給企業(yè)帶來(lái)比較嚴(yán)重的后果[4]。

（二）資產(chǎn)和折舊的核算存在問(wèn)題

固定資產(chǎn)達(dá)到使用狀態(tài)后，未能及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)資或預(yù)轉(zhuǎn)資，不能及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，很多工作人員為了簡(jiǎn)化工作量在資產(chǎn)核算中不能將所有資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)核算，設(shè)備等驗(yàn)收過(guò)工作不能正常進(jìn)行，工作不能落實(shí)到實(shí)處，造成運(yùn)行效率的下降[5]。同時(shí)在后續(xù)計(jì)量時(shí)對(duì)資產(chǎn)核算方法不斷變更，造成固定資產(chǎn)賬面凈值和實(shí)際嚴(yán)重不符。

（三）資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)管理不清

很多單位為了經(jīng)濟(jì)效益，投資資金進(jìn)入很多行業(yè)，造成資產(chǎn)的使用權(quán)和所有權(quán)存在一定的問(wèn)題，歸屬方不能確定，不能對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行深入詳細(xì)的了解，對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況和維修狀態(tài)沒(méi)有詳細(xì)的記錄和備案，降低了資產(chǎn)管理效率。

（四）管理制度存在缺失

在平時(shí)的財(cái)務(wù)管理中，多數(shù)單位由于重視程度不夠，只注重對(duì)貨幣資金、存貨、應(yīng)收賬款等流動(dòng)性資產(chǎn)的管理，而對(duì)固定資產(chǎn)的管理并不重視，制度方面存在片面性、局部性等問(wèn)題，忽視了固定資產(chǎn)管理制度在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要性，只是單純認(rèn)為這部分資產(chǎn)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)而不需要進(jìn)行規(guī)劃管理。資源配置方面不合理，制度和規(guī)定方面不健全，只在會(huì)計(jì)賬面上進(jìn)行反應(yīng)，缺少實(shí)物登記臺(tái)賬，資產(chǎn)領(lǐng)用沒(méi)有記錄，手續(xù)不完備，造成固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（五）固定資產(chǎn)管理者的綜合素質(zhì)有待提高

在實(shí)際管理中，管理者起到的作用是非常大的。但在實(shí)際管理過(guò)程中，部分管理者業(yè)務(wù)能力較低，綜合素質(zhì)有待提高，造成管理工作的低效率。

四、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施

（一）明確固定資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)關(guān)系，強(qiáng)化管理觀念

在管理過(guò)程中，權(quán)責(zé)分工不明確導(dǎo)致各部門之間推諉責(zé)任，問(wèn)題不能得到解決效率較低。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中必須要建立明確的權(quán)責(zé)分工運(yùn)行機(jī)制，明確每個(gè)部門和成員在資產(chǎn)管理中的責(zé)任和作用，提升管理效率[6]。

（二）完善管理制度，健全資產(chǎn)管理制度建設(shè)

制定嚴(yán)格的資產(chǎn)管理制度和流程，如固定資產(chǎn)的采購(gòu)制度、核算制度、處置制度、盤點(diǎn)制度等，從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象，利用制度加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)。通過(guò)公司內(nèi)部文件和會(huì)議強(qiáng)調(diào)重要性，同時(shí)建立保管制度和獎(jiǎng)懲制度，提高企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度。

（三）規(guī)范固定資產(chǎn)核算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督

一是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育工作，使他們的業(yè)務(wù)技能隨著準(zhǔn)則的變化而不斷提高，適應(yīng)新準(zhǔn)則的要求。二是嚴(yán)格按照有關(guān)固定資產(chǎn)的相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算，做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，三是加強(qiáng)和資產(chǎn)管理部門的溝通和協(xié)調(diào)，四是利用企業(yè)財(cái)務(wù)軟件提高固定資產(chǎn)的信息化建設(shè)，提高核算的準(zhǔn)確性。

（四）強(qiáng)化固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度

企業(yè)應(yīng)該成立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)公司的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)的次數(shù)可根據(jù)企業(yè)規(guī)模，資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定，但至少應(yīng)每半年集中盤點(diǎn)一次。固定資產(chǎn)的管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，必須確保固定資產(chǎn)臺(tái)賬記錄與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果一致，任何固定資產(chǎn)實(shí)物的變化（新增或報(bào)廢）應(yīng)當(dāng)及時(shí)反映到固定資產(chǎn)臺(tái)賬的記錄中，必須做到帳、卡、物相一致。

（五）建立資產(chǎn)處置流程，防止資產(chǎn)流失

建立嚴(yán)格的資產(chǎn)處置管理辦法，對(duì)需進(jìn)行處置的固定資產(chǎn)，認(rèn)真查明原因，嚴(yán)格執(zhí)行審批程序，對(duì)處置固定資產(chǎn)的綜合技術(shù)水平和可利用程度，進(jìn)行審核、評(píng)價(jià)，作出鑒定結(jié)論，特別是對(duì)公司不良資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)及報(bào)廢資產(chǎn)，必須建立授權(quán)制度，必要時(shí)對(duì)資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行分析評(píng)定、估算，以免造成資產(chǎn)流失。

（六）定期進(jìn)行培訓(xùn)，提高管理者綜合素質(zhì)

定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視程度，提升管理人員的工作能力，更好地進(jìn)行管理工作，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

五、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)今時(shí)代經(jīng)濟(jì)全球化和多元化，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)中需要提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。因此加強(qiáng)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，保證固定資產(chǎn)的安全完整，強(qiáng)化企業(yè)把控風(fēng)險(xiǎn)的能力，推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步，有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，讓企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，更好地實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

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[6]賀政輝：淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].企業(yè)研究，2016（4）.

（作者單位：山東港舜置業(yè)有限公司）