尹芷微
【摘要】現(xiàn)代社會(huì)是信息化時(shí)代,人們?cè)絹?lái)越依賴網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù),企業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展也離不開網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。本文簡(jiǎn)單介紹了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,并提出了企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化采取的措施,以期為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提供幫助。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 影響
我國(guó)社會(huì)在不斷進(jìn)步,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越好,會(huì)計(jì)信息化變得越來(lái)越重要,已經(jīng)成為各企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)操作,這樣不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理分工更為明確,使企業(yè)的資源能夠充分利用。通過(guò)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以在短時(shí)間收集所要的信息,可以快速分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而做出更規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)表,讓公司健康發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
現(xiàn)在是信息化時(shí)代,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中融入網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),使我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)生了重大變化,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有好的影響也有壞的影響。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要學(xué)會(huì)取長(zhǎng)補(bǔ)短,要正確應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理。
(一)有利影響
(1)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員主要針對(duì)資金獨(dú)立的實(shí)體單位,這些公司內(nèi)部和外部的管理方式都是獨(dú)立的,因此可以進(jìn)行單獨(dú)核算。目前的會(huì)計(jì)人員服務(wù)的對(duì)象發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,由原來(lái)的實(shí)體單位到現(xiàn)在可以覆蓋到網(wǎng)絡(luò)公司。
(2)由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷完善,會(huì)計(jì)管理人員可以實(shí)現(xiàn)在家庭辦公,可以減少員工的交通費(fèi)用。同時(shí)這種信息化技術(shù)使得無(wú)紙化方式越來(lái)越流行,可以有效的節(jié)約企業(yè)的辦公成本,可以使企業(yè)高效運(yùn)行。
(3)現(xiàn)在企業(yè)的工作人員辦公都離不開計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)人員尤為重要。會(huì)計(jì)信息化的浪潮已經(jīng)席卷了各個(gè)公司,會(huì)計(jì)人員需要認(rèn)真學(xué)習(xí)電子信息技術(shù),這樣不僅可以降低企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行成本,可以規(guī)范企業(yè)的管理方式,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部的高效管理還可以更好的協(xié)調(diào)其他部門,使整個(gè)公司的運(yùn)行更高效。
(4)將會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可以實(shí)現(xiàn)各部門的有效結(jié)合。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)是公司辦公的重要工具,也是連接各個(gè)部門的有利工具。通過(guò)計(jì)算機(jī)可以連接公司的銷售部門和財(cái)務(wù)部門,銷售部門員工將做好的銷售報(bào)表發(fā)給財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)入員通過(guò)分析銷售額和銷量等數(shù)據(jù)做出相應(yīng)的調(diào)整,這樣就可以使各部門更加協(xié)調(diào)。同時(shí)財(cái)務(wù)人員可以利用會(huì)計(jì)信息化來(lái)做好財(cái)務(wù)報(bào)表,企業(yè)的銷售部門根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表可以在銷售方面做出改進(jìn),提高企業(yè)的銷量,為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以科學(xué)的分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以發(fā)展企業(yè)管理。
(二)不利影響
(1)將會(huì)計(jì)信息化融入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,可能會(huì)使企業(yè)的信息更容易泄露。計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)發(fā)展越來(lái)越快,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)便利的同時(shí)也使得黑客更容易人侵。一旦企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被網(wǎng)絡(luò)黑客竊取后就會(huì)給公司帶來(lái)巨大的損失,尤其是財(cái)務(wù)信息很集中的公司更容易發(fā)生人侵現(xiàn)象,會(huì)嚴(yán)重破壞企業(yè)的健康運(yùn)行。
(2)現(xiàn)在企業(yè)很熱衷于項(xiàng)目合作方式,這種公司發(fā)展需求很大,但是這種項(xiàng)目合作也有弊端。主要是財(cái)務(wù)工作對(duì)于系統(tǒng)開發(fā)員來(lái)說(shuō)不了解,系統(tǒng)開發(fā)員沒(méi)有相關(guān)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),不能開發(fā)出適合財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)。同時(shí)會(huì)計(jì)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)很陌生,不能很好的表達(dá)自己的意見(jiàn),因而開發(fā)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件運(yùn)行困難,最終使得項(xiàng)目合作失敗。
(3)將會(huì)計(jì)信息化用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理雖然可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作效率,但也會(huì)使財(cái)務(wù)信息更容易被篡改。有些有惡意的員工可能會(huì)利用計(jì)算機(jī)的易修改特點(diǎn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行改變,這樣給企業(yè)帶來(lái)慘重的損失。
二、企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化采取的措施
企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理時(shí)既有利又有弊,因此要學(xué)會(huì)利用會(huì)計(jì)信息化的有利影響,要將有害的影響降到最低。同時(shí)企業(yè)要采取相應(yīng)的措施,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)力度,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員管理,要完善企業(yè)管理制度,要明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、豐富財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)力度
為了應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)需要提高財(cái)務(wù)軟件開發(fā)力度。目前企業(yè)所用的財(cái)務(wù)軟件都是合作完成的,這樣就會(huì)有一些弊端。因此,企業(yè)需要依靠個(gè)人力量來(lái)開發(fā)適合自己的財(cái)務(wù)軟件,要建立一支有能力的軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)。只有提高企業(yè)的軟件開發(fā)能力,才能將企業(yè)做強(qiáng)做大,才能從根本上保證企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全,才能使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平上一個(gè)臺(tái)階。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員管理
為了應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)需要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部人員管理。一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展就要引入人才,要培養(yǎng)高素質(zhì)、高專業(yè)素養(yǎng)的企業(yè)人才,只有這樣才能更好的發(fā)展企業(yè)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要人員的共同努力,需要大家一起來(lái)完成這個(gè)任務(wù)。財(cái)務(wù)工作的良好管理既需要員工具有良好的品質(zhì)也需要員工的高能力。同時(shí)企業(yè)需要做到以人為本,這樣才能更好的管理企業(yè),留住企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才。
(三)完善企業(yè)管理制度
為了應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)需要完善企業(yè)的管理制度。企業(yè)需要制定一個(gè)科學(xué)、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度,既要管理好企業(yè)的有形財(cái)產(chǎn),也要管理好企業(yè)的無(wú)形財(cái)產(chǎn)。要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理,要盡可能降低企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部要做好監(jiān)督管理工作,要避免員工泄露公司內(nèi)部信息,也要注意企業(yè)防火防潮事項(xiàng)。
(四)明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),豐富財(cái)務(wù)管理內(nèi)容
一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展就要有自己的目標(biāo),要注重人才這樣的無(wú)形資產(chǎn),要將知識(shí)資本的擴(kuò)大作為企業(yè)的最大目標(biāo)。同時(shí)要豐富企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,只有這樣才能更好的應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理既有有利的方面也有有害的方面,因此,要克服不利的影響,利用有利的方面去降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),這具有很重要的意義,只有這樣才能促進(jìn)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部高效管理,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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