雷濱
【摘要】在信息技術的影響下,會計核算實現(xiàn)了從手工記賬到電算化形式的轉變,會計電算化得到了快速發(fā)展,簡化了原有的會計信息處理下來,簡化了會計工作流程。為此,文章結合實際就會計電算化形式下的會計核算和會計稽核問題展開探究,旨在更好的促進會計電算化對會計工作的開展。
【關鍵詞】會計電算化 會計核算 會計稽核
會計核算主要是將會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務處理等工作結合在一起的工作方式,會計核算工作的開展進一步明確了憑證、賬簿、報表之間的關聯(lián),是一種符合時代發(fā)展需要的會計核算形式彌補了傳統(tǒng)手工記賬的局限,對提升會計核算工作質量和發(fā)展效率起到了十分重要的作用。
一、會計電算化形式下的會計核算
會計電算化使得會計記賬、明細賬表、科目匯總表等都實現(xiàn)了自動化的數(shù)據處理,讓傳統(tǒng)的會計工作邁向現(xiàn)代電算化的社會之中。會計工作發(fā)生了重大的革命,是適應現(xiàn)代信社會的必經之路。這種以計算機技術取代人工記賬、對賬、查賬和報賬的過程,極大地提高了會計工作的效率,工作的質量,也避免了虛假會計數(shù)據對企業(yè)和國家的經濟影響,因此會計電算化是每個會計工作者必須掌握的技能。
(一)明細表的核算
明細表核算適合應用在小型會計電算化數(shù)據庫管理系統(tǒng)中,是根據明細賬來登記總帳,提供會計報表的數(shù)據。明細表核算方式中明細表是整個處理程序的核心,它包含每一個科目的期初、本期發(fā)生、期末和年累計金額,科目內容為企業(yè)所有發(fā)生的會計明細科目,其內部關系為:一級科目數(shù)額等于下屬二級科目數(shù)額之和,二級科目數(shù)額為下屬三級科目數(shù)額之和,依此類推。明細賬處理上包含兩個過程:登記明細賬和累計明細表。記賬時根據不同的科目登人相應的明細賬,同時將金額累計到明細表中相應科目的發(fā)生額中,并計算出該筆業(yè)務發(fā)生后相應科目的余額。計算明細表是根據明細表的內部結構及關系,分別累計出各明細。
(二)科目匯總表的核算
科目匯總表核算形式適用于會計電算化小型數(shù)據庫管理系統(tǒng)。會計電算化發(fā)展背景下的科目匯總表核算形式是在傳統(tǒng)手工科目匯總核算基礎上提出的,具體核算形式和操作流程如下所示:第一,根據原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證;第二,根據收付款實際情況登記和記錄銀行存款信息。第三,根據記賬憑證來登記各類明細賬,形成各種類型的明細表;第四,根據具體記賬憑證來編制科目匯總表;第五,根據科目匯總表登記三欄式總帳;第六,根據明細表編制會計報表。
(三)記賬憑證的核算
明細表和科目匯總表采用的都是集中處理會計信息的方式,能夠實現(xiàn)對記賬憑證的一次性輸人、多次調用、多次記賬操作,但是最終得到的數(shù)據信息是一種相對的動態(tài)信息,使用操作需要依托大數(shù)據資源庫,具體操作流程和使用規(guī)定比較繁雜,在無形中加大了工作人員的工作強度。
記賬憑證實時處理的核算形式處理過程非常簡單,在具體操作中是從原始憑證開始的,在記賬憑證出現(xiàn)的過程中產生了各類賬簿。這些記賬憑證包含會計工作操作過程中涉及到的各種金額以及相關明細表。記賬憑證中的科目是按照業(yè)務發(fā)展順序排列的,新科目的出現(xiàn)會在記賬憑證中顯示相應的數(shù)額,進而能夠為會計人員工作提供動態(tài)信息支持,增強會計核算工作的有效性。
二、會計電算化形式下的會計稽核
會計電算化的飛速發(fā)展,日趨成熟。也使得會計稽核工作的步伐加快,必須跟上會計電算化的腳步。會計稽核不是一項單純的工作,是關系到企業(yè)發(fā)展的重要任務。為此我們有必要認真思考會計電算化形式下的會計稽核工作。
(一)意義
第一,會計稽核是會計電算化發(fā)展中的重要內容,在會計電算化的不斷發(fā)展下,會計稽核也改變了以往紙質賬簿對賬的方式,使得會計核算工作擺脫了紙張的束縛,有效提升了會計工作發(fā)展效率。第二,賬目記錄方面發(fā)生了深刻的變化。在以往,在記錄會計賬目的時候一般需要有明確的記錄過程和處理過程,但是在會計電算化出現(xiàn)之后這種詳細的記錄過程和處理過程能夠被省略,提升了會計處理效率。第三,會計稽核能夠更為全面的反應出企業(yè)發(fā)展實際情況。通過有效的會計稽核能夠幫助企業(yè)更好的了解內部發(fā)展缺陷,從而為企業(yè)日后決策提供更多支持。第四,會計電算化在實際工作中的應用能夠有效減少原始記賬出現(xiàn)錯誤的可能,簡化記賬操作,提升會計工作準確性和有效性。
(二)開展策略
結合當前會計電算化的發(fā)展情況,會計稽核工作可以從以下幾個方面開展:第一,加強會計稽核人才隊伍建設。通過提升會計稽核人員的綜合能力建設能夠提升會計電算化發(fā)展成效,在明確分工的情況下促進會計電算化深化發(fā)展。第二,革新會計電算化下會計稽核分析、評價方式,提升財務現(xiàn)代化發(fā)展水平。會計稽核不僅是當前財務審查工作的重要手段,而且在會計電算化的發(fā)展下更加注重發(fā)現(xiàn)和處理各類會計問題,進而實現(xiàn)對財務管理工作流程的優(yōu)化。第三,完善會計稽核內部制度建設。通過會計稽核內部制度的建設增強體系操作時效性,為企業(yè)管理會計工作的開展提供更多有力支持,避免因為制度疏漏出現(xiàn)的問題。
結束語:綜上所述,社會經濟的快速發(fā)展對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展建設提出了更高的要求,即在新的歷史時期,財務會計工作人員在實際工作中要掌握更多基礎知識、基本方法、基本技能,并在會計核算和會計稽核工作中應用現(xiàn)代經濟管理知識,從而有效解決現(xiàn)代會計企業(yè)管理發(fā)展遇到的問題,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
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