2018廣匯美術(shù)館論壇：美術(shù)館典藏建設(shè)與發(fā)展（上）

梁潔穎 郭振宇 Liang Jieying Guo Zhenyu

廣匯美術(shù)館北側(cè)視角

梁潔穎：美術(shù)館是藝術(shù)類博物館，對于美術(shù)館的功能建設(shè)，需要以博物館標準和要求來執(zhí)行。藏品對于一個美術(shù)館而言非常重要，藏品的修護與管理工作能否在科學(xué)的基礎(chǔ)上展開，直接影響到美術(shù)館在研究陳列、公共教育、傳播推廣等一系列專業(yè)工作的質(zhì)量。

收藏不單是把作品征集進來，做個記錄，放在庫房就完成的事情，如何保管與保護才是藏品工作的重中之重。對于藏品保護而言，首先需要強調(diào)的是與藏品相關(guān)的基礎(chǔ)性硬件建設(shè)。本文就藏品保管硬件的建筑規(guī)范要求、藏品區(qū)域劃分、藏品庫房與管理、庫房建設(shè)預(yù)判等幾個方面來分析藏品保管硬件建設(shè)中的相關(guān)問題。

一、國家關(guān)于博物館建筑設(shè)計的規(guī)范要求。

國家對于美術(shù)館和博物館的建筑設(shè)計是有明文要求的，早在1991年的時候，中華人民共和國建設(shè)部和文化部就聯(lián)合發(fā)布了《博物館建筑設(shè)計規(guī)范》，讓各地在建設(shè)博物館時有章可循。隨著近年來建筑技術(shù)的不斷變化，中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部于2015年6月30日批準《博物館建筑設(shè)計規(guī)范》（編號為JGJ 66—2015）為行業(yè)標準，自2016年2月1日起實施。新《規(guī)范》里明確第4.1.3、4.1.5條為強制性條文，必須嚴格執(zhí)行。一是藏品區(qū)必須與公眾區(qū)和辦公區(qū)嚴格分開，這是對藏品安全最基礎(chǔ)最基本的保障。二是藏品儲存空間的防火與防水要求。

二、美術(shù)館藏品保管硬件區(qū)域劃分的重要性

要想藏品在出入庫、保管、展示等方面都能得到全方位的保護與利用，藏品保管硬件就需要有一整套的配套區(qū)域來進行。這些不同的區(qū)域，按功能劃分為藏品庫房區(qū)與藏品技術(shù)區(qū)兩大部分。

（一）藏品庫房區(qū)。藏品庫房區(qū)從作用上包含以下幾個部分：

第一部分是庫前區(qū)。庫前區(qū)是指進入藏品庫房之前的設(shè)施和通道，包括運輸通道、拆箱間、周轉(zhuǎn)間，緩沖間、包裝材料間等。運輸通道、裝卸平臺、裝卸間應(yīng)設(shè)置在藏品庫房前或旁邊的一個獨立空間，需要注意以下幾點：①通向藏品庫區(qū)的藏品運送出入口，應(yīng)設(shè)置裝卸平臺或裝卸間；裝卸平臺或裝卸間應(yīng)滿足工藝設(shè)計要求，且應(yīng)有防止污物、灰塵和水進入此區(qū)域的設(shè)施，并應(yīng)有安全防范及監(jiān)控設(shè)施。②運輸藏品通道應(yīng)短捷、方便，通道內(nèi)不應(yīng)設(shè)置臺階、門檻；當通道為坡道時，坡道的坡度不應(yīng)大于1：20，藏品、展品的運送通道，不應(yīng)為露天。③當藏品、展品需要垂直運送時應(yīng)設(shè)專用貨梯，專用貨梯不應(yīng)與觀眾、員工電梯或其他工作貨梯合用，且應(yīng)設(shè)置可關(guān)閉的候梯間。④通道、門、洞、貨梯轎廂及轎廂門等，其高度、寬度或深度尺寸、荷載等應(yīng)滿足藏品、展品及其運載工具通行。⑤應(yīng)設(shè)置防止無關(guān)人員進入通道的技術(shù)防范和實體防護設(shè)施。對于運輸通道而言，除了安全之外，還要注意通道是以直線為主，否則彎道多容易導(dǎo)致大體量作品不能拐彎的問題。

以廣東美術(shù)館藏品裝卸平臺為例，裝卸通道的長度是標準40尺集裝箱車可以整車進入到裝卸平臺后外門可正常關(guān)閉。平臺與裝卸間高度平齊，而且與藏品庫房門、藏品專用電梯是相鄰的，這樣可以直接將藏品運送到其他層的藏品庫房。平臺到庫房門和電梯間之間的空間是拆箱間，內(nèi)有監(jiān)控，并有與外部區(qū)域分隔的門。雖然我們美術(shù)館建筑是20世紀80年代，但是我們在這方面的考慮還是比較周到的，除了拆箱間的空間有點小，設(shè)施有一點陳舊之外，基本的庫前區(qū)的功能還是能夠?qū)崿F(xiàn)。

庫前區(qū)除了運輸通道外，還需要有包裝及材料室。藏品進入庫房之前，或藏品外出展覽的時候，應(yīng)有一個空間專門用于拆包裝箱和打包之用。包裝間的工作臺應(yīng)該是可拼接、可移動、可折疊，目的是空間盡量滿足不同類型藏品的拆箱與包裝用途，同時靠墻的位置放置包裝材料和工具。藏品運輸時都有外包裝，有些還可能是木箱包裝，但如果木箱沒有經(jīng)過熏蒸處理，它可能會帶有很多蟲害或者細菌，因此外包裝需要在拆箱間里處理掉，不能進庫房區(qū)域的。

最后庫前區(qū)還包括暫存庫和周轉(zhuǎn)間，暫存庫是批暫時存放尚未清理、消毒的藏品而專設(shè)的房間。周轉(zhuǎn)庫是用于暫時存放已提陳出庫待使用、外展，或是已使用、外展待入庫的藏品而專設(shè)的房間。如果有條件，這兩個空間應(yīng)該單獨分開，因為暫存庫內(nèi)的作品是沒有經(jīng)過清潔消毒處理的，而周轉(zhuǎn)庫內(nèi)的作品是原來放在庫房的作品。該兩個空間皆為臨時存放作品而設(shè)，因此主要考慮的是如何能臨時性存放批量作品，宜考慮使用可調(diào)節(jié)高度的儲存架，既保證作品存放的數(shù)量，也保證放置安全。

廣匯美術(shù)館外景

第二部分是庫房區(qū)。庫房區(qū)是存放藏品的庫房區(qū)域。包括總庫房門、庫房內(nèi)通道、藏品儲存間。庫房總門是進入藏品庫房的總大門，應(yīng)符合防火、防水、防煙等功能，并有安全技術(shù)防范設(shè)施。庫房內(nèi)部分間是指存放不同類型藏品的區(qū)域。庫房內(nèi)主通道的凈寬應(yīng)滿足藏品運送的要求，并不應(yīng)小于1.20m；兩行藏品柜間通道凈寬應(yīng)滿足藏品存取、運送的要求，并不應(yīng)小于0.80m；藏品柜背與墻面的凈距不宜小于0.15m。這些設(shè)定主要是滿足藏品存放、提取的需求，同時存放柜與墻面保持一定的距離是為了防止墻面滲水或者需要維修時預(yù)留一定的空隙。

藏品的庫房根據(jù)材質(zhì)分為幾種儲存方式：首先是紙本類藏品，其中中國畫、書法等傳統(tǒng)紙本藏品存放方式是卷軸、鏡片、橫批等，該類作品建議不要帶框存放，以免外框或底板因溫濕度變化而產(chǎn)生細菌、霉菌，導(dǎo)致作品出現(xiàn)黃斑等狀況。對于中國畫和書法類作品的存放柜子需要根據(jù)實際情況定做符合各自藏品特點的密集型儲存柜。水彩畫、版畫、速寫、素描還有各種攝影作品，建議用無酸卡紙保護裝裱后疊起來存放，卡紙可以最大限度保證作品在提取和放置以及展覽時不容易造成對畫面的損害。

基于攝影作品修復(fù)的可能性較少，可以考慮把攝影作品放到無酸卡紙盒里進行存放。如果攝影作品數(shù)量比較多，最理想的是專門為攝影作品建設(shè)一個獨立庫房，因為攝影作品存放的溫濕度要求與油畫和紙本類是不同的，它的溫度是12～14攝氏度。英國國家美術(shù)館有一個專門存放攝影作品的庫房，存放柜下面靠地面的一層懸空，地面還設(shè)計了一個排水口，這種措施都是為了防止水淹，很有參考性。

其次介紹帶框類作品存放問題。帶框類作品的要求是立放，因此以掛網(wǎng)為主，也可以是靠架。主要需要考慮的事情是掛網(wǎng)之間的距離，掛網(wǎng)的高度，掛網(wǎng)拉動時的穩(wěn)定性等方面因素，另外需要特別注意的一點是掛網(wǎng)盡量不要在庫房地面安裝下凹式軌道槽，下凹式槽容易藏塵，難以清潔，最好地面平整，也有利于作品的運送。

另外，無論是中國畫等紙本類作品或者油畫、丙烯畫類的作品，我們都需要有如何存放超大尺寸作品的考慮，目前主要采用大型柜平放和卷起來存放兩種方式，這需要根據(jù)各自的實際要求來考慮。

對于立體類作品存放，比如小件雕塑、陶藝、民間工藝等，該類作品一般是不規(guī)則的，所以存放起來有挑戰(zhàn)性。小型立體類作品可以用密集型的玻璃柜存放，也可能量身定做符合要求帶防震的紙盒子來存放。中型立體類作品需要考慮不同高度、寬度作品的需求，存放架做成可以調(diào)節(jié)高度與寬度，盡量擴大空間利用率。而大型的立體類作品，存放時一定要在放置下方加上地臺板。以方便搬運與運輸，同時也減少移動藏品時帶來的安全隱患。

第三部分是庫房輔助區(qū)，是設(shè)備室、消毒室、熏蒸室等區(qū)域的統(tǒng)稱。設(shè)備區(qū)域包括庫房恒溫恒濕、電房、三防等設(shè)備設(shè)施只需按國家標準執(zhí)行即可。消毒室、熏蒸室的設(shè)立目標是對藏品進行殺蟲滅菌，確保藏品進入庫房時的狀態(tài)?？刹捎梦锢砘蛘呋瘜W(xué)方法進行。根據(jù)可能產(chǎn)生或者已檢測出的蟲害，可使用放置密封袋抽真空、放置藥品、冷凍、充氮脫氧等方式對藏品進行殺蟲除害。

整個藏品區(qū)域包括庫前區(qū)、庫房區(qū)和輔助區(qū)，所有這些區(qū)域都會涉及藏品的停放、交接、進出庫，所以各個區(qū)域要有多方位的視頻監(jiān)控器。熏蒸、清洗、干燥、消毒等區(qū)域可能會產(chǎn)生有害氣體，要按規(guī)定處理后再排放有害氣體。藏品庫區(qū)應(yīng)設(shè)置溫濕度數(shù)據(jù)采集點，并應(yīng)設(shè)有防火、漏水報警系統(tǒng)。

（二）藏品技術(shù)區(qū)。藏品技術(shù)區(qū)包括信息區(qū)、保護區(qū)與研究區(qū)。

第一是藏品信息區(qū)。包括拍攝室、入賬著錄室、藏品檔案室和信息中心。

藏品信息區(qū)主要的功能是關(guān)于藏品的文字類信息、圖片類信息、修復(fù)類信息、展覽類信息等進行采集、登錄、處理的專用區(qū)域。因為在登記和采集信息時是對著藏品實物的，因此，藏品信息區(qū)應(yīng)是一個可封閉的空間，安保措施要到位，確保在對藏品實物進行操作時的安全性。這里我覺得需要強調(diào)藏品基礎(chǔ)信息需要紙本化與電腦化共存，以確保原始資料的留存。藏品檔案室包括原始資料檔案文書、藏品賬本、圖片儲存器等，藏品圖片以及數(shù)據(jù)化的信息需要定期備份，有條件的話還可以做異地備份，防止數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。

第二是藏品保護區(qū)。包括藏品裝裱室、藏品修復(fù)室、科學(xué)檢測室、修復(fù)材料室等區(qū)域。這些區(qū)域的存在是藏品保護的必要一環(huán)。如果藏品保管部門沒有藏品裝裱室，藏品就有可能被送到外聘的專業(yè)機構(gòu)或者專業(yè)機構(gòu)派人員到館里來進行裝裱，這對藏品安全保障存在很大的隱患。即使是外聘專業(yè)人員到館里進行裝裱，也需要有本館人員全程在場，這樣才有基本的安全保障。

藏品修復(fù)室按不同材質(zhì)類型分為不同類別的修復(fù)室，對于美術(shù)館而言，主要有紙本類修復(fù)室、油畫類修復(fù)室與雕塑類修復(fù)室等。修復(fù)室需要根據(jù)各種材質(zhì)藏品的要求來配套相應(yīng)的設(shè)備，比如紙本類修復(fù)需要有修復(fù)桌、紙張漂白器、紙張清洗工作水槽等。與藏品裝裱室存在必要性相同，藏品修復(fù)室是藏品保護必不可少的一環(huán)，因為作品在征集進館前、展覽期間等都有可能受到損害，修復(fù)室的存在讓作品能夠得到及時的修護，減少再次損壞的危害。

科學(xué)儀器檢測室是作為藏品保護、藏品修復(fù)的有效補充，通過科學(xué)儀器對藏品進行材料分析，層次分析，纖維分析、無損鑒定檢測等方式得出科學(xué)的數(shù)據(jù)，為修復(fù)提供更直觀有效的支持，同時高倍數(shù)的顯微鏡可以用于鑒別原件和高仿作品。

藏品修復(fù)材料的儲存室可以與修復(fù)室處同一區(qū)域，也可以分開，但需要注意油畫修復(fù)使用的易燃易爆化學(xué)材料要有專門的防爆儲存柜以及通風(fēng)設(shè)施，達到國家規(guī)定的防爆防火的要求。

第三是藏品研究區(qū)。該區(qū)域用于專家、學(xué)者到現(xiàn)場觀看、鑒定作品及有需要的專業(yè)人士做藏品研究之用。各館可以根據(jù)自己藏品的特點來設(shè)計藏品研究區(qū)，包括觀看桌、觀畫架、燈光等相應(yīng)設(shè)施。有一點需要注意的是該區(qū)域一定要有監(jiān)控，區(qū)域可封閉，進入研究區(qū)不可以攜帶包與相機，僅可帶手機與筆記本，全程需要有藏品管理人員在場。并且藏品保管部門應(yīng)制定藏品借閱的相關(guān)制度，規(guī)定每次鑒賞作品的件數(shù)與人數(shù)，以確保藏品的安全。

（三）庫房管理要求。

1.藏品應(yīng)有固定、專用的庫房，專人管理。

2.庫房應(yīng)有防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光（紫外線）、防震、防空氣污染等設(shè)備或措施，有條件的情況下，盡量安置全天候的恒溫恒濕設(shè)備，并根據(jù)不同的材質(zhì)設(shè)置不同要求的溫濕度。

3.藏品要按科學(xué)方法分類上架，妥善庋藏。一級藏品、保密性藏品、經(jīng)濟價值貴重的藏品，要設(shè)立專庫或?qū)９?，重點保管。

4.嚴守庫房機密，非庫房管理人員未經(jīng)主管副館長、館長或藏品保管部門負責人許可，不得進庫房。經(jīng)許可者由庫房管理人員陪同入庫。庫房一般不接待參觀。

5.建立健全各類藏品的保管制度和安全操作規(guī)程。每年均應(yīng)從美術(shù)館的業(yè)務(wù)經(jīng)費中劃出適當比例作為?？?，用以更新和添置必要的藏品保護、藏品收藏設(shè)備，改善庫房條件，減少、防止自然的和人為的因素對藏品的損害。

三、藏品保管硬件與藏品管理的關(guān)系

隨著博物館美術(shù)館科學(xué)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，目前藏品庫房等硬件區(qū)域?qū)崿F(xiàn)智能化管理是可以實現(xiàn)的。有條件的藏品庫房在建設(shè)時通過統(tǒng)一規(guī)劃，利用互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、移動通訊、人工智能等新技術(shù)應(yīng)用于美術(shù)館藏品實物管理，可以解決美術(shù)館藏品實物管理中存在的操作漏洞，提高庫房的管理能力、工作效率、減少差錯率。

目前使用較為普遍的是RFID技術(shù)應(yīng)用，該技術(shù)通過在每個藏品上貼一個標簽，在數(shù)據(jù)登錄完這后，通過掃描技術(shù)設(shè)備，就可以知道庫房里有多少件作品，而且在庫房門口設(shè)置藏品出入記錄儀器，能夠?qū)崿F(xiàn)藏品出入庫的全自動信息化，藏品位置定位跟蹤等功能，藏品的安全性將大大提高。當然，因為目前這個技術(shù)還在發(fā)展當中，我們在看重其便捷性的同時，也要考慮到在藏品上貼標簽這種做法是否對藏品造成了損害，對于沒有外框的作品，有沒有一種更好的方式來實現(xiàn)這種技術(shù)。我們不希望看到因為現(xiàn)在急于使用新的技術(shù)而對藏品造成永久性傷害情況的發(fā)生。

四、典藏保管硬件建設(shè)的預(yù)判與發(fā)展

（一）空間的預(yù)判與發(fā)展。美術(shù)館在設(shè)計與建造的過程中，外觀與材料是第一位，實用性的考慮更多的時候被放在末位。于是出現(xiàn)了在短短幾年的時間里就希望增加庫房空間的需求。但由于藏品庫房與一般的業(yè)務(wù)用房和辦公區(qū)域不同，庫房的建設(shè)與配套設(shè)備的需求是很難在沒有預(yù)留空間的前提下進行拓展的。因此即使目前場館可能藏品量比較少，需要使用的藏品庫房面積相對也小，就不把藏品儲存放在首要的位置去考慮，這顯然是錯誤的做法。我們希望美術(shù)館建筑在設(shè)計的時候，就考慮以后擴大規(guī)模的需要，預(yù)留足夠的空間，這樣主動權(quán)掌握在美術(shù)館手上，而不是過后來補救。

預(yù)留的空間可以在建筑規(guī)范上按藏品庫房及相關(guān)配套來嚴格執(zhí)行建造，但里面可以暫時先不添加藏品庫房的儲存柜與庫房設(shè)備，也可暫時挪作他用，待日后按實際需求來配備相應(yīng)的設(shè)施即可。

（二）設(shè)備的預(yù)判與發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，以前我們很多設(shè)想現(xiàn)在已經(jīng)能輕易實現(xiàn)，同樣在藏品硬件的設(shè)備方面，二十年前有恒溫恒濕機已經(jīng)是高配了，到現(xiàn)在已經(jīng)成為基本要求。由此可見，以后隨著技術(shù)的發(fā)展，在藏品研究、藏品保護這方面肯定會有很多新設(shè)備，包括硬件設(shè)備與管理設(shè)備、拍攝設(shè)備、檢測設(shè)備、修復(fù)設(shè)備等方面肯定會越來越多使用。因此對于業(yè)內(nèi)設(shè)備的關(guān)注、設(shè)備應(yīng)用的更新、儲存設(shè)備空間等方面的預(yù)判也是我們需要注意的問題。

（三）技術(shù)的預(yù)判與發(fā)展。一是對藝術(shù)品高仿技術(shù)的發(fā)展與關(guān)注，是我們藏品管理人員必須時常更新的范疇。現(xiàn)在高仿技術(shù)幾乎可以假亂真，如何進行預(yù)防性的措施來應(yīng)對，是對我們的防范技術(shù)提出了更高的要求。目前可以使用對作品取點保存纖維信息、用高精顯微鏡鑒別等方式，以后也肯定會有更快捷的技術(shù)出現(xiàn)，目的是藏品安全保障。二是藏品本身技術(shù)的發(fā)展。目前有些影像或者當代作品的材質(zhì)是衰變得很快的，有些是展示時需要借助電子設(shè)備來實現(xiàn)，當這類作品被收藏后，我們?nèi)绾尾拍鼙ＷC它在幾十年之后能夠依然以同樣的方式進行展示，這是我們在收藏之初就值得注意的問題。

郭振宇：我介紹的主題是《現(xiàn)代美術(shù)館典藏建設(shè)與規(guī)范化管理的重要性》，分為五個方面：典藏定位、典藏規(guī)劃、庫房建設(shè)與裝修、典藏制度化管理、藏品盤點與修復(fù)。

第一，典藏定位。

典藏是一個美術(shù)館的靈魂，典藏方向與典藏風(fēng)格是確立美術(shù)館工作方向的重要依據(jù)。收藏典藏工作也是開展學(xué)術(shù)研究、策展展示、教育推廣等工作的基礎(chǔ)。

現(xiàn)在大部分美術(shù)館典藏包含收藏、典藏和修復(fù)三項工作，大的美術(shù)館，包括西方一些美術(shù)館的收藏、典藏、修復(fù)是分開的，典藏里邊又分得很細，我們現(xiàn)在是三項工作合在一起。收藏是美術(shù)館的靈魂，確定了典藏的方向。

山東美術(shù)館新館是2013年開始投入使用，老館在發(fā)展的過程中缺少系統(tǒng)的收藏，也沒有其他美術(shù)館、博物館能做替代，現(xiàn)在要補的課很多。所以在收藏方向上我們計劃在前兩個五年計劃內(nèi)，以山東籍畫家為主進行整理收藏，占到80%，全國的藝術(shù)家占到10%，世界性的藝術(shù)家占到10%，如果當年沒有世界性藝術(shù)家，那這10%也要劃到山東籍里。到第三個五年計劃會調(diào)整比例，達到6∶2∶2的比例，所有收藏都是圍繞著山東文化藝術(shù)的建設(shè)，無論引進還是扶持，都圍繞著這樣的定位和指導(dǎo)思想展開。典藏的工作要求，第一是結(jié)構(gòu)合理，二要嚴格程序，程序就是我們做事情的原則和制度，第三是借鑒提高。

第二，典藏規(guī)劃。

1.學(xué)術(shù)規(guī)劃：具體到藝術(shù)的歷史沿革、地域特點、內(nèi)容與形式，需要進行細致規(guī)劃，一是在結(jié)構(gòu)上進行規(guī)劃，工筆、寫意、傳統(tǒng)、當代，怎么選擇？如果都有，各占多大比重？展覽、策展都是要圍繞著收藏來進行，這是資源整合統(tǒng)籌使用的關(guān)鍵。做活動和推出策展就是為了典藏，最終進入美術(shù)館的展品是達到典藏的高度還是面向市場經(jīng)營的選擇問題。美術(shù)館與畫廊不一樣，美術(shù)館是資產(chǎn)經(jīng)營方式，更多是注重學(xué)術(shù)，畫廊是效益利潤把控。所以策展的方向定位與典藏相協(xié)調(diào)就是形成資源整合。

2.時間規(guī)劃：從藝術(shù)發(fā)展的地域與時間出發(fā)，擬定未來建設(shè)的時間節(jié)點與規(guī)模，一年的基本建設(shè)，三年的基業(yè)保障——三年的時間會留有一定的底了——五年的規(guī)模效益，十年的發(fā)展方向，十五年的調(diào)整與再發(fā)展——我們回顧、盤點、研究過去這段時間收藏的作品是什么樣的，特別是十五年的時間又是第一代或者早期收藏已經(jīng)開始在社會上產(chǎn)生效應(yīng)的時候，通過這個我們會找到一些規(guī)律，包括收藏的方向、收藏的比例都可以進行調(diào)整。如此計劃，以保證藝術(shù)活動與典藏按比例、按計劃地發(fā)展，并為公司總體規(guī)劃、在項目上的投入規(guī)模提供參考。

3.資金規(guī)劃：這是資金的規(guī)模問題，受資金提供源的財力制約——每年度集團要拿出多大的資金規(guī)模進行收藏、典藏建設(shè)？收藏涉及作品的價值，典藏涉及庫房區(qū)建設(shè)、檢測、修復(fù)等開支。未來三年或者五年完成的目標、每年的投入資金量，這要咱們自己研究，資金預(yù)算也要保持前瞻性，每年度按比例遞增，它是動態(tài)的，每年都不一樣。不要出現(xiàn)一年有一年沒有，只有持續(xù)地投入，才有穩(wěn)定的增長和鏈條的連續(xù)性，保證學(xué)術(shù)的自然完善。

4.庫房規(guī)劃：庫房第一是系統(tǒng)規(guī)劃，第二是面積規(guī)劃，第三是位置規(guī)劃。系統(tǒng)規(guī)劃具體到基本保障上的設(shè)置要有這樣的環(huán)節(jié)：點交臺、攝影復(fù)制室、收藏庫、庫前庫、鑒定中心、修復(fù)中心等，要相互配合，要自成體系不受干擾。庫房是核心，庫前庫就是除塵、消毒、殺菌、熏蒸設(shè)備的區(qū)域，合格入庫，不合格轉(zhuǎn)到修復(fù)中心；修復(fù)中心是對藏品、展品進行檢測、修復(fù)的環(huán)節(jié)部門，對于全館的展示材料安全負責，修復(fù)師可以到達任何位置；攝影室靠近庫房，同時也能便于外來作品的出入便利，為藏品圖像采集、復(fù)制提供服務(wù)；收藏庫是作品實物捐獻、收藏待定區(qū)，無論是學(xué)術(shù)評議還是物質(zhì)安全沒有確定前，需要放置的庫房；點交臺，作品只要進館就要進行細致的點交，規(guī)范好責任——進館之前屬于你的責任，進館之后屬于我的責任——點交臺非常重要，作品借出和回來都會經(jīng)過點交臺，需要和庫房和館內(nèi)有個交集點。

鑒定中心和修復(fù)中心可以分在單獨的地方，條件不具備的時候合在一起也可以。庫房內(nèi)部要盡量實施獨立切割，以200平方米為宜，便于防控災(zāi)害。

庫房面積規(guī)劃，標準比例是建筑總面積的14.30%，這樣的比例在完成相應(yīng)庫區(qū)建設(shè)下，它的藏品可以滿足于一個專業(yè)陳列館四個季度的陳列更換。

位置規(guī)劃是庫房區(qū)的建設(shè)要在館建初期進行規(guī)劃，將庫房建設(shè)在安全、便利、必需、相互照應(yīng)又相對獨立的環(huán)境條件中。

第三，庫房的建設(shè)和裝修。

美術(shù)館的庫房相當于銀行的金庫，它建的時候一定要有材料上的不一樣，外墻建設(shè)一定要有防御和保護性的考慮。

裝卸庫在美術(shù)館內(nèi)的外圍貨物入口，要對作品進行拆裝、包裝、消毒、殺菌等工作。我到過西班牙巴塞羅那加泰羅尼亞國家藝術(shù)博物館，他們的外庫、展前修復(fù)中心、修復(fù)材料都很齊全。

庫房應(yīng)該達到14.3%，按照這種比例規(guī)劃相對來說是合理的。大庫房有了以后，內(nèi)部要有小庫房的分割，分割開來是為了把控防疫和災(zāi)害，特別是出了蟲害的時候，在哪里先發(fā)現(xiàn)，就在那里開始治理。按尺寸也要將大作品、小作品分開在不同的庫房，便于管理。

庫房滅火使用的是混合惰性氣體，庫房里噴淋用它。貨梯分兩個，一個是5.5噸的電梯，另一個是3.5噸的電梯。3.5噸的電梯是針對庫房的，其他的布展不允許用這個電梯，兩部電梯都可以達到4樓，4米的小卡車都可以開進這個電梯，直接可以運上去。

卷軸國畫藏品采用無酸瓦楞紙板儲存盒，可以裝4尺整張以內(nèi)的作品，內(nèi)部隔斷可以靈活調(diào)整。卷軸裝在防靜電布料做的布袋內(nèi)，放到盒內(nèi)兩邊用U形差將軸頭擔起來，畫卷下邊又加了海綿的微型襯托，這種包裝一是畫放的時間長不至于有壓痕，二是一旦展出整個盒拿出來就可以走，對于包裝運輸和展示都很方便。手稿放在無酸卡紙儲存夾內(nèi)，展覽的時候打開裝在框里，或者用夾子懸掛起來也可以。這些夾子整體放到木箱內(nèi)，這個箱子也是無酸的，里邊也有海綿層，儲存起來是很安全的。

為了應(yīng)對庫房內(nèi)氣體質(zhì)量問題，我們采用了新的科研設(shè)備，把除塵、除VOC、除甲醛、殺蟲滅菌綜合起來。為了減少這樣的危害，同時最大限度地保護藏品安全，制定了《美術(shù)館典藏品裝裱制度》，制度中規(guī)定了裝框作品，框線必須用實木，卯榫結(jié)構(gòu)，背板龍骨必須用梧桐木，邊長尺寸要在2.5厘米以上，兩面封板，三合板是用典藏級的，畫面必變要糊一層無酸紙。

庫房運輸車，底面膠輪，旁邊也要有膠輪，遇到作品、墻壁可以滑過去，木梁上邊包了棉毯，防止碰傷、磨損搬運的作品。

第四，典藏制度化管理。

典藏品是美術(shù)館的財產(chǎn)，它的價值往往超過任何有形資產(chǎn)的價值，每一件作品都是唯一的，從歷史文化的角度理解，具有歷史與時代唯一性，有不可替代性。維護藏品的安全，保證藏品的質(zhì)量，成為典藏工作的首要任務(wù)。制度化管理是保證典藏品安全、合理、有效使用的最佳方式。

制度是共同遵守的規(guī)矩，典藏工作中最講求的就是按部就班、按章辦事不逾矩。制度對應(yīng)著工作進行建立，一旦建起來就要嚴格執(zhí)行。這既是對藏品的保護，也是對美術(shù)館和個人的保護。制度建立以后嚴格按流程就不會出問題。

制度制定的過程中有幾個原則必須加持。

1.典藏管理制度制定原則是：程序嚴密、路徑可循，檔案追蹤，責任明確。

2.庫房制度制定的原則：賬物分離、庫管分離、密鑰分離、庫內(nèi)外分離。

3.日常工作做到：入庫作品要檢點，出庫藏品要追蹤，日常管護要具細，意外微變要警醒。

實行數(shù)據(jù)化管理，把賬對起來，全國美術(shù)館藏品普查也在進行資產(chǎn)登記，要進行有效備份，我們自己也要進行深度管理。

現(xiàn)在管理常常需要大數(shù)據(jù)統(tǒng)計，我們的管理軟件就有這樣的功能，到了年終給上級報表，或者是需要統(tǒng)計藏品的使用率和推廣力度的時候，我就把這個表調(diào)出來，提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)。我們還有紙質(zhì)檔案，分門別類放到檔案盒中，每年度的都裝訂起來存檔。

第一個是收藏的工作流程表，整個流程非常嚴謹，每個環(huán)節(jié)應(yīng)該怎么辦都有很清楚的指示，評估審計每次來看資金、藏品的使用情況，都要對照這個流程。第二個是作品外借流程圖，借方必須提供相關(guān)材料，到一定環(huán)節(jié)需要館長簽字，館長簽完字就可以往外走了。第三個是內(nèi)部借用作品的流程，藏品出庫不了解是哪個部門在哪里懸掛那不合適，展覽部給館領(lǐng)導(dǎo)報備，還需要出個報告，以責任人的名義填表借出作品。

《山東美術(shù)館收藏作品信息表》是山東美術(shù)館收藏之前對達成意向的作品的總覽，我們會跟作者進行了解，在這個表上填一些項目信息。在和藍慶偉館長交流時，他認為這個表、這種信息收集是非常重要的，因為它牽涉到藏品將來維護維修的問題，當代藝術(shù)品怎么安裝怎么陳列，什么樣的指標要求，這上邊都有要求，細到什么程度——用什么材質(zhì)？有什么參數(shù)？產(chǎn)地是哪里？什么品牌？還有用的是泥土，湖南一位雕塑家用泥土做的，哪里提的泥土？摻什么膠？多大的比例？所有的都要記錄，將來修復(fù)展示的時候都非常重要。

第五，藏品盤點與修復(fù)。

盤點的層級：基本盤點、狀況盤點、深層盤點三個層級。盤點對于庫房管理、典藏登記、信息更新等工作意義重大。

基本盤點是從藏品存在、位置、數(shù)量等方面的確認，有一個基本的了解，因為藏品經(jīng)常要拿到外邊展覽，特別是在自己展廳里常規(guī)陳列，一出庫就是100多件，回來有時候因為工作太忙沒有及時掛上去，這時候就要進行盤點。還有狀況盤點，涉及作品的安全，分五個級別，每年我們拿出一定的收藏費進行修復(fù)，一定要有作品早期干預(yù)，并且越早越好。深層盤點，對照全部信息，收藏時的記錄進行排查整理，并進行信息更新、標記。

近年來，我們一直在研究藏品鑒定數(shù)據(jù)分析，現(xiàn)在復(fù)制技術(shù)非常高的情況下，我們怎樣留取作品的原始資料，這也是我們要做的，特別是一些重要作品，目前我們用標準坐標格點幾個面，留取化學(xué)成分、分子結(jié)構(gòu)和顆粒照片，然后存檔，來避免作品在中間出現(xiàn)調(diào)包的情況。

X光透視也是定期盤點檢測的一個手段和步驟，所有這些工作就是為了保護作品的安全。無論是庫房的建設(shè)，還是管理的制度建設(shè)，一直到我們最后做的具體細節(jié)工作，各環(huán)節(jié)都是為了讓作品能夠長久地在文化傳播使命中發(fā)揮它更大的作用，更好更久遠地行使完成它應(yīng)有的使命。