RFID無線射頻技術在圖書館管理系統(tǒng)中的應用

黃明珍

摘 要：隨著人類的進步和社會的發(fā)展，圖書館在人們的生活中扮演著越來越重要的角色，圖書管理的現(xiàn)代化要求也就越來越明顯。而RFID技術作為一種新的智能化管理技術，將使圖書館管理從數字化推向智能化。 建設RFID圖書管理系統(tǒng)網絡運行環(huán)境，實現(xiàn)圖書借還、順架、查找、館藏盤點等功能，目標是極大地提高圖書館資料處理的效率，從而有更多的精力和時間為讀者提供更多更周到的人性化服務。通過采用RFID技術和設備，提高圖書流通效率、簡化圖書管理的流程、降低圖書管理人員的勞動強度是當前大部分圖書館迫切需要解決的問題。

關鍵詞：RFID 圖書管理；電子標簽

1 RIFD的工作原理

標簽進入磁場后，接收解讀器發(fā)出的射頻信號，憑借感應電流所獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片中的產品信息或由標簽主動發(fā)送某一頻率的信號，解讀器解讀信息并解碼后，送至中央信息系統(tǒng)進行有關的數據處理。

2 RIFD標簽的優(yōu)點

隨著科學技術的不斷發(fā)展更新，RFID標簽所表現(xiàn)出來的優(yōu)點及優(yōu)勢將廣泛的應用于交通運輸、物流管理、證照識別、電子支付、醫(yī)藥、食品安全、資產追蹤管理等各個領域。具體有如下幾點：

1）使用壽命長，其封閉式包裝使得其壽命大大超過印刷的條形碼。應用范圍廣，其無線電通信方式，使其可以應用于粉塵、油污等高污染和放射性環(huán)境。

2）存儲信息的容量大，RFID標簽可以根據用戶的需要擴充到數10K。標簽的數據可動態(tài)更改，可實時通信，只要RFID標簽所附著的物體出現(xiàn)在解讀器的有效識別范圍內，就可以對其位置進行動態(tài)的追蹤和監(jiān)控。

3）讀取方便快捷，有效識別距離遠，可不需接觸，直接讀取信息。識別速度快，標簽一進入磁場，解讀器就可以即時讀取其中的信息，而且能夠同時處理多個標簽，實現(xiàn)批量識別。

3 RFID在圖書管理系統(tǒng)中的應用

RFID智能圖書管理系統(tǒng)能為館員和讀者都帶來很大的便利，在圖書館管理中的應用主要表現(xiàn)在以下五個方面：

3.1 圖書借還流程簡便化

現(xiàn)有的借還書流程雖然引入了條碼掃描系統(tǒng)，但仍然需要人工打開圖書扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程較為繁瑣，借還書效率低，排隊等候時間太長，無謂的浪費時間導致讀者不滿意。同時，條碼容易破損，經常會發(fā)生條碼讀不出需要更換條碼的情形，嚴重影響借還書的效率，同時也會影響讀者對圖書館的滿意程度。利用RFID電子標簽后，可實現(xiàn)圖書的自助借閱、續(xù)借和歸還。圖書館管理者可以調整節(jié)省下來的人力資源，從傳統(tǒng)的管理工作轉向為讀者提供個性化服務或者其他增值服務，提升整個圖書館的服務水平。

3.2 實現(xiàn)圖書盤點、查找智能化

圖書館由于沒有有效手段對圖書進行盤點，讀者通過查詢系統(tǒng)查到館藏里有某本圖書，但花了很長時間卻找不到，原因可能是這本書被偷竊了，但是因為管理系統(tǒng)沒有準確的記錄，結果導致了讀者對圖書館不滿意。依靠人工的圖書盤點工作，工作量大而且效率低。管理員要憑自身的記憶對圖書進行分類放置和記錄，費時勞神卻又很難達到目的。引入RFID先進的技術，以實現(xiàn)圖書盤點的智能化。利用RFID非接觸、遠距離、快速讀取多個標簽的特點，結合盤點車和層架標簽，可以很方便地實現(xiàn)書籍盤點、順架、查錯架、缺架清查工作；同時上架時還可根據書庫圖形化路線指示饋按正確位置擺放館藏。

3.3 提高圖書館防盜性能

現(xiàn)有的圖書館磁條防盜系統(tǒng)的準確性較低，并且磁條的磁性容易被削弱，所以引起誤報和漏報的幾率較大。圖書館防盜系統(tǒng)現(xiàn)在還是孤立系統(tǒng)，圖書歸還和上架之前要經過上磁處理，借出時則要進行消磁處理，工作量大，直接影響了圖書流通以及管理的工作效率。在發(fā)現(xiàn)盜竊行為的同時無法記錄盜竊圖書的信息，降低了處理這類事件的效率。利用RFID技術將防盜系統(tǒng)與圖書流通管理系統(tǒng)聯(lián)系起來，對現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進行改進，記錄每本圖書的進出庫歷史記錄，從而可以與借還書的歷史記錄進行匹配。RFID安全檢測門是對粘貼有RFID標簽的流通文獻進行掃描、安全識別的系統(tǒng)設備。而RFID技術能夠通過內置芯片的信息讀取，來進行快速判斷，從而選擇是否進行報警。同時也可以通過其芯片中的存儲數據，對圖書信息進行更新和校對，以達到防盜和監(jiān)控的目的。

3.4 保障了讀者信息的私密性

在RFID系統(tǒng)應用之前，用戶把個人的閱讀習慣、閱讀興趣、閱讀意向和閱讀方式等行為看作是自己的私人活動，希望保有私密性。用戶以館員為中介來獲取圖書館書刊資源，缺乏私密性；容易受館員服務態(tài)度和情緒的影響，產生為難情緒和害羞、膽怯等不良心理反應。RFID的自助借還功能以簡單自助的流通借閱方式，使用戶拋棄館員中介，較好地保護了用戶隱私。

4 RFID智能技術應用對圖書館管理的影響

1）提高了資源的利用率。直接將RFID電子標簽粘貼在圖書中即可，無須去除書中的磁條，可以大幅降低更換工作量，減少對圖書的損壞。自助借還功能促進了書刊的流通頻率和流通質量。RFID點檢儀一次讀取多本圖書數據，清點工作可以在短時間內完成。高效的清點功能幫助圖書館員在準確資源定位的基礎上，動態(tài)掌握資源在書庫中的位置，查漏補缺，為后續(xù)的書刊管理和服務建立新基點。

2）提升了圖書館的科技形象。RFID先進技術的應用，讓圖書館不僅具有文化氛圍，還散發(fā)出了與時俱進的現(xiàn)代化氣息，提升了圖書館的外部形象。

3）高效配置人力資源。RFID技術的廣泛應用解放了大批流通館員，使他們可以從事其它的機器不可替代的咨詢工作，如流動服務、舉辦講座、展覽、培訓等，大大減少了不必要的工作量。采用RFID系統(tǒng)后，人工借還書業(yè)務量銳減，圖書館人員主要工作從流通轉向咨詢，有助于圖書館提升人員素質，會有更多的專業(yè)人才加入。剩余的流通工作也是配合RFID技術的自動化工作，減輕了流通館員的工作強度，改變了其精神面貌。

4）全開放的服務。不滿足于開展陣地服務、傳統(tǒng)服務、充分利用各種設施和技術條件，為社會公眾提供多樣化，個性化服務，使圖書館的服務廣度和深度都得到延伸，提高公共文化服務能力服務的全開放是實施RFID的條件，而RFID的應用也促進了服務的全開放。圖書館借助RFID技術以及其它技術，讓不同種類的資源、每個借閱服務環(huán)節(jié)、每種服務手段都呈現(xiàn)出開放性。

5 結語

RFID技術應用于圖書館領域，將會給圖書館的工作方式帶來變革，能夠很好的和現(xiàn)有的圖書館系統(tǒng)融合?；赗FID技術的自助借還書系統(tǒng)具有快速借還和無人值守等優(yōu)勢，以及解決開架借閱中的找書難、歸架難、整架難等問題，提高了圖書盤點效率，縮短了圖書流通周期，避免了讀者與管理人員之間發(fā)生不必要爭執(zhí)，融洽了讀者與管理人員之間的關系。提升了圖書館人性化服務水平，充分發(fā)揮了圖書館公共服務職能。

參考文獻

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