探析信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用

摘 要：圖書館是信息的集散地和知識的加工地。近年來，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，對圖書資料管理提出了更高的要求，傳統(tǒng)圖書資料管理逐漸向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變，圖書資料管理信息化建設(shè)的重要性日益凸顯，在圖書資料管理中應(yīng)用信息化技術(shù)是大勢所趨。如何在圖書資料管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，是現(xiàn)代圖書資料管理關(guān)注的焦點。因此，探索信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用策略，具有十分重要的現(xiàn)實意義。本文以信息化技術(shù)為切入點，探討了信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用，以期為圖書資料管理提供參考。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)； 圖書館；資料管理；應(yīng)用策略

隨著科技的進步，信息化開始形成和擴展，圖書資料管理呈現(xiàn)出新的發(fā)展特點。對圖書資料管理而言，信息化技術(shù)的引進和應(yīng)用適應(yīng)了社會的發(fā)展趨勢。圖書資料管理上傳到網(wǎng)絡(luò)上，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資料共享，極大地便利了圖書館資料的利用率，可以最大化發(fā)揮圖書資料的作用，方便了讀者對圖書資料的查詢和借閱，無疑對現(xiàn)代圖書資料管理工作的發(fā)展具有積極的推動作用。信息化技術(shù)對圖書資料管理意義深遠(yuǎn)，信息化手段和技術(shù)的應(yīng)用對圖書資料管理有一定的要求，圖書資料管理工作要想適應(yīng)信息化的需要，必須了解信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用策略。鑒于此，筆者對信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用進行了相關(guān)思考，談了些粗淺的看法。

1 信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的意義

信息化技術(shù)對圖書資料管理意義深遠(yuǎn)，從信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的意義上看，主要表現(xiàn)在三個方面，一是提高圖書資料使用效率，二是為讀者提供更好的服務(wù)，三是圖書資料應(yīng)用更廣，其具體內(nèi)容如下：

1.1 提高圖書資料使用效率

提高圖書資料使用效率，是信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的意義之一。圖書資料管理是一項很繁瑣的工作，對書籍進行整理和歸類，需要耗費大量的人力和物理，信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用，將原來的紙質(zhì)圖書資源轉(zhuǎn)變成電子化資源，可以簡化圖書資料管理流程，使原本繁瑣的借閱程序變?yōu)樽詣踊牟樵兎绞?，提高了使用效率。對于圖書資料的在管情況，通過計算機來對圖書進行操作和管理，可以及時了解，最大化發(fā)揮圖書資料的作用，使圖書資料在短期內(nèi)得到更多的流轉(zhuǎn)，提高圖書資料的使用效率。

1.2 為讀者提供更好的服務(wù)

為讀者提供更好的服務(wù)，是信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的又一意義。信息化技術(shù)的應(yīng)用，使得圖書資料管理取得了“質(zhì)”的飛躍，讀者在圖書資料借閱中，也大大方便了借閱過程。讀者通過網(wǎng)絡(luò)可以及時了解圖書資料，信息化技術(shù)的應(yīng)用可以為讀者提供更好的服務(wù)。在信息化建設(shè)的大背景下，人們的生產(chǎn)生活越來越依賴網(wǎng)絡(luò)，讀者對圖書資料的需求也是如此，無論是查找圖書資料還是借閱圖書資料，讀者們越來越青睞于這種更加便捷、更加高效的圖書資料管理，也就是信息化圖書資料管理方式。

1.3 圖書資料應(yīng)用范圍更廣

信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的意義，還表現(xiàn)在圖書資料應(yīng)用范圍更廣方面。對圖書資料管理而言，信息化技術(shù)使圖書資料的共享性得到提高，工作人員能夠?qū)①Y料以數(shù)據(jù)的形式傳給讀者，改善了圖書資料的使用范圍，圖書應(yīng)用的深度和廣度都可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)，使得圖書資料應(yīng)用范圍更廣。因此，探索信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用策略勢在必行。

2 信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用策略

為進一步提高圖書資料管理水平，在了解信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的意義的基礎(chǔ)上，信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用策略，可以從以下幾個方面入手，下文將逐一進行分析：

2.1 建立信息化圖書資料管理系統(tǒng)

建立信息化圖書資料管理系統(tǒng)，是信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的關(guān)鍵。圖書資料管理必須有統(tǒng)一的信息化圖書資料管理系統(tǒng)為核心，建立信息化圖書資料管理系統(tǒng)，涉及到圖書館的多個部門，管理系統(tǒng)必須囊括圖書資料管理的各個方面，從人員結(jié)構(gòu)到人員分配，再到圖書管理等，都必須建立有效的系統(tǒng)，確保圖書資料管理工作的順利開展將圖書館圖書資料納入到信息化管理系統(tǒng)中，按照圖書類別分類管理，完善檢索程序。讀者只需在計算機上查找資源，就能很快地找到圖書資料，對提高文獻信息資料的利用效率大有裨益。

2.2 優(yōu)化信息化圖書資料管理設(shè)備

優(yōu)化信息化圖書資料管理設(shè)備，是信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的重要環(huán)節(jié)。設(shè)備是圖書資料管理應(yīng)用信息化技術(shù)的硬件設(shè)施，引進先進的圖書資料管理設(shè)備，可以為圖書資料管理起到事半功倍的效果，為圖書資料的信息化傳遞提供保障。與此同時，建立數(shù)字咨詢系統(tǒng)，綜合在線交流、視頻會議以及文件交互模板等功能性模塊，使用戶在對圖書資料進行預(yù)約及查詢時能夠獲得更為全面的服務(wù)。需要注意的是，優(yōu)化信息化圖書資料管理設(shè)備，要注意設(shè)備的兼容性，只有具有兼容性的設(shè)備，才能發(fā)揮圖書資料管理設(shè)備的作用，提高圖書資料管理的運行效率。

2.3 實現(xiàn)信息化圖書資料管理共享

實現(xiàn)信息化圖書資料管理共享，對信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用至關(guān)重要。對圖書資料管理信息化建設(shè)而言，在事先資料共享方面，要把握好三個關(guān)鍵點，一是做好圖書館內(nèi)局域網(wǎng)建設(shè)，使圖書館內(nèi)的圖書資料實現(xiàn)共享。二是做好圖書館之間的資料共享，加強與其他圖書館的合作，通過信息化建設(shè)實現(xiàn)圖書館之間圖書資料的傳遞。三是逐漸完成不同地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)互連，使網(wǎng)絡(luò)信息資源成為重要組成部分，并在最大程度上提高資源共享率，實現(xiàn)信息共享一體化，為讀者提供更多的圖書資料。

2.4 提高信息化圖書資料管理質(zhì)量

信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用，還應(yīng)提高信息化圖書資料管理質(zhì)量。要做好圖書資料管理信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高圖書館資料管理質(zhì)量，應(yīng)加強技術(shù)的研發(fā)和新技術(shù)的引進和使用，用科學(xué)的信息化管理技術(shù)引導(dǎo)圖書資料管理工作的發(fā)展。與此同時，還要提高圖書資料管理人員水平，培養(yǎng)具有計算機專業(yè)技術(shù)的信息化人才，致力于圖書資料管理工作。在具體做法上，可以通過對現(xiàn)有圖書資料管理人員的培訓(xùn)，聘請有關(guān)專家為其進行講解和實際訓(xùn)練，改善當(dāng)前圖書資料管理人員信息化技術(shù)應(yīng)用水平不高的現(xiàn)狀。不僅如此，還要大力引進圖書資料管理信息化人才，讓熟悉計算機軟件和先進設(shè)備的操作技能的圖書資料管理員，優(yōu)先錄用上崗，以便更好地操作和為讀者服務(wù)。

3 結(jié)語

總之，網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用，是一項綜合的系統(tǒng)工程，具有長期性和復(fù)雜性。隨著時代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步，對圖書資料管理而言，應(yīng)建立信息化圖書資料管理系統(tǒng)、優(yōu)化信息化圖書資料管理設(shè)備、實現(xiàn)信息化圖書資料管理共享、提高信息化圖書資料管理質(zhì)量，積極探索信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用策略，只有這樣，才能不斷提高信息化圖書資料管理水平，進而促進圖書資料管理工作又好又快地發(fā)展，使圖書資料真正地做到服務(wù)于大眾。

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作者簡介

闞益平（1965-）男，江蘇無錫，技師，圖書資料管理。