醫(yī)院基建檔案管理在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的作用研究

趙莉娟

摘 要：本文在分析醫(yī)院基建檔案管理對醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的作用基礎(chǔ)上，結(jié)合當前醫(yī)院基建檔案管理中存在的問題，對提升醫(yī)院基建檔案管理、推進醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的有效對策進行研究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 基建檔案 管理 發(fā)展建設(shè) 作用

我院作為臨滄唯一一所集醫(yī)療、急救、教學(xué)、科研、預(yù)防、康復(fù)、保健為一體的綜合性三級醫(yī)院和市級紅十字醫(yī)院，自醫(yī)院建立至今已有74年，全院有病床編制2260張，員工1800余人，內(nèi)設(shè)62個科室，其中，普通外科、兒科、急診醫(yī)學(xué)科為我省重點專科，泌尿外科為我省重點培育專科，配有西門子1.5T超導(dǎo)磁共振儀、64排128層螺旋CT、平板數(shù)字減影血管造影系統(tǒng)、全自動生化分析儀等大中型醫(yī)療設(shè)備500余臺（件），各層組織機構(gòu)設(shè)置較為完善，醫(yī)院綜合發(fā)展與建設(shè)水平在當?shù)靥幱谙冗M地位。目前，我院新、老兩個院區(qū)中，老院區(qū)占地面積約7.3萬平方米，建筑面積9.6萬平方米；新院占地面積14.2萬平方米，建筑面積15.3萬平方米，院區(qū)規(guī)劃與擴展在滿足我地區(qū)居民醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求以及促進醫(yī)院綜合實力與醫(yī)療服務(wù)能力提升發(fā)展方面起到了非常積極的作用。值得注意的是，我院園區(qū)建設(shè)與大型醫(yī)療設(shè)備配備發(fā)展中，基建檔案管理提供了重要的基礎(chǔ)服務(wù)和支持作用，是推動醫(yī)院發(fā)展與建設(shè)的根本。下文將結(jié)合我院規(guī)劃建設(shè)與基建檔案管理開展的實際情況，對基建檔案管理在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的作用及有關(guān)內(nèi)容進行研究。

1 醫(yī)院基建檔案管理在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的作用

1.1 醫(yī)院基建檔案特點分析

醫(yī)院基建檔案具有現(xiàn)實性、專業(yè)性以及成套性特征。其中，醫(yī)院基建檔案的現(xiàn)實性特征主要表現(xiàn)為醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院不同發(fā)展建設(shè)階段中建設(shè)項目及各個環(huán)節(jié)檔案信息的記錄與保存，以為后期投資建設(shè)或者是維修擴建等建設(shè)內(nèi)容的實施提供檔案數(shù)據(jù)支持，以減少不必要的錯誤和麻煩糾紛產(chǎn)生。因此，醫(yī)院基建檔案具有突出的現(xiàn)實性特點。其次，醫(yī)院基建檔案的專業(yè)型特征表現(xiàn)為基建檔案內(nèi)容中使用的專業(yè)術(shù)語以及所涉及的專業(yè)范疇相對較多并且明顯，與其他檔案相比，具有一定的專業(yè)性特征。醫(yī)院基建檔案的專業(yè)性特征也決定了基建檔案管理人員需要具備相應(yīng)的專業(yè)水平，在滿足基建檔案管理的專業(yè)性要求基礎(chǔ)上，更好的進行管理實施。最后，醫(yī)院基建檔案還具有成套性特征，主要表現(xiàn)為基建檔案由于信息內(nèi)容繁雜，類型較多，為了便于管理開展及后期信息查找應(yīng)用，醫(yī)院基建檔案管理中一般按照每個項目工程，對其相關(guān)文件及資料信息進行成套記錄與保存，因此，醫(yī)院基建檔案具有成套性特征。

1.2 醫(yī)院基建檔案管理在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的作用

首先，醫(yī)院基建檔案管理水平能夠?qū)︶t(yī)院總體建設(shè)與發(fā)展水平進行真實反映和體現(xiàn)。醫(yī)院基建檔案能夠?qū)︶t(yī)院發(fā)展速度以及醫(yī)院的整體規(guī)模進行真實反映和呈現(xiàn)，通過醫(yī)院基建檔案的內(nèi)容信息能夠?qū)︶t(yī)院各個工程建設(shè)的規(guī)模以及設(shè)備配置等情況進行詳細了解和掌握，并根據(jù)醫(yī)院基建檔案信息對醫(yī)院未來發(fā)展規(guī)劃進行把握預(yù)測，醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院發(fā)展歷史的記錄，也是醫(yī)院不同階段發(fā)展變化的體現(xiàn)，因此，基建檔案管理對醫(yī)院發(fā)展建設(shè)有著非常重要的制約和影響。

其次，醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設(shè)與維修擴建實施的重要依據(jù)。醫(yī)院在進行原有項目的改建或者是維修擴建時，需要根據(jù)基建檔案中記錄的內(nèi)容信息進行施工規(guī)劃以及應(yīng)用，從而對施工建設(shè)的安全性以及后期使用便利性進行保障，同時能夠有效節(jié)約維修或改建的成本，確保醫(yī)院各項建設(shè)有序開展，進而推動醫(yī)院發(fā)展建設(shè)。

2 醫(yī)院基建檔案管理中存在的問題

我院建設(shè)與發(fā)展中，隨著對基建檔案管理重視程度不斷提升，在加強基建檔案管理與加大管理投入同時，促進了醫(yī)院基建檔案管理的不斷改善和提升，取得了一定的成效，為我院新院區(qū)規(guī)劃建設(shè)以及醫(yī)院建設(shè)過程中醫(yī)療設(shè)備與資源配備等，提供了有效的依據(jù)支持，對推動醫(yī)院發(fā)展與建設(shè)提升起到了積極的作用。但是，根據(jù)國家基建檔案管理的有關(guān)要求，對比一些先進的醫(yī)院基建檔案管理實際，我院基建檔案管理仍存在以下問題和不足。

首先，醫(yī)院基建檔案管理中專業(yè)人員配備不到位，由于醫(yī)院基建檔案管理的專業(yè)人員缺乏，導(dǎo)致對醫(yī)院建設(shè)項目施工中基建檔案管理監(jiān)督不到位，出現(xiàn)基建檔案收集不完整或者是不符合有關(guān)規(guī)定或要求的情況，對醫(yī)院基建檔案管理整體水平存在一定的制約和不利影響。

其次，醫(yī)院基建檔案管理中，由于項目建設(shè)施工單位對施工建設(shè)過程以及進度管理較為重視，對項目建設(shè)的基建檔案收集與管理不夠重視，導(dǎo)致醫(yī)院基建檔案管理受到相應(yīng)影響，管理質(zhì)量與水平提升緩慢。

再次，醫(yī)院基建檔案管理中，由于基建工程檔案資料編制人員的業(yè)務(wù)水平較低，多由工程建設(shè)施工人員擔任，受專業(yè)知識與檔案編制能力水平等方面因素制約，使基建檔案資料中相關(guān)文字資料或表格數(shù)據(jù)缺失，或者是編制填寫不夠規(guī)范等，對基建檔案管理存在著一定的不利影響。

最后，醫(yī)院基建檔案管理中，由于工程建設(shè)施工單位沒有設(shè)置專門的基建檔案管理機構(gòu)進行管理實施，并且缺乏完善的基建檔案管理故障制度來為管理提供保障，導(dǎo)致醫(yī)院基建檔案管理提升受到影響。

3 提高醫(yī)院基建檔案管理水平以推進醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的有效對策

首先，進一步提升醫(yī)院基建檔案管理重視程度，尤其是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對基建檔案管理的重視，加強醫(yī)院基建檔案管理重要性宣傳和教育，提高全員職工基建檔案管理意識。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)作為醫(yī)院規(guī)劃建設(shè)與發(fā)展的決策者，同時也是醫(yī)院基建檔案管理的重要領(lǐng)導(dǎo)層，因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對基建檔案管理的重視與支持，是提高醫(yī)院基建檔案管理水平的關(guān)鍵。此外，應(yīng)注意加強對醫(yī)院職工檔案收集與管理的有關(guān)制度、醫(yī)院基建檔案管理在發(fā)展建設(shè)中的重要作用的培訓(xùn)教育，提高醫(yī)院職工基建檔案管理意識及有關(guān)能力，促進管理提升。

其次，同時及時收集與有效歸檔管理，并加強對醫(yī)院基建檔案管理人員管理能力的培訓(xùn)，來促進醫(yī)院基建檔案管理提升。進行醫(yī)院基建檔案收集以及歸檔、管理工作責(zé)任制度建立，為基建檔案管理的各項工作落實提供依據(jù)，同時與工程項目施工單位進行有效溝通，在建立專門的施工單位基建檔案收集與管理機構(gòu)、人員等基礎(chǔ)上，促進基建檔案資料收集、整理以及保存管理等各項工作落實，為基建檔案資料的完整性和真實性、有效性提供支持。此外，注意加強對醫(yī)院基建檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，結(jié)合醫(yī)院基建檔案管理的信息化發(fā)展需求，為各項管理開展提供基礎(chǔ)支撐，促進醫(yī)院基建檔案管理提升基礎(chǔ)上的發(fā)展建設(shè)進步。

此外，應(yīng)加強信息化管理在醫(yī)院基建檔案管理的應(yīng)用，提升醫(yī)院基建檔案管理人員的信息化管理能力，同時進行優(yōu)秀基建檔案管理人員培養(yǎng)儲備，促進基建管理水平提升，為醫(yī)院規(guī)劃建設(shè)與發(fā)展提供依據(jù)。隨著計算機與信息化技術(shù)在檔案管理中的普及，基建檔案管理中也應(yīng)逐漸引進信息化管理技術(shù)，通過信息化管理手段，促進醫(yī)院基建檔案管理水平提升，同時加強對醫(yī)院基建檔案管理人員信息化管理培訓(xùn)，提高其信息化管理能力，通過與醫(yī)院綜合管理信息系統(tǒng)的結(jié)合，促進醫(yī)院整體管理提升和信息化管理發(fā)展。

4 結(jié)語

總之，醫(yī)院基建檔案管理是醫(yī)院總體建設(shè)與發(fā)展的體現(xiàn)，也是醫(yī)院建設(shè)與維修開展的重要依據(jù)，結(jié)合醫(yī)院基建檔案管理存在的問題，通過有效的改進與完善，促進醫(yī)院基建檔案管理水平提升基礎(chǔ)上，為醫(yī)院建設(shè)與維修實施提供充分依據(jù)支持，推動醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展提升。

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