圖書資料管理的改革及創(chuàng)新途徑分析

高譽(yù)方

摘 要：受到科學(xué)技術(shù)的影響，網(wǎng)絡(luò)在現(xiàn)代社會(huì)中的作用越來越不容忽視。在信息化時(shí)代背景下，想要做好圖書館改革工作，就應(yīng)當(dāng)注重對(duì)信息化技術(shù)的有效運(yùn)用，提升圖書館的管理效率。本文將探析圖書資料管理的改革與創(chuàng)新途徑，以期促進(jìn)圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展，使其更能夠滿足閱讀者的實(shí)際需求。

關(guān)鍵詞：圖書館；資料管理；創(chuàng)新途徑

圖書館中收集著大量珍貴的文獻(xiàn)典籍，它是人類社會(huì)發(fā)展形成的重要精神財(cái)富?，F(xiàn)代社會(huì)是信息化社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)成為人類日常生活中必不可少的內(nèi)容，圖書館想要尋求更好的發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理工作的與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)我國(guó)圖書館的創(chuàng)新發(fā)展。

1 圖書資料管理相關(guān)內(nèi)容綜述

1.1 圖書資料管理特點(diǎn)

與傳統(tǒng)的圖書管理體系相比，現(xiàn)代資料管理工作呈現(xiàn)出多樣化、開放性以及主動(dòng)化等特征。通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)上構(gòu)建起圖書資料管理平臺(tái)，使資料管理工作向著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。與此同時(shí)，管理人員還可以利用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前管理制度中存在的問題，并在此基礎(chǔ)上整理出更加多元化的管理計(jì)劃，為資料管理提供科學(xué)依據(jù)。

互聯(lián)網(wǎng)可以構(gòu)建起雙向的溝通體系，使借閱人員與管理者之間的溝通更加頻繁，管理人員通過學(xué)生的反饋情況，了解到管理工作中存在的不足，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資料管理的進(jìn)一步完善，對(duì)癥下藥，為圖書管理的發(fā)展開辟出新的道路。與此同時(shí)，系統(tǒng)也可以為借閱者提供更高質(zhì)量的服務(wù)，提升搜索引擎的準(zhǔn)確性，促進(jìn)圖書資源管理的人性化發(fā)展。

1.2 做好圖書館改革創(chuàng)新工作的要求

1）建立開放性管理體系。圖書館應(yīng)當(dāng)打破傳統(tǒng)管理工作的局限性，綜合利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，滿足現(xiàn)代社會(huì)的實(shí)際發(fā)展需求。通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息采集，可以使圖書管理更具有開放性，在此基礎(chǔ)上增設(shè)各項(xiàng)先進(jìn)的管理設(shè)備，構(gòu)建完善的資料管理系統(tǒng)，為讀者提供更加便捷的服務(wù)。

2）實(shí)現(xiàn)有償服務(wù)與無償服務(wù)的有效結(jié)合。在人本主義背景下，圖書館應(yīng)當(dāng)廣泛的收集讀者的意見與建議，更新服務(wù)理念，強(qiáng)化公共服務(wù)意識(shí)，將無償與有償服務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合，為圖書館未來的發(fā)展奠定有力的基礎(chǔ)。

3）制定具有主動(dòng)性的服務(wù)計(jì)劃。圖書館應(yīng)當(dāng)打破傳統(tǒng)管理的局限性，積極的吸取互聯(lián)網(wǎng)購(gòu)物經(jīng)驗(yàn)，為用戶提供上門服務(wù)，并在網(wǎng)上建立起上門服務(wù)平臺(tái)，主動(dòng)詢問讀者的實(shí)際需求，使被動(dòng)式服務(wù)逐漸轉(zhuǎn)化為主動(dòng)式服務(wù)，進(jìn)一步提高圖書資源管理能力。

2 圖書資料管理現(xiàn)狀分析

2.1 管理人員的素質(zhì)有待提高

筆者在中等職業(yè)學(xué)校從事圖書資料管理工作已有五年之久，在這五年當(dāng)中，筆者積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)我國(guó)圖書資料管理當(dāng)中存在的弊端。圖書資料管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，它不僅包括資料收集與整理工作，還要發(fā)揮書籍傳播人類文明的重要作用。學(xué)校圖書館更是肩負(fù)著為學(xué)生提供學(xué)習(xí)資源以及為教師提供教學(xué)參考的責(zé)任。但目前，我國(guó)大部分資料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)都相對(duì)不高，缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí)，只能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行分類保存等簡(jiǎn)單的操作，無法滿足學(xué)生的實(shí)際要求，更使得計(jì)算機(jī)的大量功能閑置，造成了資源的浪費(fèi)[1]。

2.2 圖書館資料管理體系不健全

圖書館的管理制度相對(duì)落后，資料管理的方法也相對(duì)陳舊，管理內(nèi)容無法實(shí)現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)的接軌，為管理人員的工作帶來了巨大的困難。此外，由于管理體系不健全，教師不注重對(duì)資料與書籍內(nèi)容的宣傳，致使大量的珍貴資料無法運(yùn)用到教學(xué)工作當(dāng)中。與此同時(shí)，學(xué)校對(duì)圖書館的投入也相對(duì)較少，致使圖書館的設(shè)備陳舊不堪，進(jìn)而影響到信息資源的共享，極大的降低了資料的價(jià)值。

2.3 圖書資料管理設(shè)備落后

傳統(tǒng)的資料管理依靠紙質(zhì)表格，研究人員需要通過手寫的方式進(jìn)行查詢與記錄，耗時(shí)耗力，且紙質(zhì)材料會(huì)占用到大量的空間，不符合現(xiàn)代社會(huì)的環(huán)保要求。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，資料管理的設(shè)備不斷翻新，電子閱覽室、智能導(dǎo)讀系統(tǒng)等為學(xué)生的借閱提供了便利，同時(shí)也更便于工作人員記錄與存儲(chǔ)。大部分省立圖書館的信息化建設(shè)已經(jīng)相對(duì)成熟，但中職圖書館的信息建設(shè)程度卻明顯不足，學(xué)生仍然需要花費(fèi)大量的時(shí)間來查找書籍，致使書籍管理工作始終無法滿足學(xué)生的實(shí)際需求。

3 圖書資料管理的改革及創(chuàng)新途徑分析

3.1 提高管理者的綜合素質(zhì)水平

管理者的工作質(zhì)量決定了資源管理的實(shí)際效果，對(duì)此，圖書館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)，提升其綜合素質(zhì)水平，為圖書館未來的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。現(xiàn)代化圖書管理逐步實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)上操作，管理者擁有更多的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)，圖書館應(yīng)當(dāng)制定系統(tǒng)的考核機(jī)制，將管理者的工作水平與考核標(biāo)準(zhǔn)掛鉤，使管理人員更有動(dòng)力，從而自主的參與到圖書館規(guī)劃工作當(dāng)中，提升圖書資料管理的整體水平。

此外，管理人員也應(yīng)當(dāng)注重對(duì)自身素質(zhì)的提升，積極的借鑒優(yōu)秀單位的管理經(jīng)驗(yàn)，關(guān)注國(guó)家最新出臺(tái)的政策，抓住時(shí)代潮流，加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)與利用，積極的采納其他工作人員的意見，合作制定出滿足圖書館實(shí)際發(fā)展要求的管理模式，使圖書館能夠不斷的發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，在社會(huì)主義建設(shè)當(dāng)中發(fā)揮更大的作用。

管理人員更應(yīng)當(dāng)注重對(duì)圖書館文化建設(shè)的宣傳，積極引導(dǎo)全民都參與到圖書館建設(shè)工作當(dāng)中，使圖書資料管理制度更能夠適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。

3.2 實(shí)現(xiàn)信息資源管理的創(chuàng)新

想要提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)注重信息化技術(shù)在現(xiàn)代圖書館中的實(shí)際應(yīng)用，建立起全新的信息化管理系統(tǒng)，將圖書館的資料管理工作轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上，一方面能夠提高管理水平，另一方面也能夠節(jié)約開支，符合和持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。圖書館可以在大廳設(shè)立電子信息檢索設(shè)備，使讀者在進(jìn)入圖書館后可以直接在系統(tǒng)上找到自己想要的資料文獻(xiàn)，節(jié)省了翻閱與查找的時(shí)間[2]。

除了計(jì)算機(jī)外，圖書館也應(yīng)當(dāng)注重對(duì)智能手機(jī)的使用，在社交軟件上開發(fā)模塊功能，加大對(duì)圖書館的宣傳力度，還可以在服務(wù)柜臺(tái)設(shè)置二維碼，使圖書館與讀者之間的溝通更加密切。

圖書資料管理人員可以適當(dāng)?shù)拈_發(fā)與使用新的軟件，使圖書宣傳工作實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)絡(luò)覆蓋，讀者能夠從多種渠道獲取自己想要的內(nèi)容，使讀書資源管理的水平得到進(jìn)一步的提高。

3.3 加強(qiáng)管理設(shè)備的更新

圖書館設(shè)備的質(zhì)量直接影響到讀者的閱讀情緒，為了為讀者提供更加舒適的閱讀環(huán)境，圖書館也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)管理設(shè)備的維護(hù)與管理。信息化設(shè)備的更新?lián)Q代快，管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)電子設(shè)備中的軟件進(jìn)行更新，提高管理效率。與此同時(shí)，管理人員也應(yīng)當(dāng)將紙質(zhì)文獻(xiàn)與高科技設(shè)備進(jìn)行有效的結(jié)合，健全圖書館的文件體系。

在大數(shù)據(jù)背景下，圖書資料管理應(yīng)當(dāng)始終將網(wǎng)絡(luò)建設(shè)作為發(fā)展的主題，將信息化的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大，減少與其他國(guó)家服務(wù)體系間的差距。管理人員應(yīng)當(dāng)將網(wǎng)絡(luò)建設(shè)作為日常工作中的一部分，加快傳統(tǒng)管理制度向現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)管理的邁進(jìn)，進(jìn)一步發(fā)揮圖書館的職能，幫助圖書資源管理創(chuàng)造更大的社會(huì)價(jià)值。

結(jié)語：綜上所述，在信息化時(shí)代背景下，圖書館應(yīng)當(dāng)及時(shí)的發(fā)展自身管理體制中存在的弊端，注重對(duì)信息化工具的利用，將人工化管理與網(wǎng)絡(luò)智能化管理進(jìn)行有效結(jié)合，以網(wǎng)絡(luò)科技為重要支撐的點(diǎn)，滿足讀者的多樣化閱讀需求，促進(jìn)圖書管理事業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]陸光梅.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新措施分析[J].赤子（上中旬），2017（05）：169.

[2]王勝男.信息化背景下的圖書資料管理方法與措施探討[J].赤子（上中旬），2017（04）：190.