創(chuàng)新技術(shù)在事業(yè)單位圖書管理中的運用

柳家滿

摘 要：隨著我國科技事業(yè)的蓬勃發(fā)展，人們逐漸意識到知識的重要性，逐漸樹立終身學(xué)習(xí)意識，通過學(xué)習(xí)我們在掌握知識的同時也學(xué)會獲取知識的方法，增強了自主判斷能力和選擇能力，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，為工作和生活獲取了更多的能量。圖書作為人類獲取知識的重要途徑，加強圖書管理，將現(xiàn)代圖書管理與信息技術(shù)相結(jié)合是新時期事業(yè)單位圖書管理的重要目標(biāo)和發(fā)展方向。本文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；圖書管理；創(chuàng)新技術(shù)

信息技術(shù)的普及給圖書管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)，同時也帶來了機遇，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息越來越豐富，傳播渠道的增多給人們提供了更多的信息資源。傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化市場發(fā)展的要求，也無法滿足人們多元化的閱讀需求。所以，為了更好的為讀者服務(wù)，事業(yè)單位的圖書管理工作要著眼現(xiàn)代技術(shù)，充分利用新技術(shù)、新方法，實現(xiàn)圖書管理數(shù)字化和共享化，更好的滿足大眾對圖書資源的需求。

1 創(chuàng)新技術(shù)在事業(yè)單位圖書管理的意義

1.1 是對專業(yè)服務(wù)載體的一次革新

在事業(yè)單位的圖書資源庫中，事業(yè)單位的管理特點和行業(yè)特點與其他行業(yè)之間存在較大的差別，所以，在單位的知識系統(tǒng)里面不能夠失去現(xiàn)代化信息管理這種模式，在事業(yè)單位使用圖書資源共享這一模式，有助于形成對資源進(jìn)行專門化、技術(shù)化和現(xiàn)代化的管理模式，同時充分運用事業(yè)單位的圖書檢索系統(tǒng)和知識導(dǎo)航系統(tǒng)等綜合創(chuàng)新技術(shù)，形成完善的數(shù)字化管理模式，通過統(tǒng)一的服務(wù)技術(shù)，以實現(xiàn)事業(yè)單位圖書資源的共享。

1.2 創(chuàng)新事業(yè)單位圖書管理方法

利用創(chuàng)新技術(shù)來進(jìn)行事業(yè)單位圖書管理，有助于規(guī)整事業(yè)單位中的不同的圖書資源，還可以根據(jù)不同人的閱讀需求形成個性化的閱讀資源享用體系，根據(jù)事業(yè)單位圖書管理中的理念、制度、人文和文化的建設(shè)所形成的管理模式，去探尋能夠免費開放的服務(wù)模式，關(guān)于事業(yè)單位的圖書資源共享，包括以下幾個方面：優(yōu)化閱讀空間和拓展專業(yè)知識，使其都能夠通過創(chuàng)新技術(shù)被更新和更加全面充分地利用，進(jìn)而增強事業(yè)單位圖書管理的功能。

1.3 有效提高事業(yè)單位圖書管理工作的效率

比如圖書分類，如果利用人力資源將是一筆較大的成本，但是如果利用計算機來進(jìn)行，就能夠非?？斓赝瓿桑⑶蚁啾扔谌肆?，計算機用時更短，而且成本低，準(zhǔn)確性也更高，在其他方面也能夠帶來極大的便利。

2 現(xiàn)階段事業(yè)單位圖書管理存在的問題

2.1 信息化管理方法落后

現(xiàn)階段，隨著事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn)，很多事業(yè)單位逐漸加大了對圖書管理的重視，通過圖書管理滿足讀者的閱讀需求，鼓勵更多的人拿起圖書豐富自身知識結(jié)構(gòu)。通過建立多媒體閱覽室、視聽閱讀室等形式增強了圖書管理的信息化水平。但由于我國圖書管理的信息化水平仍然有待提升，信息技術(shù)更新緩慢，具有明顯的滯后性，在軟硬件設(shè)置配備上仍有不足，圖書管理系統(tǒng)不完善，信息管理手段落后，急需解決。

2.2 管理人員專業(yè)水平有待提升

部分事業(yè)單位圖書管理人員并不是專業(yè)出身，很多人是“半路出家”，甚至是“身兼數(shù)職”，所以缺乏專業(yè)的理論體系，理論基礎(chǔ)不扎實，也缺乏專業(yè)的管理能力。尤其是在信息技術(shù)的應(yīng)用上認(rèn)識不足，特別是不能夠及時地使用信息化處理技術(shù)，比如，對于關(guān)于教育和醫(yī)學(xué)這兩個領(lǐng)域的國外文獻(xiàn)、檔案和公共知識等，特別是一些最近的成果，明顯沒有足夠的掌握。更有甚者，將圖書管理作為一種獲取經(jīng)濟(jì)利益的手段，謀取不正當(dāng)?shù)膫€人利益，不會利用現(xiàn)代化的管理方式和管理手段，這些都會對事業(yè)單位圖書信息化管理事業(yè)帶來負(fù)面作用，影響事業(yè)單位信息化圖書管理的實現(xiàn)。

3 創(chuàng)新技術(shù)在事業(yè)單位圖書管理中運用

3.1 加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用

時下不僅是科學(xué)的時代，也是技術(shù)的時代，為順應(yīng)時代潮流，事業(yè)單位必須建立一套以“技術(shù)”為核心、以網(wǎng)絡(luò)為資源平臺的全新管理體系。事業(yè)單位圖書館唯有重視網(wǎng)絡(luò)、并且重視利用網(wǎng)絡(luò)信息開發(fā)出一套與自身發(fā)展相適宜的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化平臺，才有可能促成圖書館發(fā)展實現(xiàn)“質(zhì)”的蛻變。同時利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所搭建的全新的圖書資源管理平臺，將會有更加豐富的存儲和更為全面的內(nèi)容，其中包括整個中國各種數(shù)據(jù)庫里的期刊資料、年鑒文獻(xiàn)、各類工具書以及科研成果數(shù)據(jù)等。另一方面，對于技術(shù)的引進(jìn)和利用，將使圖書借閱工作變得更為便捷。不僅能夠?qū)崿F(xiàn)全方位、立體式的網(wǎng)絡(luò)搜索，還可以按照借閱者個人要求進(jìn)行圖書資源的配置，使各類書籍得到合理利用，避免了資源的浪費。此外，不同國家、不同地區(qū)的圖書館之間還可以相互借鑒、交流技術(shù)管理經(jīng)驗，從整體上實現(xiàn)了自身功能的全方位擴(kuò)展以及信息資源的全面性和覆蓋性。

3.2 采取RFID識別模式

一方面能夠簡化借還書的服務(wù)功能，很多事業(yè)單位圖書館在借還書的工作上比較繁瑣，需要刷條形碼，并采取上磁、消磁的方法，這樣極大的降低了工作效率，增加了勞動量。通過RFID識別模式的應(yīng)用能夠取代條形碼和磁條，不需要每本書都掃條形碼記錄，并且可以一次讀取多個資料，大大減少了讀者借還書的等待時間，極大的提高了圖書服務(wù)水平，提升了信息化水平。另一方面，便于查找亂擺放的圖書，很多圖書放錯位置，查找十分困難，通過RFID技術(shù)的應(yīng)用，這些放錯架的圖書能夠很快被識別，提高了圖書管理人員整架的工作效率，減少了工作量。同時，通過該技術(shù)的應(yīng)用還能夠加速盤點工作。很多圖書館仍然采取傳統(tǒng)的盤點模式，這種模式不僅耗費了大量的人力物力，也耽誤讀者借閱。采取RFID Tag無線電波傳送信息，可以一次讀取多個RFID卷標(biāo)資料，簡化盤點流程，加快了盤點速度。

3.3 專題全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)

事業(yè)單位圖書管理數(shù)字化建設(shè)是現(xiàn)階段的主要任務(wù)，也是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)內(nèi)容。利用網(wǎng)絡(luò)資源，根據(jù)不同讀者的多元化需求，在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，根據(jù)事業(yè)單位的具體情況，并結(jié)合圖書館館藏資源優(yōu)勢，建立和開發(fā)特色專題檔案數(shù)據(jù)庫，充分利用資源優(yōu)勢，整合圖書資源，形成本館專題檔案數(shù)據(jù)庫的特色。同時，做好圖書館檔案編研工作，利用信息技術(shù)，做好檔案信息的開發(fā)利用。并積極探索數(shù)據(jù)庫建設(shè)與事業(yè)單位系統(tǒng)的無縫銜接，在安全保密的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)單位電子文件的實時歸檔。

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