□ 文/丁玉娜
全球財務(wù)共享管理作為一種新的財務(wù)管理模式正在國內(nèi)外企業(yè)界興起與推廣。中國石油經(jīng)過多年探索,提出了“力爭用5年時間初步建成全球財務(wù)共享中心”的財務(wù)共享管理建設(shè)思路。西北銷售公司(以下簡稱西北銷售)作為中國石油銷售公司的派出機構(gòu),快速適應(yīng)總部改革創(chuàng)新的步伐,提出了“以共享思維有序推進西北銷售財務(wù)管理新模式建設(shè)”的財務(wù)工作思路,并制定了“‘十三五’期間逐步建立以預(yù)算管理為統(tǒng)領(lǐng),以資金集中支付、會計集中核算和油品集中結(jié)算(‘三集中’)為手段,以財務(wù)稽查、信息支撐為保障,以價值管理為核心的共享服務(wù)財務(wù)管理模式”的發(fā)展目標,加快推進財務(wù)共享管理新模式的建設(shè)。
由于財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變,對財務(wù)人員綜合管理能力提出了更高要求,財務(wù)人員必須適應(yīng)形勢和環(huán)境變化,以全新的姿態(tài)快速適應(yīng)內(nèi)外部的需求。因此,進一步研究財務(wù)共享管理新模式下財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級具有十分重要的現(xiàn)實意義。
一、財務(wù)共享管理新模式將企業(yè)資金和資源進行集中管理,必將建立新的組織架構(gòu)。為此,企業(yè)必須重點調(diào)整組織架構(gòu),按照專業(yè)化、標準化、流程化的標準調(diào)整內(nèi)部財務(wù)管理架構(gòu);優(yōu)化財務(wù)流程,進一步強化內(nèi)部控制及風(fēng)險管理,提高對業(yè)務(wù)支持的效率和標準化。
二、財務(wù)共享管理新模式下財務(wù)人員作用將發(fā)生重大變化。財務(wù)組織架構(gòu)的變革必然推動財務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)型。在建立財務(wù)共享服務(wù)中心之前,財務(wù)部門中至少60%以上的財務(wù)人員從事財務(wù)核算,以及相關(guān)工作,僅有不到40%的財務(wù)人員從事財務(wù)管理工作,大部分財務(wù)人員只需要懂財務(wù)會計知識,及掌握基礎(chǔ)的財務(wù)分析技能。而財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,讓財務(wù)部門的功能發(fā)生了很大的變化,很多財務(wù)人員需要向其他領(lǐng)域進行轉(zhuǎn)型,大部分財務(wù)人員需要集中精力為公司提供高級戰(zhàn)略決策支持及財務(wù)分析、風(fēng)險管理等關(guān)鍵性工作。這些工作屬于管理會計而非財務(wù)會計,其工作極富有創(chuàng)造性。
財務(wù)共享管理新模式下,財務(wù)人員角色的轉(zhuǎn)換升級,不僅僅需要時間的磨練,更要求其完善知識結(jié)構(gòu)、提升綜合管理能力,以適應(yīng)企業(yè)運營、管理和發(fā)展的需要。同時財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級更需要企業(yè)為財務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級提供有力的條件,為財務(wù)人員提供轉(zhuǎn)型發(fā)展的平臺。
一、完善知識結(jié)構(gòu),提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。財務(wù)人員不僅需要熟練掌握財務(wù)管理基本知識技能,更需要具備資本管理、投融資管理、戰(zhàn)略管理和價值管理等方面的知識和能力。
1. 完善知識結(jié)構(gòu)。以提升個人職業(yè)素質(zhì)和能力建設(shè)作為重點,確定學(xué)習(xí)任務(wù),擬定學(xué)習(xí)計劃,根據(jù)能力提升需求參加企業(yè)內(nèi)部、國內(nèi)院校和社會培訓(xùn)機構(gòu)相關(guān)培訓(xùn)。按照管理人員層級有序開展專項能力輪訓(xùn)和調(diào)訓(xùn),通過在崗培訓(xùn)、脫崗培訓(xùn)、基層交流等多種形式,不斷提升綜合素質(zhì),培養(yǎng)一批具有較高理論水平和管理能力的人才,形成符合標準、結(jié)構(gòu)合理、有創(chuàng)新能力的管理人才隊伍。同時,鼓勵財務(wù)人員參加國家和企業(yè)內(nèi)部職稱晉升水平考試,擴大專業(yè)技術(shù)人才隊伍規(guī)模,以集中培訓(xùn)或視培訓(xùn)方式,開展分層分類的專業(yè)技術(shù)繼續(xù)教育和國家職(執(zhí))業(yè)類資格考試培訓(xùn),保障財務(wù)人員知識及時更新完善。
2. 建立財務(wù)人員流動機制。根據(jù)每名財務(wù)人員不同的特點和特長,在本單位或本部門內(nèi)部實施崗位輪換,培養(yǎng)崗位通才;可在企業(yè)內(nèi)部不同類型單位之間開展崗位交流,使得各類人才通過輪崗和交流,拓寬知識面,培養(yǎng)復(fù)合型人才。
二、營造有利條件,為財務(wù)人員提供轉(zhuǎn)型發(fā)展平臺。財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級,不僅需要具有完善的知識結(jié)構(gòu),同時需要企業(yè)為其開展職業(yè)生涯設(shè)計、提供能夠施展才華、能力的工作平臺。
1. 開展財務(wù)人員職業(yè)生涯規(guī)劃。根據(jù)崗位工作分析,明確崗位任職條件,科學(xué)界定和設(shè)置各類崗位,按照管理型人才和專業(yè)技術(shù)型人才的數(shù)量結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)做好人才發(fā)展規(guī)劃,充分考慮管理人才、專家、領(lǐng)軍人物等各層次的人員構(gòu)成、分布和崗位變動,統(tǒng)籌推薦、培養(yǎng)、選拔優(yōu)秀管理人才、優(yōu)秀專家人才及財務(wù)人員領(lǐng)軍人物。
2. 搭建財務(wù)人員競爭性成長平臺。定期舉辦財務(wù)人員會計知識技能大賽和優(yōu)秀財務(wù)人員評比等活動,通過固定化、常態(tài)化的競賽機制,以賽促學(xué),以賽促練,挖掘公司財務(wù)優(yōu)秀人才,搭建員工成長平臺,通過競爭擇優(yōu),保證優(yōu)秀人才脫穎而出。
三、參與生產(chǎn)經(jīng)營全過程,發(fā)揮其管理作用。財務(wù)人員應(yīng)主動參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,向管理型財務(wù)人員轉(zhuǎn)變,從單一的財務(wù)視角向縱覽企業(yè)全局的視野拓展。同時企業(yè)也要給其創(chuàng)造機會,便于財務(wù)人員全面地了解掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程,促進企業(yè)整體價值創(chuàng)造能力的提升。
1. 充分發(fā)揮財務(wù)人員價值創(chuàng)造作用。財務(wù)管理工作涉及企業(yè)運作的各個流程和各個環(huán)節(jié),財務(wù)人員要充分融入到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中去,充分融入到企業(yè)業(yè)務(wù)中去,實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的有機結(jié)合,在對企業(yè)資金流和物流進行全面反映和監(jiān)督的同時,發(fā)揮財務(wù)管理的價值創(chuàng)造作用,通過各種數(shù)據(jù)反映出來的現(xiàn)狀,調(diào)整或重新分配企業(yè)資源,參與企業(yè)的決策和分析,以達到企業(yè)價值最大化的目的。
2. 企業(yè)為財務(wù)人員參與經(jīng)營提供便利條件。財務(wù)人員參與生產(chǎn)經(jīng)營,離不開企業(yè)的支持,企業(yè)可通過安排參與重點項目和課題研究等手段多給財務(wù)人員創(chuàng)造參與生產(chǎn)經(jīng)營的機會,促進財務(wù)人員進一步了解掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,促使財務(wù)人員在專業(yè)理論和應(yīng)用能力方面有較大的提升。
總之,財務(wù)共享管理新模式下財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級,因其受企業(yè)管理條件限制、財務(wù)人員對自我工作的認識、企業(yè)對財務(wù)工作的重視程度等內(nèi)外部因素影響,并不是一件一蹴而就的事情,其實際是企業(yè)管理方式方法轉(zhuǎn)變的一個過程。財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級,一方面依靠財務(wù)人員自身主動加強學(xué)習(xí),完善知識結(jié)構(gòu);另一方面更要依托企業(yè)給財務(wù)人員搭建轉(zhuǎn)型的發(fā)展平臺,更好地發(fā)揮財務(wù)人員的決策支持作用,為企業(yè)創(chuàng)造價值。