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    事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升途徑

    2018-06-26 02:37:20王梅
    關(guān)鍵詞:提升途徑人事檔案管理水平

    王梅

    中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2018)2-000-01

    摘 要 改革開放以來(lái),我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展。人才資源作為我國(guó)社會(huì)發(fā)展的重要力量之一,人才儲(chǔ)備力量不容小覷。為大力發(fā)展我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì),挖掘我國(guó)社會(huì)人才乃是關(guān)鍵,人事管理檔案乃是挖掘人才的根本途徑,因此,本文就事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升途徑做出簡(jiǎn)要分析。

    關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 人事檔案 管理水平 提升途徑

    人事檔案管理在事業(yè)單位中有著重要地位。人事檔案管理是反映個(gè)人參與社會(huì)方面活動(dòng)的記載及其個(gè)人真實(shí)情況的反映。事業(yè)單位在人才選拔過(guò)程中需全方位了解其社會(huì)經(jīng)驗(yàn)及其個(gè)人能力,以此才能將其安排到適合的崗位。傳統(tǒng)的人才選拔存在很大的漏洞,使得事業(yè)單位在挑選人才的過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò),錯(cuò)過(guò)真正適合事業(yè)單位發(fā)展的人才,從而造成虧損。而人事檔案管理恰好彌補(bǔ)傳統(tǒng)選拔人才的漏洞。因此,現(xiàn)今許多事業(yè)單位越來(lái)越注重人事檔案管理的收集。如今人事檔案管理制度還不夠完善,基于此,為確保事業(yè)單位在挑選人才過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)紕漏,提升事業(yè)單位人事管理水平乃是關(guān)鍵。

    一、我國(guó)事業(yè)單位人事管理的現(xiàn)狀

    (一)人事檔案保存不當(dāng)

    傳統(tǒng)的人事檔案是紙袋裝。將自身個(gè)人簡(jiǎn)歷,個(gè)人信息放入紙袋。雖拿取檔案資料過(guò)程十分便捷,但是不易保存,且易臟,易碎。從而出現(xiàn)其破損,丟失等情況。使得事業(yè)單位人事檔案資料信息不全。

    (二)內(nèi)容質(zhì)量低下

    現(xiàn)今,許多檔案內(nèi)容都是單一的個(gè)人信息,使得事業(yè)單位在進(jìn)行選拔過(guò)程中模棱兩可,難以做出正確的判斷。且有許多事業(yè)單位在選拔過(guò)程中更注重人才道德觀的發(fā)展,而檔案內(nèi)容過(guò)于局限,無(wú)法反映其社會(huì)道德觀是否正確,從而導(dǎo)致事業(yè)單位在選拔過(guò)程中出現(xiàn)紕漏。

    (三)存在人檔分離等情況

    隨著我國(guó)市場(chǎng)需求不斷提高,事業(yè)單位所需人才也日益劇增。因此,在選拔過(guò)程中,過(guò)多的人事檔案,導(dǎo)致其保存不完善,出現(xiàn)許多情況,如:人事檔案資料存在問(wèn)題,卻聯(lián)系不上對(duì)方,從而造成雙方虧損。由此可見,事業(yè)單位選拔人才制度還不夠完善。

    (四)人事檔案管理存在分散性

    如今,人事檔案管理水平跟不上事業(yè)單位的發(fā)展,從而導(dǎo)致出現(xiàn)人事檔案管理分散等情況。隨著社會(huì)人才越來(lái)越多,人事檔案管理效率也逐漸跟不上社會(huì)發(fā)展,同時(shí)還增加事業(yè)單位工作量,造成雙方抑制發(fā)展等情況。

    二、提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升途徑

    (一)加強(qiáng)人事檔案保存管理

    如今,我國(guó)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,人事檔案保存管理與信息化技術(shù)發(fā)展相融合。信息化技術(shù)的發(fā)展,使得我國(guó)社會(huì)信息得以更好的保存,如:電子檔案、電子文檔等形式。因此,加強(qiáng)人事檔案保存管理,可以將人事檔案制成電子檔,使其利用文檔形式進(jìn)行保存,隨后進(jìn)行U盤儲(chǔ)存,以此利于人事檔案管理。

    (二)豐富人事檔案材料內(nèi)容

    為使事業(yè)單位及其人才雙方有更好的了解,豐富人事檔案材料內(nèi)容乃是根本。要使人事檔案資料豐富,必須提高事業(yè)單位對(duì)人事檔案的重視程度。設(shè)專人分管人事檔案,對(duì)人事檔案進(jìn)行整理和補(bǔ)充,從而事業(yè)單位在進(jìn)行人才選拔的過(guò)程中提高效率。

    (三)減少人檔分離的情況

    人檔分離情況出現(xiàn)的原因,乃是事業(yè)單位人事管理制度水平不高。因此,為減少人檔分離的情況,提高事業(yè)單位人事管理水平乃是關(guān)鍵。使檔案管理人員在進(jìn)行人事檔案整理時(shí)更加仔細(xì)的進(jìn)行分類保存,并記錄好所需資料,最后再進(jìn)行嚴(yán)格的審查。以此避免人檔分離的情況。

    (四)完善人事檔案管理制度

    人事檔案管理工作為事業(yè)單位選拔人才提供便利,如若人事檔案管理管理不合理,出現(xiàn)分散等情況,則會(huì)使得在選拔過(guò)程中不僅不會(huì)出現(xiàn)便利,還會(huì)給選拔工作帶來(lái)不便。為解決人才流動(dòng)多造成的人事檔案管理不全面等問(wèn)題,完善人事管理制度刻不容緩。為此,人事檔案管理制度改革必須立即執(zhí)行,使得在人事管理制度中,不會(huì)出現(xiàn)檔案遺失,檔案不全和檔案材料分散等問(wèn)題,從而提高事業(yè)單位工作效率。

    (五)小結(jié)

    由此可見,為不斷提高社會(huì)人才選拔,發(fā)展事業(yè)單位,提高人事管理制度迫在眉睫,以此完善事業(yè)單位人才選拔,實(shí)現(xiàn)雙方利益最大化。

    三、結(jié)語(yǔ)

    綜上所訴,為保障社會(huì)人才與事業(yè)發(fā)展得以有效的結(jié)合,不斷提高人事檔案管理乃是根本。社會(huì)處于開放時(shí)代,為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,人事檔案管理也相應(yīng)具有開放性。為此,事業(yè)單位人事檔案管理水平也不斷跟上時(shí)代的步伐,提高管理水平,以此確保在人才選拔過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)紕漏。

    參考文獻(xiàn):

    [1] 任園柯.事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升途徑分析與研究[J].中國(guó)管理信息化,2017,20(6):169.

    [2] 莫軍.提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的建議[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(23):69.

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