試述大數(shù)據(jù)時(shí)代怎樣提高供水企業(yè)檔案工作管理水平

張梅

【摘 要】供水企業(yè)作為我國基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，如何提高供水企業(yè)檔案工作管理水平，不僅關(guān)系著企業(yè)自身的發(fā)展，對(duì)國家的發(fā)展也具有重要的影響。供水企業(yè)快速發(fā)展的同時(shí)，檔案管理問題也開始不斷出現(xiàn)。為了更科學(xué)、有效地對(duì)企業(yè)實(shí)行檔案管理，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理是十分必要的?；诖耍撐膶?duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下供水企業(yè)檔案管理所面臨的問題提出了相關(guān)對(duì)策，為供水企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

【Abstract】The water supply enterprise is an important part of China's basic industry， under the background of the big data era， how to improve the management level of archives work of water supply enterprises is not only related to the development of the enterprise itself， but also has an important impact on the development of the country. With the rapid development of water supply enterprises， archives management problems are also start to emerge.In order to carry out more scientific and effective archives management for enterprises， it is necessary to strengthen the management of enterprise archives. Based on this， the paper puts forward the relevant countermeasures to the problems faced by the archives management of water supply enterprises under the background of big data， which lays a good foundation for the modernization management of the archives of water supply enterprises.

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代；供水企業(yè)；檔案管理；現(xiàn)代化

【Keywords】big data era； water supply enterprise； archives management； modernization

【中圖分類號(hào)】G270 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）05-0021-02

1 引言

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我國供水企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出了非常好的趨勢，然而，大數(shù)據(jù)時(shí)代給供水企業(yè)帶來效益的同時(shí)，在檔案管理工作方面也面臨著些許問題。因此，此次課題主要對(duì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，如何提高供水企業(yè)檔案工作管理水平展開了研究，提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下供水企業(yè)檔案管理所面臨的問題，最后根據(jù)企業(yè)面領(lǐng)的問題提出相關(guān)對(duì)策。為了使供水企業(yè)更快更好地發(fā)展，企業(yè)應(yīng)創(chuàng)立檔案管理部門，加強(qiáng)員工的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)，提高供水企業(yè)檔案工作現(xiàn)代化管理水平。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下供水企業(yè)檔案管理水平的重要性

大數(shù)據(jù)時(shí)代推進(jìn)了國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使人們對(duì)大數(shù)據(jù)的重要價(jià)值有了新的認(rèn)識(shí)。在各個(gè)行業(yè)中，大數(shù)據(jù)的重要價(jià)值也在不斷發(fā)揮作用，作為大數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵部分，對(duì)檔案數(shù)據(jù)的整理十分關(guān)鍵，企業(yè)也加強(qiáng)了對(duì)檔案管理的重視程度。例如2017年2月，浙江省政府發(fā)布了促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展的實(shí)行計(jì)劃，設(shè)定了7項(xiàng)重要目標(biāo)以及18項(xiàng)示范工程，檔案管理與開放性示范工程被列入7大重要目標(biāo)中，說明了檔案管理及資源共享的重要性。主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是檔案工作發(fā)展的前景會(huì)更加美好；二是大數(shù)據(jù)的開發(fā)領(lǐng)域會(huì)更加寬闊。例如生活與娛樂、醫(yī)療與健康、市場營銷監(jiān)管、城市管理等領(lǐng)域，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用會(huì)越來越廣泛[1]。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下供水企業(yè)檔案管理所面臨的問題

3.1 管理制度不完善

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下供水企業(yè)檔案管理依然面臨著一些問題。在檔案管理制度上主要有三方面，一是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，其供水企業(yè)檔案管理已經(jīng)走向了信息化，但是在資金投入方面不夠充分，管理設(shè)施比較落后。二是數(shù)字化檔案管理與查閱的便捷性沒有被充分利用，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式依然存在，不僅造成信息化資源的浪費(fèi)，且使企業(yè)的生產(chǎn)效率止步不前；由于一些企業(yè)對(duì)信息資源不重視造成了信息丟失，使企業(yè)的發(fā)展被損害。三是國家頒布的相關(guān)法律實(shí)行力度小，很多供水企業(yè)的法律意識(shí)薄弱，難以發(fā)揮檔案管理的作用[2]。

3.2 檔案管理人員專業(yè)能力與素養(yǎng)不高

檔案管理工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)，專業(yè)素養(yǎng)不高，缺乏應(yīng)盡的責(zé)任心，使企業(yè)檔案管理工作不能有效地進(jìn)行；另外，隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，企業(yè)檔案管理工作走向信息化，一些企業(yè)老員工對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)認(rèn)識(shí)不夠，且不能很好地使用，導(dǎo)致檔案管理工作難以實(shí)施。

3.3 信息化管理依然處于起步階段

在我國，一些傳統(tǒng)企業(yè)依舊持守舊的觀念，導(dǎo)致信息化管理依然處于起步階段，由于企業(yè)資金投入少、設(shè)備功能差、科學(xué)理論指導(dǎo)缺乏等客觀條件，約束了檔案信息化的發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)信息化管理發(fā)展速度慢。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)更是止步不前，上級(jí)單位沒有好的指導(dǎo)，政策上缺乏基礎(chǔ)保障，配置掃描設(shè)備不夠先進(jìn)，資料錄入不完整，不能有效地找到合適的人力、物力資源。另外，大數(shù)據(jù)時(shí)代供水企業(yè)檔案工作若沒有一個(gè)恰當(dāng)、科學(xué)、規(guī)范的信息錄入體系，也會(huì)導(dǎo)致資料混亂或丟失；對(duì)于大數(shù)據(jù)供水企業(yè)的檔案管理水平有待提高[3]。

4 提高供水企業(yè)檔案管理工作水平的措施

4.1 貫徹落實(shí)企業(yè)檔案管理制度

八十年代中期，浙江省的信息化建設(shè)得到了政府與企業(yè)重視。隨著時(shí)代的發(fā)展，供水企業(yè)打破了傳統(tǒng)的管理理念，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型以及嚴(yán)謹(jǐn)管理。與此同時(shí)，在管理人員的積極配合下，經(jīng)濟(jì)體制的改革為供水企業(yè)的檔案管理工作提供了法律保障。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，供水企業(yè)的信息化越來越復(fù)雜，信息錄入的數(shù)量大且種類也多，為供水企業(yè)檔案工作管理樹立了新的標(biāo)桿。因此，企業(yè)一定要貫徹落實(shí)企業(yè)檔案管理制度，加強(qiáng)員工檔案管理能力，為供水企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理提供良好的基礎(chǔ)。供水企業(yè)也要將舊的管理制度進(jìn)行翻新，且在有效時(shí)間內(nèi)找到應(yīng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀、提高檔案現(xiàn)代化管理的方法，確立科學(xué)有效的管理制度，保證信息完整且不被泄露。企業(yè)檔案管理制度的完善能夠科學(xué)地提高管理水平，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)供水企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新[4]。

4.2 對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)

在一般的供水企業(yè)中，檔案管理人員專業(yè)能力不強(qiáng)且人數(shù)相對(duì)較少。多數(shù)供水企業(yè)為了節(jié)省成本，將企業(yè)檔案管理安排給一些企業(yè)閑散人員，使檔案管理工作比較松懈。一些大型供水企業(yè)，則會(huì)選擇其他崗位的人員臨時(shí)調(diào)離進(jìn)行管理檔案工作，導(dǎo)致工作人員兩邊忙的現(xiàn)象。因此，不能很好地將檔案管理工作進(jìn)行交接，缺乏時(shí)效性地溝通。為了使供水企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理工作能夠更好的開展，對(duì)檔案管理人員實(shí)施集中培訓(xùn)，進(jìn)行集中考核十分必要。為了提高檔案工作管理人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)，企業(yè)可以將考核與員工晉升相聯(lián)系，對(duì)于考核合格的工作人員，組成企業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)，重新設(shè)立一個(gè)部門，使檔案管理工作走向?qū)I(yè)化，提高企業(yè)檔案工作管理水平[5]。

4.3 創(chuàng)建現(xiàn)代化供水企業(yè)檔案體系

現(xiàn)階段，我國部分供水企業(yè)將信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)很好地融合到一起，為供水企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展提供了有效途徑。大力開展檔案管理工作，建立專業(yè)的檔案管理部門，完善供水設(shè)施，建立數(shù)據(jù)中心儲(chǔ)備庫，挖掘大數(shù)據(jù)下檔案管理工作的價(jià)值，敢于創(chuàng)新，敢于翻轉(zhuǎn)守舊思想。供水企業(yè)將檔案管理作為重要資產(chǎn)，全面大力地挖掘檔案管理價(jià)值，且充分發(fā)揮其價(jià)值，將其作為員工的知識(shí)儲(chǔ)備庫，對(duì)員工的綜合素質(zhì)進(jìn)行提升，為企業(yè)走向強(qiáng)大奠定了基礎(chǔ)。因此，為了推進(jìn)供水企業(yè)的大力發(fā)展，提升數(shù)據(jù)時(shí)代背景下供水企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理水平，創(chuàng)建現(xiàn)代化供水企業(yè)檔案體系，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義[6]。

5 結(jié)論

本文在對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下供水企業(yè)檔案管理水平重要性分析的基礎(chǔ)上，分別從大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下供水企業(yè)檔案管理所面臨的問題，以及提高供水企業(yè)檔案管理工作水平的措施展開了研究。研究結(jié)果表明，現(xiàn)階段，我國供水企業(yè)檔案管理工作中，依然存在管理制度不完善、檔案管理人員專業(yè)能力與素養(yǎng)不高、信息化管理依然處于起步階段等問題。未來，我國供水企業(yè)應(yīng)貫徹落實(shí)企業(yè)檔案管理制度、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并創(chuàng)建現(xiàn)代化供水企業(yè)檔案管理體系，為我國供水企業(yè)走向現(xiàn)代化發(fā)展作貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

【1】張明.論大數(shù)據(jù)分析在企業(yè)管理中的運(yùn)用[J].科學(xué)與信息化，2017，22（24）：150-152.

【2】薛燕.新形勢下加強(qiáng)供水企業(yè)檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].科技信息（科技教育版），2016，36（7）：178.

【3】胡麗英.淺談供水企業(yè)檔案管理[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2015，45（23）：19.

【4】黃韻佳.完善供水企業(yè)檔案管理促進(jìn)供水事業(yè)的健康發(fā)展[J].決策與信息（中旬刊），2016，37（1）：195.

【5】林燕.試述大數(shù)據(jù)時(shí)代怎樣提高供水企業(yè)檔案工作管理水平[J].大科技，2017，28（31）：14-15.

【6】汪茹.新時(shí)期供水企業(yè)檔案管理工作發(fā)展趨勢[J].企業(yè)改革與管理，2014，11（13）：111-111.