基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下物資采購數(shù)據(jù)策略研究

張養(yǎng)濱 董源

摘要：隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，信息技術(shù)已在采購行業(yè)大量應(yīng)用，尤其在招標(biāo)采購中，電子招投標(biāo)正在逐漸取代傳統(tǒng)的招標(biāo)評標(biāo)。2017年2月，國家發(fā)展和改革委員會聯(lián)合六部委下發(fā)了《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購行動方案（2017年-2019年）的通知》，通知要求加快交易平臺市場化發(fā)展、完善公共服務(wù)平臺體系、創(chuàng)新電子化監(jiān)管以及實現(xiàn)互聯(lián)互通和資源共享、強(qiáng)化信息拓展應(yīng)用等重點方向，進(jìn)一步促進(jìn)招標(biāo)采購與互聯(lián)網(wǎng)深度融合運用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；物資采購；數(shù)據(jù)

1大數(shù)據(jù)概念

由于數(shù)據(jù)或用戶的差異，大數(shù)據(jù)的概念通常會給出不同的理解。美國咨詢公司麥肯錫公司（McKinseyCompany）是大數(shù)據(jù)研究的先驅(qū)，該公司在其報告中給出了大數(shù)據(jù)的定義。指出大數(shù)據(jù)是指比可以獲取，存儲，管理和分析的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫工具更大的數(shù)據(jù)集。該報告還強(qiáng)調(diào)，必須超過某個TB值的數(shù)據(jù)集不能被視為大數(shù)據(jù)。國際數(shù)據(jù)公司（IDC）定義了四大特征的大數(shù)據(jù)，即海量數(shù)據(jù)量（體積），快速數(shù)據(jù)流和動態(tài)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，各種數(shù)據(jù)類型和巨大的數(shù)據(jù)值。

大數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)量極快的數(shù)據(jù)集合，無法在使用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方法或工具的用戶所需的時間內(nèi)收集，處理，存儲和計算。并且具有VVVVO五種特征：

1.1數(shù)據(jù)量大（Volume）

大數(shù)據(jù)的第一個特征是數(shù)據(jù)量很大，包括非常大的采集，存儲和計算量。大數(shù)據(jù)的其實計算最少應(yīng)該是PB級的，也可以采用更大的單位EB或ZB。

1.2類型繁多（Variety）

大數(shù)據(jù)的第二個特征是種類繁多，包括類別、來源以及結(jié)構(gòu)。正式多種多樣的大數(shù)據(jù)類型為大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理能力提出了更高的的按要求。

1.3價值密度低（Value）

大數(shù)據(jù)之所以稱之為大數(shù)據(jù)就是因為其數(shù)據(jù)量龐大，對應(yīng)的數(shù)據(jù)價值密度就相對較低，必須得經(jīng)過清洗與篩查才能獲得其中的有效數(shù)據(jù)。特別是隨著互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用，信息數(shù)據(jù)無處不在，價值密度越來越低。根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯并結(jié)合大量的數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析獲得有價值的數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)主要解決的問題。

1.4速度快時效高（Velocity）

大數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘是不同的，因為其速度快時效高，具體可以理解為數(shù)據(jù)規(guī)模增長快、處理速度快和實效性要求高。

1.5永遠(yuǎn)在線（Online）

大數(shù)據(jù)區(qū)別于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)就在于大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)是永遠(yuǎn)在產(chǎn)生的，因此大數(shù)據(jù)不僅僅是規(guī)模大，更是永遠(yuǎn)在線的。只有在線的數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)加工后才能獲得更有效的數(shù)據(jù)。

2采購管理體制及過程中會出現(xiàn)的一系列問題

2.1運行機(jī)制問題

對于企業(yè)物資采購管理，采購計劃出現(xiàn)的意外事件而企業(yè)卻沒能力來解決的話，那它將會對整個企業(yè)的庫存管理以及采購等都失去控制。

2.2物資采購中出現(xiàn)的價格問題

現(xiàn)在由于采購價格管理的內(nèi)容沒有擁有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，所以導(dǎo)致采購的價格也有非常多的不同標(biāo)準(zhǔn)，不便于企業(yè)的管理。由于采購人員的變動，導(dǎo)致的采購價格管理比較的分散?！坝捎诓少徣藛T主觀因素過重，對采購價格缺乏科學(xué)的預(yù)測，以及采購價格信息來源單一，導(dǎo)致采購價格的制定過于簡單能力化?！?/p>

2.3供應(yīng)商也存在一定的問題

“沒有一套完整的供應(yīng)商管理體系，來選擇和考核供應(yīng)商?！惫?yīng)商數(shù)目不降反升，沒有完成從多源供應(yīng)商向單源供應(yīng)商的過度策略。供應(yīng)商過多會造成不利的影響，比如討價還價等。這樣會讓采購人員的效率降低。供需雙方需要建立一個長期的戰(zhàn)略合作意識來避免采購過程中會出現(xiàn)的一系列的不能確定和穩(wěn)定的因素。

在當(dāng)今社會，誰都不敢拍著胸脯讓人家相信自己是完全可信任的，企業(yè)和供應(yīng)商之間缺乏信任。而且在物資采購的過程中，有些供應(yīng)商會為了一些自身利益而采取不正當(dāng)?shù)母偁幨侄巍Ｒ虼?，為了建立一個穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍，每個企業(yè)都會建立自己的供應(yīng)商管理辦法來層層篩選自己的企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴。

2.4合同條款存在問題

“有交易的地方就存在著一定的風(fēng)險情況，企業(yè)對于規(guī)避這種風(fēng)險也有自己的應(yīng)對方式，比如合同?！币粋€企業(yè)的物資采購的主要交易方式就是由合同來規(guī)范的，但是合同一旦存在漏洞，就會帶來一定的風(fēng)險，所以簽訂一個有效和內(nèi)容規(guī)范的合同對于企業(yè)來說極其的重要，能在交易中不輕易掉入對方合同條約中的陷阱。

2.5人員管理存在問題

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)必須要根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的變革來提高物資管理人員的整體素質(zhì)。企業(yè)物資管理工作包含采購計劃的制定、市場調(diào)研、供應(yīng)商的選擇、合同簽訂、交接驗貨、出入庫管理等，由此可見，物資采購工作是一項非常復(fù)雜且技術(shù)含量的經(jīng)濟(jì)工作。因此，物資采購管理人員必須具備較高的職業(yè)道德和專業(yè)知識。

3大數(shù)據(jù)環(huán)境下物資采購數(shù)據(jù)策略

3.1挖掘診斷歷史采購數(shù)據(jù)

在企業(yè)的招標(biāo)采購流程中，包含了需求分析、現(xiàn)場勘查、招標(biāo)書編制、資格審核等多項環(huán)節(jié)，每項環(huán)節(jié)都涉及多種數(shù)據(jù)信息?；谛畔⒒脚_和歷史采購數(shù)據(jù)，將這些無序雜亂的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合、分類、歸檔，梳理各文件資料的主干和分支，對建構(gòu)具有可操作性和可行性的物資供應(yīng)產(chǎn)業(yè)鏈具有積極的促進(jìn)作用。在完善數(shù)據(jù)信息收集、儲備和檢索的基礎(chǔ)上，企業(yè)還要通過資料研判、市場調(diào)研、問卷訪談等多種研究方式，對種類繁多的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性的篩選和分析，通過完善數(shù)據(jù)質(zhì)量分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用需求分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用價值分析等方式，以全面掌握市場動向以及潛在業(yè)務(wù)需求，將大數(shù)據(jù)技術(shù)精準(zhǔn)的應(yīng)用到招投標(biāo)管理人員最關(guān)注的關(guān)鍵點上，從而為大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣和應(yīng)用奠定堅實的基礎(chǔ)。

3.2優(yōu)化招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程

依據(jù)企業(yè)物資招標(biāo)采購的標(biāo)準(zhǔn)化流程，確立業(yè)務(wù)需求點以及相應(yīng)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點，并將其進(jìn)行科學(xué)合理的串聯(lián)，以有效應(yīng)用到現(xiàn)實的業(yè)務(wù)管理之中，能夠有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制力度的提升。依據(jù)前期的市場調(diào)研結(jié)果，相關(guān)人員可以從正式招標(biāo)采購之前和之后兩個時間段對物資管理、招標(biāo)分析、供應(yīng)商審查以及專家分析四個模塊進(jìn)行剖析，落實對大數(shù)據(jù)應(yīng)用點的篩選。在正式招標(biāo)采購之前，可以通過對歷史招標(biāo)采購數(shù)據(jù)的解析，利用物資范圍分析、招標(biāo)分包策略分析、供應(yīng)商行業(yè)對標(biāo)分析、潛在供應(yīng)商及產(chǎn)品信息分析、評標(biāo)專家綜合評價、物資類別與采購方式匹配分析等多種手段，優(yōu)化物資分類方式、落實不同品類物資的采購范式、確定最佳分包策略和評標(biāo)方法，從而做出正確的采購方案。在正式招標(biāo)采購之后，可以利用大數(shù)據(jù)分析點，掌握物資報價規(guī)律，強(qiáng)化中標(biāo)率分析和中標(biāo)占比分析，從而有效獲取價格評分優(yōu)化公式，科學(xué)預(yù)判供應(yīng)商的圍標(biāo)、串通投標(biāo)等行為，維護(hù)自身的合法正當(dāng)權(quán)益。

4結(jié)語

大數(shù)據(jù)信息規(guī)范處理在目前的中國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中占著主要地位，無論是社會企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展還是產(chǎn)業(yè)擴(kuò)大的提高都離不開大數(shù)據(jù)信息歸納處理，當(dāng)今我國信息化建設(shè)步入城市各種交通設(shè)施房屋建設(shè)，以及各種各樣能源的開發(fā)都起到關(guān)鍵作用。物資采購管理辦法也在運用大數(shù)據(jù)信息化的管理中越來越方便，大數(shù)據(jù)理論的實際運用對社會的貢獻(xiàn)起著不可忽視的作用，采購信息化管理在發(fā)展過程中也離不開大數(shù)據(jù)信息化管理。為我國實現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息化社會目標(biāo)提供踏實基礎(chǔ)。

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（作者單位：天津市大港油田公司機(jī)關(guān)）