淺析會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的弊端及對(duì)策

張維霞

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)進(jìn)入到我們生活中的方方面面，由于計(jì)算機(jī)的使用減輕了我們的工作負(fù)擔(dān)，使控制參數(shù)更加精準(zhǔn)，使我們的生活更加豐富多彩。在財(cái)務(wù)管理方面也是一樣，由于計(jì)算機(jī)的使用，代替了傳統(tǒng)的人工記賬、算賬、報(bào)賬等體力勞動(dòng)，同時(shí)也代替了一些需要人腦完成的分析、預(yù)測(cè)及決策過程，同時(shí)還保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，但當(dāng)前在會(huì)計(jì)電算化上面還存在一定的問題.本文就會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用方面進(jìn)行研究探討，對(duì)存在的問題進(jìn)行分析，提出與之相對(duì)應(yīng)解決方案。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；弊端；對(duì)策

一、財(cái)務(wù)電算化的特點(diǎn)

1.與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)相比，所使用的工具不同。俗話說得好，手巧不如家什妙，手工會(huì)計(jì)使用的是算盤和計(jì)算器，或者同時(shí)使用，而會(huì)計(jì)電算化使用的是計(jì)算機(jī)，手工會(huì)計(jì)算完還得記賬，還得手工統(tǒng)計(jì)等，而采用計(jì)算機(jī)時(shí)只需輸入數(shù)據(jù)馬上就出結(jié)果，同時(shí)把需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)字選中，按要求就可以得到所需要的結(jié)果，快速、準(zhǔn)確。

2.與手工會(huì)計(jì)相比，使用的介質(zhì)、記賬及保存方不同。手工會(huì)計(jì)使用紙張進(jìn)行記錄，不僅要求能夠長(zhǎng)期保存的墨水，還需要大量的紙張；而財(cái)務(wù)電算化使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行記錄、計(jì)算，保存采用磁性介質(zhì)或者光盤，體積小，成本低，易保存。同時(shí)賬薄的方式也不同，手工采用紙張，查看時(shí)要一頁(yè)一頁(yè)的翻，很麻煩，而財(cái)務(wù)電算化采用計(jì)算機(jī)，在計(jì)算機(jī)中觀看，如需要那部分使用打印機(jī)打印出來(lái)即可，既省事又方便。

3.與手工會(huì)計(jì)相比，核算方式更簡(jiǎn)潔。手工會(huì)計(jì)的核算采用記賬憑證核算、科目匯總表核算、日記賬核算和匯總記賬憑證核算四種方式，而電算化會(huì)計(jì)的核算基本采用兩種方式：一種是將手工的四種方式復(fù)制過來(lái)，但在處理過程中采用多種方式進(jìn)行處理；第二種方式采用全部自動(dòng)化核算處理方式，即：會(huì)計(jì)憑證磁性化，由閱讀器識(shí)別后輸入計(jì)算機(jī)，按照用戶自定義又計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，并根據(jù)用戶的設(shè)定的程序進(jìn)行輸出。

二、當(dāng)前財(cái)務(wù)電算化在應(yīng)用過程中存在的問題

1.由于我國(guó)電算化應(yīng)用的比較晚，財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)還很難跟上時(shí)代的發(fā)展，并且一些傳統(tǒng)的觀念仍然束縛著一些管理者的思想，雖然當(dāng)前電算化已經(jīng)普及，但內(nèi)容仍然是傳統(tǒng)的手工方式，沒有按照電算化的程序進(jìn)行修改，只是為手工會(huì)計(jì)服務(wù)，因此也影響了軟件的開發(fā)。

2.隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和普級(jí)，使財(cái)務(wù)人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬等勞動(dòng)中解脫出來(lái)，很大程度的減輕財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)程度，在我國(guó)很多企業(yè)只是使用財(cái)務(wù)核算電算化，而忽略了成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系和資金合理分配模塊方面的功能，由于使用的企業(yè)少使得開發(fā)商在開發(fā)軟件時(shí)也輕視了這方面的內(nèi)容，因此造成了財(cái)務(wù)核算功能和財(cái)務(wù)管理功能的脫節(jié)。

3.會(huì)計(jì)電算化普級(jí)后，財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度被大大的減輕，會(huì)計(jì)人員每天只是將原始數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，但一旦計(jì)算系統(tǒng)出現(xiàn)故障，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員就素手無(wú)策了，特別是一些年紀(jì)大的會(huì)計(jì)人員，對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)一知半解，有時(shí)不僅不能進(jìn)行工作，甚至將一些重要的數(shù)據(jù)丟失，因此對(duì)于現(xiàn)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的要求要更高，因?yàn)椴粌H要懂得現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論，具有一定的財(cái)務(wù)方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，還要精通計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)和操作，這樣才能適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

三、解決會(huì)計(jì)電算化面臨問題的對(duì)策

1.對(duì)軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，相互之間可以兼容，使開發(fā)商明確開發(fā)目標(biāo)，更有利于會(huì)計(jì)軟件更深層次的開發(fā)。國(guó)家有關(guān)部門應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)與開發(fā)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在體現(xiàn)本身軟件特點(diǎn)的同時(shí)能夠在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行開發(fā)和設(shè)計(jì)，使不同企業(yè)開發(fā)的軟件相互之間可以兼容，這樣使財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)傳輸?shù)葮I(yè)務(wù)上更加方便使用。

2.企業(yè)管理人員要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員更多的使用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行成本核算、成本分析及資金合理分配模塊的內(nèi)容，這樣不僅使企業(yè)增加效益，同時(shí)刺激開發(fā)商更多的增加會(huì)計(jì)管理方面的內(nèi)容，這樣不斷的循序漸進(jìn)，使把計(jì)算機(jī)的功能不斷的被開發(fā)出來(lái)并應(yīng)用到財(cái)務(wù)方面，不僅可以提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，同時(shí)還可以增加企業(yè)效益。

3.提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，使會(huì)計(jì)電算化更快、更好的發(fā)展。先進(jìn)的設(shè)備離不開高素質(zhì)的人員進(jìn)行操作，當(dāng)前一些高校已經(jīng)認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，在會(huì)計(jì)專業(yè)中，把計(jì)算納入學(xué)生們的必修課，同時(shí)企業(yè)要安排老一輩的財(cái)務(wù)人員在有生之年對(duì)新畢業(yè)的大學(xué)生進(jìn)行專題培訓(xùn)，傳授他們財(cái)務(wù)方面的知識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，這樣會(huì)使新學(xué)員很快就能夠在財(cái)務(wù)崗位上得到提高，使會(huì)計(jì)電算化得到更快的發(fā)展。

四、保障會(huì)計(jì)電算化安全運(yùn)行的對(duì)策措施

（一）健全制度，強(qiáng)化安全意識(shí)

①知識(shí)更新。會(huì)計(jì)人員要自覺加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息安全知識(shí)的學(xué)習(xí)，重視新知識(shí)在工作中的應(yīng)用，減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓(xùn)，加快復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。②安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識(shí)，培養(yǎng)工作責(zé)任心。③后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要途徑，會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育在加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí)，也應(yīng)注重電算化安全的教育，計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)的培訓(xùn)。

（二）選擇正版通用會(huì)計(jì)軟件

慎重選擇財(cái)務(wù)軟件，從源頭上進(jìn)行控制。電算化實(shí)施前要做好充分的調(diào)研活動(dòng)，對(duì)不同的會(huì)計(jì)軟件在可用性、安全性上進(jìn)行比較，結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定選擇已經(jīng)通過財(cái)政部門測(cè)評(píng)、并適合本單位核算與管理要求的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，并根據(jù)軟件性能要求選購(gòu)與之運(yùn)行環(huán)境相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備。

（三）做好計(jì)算機(jī)的防毒殺毒工作

為保障計(jì)算機(jī)免受病毒侵害，會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行系統(tǒng)及機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)安全，一方面，應(yīng)做好以下預(yù)防措施：（1）盡可能不用軟盤啟動(dòng)系統(tǒng)，尤其不使用來(lái)歷不明的軟盤。（2）慎重使用軟盤。對(duì)外來(lái)軟盤如確實(shí)需要使用，要經(jīng)過病毒檢查，否則不能上機(jī)。本單位的軟盤也不要隨意轉(zhuǎn)借給他人，以免歸還時(shí)感染病毒。（3）不要讓他人隨意使用計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁把外單位的程序帶人系統(tǒng)運(yùn)行，嚴(yán)禁玩各種計(jì)算機(jī)游戲。（4）對(duì)重要的系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及數(shù)據(jù)文件，要制作備份放到安全區(qū)保存，以便病毒侵害后用于及時(shí)恢復(fù)。（5）盡可能做到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相對(duì)封閉運(yùn)行，控制病毒源，及時(shí)更新防殺病毒軟件，充分運(yùn)用加鎖存儲(chǔ)設(shè)備，加強(qiáng)磁盤讀寫控制。

（四）建立多級(jí)備份與恢復(fù)機(jī)制

系統(tǒng)備份與恢復(fù)機(jī)制的目的就是防止系統(tǒng)癱瘓，提高安全性，保證在意外情況下有快速自救能力。要善于運(yùn)用先進(jìn)的安全保障設(shè)備和措施，建立多級(jí)備份和恢復(fù)機(jī)制，會(huì)計(jì)電算化開展單位應(yīng)結(jié)合單位實(shí)際，分層次的采用多種備份方，發(fā)生故障時(shí)，保證在一般故障出現(xiàn)時(shí)，服務(wù)器系統(tǒng)的不停頓工作，瞬間恢復(fù)。

（五）加強(qiáng)賬戶的權(quán)限管理

會(huì)計(jì)賬簿存放在計(jì)算機(jī)內(nèi)，不像手工賬簿那么直觀，增加了賬戶管理難度。非法利用數(shù)據(jù)的人往往看中了這一點(diǎn)，總是設(shè)法開立賬戶，使用賬戶，變更賬戶的內(nèi)容。因此在賬戶管理上要采取新的措施。如涉及修改賬戶信息的業(yè)務(wù)，必須填制通知單，經(jīng)會(huì)計(jì)主管簽章后輸入計(jì)算機(jī)。嚴(yán)禁無(wú)憑證，一個(gè)人操作，隨意刪改，無(wú)人監(jiān)督。賬戶的開立、取消都要有專人管理會(huì)計(jì)電算化安全運(yùn)行，需要硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件、人員相互協(xié)調(diào)，共同應(yīng)對(duì)；需要強(qiáng)化安全意識(shí)，做足預(yù)防管理。

五、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化是一門新興的科學(xué)，需要更多的人去開發(fā)利用，只有不斷的提出問題，解決問題才能使會(huì)計(jì)電算化這門科學(xué)發(fā)展的更快、更好，為社會(huì)創(chuàng)造更多的財(cái)富。

參考文獻(xiàn)

[1]王麗偉，王智利.會(huì)計(jì)行為要素解析及其研究[J]；商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2006年10期

[2]張莉.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化工作的內(nèi)部控制[J]；中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，2010年01期

（作者單位：山東夏津農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司）