董艷紅
摘 要:在新的時期,企業(yè)在不斷變革,為適應時代發(fā)展的需要,企業(yè)要想在眾多競爭中站穩(wěn)腳步,就必須進行合適的內(nèi)部控制制度建設(shè)及優(yōu)化評價。文章闡述了公司進行內(nèi)部控制的作用,還有進行內(nèi)部控制的方法等,希望能夠幫助公司形成比較完善的內(nèi)部控制體系,同時可以把公司的內(nèi)部控制評價做好。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部控制 常見問題 優(yōu)化措施
目前階段,我國的經(jīng)濟和社會相對于以前有了很大的進步。在經(jīng)濟大力發(fā)展的今天,各行各業(yè)之間的競爭都在加劇。無論是任何行業(yè),都要做好企業(yè)內(nèi)部的管理,只有這樣才能促進企業(yè)更好的發(fā)展。
一、內(nèi)部控制評價的作用
公司進行內(nèi)部控制評價,主要就是利用評價和報告的形式,通過大家的反應,找出存在的問題,提出具體的改進措施。讓公司的制度不斷完善,促進公司的不斷發(fā)展。在公司里面進行內(nèi)部缺陷的分析和查找,就能夠找到企業(yè)存在的管理問題,提前預防風險。全面提升管理的制度。
進行內(nèi)部的控制評價可以讓外界更了解公司,有助于提升公司的形象,讓大家更認可。企業(yè)在這個過程中,會把自己的具體情況諸如風險的管理情況,內(nèi)部的控制情況還有一些戰(zhàn)略的部署,企業(yè)的優(yōu)勢,可持續(xù)發(fā)展的情況等進行匯總,這樣有助于樹立良好、誠信的企業(yè)形象。
進行內(nèi)部評價讓企業(yè)和政府之間的溝通增多。在企業(yè)內(nèi)部進行內(nèi)部控制的自我評價,就能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)里面的問題,并且采取合理的措施進行改正。
二、內(nèi)部控制評價的方法
(一)個別訪談法
這種方法特別適用于了解現(xiàn)在企業(yè)的情況。有時候現(xiàn)在企業(yè)的高度用這個方法進行評價非常適合。需要注意的是,在進行訪談工作之前首先要了解一下公司的大概情況,把提綱列出來,在訪談進行的時候要進行記錄。
(二)調(diào)查問卷法
在對整個公司進行評價的時候,調(diào)查問卷是一種很好的工具。但是要注意保密工作,而且盡可能保證每個員工都能夠參加,題目也不要太復雜。
(三)穿行測試法
這個辦法指的是,在公司里面的某一個流程里面進行內(nèi)部控制的時候,要選擇一個交易為具體的研究對象。把這個交易從開始到結(jié)束都進行仔細研究,能夠在報告中表現(xiàn)出來。
(四)抽樣法
這種方法我們比較熟悉,主要包括其他抽樣方法和隨機抽樣方法。而其中隨機抽樣就是在整個樣本庫里面選擇一些樣本,其他抽樣的方法,就是我們按照安排好的方式進行抽樣。
(五)實地查驗法
這個方法主要是在公司里面的業(yè)務進行控制的時候使用。因為要使用統(tǒng)一內(nèi)容的測試表,這樣在考察的時候,可具體的業(yè)務,業(yè)務的單據(jù)進行對照,實現(xiàn)控制的測試。
(六)比較分析法
這個方法主要是進行具體數(shù)據(jù)的分析工作,通過這個方法找到公司的關(guān)注點。我們在進行數(shù)據(jù)分析的時候,可以選擇公司以前的數(shù)據(jù),也可以選擇整個行業(yè)里面的數(shù)據(jù)。
三、企業(yè)內(nèi)控評價的具體運用
在一個單位里面進行內(nèi)部的控制評價,最后是以一份評價報告的形式進行總結(jié)的。如果要把企業(yè)里面的管理體系建立好,同時做好內(nèi)部控制評價的工作,就要在進行內(nèi)部評價的時候,不能馬虎,高度重視。從領(lǐng)導層到每一個員工都要認真對待。主要工作從上到下包括,公司的組織框架的構(gòu)建,還有公司的文化,發(fā)展的目標,對人才的管理辦法,落實的社會責任。還有企業(yè)平時運行的模式,采購的情況,還有公司的預算,有關(guān)合同方面的管理。公司里面的信息情況,傳達情況等。例如在建筑設(shè)計的相關(guān)單位,首先要根據(jù)本單位的具體情況,制定適合單位內(nèi)部控制的流程,并且與單位具體的運行情況相結(jié)合;其次要進行設(shè)計單位內(nèi)部控制評價;然后再進行抽樣調(diào)查。在調(diào)查時,不能走形式,要對抽樣的樣本進行打分。
綜上所述,企業(yè)進行內(nèi)部控制評價是十分重要的。在很早以前周易就總結(jié)了,一個人要想不斷進步就要嚴格要求自己,不斷反省自己的行為,哪里還能夠改進。在企業(yè)里面也是一樣,要時刻有緊迫感,嚴格要求員工,改進工作。在進行企業(yè)內(nèi)部控制評價時,也會出現(xiàn)一些問題,這就需要企業(yè)不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制體系和制度,有利于推動企業(yè)更好地向前發(fā)展。
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