曾亞娜
摘 要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平的提高,人們生活水平得到了很大的提高。在這種背景下,整個(gè)社會(huì)的用電需求也在增加,并呈現(xiàn)出了逐漸上升的趨勢(shì)。因此,為了有效的保證社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,人們生活水平的持續(xù)提高,電力企業(yè)一定要加強(qiáng)用電管理。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作是電力企業(yè)日常管理過(guò)程中尤為重要的一部分。電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度直接影響著電力企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量以及人們的用電水平,因此,本文對(duì)影響電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度的因素與措施進(jìn)行了深入的分析與研究。
關(guān)鍵詞:電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝 影響因素 解決措施
在現(xiàn)階段,隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,我國(guó)電力企業(yè)也得到了蓬勃的發(fā)展。在這一過(guò)程中,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝充分發(fā)揮著積極不可替代的作用。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝不僅能夠有效實(shí)現(xiàn)電力的傳輸,同時(shí)也可以在一定程度上提高電力企業(yè)的服務(wù)水平以及人們的用電質(zhì)量。在我國(guó)電力企業(yè)日常的工作運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的發(fā)揮的作用不可小覷,它在轉(zhuǎn)變電力工作人員工作態(tài)度的同時(shí)也能夠進(jìn)一步提高電力企業(yè)的業(yè)務(wù)能力,提升電力企業(yè)整體的服務(wù)水平。
一、影響電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度的因素
(一)業(yè)務(wù)辦理階段
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)電力企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)辦理方式都是柜臺(tái)受理,這就要求用電客戶要到當(dāng)?shù)氐碾娏I(yíng)業(yè)廳去完成相關(guān)的報(bào)裝手續(xù)辦理。在這一過(guò)程中,不僅需要用電客戶填寫(xiě)報(bào)裝申請(qǐng)書(shū),同時(shí)還要求客戶提供各種資料與證件。但由于一部分客戶對(duì)于報(bào)裝申請(qǐng)資料的不了解,就會(huì)導(dǎo)致客戶的反復(fù)往來(lái),浪費(fèi)大量的時(shí)間與精力。另外,如果報(bào)裝業(yè)務(wù)受理工作人員的業(yè)務(wù)能力較差就會(huì)造成客戶填寫(xiě)信息的錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致客戶的重復(fù)填寫(xiě),大大的降低了報(bào)裝業(yè)務(wù)的辦理速度與效率。
(二)供電方案制訂階段
當(dāng)客戶完成了報(bào)裝申請(qǐng)程序后,現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)人員要對(duì)其進(jìn)行簽收和審批,并根據(jù)實(shí)際情況來(lái)制定供電方案。在這個(gè)過(guò)程中,影響業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度因素如下:第一,由于勘查人員服務(wù)的客戶數(shù)量較多,以及電源的復(fù)雜性,這就會(huì)延長(zhǎng)制定供電方案的時(shí)間;第二,供電方案得到確定后,客戶沒(méi)有及時(shí)聯(lián)系施工單位;第三,供電企業(yè)現(xiàn)有的公用配電線路已經(jīng)別充分利用,變壓器的負(fù)荷達(dá)到頂峰,暫時(shí)沒(méi)有供電條件[1]。
(三)設(shè)計(jì)和施工階段
在制定供電方案之后,由于各種原因客戶沒(méi)有與供電設(shè)計(jì)單位取得聯(lián)系,或者提供的相關(guān)資料不完整,設(shè)計(jì)圖紙沒(méi)有經(jīng)過(guò)供電企業(yè)的審核。除此之外,也可能是客戶沒(méi)有把審核過(guò)程中提出的修改建議交給設(shè)計(jì)部門進(jìn)行修改,從而影響施工的質(zhì)量以及報(bào)裝速度。
(四)工程檢驗(yàn)階段
在工程竣工后,不及時(shí)的檢查也會(huì)影響業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度,主要有以下兩種情況:第一,客戶沒(méi)有把具體的施工時(shí)間及時(shí)告知給供電企業(yè),從而導(dǎo)致供電企業(yè)沒(méi)有及時(shí)對(duì)工程進(jìn)行檢查;第二,供電企業(yè)缺乏與客戶溝通,從而無(wú)法對(duì)工程施工的質(zhì)量進(jìn)行管理與控制,當(dāng)客戶發(fā)來(lái)工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)后,才對(duì)工程進(jìn)行檢查,這就會(huì)出現(xiàn)多次返工整改的情況。嚴(yán)重的影響了業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度[2]。
二、提高電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度的主要措施
(一)加強(qiáng)監(jiān)管,完善服務(wù)
隨著時(shí)代的發(fā)展,電力企業(yè)也要積極轉(zhuǎn)變工作觀念,提高對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的重視程度,在接收到客戶的報(bào)裝申請(qǐng)之后,服務(wù)部門要及時(shí)組織相關(guān)的部門根據(jù)客戶的實(shí)際情況來(lái)制定服務(wù)計(jì)劃,從而有效加強(qiáng)營(yíng)銷、運(yùn)維以及調(diào)度等部門之間的溝通與寫(xiě)作,以此來(lái)減少互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生,提高時(shí)間利用率[3]。除此之外,電力企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際的發(fā)展情況來(lái)科學(xué)合理的制定獎(jiǎng)懲制度,并要嚴(yán)格的執(zhí)行,以此來(lái)提高業(yè)務(wù)受理人員工作積極性,增強(qiáng)其服務(wù)意識(shí),提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度。
(二)加大宣傳,細(xì)化流程
電力企業(yè)要想從根本上提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度,首先就要加大對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的宣傳力度,細(xì)化業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的相關(guān)流程(如圖一所示),以此來(lái)增強(qiáng)電力企業(yè)全體員工對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的重要性認(rèn)識(shí),同時(shí)也利于相關(guān)的工作人員提升自己的業(yè)務(wù)能力,這不僅有利于業(yè)務(wù)受理人員可以及時(shí)全面的解答客戶提出的疑問(wèn),同時(shí)也有利于業(yè)務(wù)受理人員熟練地掌握業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作相關(guān)的流程以及申請(qǐng)客戶需要準(zhǔn)備的相關(guān)資料以及證件,從而可以正確的指導(dǎo)客戶填寫(xiě)報(bào)裝申請(qǐng)書(shū),節(jié)約客戶的時(shí)間[4]。另外,電力企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)組織營(yíng)銷管理人員定期或者不定期的參加相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),以此來(lái)進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,提升工作效率,從而確保供電方案制定的合理性,并能夠快速通過(guò)審查,并在最大限度上壓縮業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的時(shí)間,有效提高電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度。
(三)加強(qiáng)交流,有效溝通
電力企業(yè)要想進(jìn)一步提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度,確保業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的順利開(kāi)展,就一定要重視與用電客戶的溝通與交流。當(dāng)電力企業(yè)的相關(guān)部門結(jié)束了業(yè)務(wù)簽收工作,接收到了業(yè)擴(kuò)報(bào)裝申請(qǐng)表之后,電力企業(yè)就要分配專業(yè)的工作人員與用電客戶一起對(duì)施工場(chǎng)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,并根據(jù)實(shí)際的情況以及客戶的具體要求來(lái)制定科學(xué)合理的供電方案,在確定供電方案后則交給相關(guān)的部門進(jìn)行審批[5]。審批工作結(jié)束后,要把審批結(jié)果及時(shí)告知用電客戶,督促客戶及時(shí)與設(shè)計(jì)單位和施工單位進(jìn)行聯(lián)系,并正式的開(kāi)展電力工程建設(shè),以此來(lái)縮短業(yè)擴(kuò)報(bào)裝每一個(gè)環(huán)節(jié)的等待時(shí)間,進(jìn)一步有效提升業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度。
結(jié)束語(yǔ)
總而言之,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,用電需求的不斷增加,電力企業(yè)在加強(qiáng)用電管理的同時(shí)也一定要充分做好業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作。在電力需求只增不減的大背景下,電力企業(yè)要不斷的提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度,以此來(lái)提高電力企業(yè)的整體服務(wù)水平。這就要要求電力企業(yè)要對(duì)影響業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的因素進(jìn)行深入的分析與研究,并針對(duì)相關(guān)的影響因素來(lái)制定出合理有效的解決措施,以此來(lái)進(jìn)一步提高電力企業(yè)的整體服務(wù)水平。
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