提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

萬文俊

（宜昌市第二人民醫(yī)院，湖北宜昌 443000）

檔案管理是事業(yè)單位經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，為事業(yè)單位管理決策提供信息依據(jù)，將事業(yè)單位各方面資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為核心競爭力，促進(jìn)事業(yè)單位持續(xù)有效發(fā)展。對(duì)此，要重視檔案管理工作，制定明確的工作計(jì)劃，根據(jù)相關(guān)管理制度和流程計(jì)劃開展檔案管理工作，定期檢查檔案內(nèi)容，提高檔案信息的安全性與完整性。一旦發(fā)現(xiàn)任何問題，要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)作出反應(yīng)，不斷提高檔案管理的科學(xué)化水平。在這樣的環(huán)境背景下，探究提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高綜合素養(yǎng)

事業(yè)單位首先應(yīng)在檔案和檔案有關(guān)的文書立卷、資料整理等理論技巧方向來著手培養(yǎng)檔案管理者的相關(guān)專業(yè)素質(zhì)，并且應(yīng)用現(xiàn)代化科技方式到檔案管理中來，所以檔案管理者應(yīng)學(xué)習(xí)并具備計(jì)算機(jī)操作能力。另外，單位組織可以定期安排相關(guān)培訓(xùn)來培養(yǎng)和加強(qiáng)檔案管理人員的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德素養(yǎng)，通過定期的培訓(xùn)并對(duì)檔案管理人員在工作當(dāng)中表現(xiàn)出的不足，不斷完善和提高業(yè)務(wù)能力進(jìn)而提高工作質(zhì)量。為了讓檔案管理工作者能夠跟隨上時(shí)代進(jìn)步的腳步，通過實(shí)際工作中管理人員表現(xiàn)出來的水平，綜合部門的現(xiàn)實(shí)情況，定制化為檔案管理人員設(shè)定適合有效的培訓(xùn)內(nèi)容和方案，不斷提高事業(yè)單位檔案人員培養(yǎng)方案的科學(xué)性和有效性，致力于檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升，為檔案管理工作科學(xué)化水平的提升提供有利于人力資源。

2 完善管理機(jī)制，規(guī)范管理行為

在進(jìn)行檔案管理工作中，要完善管理機(jī)制，提高管理行為的規(guī)范性和統(tǒng)一性，保證管理質(zhì)量。第一，要了解檔案管理工作的基本特征，通過科學(xué)、合理、契合實(shí)際情況來完善檔案管理機(jī)制。并根據(jù)實(shí)際情況來落實(shí)檔案管理責(zé)任制度，讓每個(gè)崗位的責(zé)任劃分更加鮮明，落實(shí)到個(gè)人，解決了責(zé)任劃分不清的問題，領(lǐng)導(dǎo)階層要正確認(rèn)識(shí)檔案管理責(zé)任制的執(zhí)行，不但要為各部門分配具體的任務(wù)，也要讓各個(gè)部門能夠通力合作為完善的檔案管理體的搭建共同努力。第二，為了確保日后檔案管理工作的高效和順利開展，需要對(duì)相關(guān)檔案做好保管、保密、以及庫房儲(chǔ)存方面工作做好充分準(zhǔn)備，管理人員應(yīng)以國家相關(guān)法律法規(guī)來作為檔案管理工作過程中的準(zhǔn)則，全方位、立體化、以及多層次的檔案管理機(jī)制完成。

3 創(chuàng)新管理方式，保證科學(xué)管理

為了提高檔案管理的科學(xué)化水平，要求必須改變?cè)械墓芾矸绞?，?gòu)建以科學(xué)化為標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理模式，落實(shí)科學(xué)管理理念，進(jìn)而提高檔案管理的科學(xué)化水平。相關(guān)部門要適應(yīng)時(shí)代的特征和時(shí)代的發(fā)展需要調(diào)整原有的檔案管理模式，創(chuàng)建適合社會(huì)主義以及現(xiàn)代化的創(chuàng)新型管理模式。檔案管理科學(xué)化的提升通過將檔案管理工作的科學(xué)技術(shù)在管理工作中實(shí)際應(yīng)用，注重檔案管理科學(xué)性的提高來達(dá)成的。通過引進(jìn)現(xiàn)代化機(jī)械設(shè)備如計(jì)算機(jī)硬盤軟件以及刻錄機(jī)等，加強(qiáng)了檔案數(shù)字化、電子化管理，不但使檔案管理人員工作效率更高了工作起來更便利，更讓檔案資料的準(zhǔn)確性、安全性得到了保障，有利于檔案資料的利用。

4 優(yōu)化管理流程，把握操作環(huán)節(jié)

在檔案管理工作中，員工工作崗位調(diào)動(dòng)比較常見，但是在此過程中一定要盡快安排變動(dòng)部門的各種資料，并要對(duì)移交、審批檔案資料以及檢查嚴(yán)肅對(duì)待，歸檔也要根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度認(rèn)真執(zhí)行，這樣才能確保檔案資料的確實(shí)可靠。第一，加大檔案儲(chǔ)存環(huán)境的建設(shè)力度，特別是針對(duì)價(jià)值檔案信息而言，要保證檔案儲(chǔ)存環(huán)境的良好，防止重要檔案信息的丟失和損壞，進(jìn)而提高檔案存放的安全性和有效性，規(guī)避環(huán)境因素造成的檔案管理風(fēng)險(xiǎn)。第二，優(yōu)化檔案管理流程，各個(gè)部門在日常工作中生成的檔案信息，要及時(shí)轉(zhuǎn)交給檔案部門，加強(qiáng)部門間的溝通和交流，保證銜接工作的順利進(jìn)行。第三，建設(shè)多功能檔案室，將傳統(tǒng)檔案管理和新型檔案管理模式相結(jié)合，不斷優(yōu)化檔案管理結(jié)構(gòu)，提高檔案管理人員的工作效率，進(jìn)而提升檔案管理的科學(xué)化水平。

5 引入信息技術(shù)，推進(jìn)現(xiàn)代化進(jìn)程

針對(duì)檔案管理工作，事業(yè)單位要做到與時(shí)俱進(jìn)，加大檔案管理設(shè)施的建設(shè)力度，引入現(xiàn)代化技術(shù)手段，促進(jìn)檔案管理的智能化和信息化發(fā)展。同時(shí)，可以將光學(xué)技術(shù)引入到檔案管理工作中，拓展檔案管理空間，為檔案資料的整理、挖掘、利用創(chuàng)造必備條件，提高檔案管理工作的科學(xué)化水平。除此之外，要完善考核機(jī)制，結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作的實(shí)際情況，落實(shí)各項(xiàng)考核制度，形成硬性規(guī)定，反映出當(dāng)前檔案管理成效的同時(shí)，促進(jìn)檔案管理工作的制度化與標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，規(guī)范相關(guān)管理行為，進(jìn)而提高檔案管理的科學(xué)化水平。

6 結(jié)語

綜上所述，為了提高檔案管理的科學(xué)化水平，要加強(qiáng)人員培訓(xùn)，完善管理機(jī)制，創(chuàng)新管理方式，優(yōu)化檔案管理流程，并引入先進(jìn)的信息技術(shù)，提高檔案管理效率與管理質(zhì)量，推動(dòng)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。

[1]歐陽慧敏.研究提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].建材與裝飾,2017,(29):217-218.

[2]崔榮星.試析提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].中國高新技術(shù)事業(yè)單位,2016,(23):35-36.