發(fā)展我國會計電算化的思考

黃維青

中圖分類號：F232文獻標識碼：A文章編號：1673-0992(2009)10-130-01

摘要：隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛，而互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，對企業(yè)的影響是最直接和深遠的。如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注，互聯(lián)網(wǎng)使得財務會計系統(tǒng)的環(huán)境和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變革。本文針對如何發(fā)展我國會計電算化的有關問題進行探討。

關鍵詞：會計電算化；網(wǎng)絡；控制

一、我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢

自上世紀90年代以來，會計電算化取得了長足的發(fā)展。電算化由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面數(shù)值核算，進而到具有人工智能的會計管理信息系統(tǒng)，同時會計電算化由單用戶操作發(fā)展到網(wǎng)絡環(huán)境。

我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段：即會計核算電算化——財會管理或企業(yè)管理計算機化一一決策支持計算機化。

二、會計電算化存在的風險

1.財務軟件配置中存在的風險

財務軟件配置是會計電算化信息系統(tǒng)建立的重要環(huán)節(jié)。在實際配置中安全隱患隨處可見。

(1)購買方式。目前許多單位在購買軟件時，往往喜歡買最先進的產(chǎn)品，而忽視了企業(yè)自身的情況和需要。

(2)開發(fā)方式。實際研制中常出現(xiàn)一些致命問題：系統(tǒng)分析和設計人員不能充分了解系統(tǒng)狀況和用戶需求，可行性分析報告不符合實際，導致開發(fā)出的軟件質量下降，安全系數(shù)降低。

2.實際操作中存在的風險

有些單位卻把系統(tǒng)的密碼在財務科完全公開，還有一種情況就是操作員之間相互公開自己的密碼，另外還有因操作制度不完善，權限管理不嚴密，安全措施不全面，缺乏有效的監(jiān)督而導致玩忽職守的現(xiàn)象時有發(fā)生。

3.計算機維護過程中存在的風險

由于計算機技術的迅速發(fā)展，利用計算機技術進行犯罪已具有智能化、隱蔽化，發(fā)現(xiàn)問題不易查找線索等幾個特征，其技術手段也高于防范措施。

4.會計檔案管理過程中存在的風險及防范

有些會計檔案在收集過程中，沒有脫離原計算機系統(tǒng)進行保存。一旦因意外或人為錯誤造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料，電算化系統(tǒng)不能正常工作。

三、我國會計電算化目前存在的問題

會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做。目前，我國會計電算化工作主要存在以下幾個方面的問題。1.思想認識方面。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。許多人未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，甚至對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。2.政策與法規(guī)滯后。目前，我國頒布的有關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。3.會計基礎工作不符合電算化的要求。部分單位會計基礎工作不健全，從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。4.目前，一些單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差，會計人員必須擁有相關的管理知識和網(wǎng)絡知識，而且還應具有接受創(chuàng)新知識的能力。5.會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差。財務上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于網(wǎng)絡的開放性特征和本身的資源缺乏，從而使會計信息安全易受到威脅。6.會計電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，離企業(yè)的實際需要相差甚遠。

四、對策措施

1.提高對會計電算化的認識。促進會計人員素質和知識結構、會計工作效率和質量的全面提高，進而推動會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

2.要重視會計電算化理論的研究。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，使電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，更好地為管理決策服務，以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。

3.推動會計電算化軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展。(1)積極調(diào)整產(chǎn)業(yè)結構，推動會計軟件企業(yè)的兼并重組。為此要加大企業(yè)兼并與重組的力度，企業(yè)并購與資本運營相結合，倡導強強聯(lián)合．以培育出技術水平高、競爭能力強的大企業(yè)集團。在加強國內(nèi)聯(lián)合的同時，積極吸引外資，建立與國際企業(yè)的合作關系。

(2)支持國產(chǎn)軟件，采取“同質優(yōu)先”的政府采購政策，推動民族產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

(3)大幅度增加企業(yè)的研發(fā)投入，提高企業(yè)的整體技術水平。國內(nèi)軟件企業(yè)一方面應該加大研究開發(fā)投入，形成一部分自主知識產(chǎn)權，另一方面，要針對世界先進技術進行跟蹤研究，積極引進已經(jīng)定型的技術成果。

(4)會計制度要與國際慣例相協(xié)調(diào)，但同時也要保持中國特色。建立國家統(tǒng)一的會計核算制度，與國際慣例相協(xié)調(diào)，國內(nèi)的財務管理軟件需要緊跟會計制度的改革步伐，繼續(xù)保持國內(nèi)軟件與我國會計制度緊密結合。

(5)拓寬企業(yè)觸資渠道，支持會計信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展。為了扶持中小企業(yè)發(fā)展，應建立我國的風險投資基金。此外應盡早設立創(chuàng)業(yè)板證券市場，放寬高新技術企業(yè)在國內(nèi)外上市的條件。銀行也應加大對國內(nèi)企業(yè)的信貸支持力度，從資金投入上保證我國會計信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展。

4.建好內(nèi)部控制制度，保證會計信息的安全性和保密性

建立健全完善的會計電算化管理制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，內(nèi)容主要包括：人員管理制度；操作管理制度；數(shù)據(jù)管理制度；系統(tǒng)維護制度；崗位責任制度；定期殺毒制度；電子檔案的管理等。關于財務數(shù)據(jù)保密問題，應做到：第一，制定、完善計算機安全法律；第二，防止電磁輻射和干擾；第三，進行必要的內(nèi)部控制，加強信息管理，增強網(wǎng)絡安全防范能力。5.要做好電算化會計檔案管理工作

做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作，還應注意電算化會計檔案對應的財務軟件版本的一致性，使電算化會計檔案管理工作走向科學化軌道。

6.要提高會計人員計算機操作業(yè)務素質，培訓復合型人才積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。同時，要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切。

7.加強會計電算化人員的職業(yè)道德建設。

管理者應當重視對財務人員的培養(yǎng)，增強財務工作人員的職業(yè)道德水準和業(yè)務水平，達到會計電算化系統(tǒng)的主體誠信。

結束語

會計電算化突破了傳統(tǒng)會計的觀念與理論，為財務人員提供了眾多機遇。會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題，只有從理論上和實踐上進行認真的探討，才能使會計電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮更大的作用。

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