如何提高高職院校中層干部執(zhí)行力

劉運舉

[摘 要] 在高職院校中，中層干部作為整個院校發(fā)展的中流砥柱，具備了提高高職院校辦學(xué)質(zhì)量，推動學(xué)校未來發(fā)展的重要作用。對此，主要針對提高高職院校中層干部的執(zhí)行力進(jìn)行探討與分析，旨在針對高職院校中層干部執(zhí)行力所存在的問題提出相應(yīng)的解決措施，為后續(xù)工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

[關(guān) 鍵 詞] 高職院校；中層干部；執(zhí)行力

[中圖分類號] G711 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）32-0198-02

高職院校若想得到快速發(fā)展，必須要重視管理力量。而中層管理者既能夠與教師以及學(xué)生進(jìn)行良好的溝通與交流，也能夠?qū)⒃盒＿\行期間所存在的問題反饋給上層管理者，為其決策提供良好的理論依據(jù)。對高職中層管理者而言，其屬于院校內(nèi)的執(zhí)行力量，在上層領(lǐng)導(dǎo)人任務(wù)下達(dá)后，便按照明確的計劃進(jìn)行工作的執(zhí)行，最終加快高職院校發(fā)展的腳步。

一、執(zhí)行力的定義

執(zhí)行力總的來說是在管理中通過具體實踐形成的，是實施發(fā)展戰(zhàn)略、實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的能力。它是由人們在理解、貫徹戰(zhàn)略意圖和部署，從而完成預(yù)定目標(biāo)和任務(wù)過程中所表現(xiàn)出來的價值取向、態(tài)度、技術(shù)選擇和能力工具等重要要素按照規(guī)定的結(jié)構(gòu)聚合在一起的一種強大力量。執(zhí)行力對高職院校中層管理者來說很重要，它是高校中層管理者依據(jù)學(xué)校的相關(guān)部門制定的規(guī)章制度和設(shè)計內(nèi)容的規(guī)范合理的有效工作流程，是貫徹落實好高校制定的方針策略、方案計劃和戰(zhàn)略決策的能力，是帶領(lǐng)師生員工把戰(zhàn)略計劃具體落實到教學(xué)管理的每一項活動中的行為規(guī)范。

二、提高高職院校中層干部執(zhí)行力的要求

通常情況下，執(zhí)行力就是達(dá)到戰(zhàn)略要求，并預(yù)定目標(biāo)操作能力，其中涵蓋完成任務(wù)的意愿和能力以及質(zhì)量。執(zhí)行力的本質(zhì)就是讓設(shè)定的目標(biāo)經(jīng)過成功高效的落實而最終實現(xiàn)。在提高高職院校中層干部執(zhí)行力時，需要控制好如下要求與路徑。

（一）精準(zhǔn)領(lǐng)悟，表明目標(biāo)

在中層干部中需要積極樹立大局理念，精準(zhǔn)明白學(xué)校一直以來的戰(zhàn)略規(guī)劃以及階段性目標(biāo)，將自己與本部門放置在大局之中，表明部門應(yīng)承受的任務(wù)對學(xué)校整體戰(zhàn)略的含義，旨在為整體藍(lán)圖進(jìn)行奮斗，使之具有一定的歸屬感，加強執(zhí)行效果。要與上級保持良好的溝通關(guān)系，精準(zhǔn)領(lǐng)悟上級的意愿，正確掌握目標(biāo)任務(wù)，將對應(yīng)的信息反饋給上級，出現(xiàn)錯誤時需積極糾正，順著正確的方向邁進(jìn)。

（二）堅決果斷，行動快速

中層干部做事時不可猶豫不決、拿不定主意，需快速果斷、干凈利索。需要訓(xùn)練成能獨自抵擋問題，不可將所有問題都指向領(lǐng)導(dǎo)，控制好時機，盡快進(jìn)行判斷，能做到盡快反應(yīng)，快速執(zhí)行，在規(guī)定的時間段內(nèi)高效率地達(dá)成任務(wù)，提高威信，加大感召力，使其變?yōu)閺娪辛Φ闹袌粤α俊?/p>

（三）目標(biāo)管理，執(zhí)行到位

一般來講，目標(biāo)管理理論認(rèn)為管理者需通過目標(biāo)對下級實現(xiàn)相應(yīng)的管理，如果組織最高層管理者表明了組織目標(biāo)，一定要對其進(jìn)行有效分解，更新各部門以及個人分目標(biāo)。根據(jù)以上基礎(chǔ)可知，中層干部一定要表明自身部門的目標(biāo)，并合理地進(jìn)行分解和細(xì)化，使每一個教職員工都能清晰地認(rèn)識到詳細(xì)的目標(biāo)，并向同一個目標(biāo)進(jìn)行努力。在目標(biāo)執(zhí)行時，作為中層管理者，一定要緊跟每一個分目標(biāo)的進(jìn)展，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時，需積極運用正確的補救措施，保證目標(biāo)運行方向正確，工作進(jìn)展順利。

（四）共同合作，使之成為一股力量

各個團隊都是通過不一樣的個體組成的，團隊的綜合力量由個體之間的合作程度組成。對中層領(lǐng)導(dǎo)來講，就像賽龍舟上的指揮者，當(dāng)發(fā)出一致號令后，全部的劃船人都需積極配合，努力向前，勇于發(fā)揮團隊能力，方可變?yōu)槟菞l最快的“龍舟”。此外，部門內(nèi)部的合作，還需要外部的合作，校內(nèi)和有關(guān)部門需積極配合，校外和企業(yè)之間也要緊密合作，憑借合作勢力將任務(wù)完成。

（五）敢于突破，進(jìn)行創(chuàng)新

在當(dāng)前競爭較為激烈的時代，中層干部如果想將自己的工作做得有創(chuàng)新，就需要摒棄以往的思維模式。勇敢地進(jìn)行創(chuàng)新，不可機械地執(zhí)行，需要采用良好的應(yīng)變能力，有效對其進(jìn)行了解，同時也需要及時了解相同類高職院校的全新發(fā)展?fàn)顩r，樹立標(biāo)榜，尋找存在的差距，定期外出進(jìn)修，將以往常態(tài)打破，運用創(chuàng)新模式將其超越。

三、提高高職院校中層干部領(lǐng)導(dǎo)力的途徑

領(lǐng)導(dǎo)力指的是在自己所負(fù)責(zé)管轄的區(qū)域內(nèi)，能夠利用自己可以實施的所有人力與客觀條件，并且盡量減小成本支出來達(dá)成預(yù)期目的。與此同時，領(lǐng)導(dǎo)力的實施在一定程度上能夠提高整個團隊在開展工作時的效率，激發(fā)團隊人員的工作熱情。而在高職院校，中層干部執(zhí)行力若想得到有效提升，可從以下幾個途徑來達(dá)成：

（一）了解下屬，用人有道

在企業(yè)管理中，人才是最寶貴的資源，優(yōu)秀的中層管理者不會事事親力親為，而是會合理運用人才去分配任務(wù)，提高效率，從而減少不必要的麻煩。作為管理者，首先應(yīng)該熟悉自己的下屬，了解每個人的才能和不足，善于發(fā)現(xiàn)每個人的閃光點，包容不足，最大限度地讓每個人都發(fā)揮自己的優(yōu)勢，用人有道。在下達(dá)任務(wù)后，作為管理者要信任下屬，尊重下屬，敢于放權(quán)，對有才能的人加以培養(yǎng)重用。鼓勵下屬放膽去做，發(fā)揮自己的聰明才智來克服道路中遇到的種種困難，取得優(yōu)異的成績。

（二）正確指導(dǎo)，有效溝通

作為優(yōu)秀的中層管理者，要變領(lǐng)導(dǎo)為指導(dǎo)，給下屬下達(dá)任務(wù)時，要讓他們真正明白任務(wù)的核心并且堅定信念。在執(zhí)行任務(wù)之前，和下屬一起討論執(zhí)行任務(wù)的具體內(nèi)容和方法策略，給出關(guān)鍵性的參考和指導(dǎo)，不能用強勢的語氣讓下屬硬性接受自己的建議，允許下屬有自己獨特的見解；在執(zhí)行過程中，領(lǐng)導(dǎo)要對其進(jìn)行實時監(jiān)管，如出現(xiàn)錯誤，應(yīng)該及時指出問題，并給出建設(shè)性的修改意見。

（三）營造氛圍，愉快工作

中層管理者作為一個部門的領(lǐng)導(dǎo)者，要把自己當(dāng)成一個大家長，想要把家人融進(jìn)管理中，使之互相關(guān)心、互相幫助、互相信賴，就要營造一個愉快和諧的工作環(huán)境，彼此之間建立基本的信任關(guān)系。中層管理者是領(lǐng)導(dǎo)者，要起到帶頭作用，要善于化解下屬之間的矛盾，引導(dǎo)良性的工作競爭，減少不必要的矛盾摩擦，增強員工的歸屬感和集體榮譽感，只有凝聚力量，團結(jié)一心，才能取得勝利。

（四）令行禁止，有效執(zhí)行

精明能干的中層管理者，會想方設(shè)法地克服一切困難且堅決貫徹執(zhí)行上級下達(dá)的命令和指示，并且能夠有效解決阻礙的各種不利因素，將命令執(zhí)行到底。管理者要樹立領(lǐng)導(dǎo)的威信，清楚明確下達(dá)命令和指示，對執(zhí)行過程提出要求，并且通過鼓勵、獎罰分明的手段讓下屬明白命令是不打折扣的，必須如實實行，即有令必施，讓下屬養(yǎng)成尊重上級、服從管理的好習(xí)慣，從而形成個人的執(zhí)行力和團隊的凝聚力。

四、影響高職院校中層執(zhí)行力的原因

（一）相關(guān)制度不完善，降低了中層干部的執(zhí)行力

其一，要先對高職院校事務(wù)管理制度設(shè)計進(jìn)行詳細(xì)的分析，發(fā)現(xiàn)目前一些高職院校在具體事務(wù)管理制度方面很不完善，其中缺少比較明確的條例來指導(dǎo)中層管理者的工作，缺少系統(tǒng)解決問題的方法和途徑。

其二，管理制度的本身可操作性低。中層管理者執(zhí)行力低很大的原因在于高職院校的相關(guān)制度不完善、不合理，操作性低。

（二）監(jiān)督考核制度不完善，不能保證制度的實施

健全完善的監(jiān)督考核制度有利于中層管理者充分做好自己的分內(nèi)工作，更加便于管理。就當(dāng)前情況來講，高職院校的監(jiān)督考核制度不完善，在多個領(lǐng)域均有表現(xiàn)，主要表現(xiàn)在中層干部的工作方面。對中層干部的工作業(yè)績雖然有指標(biāo)要求，但是并不能很好地起到激勵作用，讓中層管理者努力工作，富有創(chuàng)造性地工作，但并沒有充分發(fā)揮中層管理者的主觀能動性。

（三）中層管理者對政策的執(zhí)行方向很模糊

高職院校的中層管理者在具體的管理工作中，落實政策方針，按部就班，遵循規(guī)定，但是結(jié)果卻不如預(yù)期，從而使得執(zhí)行力大打折扣。歸根結(jié)底，就是高職院校的中層管理者對政策的執(zhí)行方向很模糊，尺度拿捏不準(zhǔn)，缺乏規(guī)范性和隨機應(yīng)變能力，長期下去，便會影響高職院校的正常運行。

五、提高高職院校中層管理者執(zhí)行力的措施

（一）完善學(xué)校的規(guī)章制度，強化執(zhí)行保障

規(guī)章制度規(guī)定了處理問題的原則、路徑和限制，它是人與人和人與事之間的重要條約。事實證明，有完整有序的規(guī)章制度，在執(zhí)行的過程中才能順利進(jìn)行。高校中層干部的執(zhí)行力是一個復(fù)雜的管理過程，想要保持高效率的執(zhí)行力，管理者必須借助完整的體系，才能最大限度地做到結(jié)果的民主化、科學(xué)化。

（二）健全監(jiān)督考核制度，重視鼓勵

想要提升高職院校中層干部的執(zhí)行力，首先從制度層面做起，健全監(jiān)督考核機制，與此同時，還要重視鼓勵。比如，對于高校未來發(fā)展藍(lán)圖的重要工作，除了提出相關(guān)的要求和具體目標(biāo)、完成時間外，還要把相關(guān)的主要內(nèi)容具體落實到主要負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和單位，在給予他們相應(yīng)權(quán)利的同時，將工作中心下移，把工作內(nèi)容落實到全體員工，把每一項工作內(nèi)容和每一項工作指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的劃分，使之做到每人有任務(wù)，每人有責(zé)任，每人都能在工作中實現(xiàn)自己的人生價值。

（三）加強中層干部培訓(xùn)，提升工作能力

想要提升高職院校中層干部的執(zhí)行力，其中最有效的方法就是加強對中層干部的知識培訓(xùn)。在短時間內(nèi)，鞏固和提高高職院校中層干部的領(lǐng)導(dǎo)能力。在加強對中層干部培訓(xùn)的同時，也要提高中層干部自身的學(xué)習(xí)修養(yǎng)。時刻關(guān)注研究職業(yè)教育領(lǐng)域的發(fā)展，順應(yīng)時代和教育發(fā)展的趨勢，理論與實踐相結(jié)合，比如，高校的辦學(xué)模式，各個崗位的具體要求，各個專業(yè)的特點的實際情況，以此來提高自身的管理能力，調(diào)整優(yōu)化不足之處，在實踐中，不斷摸索，不斷提高高校中層干部的執(zhí)行力。

綜上所述，高職院校的發(fā)展不僅需要領(lǐng)導(dǎo)者有正確的發(fā)展目標(biāo)，還應(yīng)當(dāng)重視執(zhí)行力的實施效果?？茖W(xué)的執(zhí)行目標(biāo)以及強大的執(zhí)行力可以貫徹整個高職院校的發(fā)展過程。而中層管理人員作為高職院校中的執(zhí)行者，在開展工作時，必須做到有明確的工作計劃、有步驟地去完成每一項任務(wù)，然后實現(xiàn)高職院校的可持續(xù)發(fā)展。

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