如何做好宣傳影像檔案資料的收集管理工作

趙子萱

摘 要：企業(yè)管理部門工作人員在實(shí)際工作過(guò)程中應(yīng)具備對(duì)影像檔案信息進(jìn)行熟練應(yīng)用的本事，可以時(shí)刻用影像對(duì)工作上的進(jìn)展進(jìn)行收錄，并對(duì)工作上的獲得成績(jī)與進(jìn)步進(jìn)行信息上的記錄與反饋?？梢詫?duì)一些重大事件、重要任務(wù)等進(jìn)行及時(shí)收錄，這些工作上的宣傳影像上的資料收集對(duì)企業(yè)的發(fā)展與運(yùn)作有著非常長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響。

關(guān)鍵詞：影像宣傳；檔案資料；收集；整理

新聞宣傳影像資料可以對(duì)的某項(xiàng)工作的實(shí)施進(jìn)程進(jìn)行過(guò)程細(xì)節(jié)上記錄，客觀且全面的反映了某個(gè)時(shí)期最為真實(shí)的面貌，這些影像上的資料對(duì)企業(yè)的后續(xù)發(fā)展與進(jìn)步有著異常重要的指導(dǎo)作用，甚至將會(huì)是整個(gè)企業(yè)運(yùn)作發(fā)展的文化支撐，對(duì)企業(yè)后續(xù)的發(fā)展方向有著異常重要的指導(dǎo)作用。這方面的管理工作人員在實(shí)際工作的過(guò)程中應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手。

1 對(duì)影像檔案收集管理樹立何種態(tài)度

1.1 養(yǎng)成良好的影像記錄工作習(xí)慣

對(duì)于影響檔案管理工作，想要管理質(zhì)量得到大幅度提升，就必須在實(shí)際工作中樹立出使用影像的方式記錄事件的習(xí)慣，并主動(dòng)有意識(shí)的提升自身攝影、攝像上的專業(yè)素質(zhì)，讓事件的記錄過(guò)程可以突出重點(diǎn)，具備更多的實(shí)用性價(jià)值。樹立出意識(shí)后就可促進(jìn)習(xí)慣養(yǎng)成，作為宣傳工作上的組織人員一定要時(shí)刻關(guān)注事件發(fā)展的進(jìn)程，并養(yǎng)成用影像的方式對(duì)事件的過(guò)程進(jìn)行記錄與還原，這些都是企業(yè)正確發(fā)展的重要?dú)v史與進(jìn)步的重大時(shí)刻。對(duì)于工作效率上的基礎(chǔ)保障——硬件設(shè)施，企業(yè)中的管理人員也要設(shè)置出專們的工作部門，專人專用，并設(shè)置專項(xiàng)基金配備專業(yè)的攝影與攝像設(shè)備，可以讓這些影像上的資料得到及時(shí)有效的收集。每一個(gè)事件的發(fā)生對(duì)企業(yè)的發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生一定的影響，但是作為檔案工作上的記錄人員就應(yīng)具備挑選與截取重點(diǎn)的能力，有針對(duì)性的拍攝有價(jià)值的影像資料。

1.2 重視影像檔案管理工作的作用

1.2.1 有助于充分發(fā)揮檔案完整記錄歷史的功能

這些影像上的歷史記錄是還原事件原貌最為直接的方法，相比較文字方式的記錄更具真實(shí)性，因?yàn)槿藗冊(cè)谟梦淖謱?duì)事件進(jìn)行還原時(shí)，會(huì)因?yàn)槿藶檗D(zhuǎn)述，導(dǎo)致這些事件失去一定客觀性。但是影像在記錄整個(gè)過(guò)程時(shí)就可直接對(duì)這種情況進(jìn)行避免，更為客觀也更為直觀，讓事件的原貌得到最為準(zhǔn)確的還原。

1.2.2 是有助于改善檔案資源結(jié)構(gòu)

以往，由于我國(guó)企業(yè)與事業(yè)單位在這項(xiàng)工作上的重視力度一直沒(méi)有提升上去，所以很多有價(jià)值的影像檔案資料的管理過(guò)程中存在很多丟失或是不全的問(wèn)題，這些問(wèn)題阻礙了事業(yè)發(fā)展的進(jìn)一步提速。隨著信息多媒體技術(shù)的不斷更新，加上人們開始關(guān)注到這項(xiàng)工作的重要性，日常工作、生產(chǎn)、生活中形成了大量的影像檔案資料，已經(jīng)成為檔案資源的重要組成部分，這對(duì)傳統(tǒng)的檔案館藏結(jié)構(gòu)而言，無(wú)疑是一大沖擊，調(diào)整和豐富檔案資源結(jié)構(gòu)體系已經(jīng)刻不容緩。

1.2.3 是有助于深入推進(jìn)檔案文化建設(shè)

影像檔案的直觀性和生動(dòng)性，為檔案文化建設(shè)注入令人新鮮的元素。如今，運(yùn)用影像檔案進(jìn)行檔案文化產(chǎn)品創(chuàng)作的成功案例越來(lái)越多。比如，電視制作部門推出的“檔案”類節(jié)目，在吸引觀眾眼球、聚攏人氣等方面表現(xiàn)不俗。其中，北京電視臺(tái)的《檔案》、重慶電視臺(tái)的《記憶》等欄目，都是通過(guò)數(shù)字多媒體技術(shù)，將檔案資料直觀、形象地展示給觀眾，廣泛傳播蘊(yùn)含其中的檔案信息，無(wú)疑是具有鮮明檔案元素的品牌電視文化節(jié)目。

2 提升影像檔案管理可采用何種方法

2.1 要加大影像檔案的收集力度

加強(qiáng)與新聞媒體的溝通、協(xié)調(diào)，建立影像檔案接收機(jī)制，做到同步接收備份；監(jiān)督指導(dǎo)各立檔單位提高影像檔案在年度檔案中的比重；擴(kuò)大影像檔案收集渠道，將社會(huì)上從事影像檔案服務(wù)的中介組織吸納為各級(jí)國(guó)家綜合檔案館的影像檔案定點(diǎn)采集基地。如，寧?？h檔案局將中元檔案文化傳媒有限公司、寧海天地網(wǎng)聯(lián)檔案文化發(fā)展有限公司命名為縣檔案館數(shù)字影像檔案定點(diǎn)采集基地，這在進(jìn)一步擴(kuò)大影像檔案收集范圍，強(qiáng)化影像檔案收集力度方面，具有積極意義。

2.2 要建立檔案館數(shù)字影像工作室

各級(jí)國(guó)家綜合檔案館應(yīng)建立數(shù)字影像工作室，為各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和個(gè)人提供檔案拍攝服務(wù)，建立影像檔案，直接、主送參與到重要活動(dòng)檔案形成過(guò)程，還可以開展“口述”歷史視頻檔案服務(wù)項(xiàng)目。目前，寧?？h檔案館數(shù)字影像工作室已經(jīng)建立，配備了6名專兼職人員，直接參與縣委、縣政府重大活動(dòng)、會(huì)議等檔案的記錄工作，并為各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和個(gè)人提供檔案拍攝記錄，以及策劃制作宣傳片、紀(jì)錄片、紀(jì)實(shí)片、廣告片，數(shù)碼照片沖印，畫冊(cè)、個(gè)人寫真等方面的服務(wù)，不僅大大拓寬了影像檔案的收集渠道，還消除了內(nèi)部影像信息因?yàn)橥獍庸ぶ谱鞫鴰?lái)的安全隱患。

2.3 要加強(qiáng)影像檔案的開發(fā)利用

利用館藏資源，大力開發(fā)微視頻檔案文獻(xiàn)紀(jì)錄片，建立口述檔案歷史記憶館，并在檔案信息網(wǎng)、微博、ipad、手機(jī)等新媒體中進(jìn)行傳播，也可以與電視臺(tái)合作，傳播自行開發(fā)的影像作品。目前，縣檔案局利用館藏檔案資源，運(yùn)用影像技術(shù)，拍攝制作了6集大型檔案文獻(xiàn)紀(jì)錄片《緱鄉(xiāng)歲月》和微視頻《百年檔案見證清代慈善》、《辛亥革命志士葉頌清》等。

2.4 要建立健全影像檔案管理工作機(jī)制

首先，要爭(zhēng)取各級(jí)黨委、政府的重視，讓他們認(rèn)識(shí)到檔案拍攝記錄比新聞拍攝記錄更重要；其次，要建立檔案部門直接參與重要活動(dòng)和會(huì)議拍攝記錄存檔制度，建立檔案館數(shù)字影像工作室負(fù)責(zé)各機(jī)關(guān)事業(yè)單位和國(guó)有企業(yè)影像資料制作，從制度上確保國(guó)家信息資源的安全與完整。第三，要建立每天存檔記錄制度，把本地區(qū)每天發(fā)生的重要事件，通過(guò)適當(dāng)?shù)男问接枰杂涗洷４妗?/p>

3 結(jié)束語(yǔ)

信息技術(shù)在人們生活中的不斷滲透，在日常的生活與工作中人們已經(jīng)無(wú)法脫離這些信息技術(shù)的輔助，檔案信息的影像形式記錄已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展進(jìn)步的一種趨勢(shì)，所以無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人，想要在時(shí)代的發(fā)展過(guò)程中占據(jù)優(yōu)勢(shì)或跟得上時(shí)代的步伐，就必須切實(shí)提升自身在影像檔案信息收集、記錄、管理上的素質(zhì)，無(wú)論是機(jī)關(guān)單位亦或是企業(yè)個(gè)體，都應(yīng)重視這方面的技能掌握，對(duì)事件活動(dòng)的發(fā)生以及過(guò)程進(jìn)行記錄，作為未來(lái)目標(biāo)定位的一個(gè)重要參考。讓影像檔案整理工作成為一項(xiàng)必備的技能，促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的成長(zhǎng)與發(fā)展。

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