財務(wù)共享服務(wù)中心

吳程程

摘 要：隨著我們國家綜合國力的提升和人們生活水平的不斷提高，社會經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展也使得許多的企業(yè)和集團(tuán)公司等都隨之發(fā)生著或大或小的改變，對于現(xiàn)如今的集團(tuán)公司來說，由于在其發(fā)展的過程中過多的建立了一些經(jīng)營實(shí)體，使得他們大多數(shù)都會面臨著職能機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置和企業(yè)運(yùn)營成本較高等問題，這種問題的出現(xiàn)一定會給集團(tuán)公司帶來影響，也不得不令集團(tuán)公司的負(fù)責(zé)人產(chǎn)生思考，如何才能夠在集團(tuán)公司中更好的解決成本和人力資源的問題，所以說財務(wù)共享服務(wù)中心就逐步出現(xiàn)在人們的視野里了。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)中心 ； 集團(tuán)公司財務(wù) ； 運(yùn)營模式

引言：

財務(wù)共享服務(wù)中心本身就是由于集團(tuán)公司的職能部門過多而設(shè)立的，是集團(tuán)公司財務(wù)運(yùn)營的一個新模式和新方法，也是通過企業(yè)這些年來資源的不斷優(yōu)化才使得它們出現(xiàn)在了大眾的視野中。財務(wù)共享服務(wù)中心的存在主要就是為了解決集團(tuán)公司里分散經(jīng)營現(xiàn)象帶來的問題，比如說像企業(yè)運(yùn)營過程中成本過高的現(xiàn)象、人力資源管理不夠協(xié)調(diào)或者服務(wù)水平和能力較低的問題等等，這種新的管理模式可以更好的為集團(tuán)公司服務(wù)，并且?guī)砀蟮睦?，是需要不斷進(jìn)行探討和挖掘的。

一、為什么要建立財務(wù)共享服務(wù)中心

公司企業(yè)的快速發(fā)展是時代給予的一個機(jī)會但也是挑戰(zhàn)，社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)水平和規(guī)模能力都有著一定的擴(kuò)大和提升，所以說公司規(guī)模擴(kuò)大了必定就要使其有下屬集團(tuán)或者子公司的出現(xiàn)，這也是必不可少的，對集團(tuán)公司來說也是種能力的體現(xiàn)，但是擁有的下屬公司越多，所面臨的問題也就越多。首先對于集團(tuán)公司來說，有著大量重復(fù)設(shè)置的職能機(jī)構(gòu)，也就是說公司對于自身的財務(wù)方面、運(yùn)營成本方面等等都要有所加大，甚至達(dá)到幾倍增長，這對公司來說的確是種負(fù)擔(dān)，因此建立財務(wù)共享服務(wù)中心就是要利用“財務(wù)共享”這一特性來達(dá)到節(jié)約成本的目的，使工作流程變得更加的簡單集中化。

二、如何更好的實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)

（一）對集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行新的完善

財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)要想在集團(tuán)公司中更好的實(shí)施起來，不僅需要企業(yè)員工自身能力素質(zhì)的提升，更重要的是需要注意一些容易出現(xiàn)的問題，進(jìn)而加以解決優(yōu)化，比如說要求所在公司的財務(wù)信息和流程一定要系統(tǒng)化標(biāo)準(zhǔn)化，財務(wù)數(shù)據(jù)變得更加業(yè)務(wù)化，并且要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，這些要求必定會對集團(tuán)公司當(dāng)前的狀態(tài)進(jìn)行一個良性的改變。因此在實(shí)行財務(wù)共享服務(wù)中心這一模式時，一定要對集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程首先進(jìn)行一個完善處理，作為集團(tuán)公司的負(fù)責(zé)人或者領(lǐng)導(dǎo)者來說，集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)流程是必須要非常熟練和重視起來的，這是一個公司的核心運(yùn)作和主要構(gòu)成要素，所以說在這方面集團(tuán)公司一定要積極的配合好財務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行。

（二）熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的使用

對于當(dāng)今時代的發(fā)展來說，不論是進(jìn)行什么工作都需要和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行接觸，這已經(jīng)成為了時代發(fā)展必不可少的東西，同樣，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立自然也是少不了對IT技術(shù)的使用學(xué)習(xí)，并且要求對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠進(jìn)行熟練的掌握和使用。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在集團(tuán)公司建立財務(wù)共享服務(wù)中心這件事情來說，作用主要表現(xiàn)在共享服務(wù)中心要借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將集團(tuán)公司內(nèi)部的一些財務(wù)制定都放在財務(wù)共享服務(wù)中心的一個數(shù)據(jù)庫里面，并且對于這個數(shù)據(jù)庫的要求是只有總部才有修改的資格，其他子公司沒有權(quán)力隨意改動，借此保障了集團(tuán)公司財務(wù)信息的完整性和安全性，同時也對集團(tuán)公司的財務(wù)共享服務(wù)中心提供了一個技術(shù)性的支持，所以說必須要對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行一個熟練的掌握和使用。

（三）加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部的管理和控制

集團(tuán)公司內(nèi)部的管理和控制對整個企業(yè)部門的運(yùn)作和發(fā)展都有著至關(guān)重要的作用，對于財務(wù)共享服務(wù)中心來說也并不例外。我們都應(yīng)該清楚的了解到，集團(tuán)公司在其發(fā)展的過程中并不會是一帆風(fēng)順的，一般來說都需要經(jīng)歷非常大的風(fēng)險，同時對于當(dāng)前的集團(tuán)公司來說往往還面臨著集團(tuán)公司風(fēng)險控制的不足、集團(tuán)公司的信息化程度過低、信息的交流不夠完善等一些情況，所以說對于這些問題來說，只有加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部的管理與控制，先將內(nèi)部的環(huán)境管理好了才能更好的進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)中心的工作，才能夠更好發(fā)揮出財務(wù)共享服務(wù)中心的作用，保證工作的銜接順暢，有較好的完成率，保障集團(tuán)公司財務(wù)運(yùn)營新模式順利進(jìn)行。

三、建立財務(wù)共享服務(wù)中心的意義

（一）建立財務(wù)共享服務(wù)中心，降低集團(tuán)公司的成本費(fèi)用

首先，集團(tuán)公司之所以要進(jìn)行財務(wù)運(yùn)營的新模式設(shè)立，主要原因就是因?yàn)橄聦俟镜脑龆嗍沟眉瘓F(tuán)公司的總成本費(fèi)用大大的增長，這對于集團(tuán)公司來說是非常嚴(yán)重的問題，成本越大也就意味著集團(tuán)公司所獲得的利潤就會減少，資金周轉(zhuǎn)也許會成為一個問題。因此使用財務(wù)共享服務(wù)中心這一新型的運(yùn)營模式，可以讓一個財務(wù)人員統(tǒng)一管理多個相同類型的財務(wù)狀況，既沒有對集團(tuán)公司成本費(fèi)用增加又能管理好集團(tuán)公司的下屬公司，所以說建立財務(wù)共享服務(wù)中心對于集團(tuán)公司來說有非常重要的意義。

（二）建立財務(wù)共享服務(wù)中心，對集團(tuán)公司財務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理

當(dāng)前集團(tuán)公司在財務(wù)管理方面做的并不夠完備，我們可以發(fā)現(xiàn)很多公司的財務(wù)管理都處于一種管理力度較弱的現(xiàn)象，再加上如果集團(tuán)下屬公司的數(shù)量較多的話，所用財務(wù)人員數(shù)量就會更多，因此就會呈現(xiàn)出一種財務(wù)管理非常混亂的現(xiàn)象，究其原因來說還是沒有一個明確的管理目標(biāo)，沒有一個規(guī)范的管理體系。然而財務(wù)共享服務(wù)中心的建立對于集團(tuán)公司來說就起到了很大的作用，首先就是可以通過一體化的財務(wù)管理使得集團(tuán)公司內(nèi)部的財務(wù)形成統(tǒng)一的體系，其次就是建立財務(wù)共享服務(wù)中心可以使財務(wù)人員的使用變得更少，有利于會計(jì)規(guī)范化的形成，起到一個管控能力更好的效果，同時還有利于對集團(tuán)公司內(nèi)部的戰(zhàn)略做出支持支撐，降低了成本提升了企業(yè)內(nèi)部的工作效率。

結(jié)論：

綜上所述，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展的背景下，集團(tuán)公司要想能夠順應(yīng)時代的潮流更好的發(fā)展，就必須對自身所存在的問題進(jìn)行一個更好的管理和解決，必須對當(dāng)前的情況進(jìn)行改變，所以說為了更好的解決我們國家集團(tuán)公司財務(wù)運(yùn)營中出現(xiàn)的新問題，有關(guān)部門人員和負(fù)責(zé)人就應(yīng)當(dāng)要去實(shí)行新的財務(wù)運(yùn)營模式。從集團(tuán)公司自身存在的問題出發(fā)，由于公司規(guī)模擴(kuò)大而設(shè)立的眾多分公司在運(yùn)營成本和人才隊(duì)伍分配等方面都有著或多或少的問題，然而通過財務(wù)共享服務(wù)中心都可以進(jìn)行很好的解決，對財務(wù)的統(tǒng)一管理和企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)的制定上都有用處，所以說集團(tuán)公司一定要對財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行一個好的使用，為公司競爭力的增強(qiáng)提供保障。

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