淺談煤炭企業(yè)物資供應如何實現(xiàn)零庫存管理

賈靜

摘 要：零庫存管理作為一種先進管理方式，使物資的庫存量控制在最佳狀態(tài)，爭取使用最少的人力、財力、物力管理好庫存物資。煤炭企業(yè)物資供應通過零庫存管理，能夠降低庫存管理成本，減少庫存占用資金，進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文對零庫存管理及煤炭企業(yè)物資供應管理現(xiàn)狀進行了簡單分析，并探討了煤炭企業(yè)物資供應實現(xiàn)零庫存管理的策略。

關鍵詞：煤炭企業(yè)；物資供應；零庫存管理；策略

引言

物資供應管理在煤炭企業(yè)中占據(jù)的地位非常重要，物資供應管理的各個環(huán)節(jié)都是對實現(xiàn)企業(yè)效益的有力支撐，物資供應管理工作的好壞關系到煤炭企業(yè)的生存和發(fā)展，尤其在目前的經(jīng)濟形勢下，對物資供應工作進行改進顯得更為重要。當前煤炭企業(yè)在物資供應管理上，由傳統(tǒng)的儲備式物資供應模式，向現(xiàn)代的物流管理模式轉變，而物資供應零庫存的管理模式成了當前煤炭等企業(yè)追求的目標。物資零庫存是指物資存儲接近于零，接近于零的物資存儲，有利于企業(yè)的擴大生產(chǎn)經(jīng)營，進一步規(guī)范物資流通秩序，完善“按需采購、集中配送、零庫存管理”的供應管理體制，最大限度地降低企業(yè)的物資成本，從而有效保障了煤炭企業(yè)的擴大再生產(chǎn)。

1零庫存管理的概念及重要意義

1.1基本概念

零庫存是一種特殊的庫存概念，零庫存并不是等于不要儲備和沒有儲備，而是指企業(yè)物資的庫存數(shù)量接近于零，主要是指企業(yè)生產(chǎn)過程中所需要的各種物料在采購、生產(chǎn)、銷售、終端配送等環(huán)節(jié)中，以少量的倉庫儲存形式存在，而大部分物料處于周轉狀態(tài)。零庫存管理能夠減少資金占用量、優(yōu)化資源結構、提高物流活動的經(jīng)濟效益，并以此來降低成本費用、減少資金占用、加速資金周轉。

1.2重要意義

1.2.1加強資金周轉

零庫存可以減少因庫存物料而占用企業(yè)較多的流動資金，同時加快資金的周轉速度，煤炭企業(yè)屬于采掘類的企業(yè)，必須需要采購大批量的采掘設備和投入安全生產(chǎn)設施所需的必要的物資材料，而這些采購，必然會占用煤炭企業(yè)很大一部分資金，資金的大量用，使企業(yè)負擔加重，并進一步影響到煤礦的開采效率，資金周轉造成的壓力，也可能使煤炭企業(yè)的風險加大，而相關的數(shù)據(jù)表明，有效地進行企業(yè)物資的零庫存管理，能夠使企業(yè)的庫存比例大幅降低，流動資金的周轉率得到大幅度的提高。

1.2.2避免積壓風險

零庫存管理模式能有效避免企業(yè)物資嚴重積壓的風險，在現(xiàn)代市場經(jīng)濟背景下，市場的需求經(jīng)常會出現(xiàn)不可預測的情況，使企業(yè)的物資出現(xiàn)積壓或供不應求的局面，如果企業(yè)庫存物資嚴重的積壓，就會造成企業(yè)可用流動資金的減少，進而影響企業(yè)的再生產(chǎn)，如果這個時候能對企業(yè)物資庫存進行有效管理，就能在一定程度上降低企業(yè)庫存積壓的風險。

2煤炭企業(yè)物資供應管理現(xiàn)狀

2.1物資需求計劃缺乏準確性

在煤炭企業(yè)物資供應管理中，有些物資存在提前進場的現(xiàn)象，到達現(xiàn)場后不能及時使用，甚至擱置半年后再使用的情況仍然存在，這不僅增加了成本，更嚴重的是物資倉庫庫容面積有限，再加上物資倉庫所在地區(qū)自然氣候的影響，加快了貨物的老化、破損程度，無意中再次增加了貨物損耗。因此，物資使用計劃不完善而造成的供應問題層出不窮，這是物資管理部門應首先解決的問題。

2.2供應鏈缺乏科學性

實現(xiàn)煤炭企業(yè)物資供應的零庫存管理也就是將項目的物資庫存壓力轉移給上游和下游，這就要求項目的物資部門對供應商有一個科學的評價與分類選擇，并且要十分注重與供應商建立供應關系。而在現(xiàn)實的采購過程中不可避免地會出現(xiàn)供應商逃逸（加工件、特殊材料的缺乏）和供應商衰竭（供應商無法保障物資供應）等情況，這都會引發(fā)重大供應危機，導致項目停工待料，造成項目的經(jīng)濟損失。

3煤炭企業(yè)物資供應實現(xiàn)零庫存管理的策略

3.1優(yōu)化管理機制

煤炭企業(yè)要實現(xiàn)零庫存，必須有供貨穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、貨源豐富的物資采購渠道，同時企業(yè)的物資供應管理是一項系統(tǒng)性較強的活動，包括使用計劃審批、訂貨采購處理、物資運輸配送、到貨質(zhì)量驗收、發(fā)放使用管理、財務資金結算等，需要運用現(xiàn)代通信技術和網(wǎng)絡技術，把企業(yè)與物資供應商有效地聯(lián)成一個整體，構建電子商務系統(tǒng)，打破企業(yè)固有的邊界，以最快捷的速度將最豐富的物資集中起來供企業(yè)使用，及時完成信息交換，加速物資和資金的流動。

2.2加強物流管理

加強物流管理是物資供應的重要保證，精準化、精細化的物流管理的主要措施包括以下幾點：第一，加強業(yè)務上游和下游的管理，改變傳統(tǒng)短期合作為長期有效的戰(zhàn)略合作；第二，規(guī)范物資采購機制，實現(xiàn)物資采購電子商務化和批量化，縮短物資采購周期，降低采購成本，簡化采購程序；第三，加強出入庫管理，科學堆碼，使庫存最小化，加強物資入場、退場、損耗管理，降低物資浪費，減少物資的二次搬運；第四，加強監(jiān)控工作，實時掌握物流信息，確保貨物動態(tài)信息的及時、準確，便于物流的有效控制，確保物流管理工作的順利開展，達到無縫連接。

3.3完善物資配送

煤炭企業(yè)通過物資配送方式實現(xiàn)企業(yè)物資的零庫存管理。所謂的物資配送，就是指企業(yè)利用物流公司這個平臺完成物資的配、送貨，其實就是指物資供應商通過科學的信息管理和物資調(diào)配，結合企業(yè)的采購需求把企業(yè)所需的物資派送到指定地點的方式，要想實現(xiàn)企業(yè)的物資供應零庫存，就要科學落實這種新型的物資管理模式。物資配送管理模式的落實離不開企業(yè)和供應商的大力支持，當然也少不了高質(zhì)量、高信用物流公司的長期配合與理解。到目前為止，物資配送模式仍然能夠體現(xiàn)現(xiàn)代物流的發(fā)展精神，是當前經(jīng)濟發(fā)展模式下最有潛力的一種物資供應模式，大部分的煤礦企業(yè)都是運用的這種物資配送方法，只有這樣才能從根本上落實企業(yè)的零庫存管理，推動企業(yè)的長遠健康發(fā)展。

3.4確保供應商利益

煤炭企業(yè)不要只想到企業(yè)降低了物流成本獲取第三利潤，也要為供應商著想，為伙伴創(chuàng)造價值，真正變博弈為共贏。例如：發(fā)揮資金優(yōu)勢，采取“一單通”。同時，煤業(yè)貨物使用后，供應商憑一紙收貨單辦理貨款，免去以往許多簽字、審批手續(xù)、戒除吃、拿、卡、要，減少供應商交易成本。煤礦企業(yè)要發(fā)揮物流設施優(yōu)勢，積極與供應商開展供應商管理庫存業(yè)務，煤炭企業(yè)所屬倉庫免費儲存、免費裝卸、免費配送，為供應商創(chuàng)造價值。

3.5實現(xiàn)寄售管理

寄售管理是指供應商按照與公司簽訂包含物資價格、供貨期限等內(nèi)容供貨協(xié)議，將物資存放在指定地點，出庫領用后辦理結算的供貨方式。寄售管理方式的物資管理方式，適合對標準件及在生產(chǎn)過程中使用量較大的物資的管理。煤炭企業(yè)倉庫內(nèi)存儲的全部物資都是由某些物資供應商提供的，這種寄售物資庫存管理方式，改變了企業(yè)最初的物資需求的采購模式。寄售管理的物資管理方式實現(xiàn)了賬面上的零庫存，有利于企業(yè)獲得較高的物資供應保障，還可避免產(chǎn)生存貨持有成本，真正做到了開源節(jié)流。

結束語

總而言之，在煤炭企業(yè)的物資供應過程中，大多數(shù)人們都采用傳統(tǒng)的儲備式供應方式，隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，物流管理模式有了很大改變，物資供應管理也逐漸朝著零庫存的方向發(fā)展，在煤炭企業(yè)物資供應中落實物資零庫存模式能夠促進物資的流通，在很大程度上減少企業(yè)的物資成本投入，確保煤炭企業(yè)規(guī)模的不斷擴大。

參考文獻：

[1]張志剛.淺論現(xiàn)代企業(yè)物資零庫存管理的創(chuàng)新手段[J].商業(yè)文化（下半月），2012（04）：41.

[2]陳改連.試論如何加強物資供應零庫存管理[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟，2012（09）：91-93.

[3]王濤.現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理的探討[J].山東煤炭科技，2013（06）：195-196+200.