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    網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的安全風險及防范

    2018-06-11 09:43:28高洪印
    科學與財富 2018年14期
    關鍵詞:會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡環(huán)境防范措施

    摘 要:會計,是根據(jù)經(jīng)濟管理的要求與社會生產(chǎn)的發(fā)展而出現(xiàn)的,并逐步得到完善與創(chuàng)新。信息化社會與電子商務產(chǎn)生后,社會逐漸進入了一個網(wǎng)絡經(jīng)濟、知識經(jīng)濟的時代,網(wǎng)絡化的會計模式也因此出現(xiàn)。但是在開放的網(wǎng)絡環(huán)境當中,會計信息系統(tǒng)的安全防范問題就顯得尤為重要。如何在網(wǎng)絡環(huán)境下對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的新風險進行約束,需要提出相關防范措施,為其今后發(fā)展提供全新空間。

    關鍵詞:網(wǎng)絡環(huán)境 會計信息系統(tǒng) 防范措施

    一、網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的特點

    (一)財務管理高度集中

    網(wǎng)絡的出現(xiàn)使得企業(yè)的管理模式逐漸擴大,集中化的管理模式不再是天方夜譚,為企業(yè)資源進行整合,加強財務機構(gòu)的控制,并采取集中式的管理,減小時差概念與物理差距,在最短的時間內(nèi)搜集數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行精準處理與分析,保證企業(yè)決策的科學化。企業(yè)充分利用相關信息,增強投資回報率,企業(yè)在智能化的狀態(tài)下飛速發(fā)展,達到提高效率與降低成本的目標。

    (二)會計信息的電子化

    會計信息電子化網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展,以往的會計介質(zhì)會發(fā)生變化,向電子化的方向發(fā)展,各種電子單據(jù)接踵出現(xiàn),例如結(jié)算單據(jù)、各種發(fā)票等。電子化的單據(jù)能夠從根本提高會計信息系統(tǒng)的運作效率。會計信息在網(wǎng)絡化環(huán)境下,能夠從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)向網(wǎng)絡技術的網(wǎng)絡頁面數(shù)據(jù)過度,以此提高信息提取的實效性。

    (三)會計資源的共享性

    會計數(shù)據(jù)和會計功能的共享共同構(gòu)成會計資源共享,會計數(shù)據(jù)共享是網(wǎng)絡上每臺工作站使用本站點的工作數(shù)據(jù),并在服務器中存放大量的會計數(shù)據(jù),儲存于服務器中的會計數(shù)據(jù)可以由一臺或者多臺工作站輸入與處理。會計信息向外傳遞信息速度更快、更充分,皆受益于互聯(lián)網(wǎng)技術。利用電子服務技術還可以自動查找各種網(wǎng)絡信息資源,獲取自己所需要的信息,企業(yè)內(nèi)外實現(xiàn)信息共享,增強信息的使用價值。

    二、網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)存在的問題

    (一)會計人員自身素質(zhì)不高

    經(jīng)濟的增長與科學技術的創(chuàng)新,人們的思維模式也向著多元化的方向發(fā)展,對于企業(yè)財務管理而言,也是一個巨大挑戰(zhàn)。但在當前的企業(yè)內(nèi)部運作中,一些企業(yè)內(nèi)部財務會計人員的自身素質(zhì)有待提高。第一,企業(yè)的監(jiān)督管理力度不嚴,尚未制定科學的獎懲機制,部分會計信息系統(tǒng)從業(yè)人員缺乏自身責任感,對自己的分內(nèi)工作產(chǎn)生消極怠慢心理,尚未嚴謹?shù)目疾煨畔?shù)據(jù)的真實性,部分工作只是為了應付上級檢查,導致會計信息系統(tǒng)的信息缺乏真實可靠性。第二,一些會計人員在應用計算機技術時,自身專業(yè)素養(yǎng)降低,使會計信息系統(tǒng)運行效率不高,財務會計工作的進度被延遲。

    (二)內(nèi)部控制安全問題

    盡管一些企業(yè)已經(jīng)加強會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,但依舊缺乏一定了解與認知,尚未全面深入了解會計信息系統(tǒng),甚至企業(yè)內(nèi)部也缺乏對會計信息系統(tǒng)的控制。缺乏良好的運行環(huán)境,會計信息系統(tǒng)運行也因此缺乏監(jiān)督管理,運行系統(tǒng)的穩(wěn)定性尚未得到控制。還有一些企業(yè),上層領導者與管理者反復強調(diào)會計信息系統(tǒng)防范的重要性,但是在實際的工作中依舊缺乏有效的監(jiān)督管理手段,尚為貫徹落實會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。盡管企業(yè)管理者會將會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制當做領導對員工的管理手段,但在控制的過程中缺乏全面系統(tǒng)性。假如企業(yè)尚未采取有效的防范措施,必定會阻礙企業(yè)今后的發(fā)展。

    (三)技術層面安全問題

    企業(yè)在會計信息系統(tǒng)的運營過程中所存在的安全隱患主要分為三大類,第一,是將會計信息輸入到計算機系統(tǒng)的過程中,一些未經(jīng)授權(quán)的工作人員,會強行進入會計信息系統(tǒng),對相關信息進行非法操作,更改或刪減會計信息,會計信息的安全問題受到威脅。第二,難以保證信息數(shù)據(jù)的安全性,在當前的企業(yè)管理體系中,全能型的人才較為匱乏,具有財務會計技能并熟練操作信息系統(tǒng)的人才更是少之又少。第三,就是會計信息的保存問題,將會計信息保存于計算機系統(tǒng)當中,極易受到周圍環(huán)境的干擾??傊?,企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)當中,依舊存在許多安全問題與隱患需要解決。

    三、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的風險防范措施

    (一)增強企業(yè)的內(nèi)部控制

    開展內(nèi)部活動時,應有針對性的對組織目標采取相關措施,批準、授權(quán)、審核等各種活動都在內(nèi)部活動的范圍內(nèi)。企業(yè)的內(nèi)部活動在網(wǎng)絡環(huán)境下,應包含政策與活動者兩個因素,政策是程序的前提,程序是政策的結(jié)果,兩者應相互貫徹后再統(tǒng)一實現(xiàn)。增強內(nèi)部控制系統(tǒng)的防御功能,強化內(nèi)部控制的檢查性、糾正性與防御性。網(wǎng)絡信息技術的出現(xiàn),間接的支持了業(yè)務與信息的轉(zhuǎn)化過程,并對其中的預防環(huán)節(jié)與糾正環(huán)節(jié)提供機會。利用網(wǎng)絡信息技術,在會計信息系統(tǒng)當中融入安全控制,發(fā)現(xiàn)問題后及時補救,起到未雨綢繆的作用。

    (二)加強風險防范意識

    增強風險防范意識的過程中還應建立風險防范機制,針對后期可能出現(xiàn)的問題進行有效控制,建立風險預防指標。另外,建立風險處理部門,還可以幫助企業(yè)迅速發(fā)現(xiàn)問題的起源,并對出現(xiàn)的問題及時補救,將損失降到最低。對風險進行逐步分析,進而達到防范的作用。為了內(nèi)部控制制度能夠達到預期的效果,控制隨時可能出現(xiàn)的情況,必須監(jiān)督內(nèi)部控制。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,實時監(jiān)督會計信息系統(tǒng),強化網(wǎng)絡監(jiān)督功能,解決后期可能出現(xiàn)的新問題。

    (三)充分利用信息資源

    在研究內(nèi)部控制問題時,應與企業(yè)內(nèi)外部的各種風險因素向聯(lián)系,并全面識別與評估網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)可能出現(xiàn)的各種問題,建立全新的風險控制體系,根據(jù)真實情況制定控制程序,將風險帶來的損失降到最低。引入互聯(lián)網(wǎng)技術,充分借助信息資源的力量,及時搜集并整理資本市場、行業(yè)動態(tài)、金融市場、客戶動態(tài),再對計算機模型進行模擬,詳細分析敏感話題,分析投資金融決策,對風險進行合理控制。

    四、結(jié)語

    企業(yè)會計信息系統(tǒng)的存在有利也有弊,雖然能夠促進企業(yè)今后的蓬勃發(fā)展,但也會為企業(yè)帶來更多安全隱患。對企業(yè)會計信息系統(tǒng)進行合理有效的內(nèi)部控制,已經(jīng)成為企業(yè)當中的一種重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應不斷提高自內(nèi)部身控制意識、增強會計信息系統(tǒng)的監(jiān)督管理,以此保證現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展,為國家的發(fā)展奉獻綿薄之力。

    參考文獻:

    [1]加強網(wǎng)絡環(huán)境下信息系統(tǒng)審計的安全研究[J]. 陳蘭蘭,付達杰,唐琳.電子測試. 2015(19)

    [2]我國信息系統(tǒng)審計技術推廣的限制因素探討[J]. 成駿雄.中國集體經(jīng)濟. 2018(03)

    [3]網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)審計面臨的風險及有效防范[J]. 賀莉,聶朝暉,劉娜.現(xiàn)代經(jīng)濟信息. 2016(06).

    作者簡介:

    高洪?。?996-),男,民族:漢,籍貫(精確到市):山東省蒙陰縣,學歷:本科,研究方向:會計。

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