優(yōu)化檔案管理工作，促進(jìn)油田企業(yè)發(fā)展

董剛

【摘要】隨著我國(guó)企業(yè)制度不斷完善，企業(yè)的管理能力得到很大的提升，這樣就可以更加全面地將生產(chǎn)效率提升上去，確保產(chǎn)品的質(zhì)量。隨著信息逐漸朝著智能化方向發(fā)展，對(duì)檔案的管理受到企業(yè)非常大的重視，在檔案管理上面不斷進(jìn)行強(qiáng)化，可以更加其IE是將企業(yè)的軟實(shí)力提升上去，保證在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)占據(jù)一席之地。石油企業(yè)在我國(guó)是非常重要的領(lǐng)域，而且其發(fā)展速度也是變得越來(lái)越快，特別是在石油企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行機(jī)制改革的過(guò)程中，應(yīng)該非常全面的記錄其發(fā)展的進(jìn)程，這樣可以在今后非常方便地進(jìn)行查詢(xún)，為今后的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對(duì)于檔案的管理過(guò)程在石油企業(yè)管理過(guò)程中是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，對(duì)于石油企業(yè)的不斷發(fā)展起到非常重要的作用。在這篇文章中主要對(duì)石油企業(yè)進(jìn)行檔案管理工作的重要性以及必要性進(jìn)行一定的分析，同時(shí)指出存在的一些問(wèn)題，并且相應(yīng)的提出了改進(jìn)的方法。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；檔案管理；問(wèn)題；建議

前言

在企業(yè)內(nèi)部對(duì)檔案進(jìn)行管理是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行管理可以確保企業(yè)內(nèi)部的檔案信息是非常完整并且是準(zhǔn)確的。只有將檔案管理這項(xiàng)工作做好，才可以為企業(yè)在今后的發(fā)展奠定其基礎(chǔ)，讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。對(duì)檔案進(jìn)行管理是企業(yè)內(nèi)部有效管理的非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，更是企業(yè)不斷朝著現(xiàn)代制度邁進(jìn)的有效手段。隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展速度越來(lái)越快，互聯(lián)網(wǎng)變得越來(lái)越發(fā)達(dá)，社會(huì)已經(jīng)變得非常信息化，這樣就為石油企業(yè)進(jìn)行檔案管理提供了一個(gè)良機(jī)。

一、石油企業(yè)檔案管理存在的一些問(wèn)題

（一）領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理沒(méi)有引起足夠的重視

對(duì)于石油企業(yè)而言，其專(zhuān)業(yè)性是比較強(qiáng)的。取得經(jīng)濟(jì)效益是最主要的目的，因此領(lǐng)導(dǎo)對(duì)技術(shù)的開(kāi)發(fā)是非常重視的，而對(duì)于檔案的管理工作沒(méi)有引起足夠的重視，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作能夠?qū)夹g(shù)工作以及生產(chǎn)工作起到服務(wù)作用，將信息的建設(shè)擺在比較靠后的位置，特別是存在一些領(lǐng)導(dǎo)指示對(duì)產(chǎn)量以及儲(chǔ)量非常關(guān)心，將所有的工作重點(diǎn)放在勘探、研發(fā)工作上面，沒(méi)有心思對(duì)其他業(yè)務(wù)引起重視，這樣就使得檔案的掛你過(guò)程處于邊緣，甚至存在以部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的管理根本沒(méi)有任何過(guò)問(wèn)，認(rèn)為只要有儲(chǔ)量以及產(chǎn)量就可以做出成績(jī)，這樣就使得檔案的管理被嚴(yán)重忽視。

（二）檔案管理人員缺乏責(zé)任感

存在一部分檔案管理工作人員在進(jìn)行工作時(shí)候沒(méi)有對(duì)自己工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，由于領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有非常重視，因此沒(méi)有對(duì)材料進(jìn)行整理，領(lǐng)導(dǎo)不推不走。由于這種消極的工作態(tài)度，使得檔案經(jīng)常出現(xiàn)不完整或者是丟失的情況。有些檔案工作人員沒(méi)有強(qiáng)烈的責(zé)任感，在工作過(guò)程中沒(méi)有認(rèn)真地進(jìn)行工作哦，更缺乏必要的職業(yè)道德，對(duì)檔案管理缺乏意識(shí)，更沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行整理的能力。

（三）油田企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)性不夠

由于對(duì)檔案的管理工作沒(méi)有一個(gè)很好的人生，存在一些部門(mén)對(duì)檔案的管理工作沒(méi)有足夠的支持，沒(méi)有主動(dòng)的進(jìn)行配合，即使需要一些材料也沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行上報(bào)，檔案的時(shí)效性根本跟不上，這樣就造成了檔案不全不符的情況。油田在進(jìn)行勘探以及開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)比較多的原始資料、憑證記錄以及技術(shù)數(shù)據(jù)等，為了更加全面的將這些檔案整理好，只有大量的登記才可以更好地進(jìn)行成卷工作，如果沒(méi)有相關(guān)單位強(qiáng)有力的支持，很容易出現(xiàn)原始檔案丟失或者是欠缺的情況，這樣就使得在今后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)的時(shí)候留下遺憾，同時(shí)也沒(méi)有辦法起到相應(yīng)的功能。

（四）對(duì)檔案的整理不是非常規(guī)范

石油企業(yè)所涉及到的工作是非常多的，在對(duì)檔案進(jìn)行整理的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)類(lèi)別不清或者是卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理不相符合的情況，如果想要對(duì)一個(gè)信息進(jìn)行很好的了解，很難在短時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)信息，這樣就使得檔案很難發(fā)揮其作用。單位內(nèi)部的部門(mén)或者是領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)檔案進(jìn)行查詢(xún)的時(shí)候，沒(méi)有履行相關(guān)的手續(xù)，如果熟人進(jìn)行借閱的時(shí)候往往只是打個(gè)招呼，這樣就非常容易出現(xiàn)檔案丟失的情況，為檔案的安全帶來(lái)很大的隱患。

（五）檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)參差不齊

石油企業(yè)通過(guò)很多年的改革創(chuàng)新發(fā)展，在企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)出現(xiàn)了比較多的重組或者是合并情況，這樣就使得檔案的管理工作面臨著比較大的困難，因此對(duì)檔案的管理水平一直處于比較落后的情況，而且檔案的管理人員經(jīng)常驚醒職位調(diào)動(dòng)，當(dāng)心人重新上崗之后，對(duì)自身工作的重要性沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，而且再上崗之前沒(méi)有進(jìn)行技能培訓(xùn)工作，使得檔案的創(chuàng)新能力沒(méi)有得到很好的提升。

二、做好檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

（一）石油企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要引起足夠的重視

為了將檔案管理的質(zhì)量真正提升上去，首先應(yīng)該從根本上引起足夠的重視，對(duì)檔案進(jìn)行管理是企業(yè)內(nèi)部管理工作非常基礎(chǔ)的一項(xiàng)內(nèi)容，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該引起足夠的重視，并且要從實(shí)際過(guò)程中對(duì)檔案管理工作進(jìn)行支持。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該持有對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)、對(duì)員工負(fù)責(zé)以及對(duì)企業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)的態(tài)度，只有具有非常高的責(zé)任感才可以切實(shí)將檔案管理T作日升上去。

（二）實(shí)現(xiàn)制度創(chuàng)新

從目前來(lái)看，石油企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)行的許多制度已經(jīng)嚴(yán)重不符合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)是，這樣就需要從制度管理以及修正方面去努力，只有這樣才可以更好的符合時(shí)代的發(fā)展需要。對(duì)現(xiàn)有的制度應(yīng)該進(jìn)行非常徹底的改革，建立起非?？茖W(xué)現(xiàn)代化的檔案管理工作方式，這樣就可以確保檔案信息是非常統(tǒng)一的。油田不同單位以及不同層次，不同門(mén)類(lèi)應(yīng)該有自己檔案的建設(shè)規(guī)劃，建立起檔案管理的目標(biāo)，這樣才可以更好的保證檔案的管理與企業(yè)的發(fā)展同步。

（三）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

首先應(yīng)該將工作人員的整體素質(zhì)提升上去，只有真正將工作人員的業(yè)務(wù)能力提升上去才可以更好地將檔案管理工作做好，讓檔案的管理過(guò)程變得更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化。在石油企業(yè)應(yīng)該建立起素質(zhì)非常高的檔案管理隊(duì)伍，確保所有的檔案資料是非常完整的。而且還應(yīng)該建立起全新的檔案管理能力，在檔案的資料規(guī)范上根據(jù)國(guó)家的相關(guān)制度實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)凋。

三、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)檔案進(jìn)行很好的管理能夠確保石油企業(yè)更好的發(fā)展。只有將這項(xiàng)工作真正做好，才可以讓企業(yè)更好地進(jìn)行發(fā)展，推動(dòng)著石油開(kāi)采以及勘探工作朝著更好的水平發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]高雯.關(guān)于如何做好油田檔案管理工作的探索[J].管理學(xué)家，2014（2）

[2]王麗瑩，徐松玲.淺析油田檔案管理及創(chuàng)新[J].科技與企業(yè)，2014（7）