探究新媒體視角下檔案信息化管理

黃樂樂

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國開始進(jìn)入新媒體時(shí)代。在新的發(fā)展時(shí)期，新媒體為檔案的信息化管理帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。本文首先闡述新媒體時(shí)代的特點(diǎn)，分析檔案信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀和新媒體視角下檔案信息化管理發(fā)展的優(yōu)勢和契機(jī)，希望對(duì)檔案管理人員有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：新媒體；檔案管理；信息化

21世紀(jì)以來，信息技術(shù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的飛速發(fā)展，新媒體時(shí)代應(yīng)運(yùn)而生，各種手機(jī)APP、微博、微信等交流工具催生了新的發(fā)展模式，人們足不出戶就能對(duì)各種信心有充分的了解，新媒體時(shí)代檔案的信息化管理也得到了推廣和應(yīng)用。但是，我國在檔案信息化管理方面存在很多問題，如基礎(chǔ)實(shí)施不全、信息化程度不高、管理方法落后、人員素質(zhì)不高等，造成我國新媒體背景下檔案的信息化發(fā)展良莠不齊。因此，研究在新媒體視角下檔案的信息化管理成為當(dāng)前階段重要的話題。

1新媒體的概念和特點(diǎn)

和傳統(tǒng)的媒體相比，互聯(lián)網(wǎng)下的數(shù)字廣播、手機(jī)媒體、數(shù)字雜志、移動(dòng)電視、微信公眾號(hào)、二維碼等技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用成為新時(shí)代發(fā)展新媒體。新媒體依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息化技術(shù)和移動(dòng)交互技術(shù)，通過現(xiàn)代化的交流通訊工具如手機(jī)、電腦等，人民群眾稱為新媒體的參與者和接收者。和傳統(tǒng)媒體相比，新媒體具備以下特點(diǎn)：1）傳播和更新速度快，數(shù)字化程度高。新媒體的發(fā)展以信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為契機(jī)，實(shí)現(xiàn)即時(shí)發(fā)送和接受，傳播和更新速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)媒體。2）信息量大，內(nèi)容全面。新媒體打破了傳統(tǒng)媒體的局限性，人們可以通過照片、視頻等對(duì)信息由更深入的了解，同時(shí)可以通過轉(zhuǎn)發(fā)、分享和評(píng)論等方式進(jìn)行實(shí)時(shí)參與，內(nèi)容涵蓋面廣、信息量龐大。3）實(shí)現(xiàn)即時(shí)性傳播。和傳統(tǒng)媒體相比，新媒體打破了時(shí)間和空間的限制，可以全天候、隨時(shí)隨地的傳播，其超文本形式也做到了及時(shí)的信息更新。4）個(gè)性化增強(qiáng)。新媒體的發(fā)展為參與者提供了多樣化的信息體驗(yàn)，信息的傳播主體發(fā)生了變化，人們可以根據(jù)自己的喜好選擇不同的媒體信息，還可以對(duì)不同類別的信息進(jìn)行甄別和定制。

2新媒體背景下檔案信息化現(xiàn)狀

國家檔案局在“十三五”規(guī)劃中將檔案的信息化管理列入下一步工作的重點(diǎn)，在這種情況下，全國各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)也對(duì)檔案的管理工作加以重視，紛紛將檔案的信息化管理上日程。盡管如此，筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，在檔案的信息化管理過程中仍存在很多問題。

2.1信息化程度不高

受傳統(tǒng)檔案管理方法的影響，在現(xiàn)階段檔案管理過程中很多單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致檔案管理方面資金、人力和物力投入較少，檔案平臺(tái)建設(shè)專業(yè)化程度不高。在檔案管理模式上，很多檔案管理人員仍采用傳統(tǒng)的管理方法，檔案資政育人的作用得不得充分的發(fā)揮；在檔案網(wǎng)上運(yùn)行平臺(tái)上，很多單位只是敷衍了事，界面缺乏人性化、內(nèi)容簡單乏味，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較差，服務(wù)器運(yùn)行能力差等；檔案系統(tǒng)單一，查詢信息不全或準(zhǔn)確定較低，人性化的查閱程度不足；在宣傳力度上，檔案信息化管理宣傳力度不足，網(wǎng)站、微博等平臺(tái)訪問量較少，宣傳方式不符合當(dāng)前的發(fā)展趨勢。

2.2檔案工作者的技術(shù)水平參差不齊

在傳統(tǒng)的觀念中，檔案管理工作是閑散人員或被照顧人員的聚集地，這是因?yàn)闄n案管理工作長期受不到重視，這種觀念和思想在很大程度上影響我國很多單位檔案管理工作人員的技術(shù)水平。最近幾年，隨著國家檔案局和各級(jí)檔案部分對(duì)檔案管理工作的重視，檔案的信息化管理得到了一定的發(fā)展，但和其它行業(yè)相比，檔案管理工作仍有很大的提升空間，尤其是在新媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用方面。還有一些檔案管理人員接受新事物的能力較差，對(duì)新媒體的發(fā)展有抵觸心理，造成檔案信息化管理水平難以有跨越性的發(fā)展和長足的進(jìn)步。

3利用新媒體提高檔案信息化水平的建議

3.1提高思想和認(rèn)識(shí)

檔案信息化管理必然是今后檔案管理工作發(fā)展的趨勢，在思想和認(rèn)識(shí)上，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到新媒體時(shí)代信息化發(fā)展的重要性和必要性，做好長期的發(fā)展規(guī)劃，分布實(shí)施，穩(wěn)步增加檔案信息化發(fā)展的資金投入。在硬件設(shè)施建設(shè)上，主管領(lǐng)導(dǎo)可以向先進(jìn)的企業(yè)或單位參觀學(xué)習(xí)，為檔案信息化的管理提供物質(zhì)基礎(chǔ)。在外部環(huán)境方面，應(yīng)逐步改善和優(yōu)化檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，促進(jìn)檔案軟件系統(tǒng)的建設(shè)，為新媒體背景下檔案信息化管理提供技術(shù)支持。

3.2提高檔案管理工作人員技術(shù)水平

基礎(chǔ)設(shè)施具備后，檔案的信息化管理離不開檔案管理人員自身技術(shù)水平的提高，這直接關(guān)系著檔案信息化的發(fā)展水平。提高檔案管理工作人員的技術(shù)水平，要注重人才的建設(shè)。在檔案管理人才聘用上，應(yīng)選擇檔案管理專業(yè)人士，對(duì)于具備新媒體專業(yè)知識(shí)和檔案信息化管理水平的人才優(yōu)先錄用；在員工內(nèi)部培訓(xùn)方面，定期開展檔案管理信息化方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，加強(qiáng)內(nèi)部員工和先進(jìn)企業(yè)的交流合作，定期進(jìn)行考核并優(yōu)勝劣汰，提高檔案管理人員學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性。

3.3建立健全檔案信息化管理體系

檔案信息化管理需要完善體系和實(shí)施準(zhǔn)則，其中，檔案管理數(shù)字化是提高檔案信息化管理的基礎(chǔ)。在新媒體時(shí)代，數(shù)字化的管理和發(fā)展應(yīng)結(jié)合國家、省、市數(shù)字化管理的總體規(guī)劃，制定和本單位相匹配的實(shí)施細(xì)則，確保各項(xiàng)工作穩(wěn)定、高校和安全的發(fā)展。與此同時(shí)，檔案的信息化管理應(yīng)加強(qiáng)安全管理，注重檔案硬件、信息發(fā)布和軟件系統(tǒng)等方面的建設(shè)，根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的檔案管理服務(wù)器、檔案管理軟件和機(jī)房等安全操作方法、制度等；加強(qiáng)檔案信息管理的日常維護(hù)，防止黑客和病毒的入侵，保證檔案信息管理硬件和軟件的使用安全。此外，在檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)方面，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理軟件和信息發(fā)布平臺(tái)的把控，在檔案信息存儲(chǔ)、傳播、共享、查閱等方面應(yīng)嚴(yán)格控制，實(shí)行層層把關(guān)、分級(jí)管理，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，對(duì)于涉及單位機(jī)密的檔案信息，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密法和保密紀(jì)律，確保單位機(jī)密信息的安全性。

3.4充分利用新媒體平臺(tái)進(jìn)行檔案宣傳

在當(dāng)今時(shí)代，新媒體技術(shù)具有傳統(tǒng)媒體不可比擬的優(yōu)點(diǎn)，比如互動(dòng)性強(qiáng)、傳播速度快等。在進(jìn)行檔案宣傳工作時(shí)，利用數(shù)字電視、網(wǎng)絡(luò)、電影、手機(jī)APP、微信公眾號(hào)等技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理的宣傳與互動(dòng)，如及時(shí)更新檔案行業(yè)動(dòng)態(tài)，展示珍貴歷史檔案等。此外，還可以借助只能媒體，深入挖掘社會(huì)焦點(diǎn)話題，時(shí)政新聞等，開展檔案文化、知識(shí)互動(dòng)等活動(dòng)，促進(jìn)檔案信息化管理近企業(yè)、事業(yè)單位，進(jìn)生活社區(qū)和家庭，積極宣傳檔案文化，使檔案信息化管理的思想深入人心。

4 結(jié)束語

總而言之，新媒體背景下，應(yīng)積極認(rèn)清檔案管理信息化的發(fā)展趨勢，利用新媒體時(shí)代的技術(shù)優(yōu)勢，積極創(chuàng)新和發(fā)展新人才、新技術(shù)、新思想和新標(biāo)準(zhǔn)，為推動(dòng)檔案信息化的管理良性發(fā)展不懈努力。

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