信息化建設(shè)下醫(yī)院檔案管理的思考探討

郭延姣

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，社會信息技術(shù)發(fā)展十分迅速，在短時間內(nèi)占據(jù)社會各行各業(yè)，當(dāng)前人類已經(jīng)進(jìn)入到“信息爆炸”的時代。醫(yī)院作為當(dāng)前社會中不可缺少的行業(yè)之一，醫(yī)院檔案管理屬于醫(yī)院基礎(chǔ)工作之一，不僅僅是醫(yī)院管理工作之一，更重要的記錄醫(yī)院的信息與發(fā)展。因此，如何在信息化時代的背景下，實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院檔案的有效管理是當(dāng)前絕大多數(shù)醫(yī)院所需要思考的重要問題。基于此，本文主要就信息化建設(shè)下醫(yī)院檔案管理的思考進(jìn)行研究與探討。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；醫(yī)院檔案；管理；思考

自改革開放以來，我國社會發(fā)展十分迅速，人們生活方式以及生活水平都有了非常顯著的變化，與此同時，信息化進(jìn)程也不斷加快。當(dāng)前，信息化已經(jīng)充斥著人們的日常生活，并產(chǎn)生巨大影響。隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，醫(yī)院檔案管理工作同樣收到了信息化的沖擊，隨著人們對醫(yī)院檔案管理質(zhì)量要求的逐漸提升，醫(yī)院檔案管理若需要滿足社會及人們的需求，則必須對傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行完善，逐漸引用信息技術(shù)，進(jìn)而建立起信息化醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化。為了促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作必須適應(yīng)時代發(fā)展的需求，不斷完善管理工作，這樣才能夠有效推動醫(yī)院發(fā)展。

1 信息化建設(shè)下醫(yī)院檔案管理優(yōu)勢

筆者了解到，醫(yī)院檔案管理在信息化建設(shè)下逐漸完善與進(jìn)步，不僅僅對于醫(yī)院的發(fā)展有著積極作用，在其他方面同樣有著相當(dāng)?shù)姆e極作用?；诖耍P者就信息化建設(shè)下醫(yī)院檔案管理優(yōu)勢進(jìn)行以下方面的分析，具體如下：

1.1 提高醫(yī)院檔案管理效率

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸深入到人們、企業(yè)的日常生活與工作中，當(dāng)前社會已經(jīng)進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時代。然而在大數(shù)據(jù)時代的條件下，信息化管理數(shù)據(jù)是提高醫(yī)院檔案管理效率的有效途徑之一，更是推動醫(yī)院發(fā)展與進(jìn)步的關(guān)鍵措施。在此條件下，大數(shù)據(jù)、云網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)的信息管理技術(shù)，能夠作為提高醫(yī)院檔案管理工作強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。總之，信息化建設(shè)下，醫(yī)院檔案管理能夠有效提升工作效率，是當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中的必然選擇。

1.2 滿足個性化醫(yī)療需求

隨著人們生活水平的上升，人們在對醫(yī)療需求上有了更加高的要求。盡管我國在醫(yī)療水平已經(jīng)有了非常顯著的提高，但是仍然難以滿足當(dāng)前人們對于個性化醫(yī)療的需求，進(jìn)而嚴(yán)重影響我國醫(yī)療水平的上升。就當(dāng)前我國的實(shí)際情況而言，在未來的醫(yī)療事業(yè)發(fā)展方向上，個性化醫(yī)療已經(jīng)成為主要的發(fā)展方向之一，正是這種個性化醫(yī)療的建立，必須是在實(shí)現(xiàn)醫(yī)療檔案信息化管理的基礎(chǔ)上。由于互聯(lián)網(wǎng)傳播的交互性，使得醫(yī)院與患者之間形成雙向的溝通渠道以及信息處理方式。因此，在信息化建設(shè)下，醫(yī)院能夠逐漸滿足患者個性化醫(yī)療需求，進(jìn)而為患者提供更加便利的服務(wù)。

2 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

據(jù)了解，盡管隨著信息化建設(shè)的逐漸發(fā)展，各行業(yè)在信息化建設(shè)上都有了相當(dāng)明顯的成效，但是就我國當(dāng)前大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理中，仍然存在一系列不足之處?；诖?，筆者在進(jìn)行詳細(xì)分析及研究后，將當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中的現(xiàn)狀進(jìn)行以下分析，具體如下：

2.1 檔案管理體系不全面

筆者在對大量醫(yī)院檔案管理體系進(jìn)行研究與分析后發(fā)現(xiàn)，我國大多數(shù)醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的過程中，并沒有對相關(guān)的檔案進(jìn)行合理的分類，進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院檔案常常處于一個雜亂無章的狀態(tài)。除此之外，我國大多數(shù)醫(yī)院并沒有在院內(nèi)建立起相關(guān)的監(jiān)管機(jī)制以及監(jiān)察機(jī)構(gòu)，進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理在信息化建設(shè)的道路中出現(xiàn)障礙，再加上我國部分醫(yī)院內(nèi)的管理人員并沒有清楚的意識到醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性，因此在醫(yī)院檔案的開發(fā)及利用上存在問題。

2.2 缺少專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)

據(jù)了解，當(dāng)前我國大多數(shù)醫(yī)院檔案管理負(fù)責(zé)人員，在整體素質(zhì)上較差，并且相關(guān)的工作技能較差，除此之外，我國大多數(shù)醫(yī)院管理人員并沒有意識到檔案管理人員綜合素質(zhì)高低的重要性，進(jìn)而并沒有給予相關(guān)的管理人員專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致大多數(shù)醫(yī)院檔案管理人員缺乏對檔案管理的基本知識，進(jìn)而嚴(yán)重影響醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)。

2.3 醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)防火墻系統(tǒng)存在漏洞

隨著信息化時代的到來，在社會發(fā)展中，信息本身屬于一種無形的財(cái)富，但是這種財(cái)富必須是處于一個相對安全的環(huán)境下，才能夠發(fā)揮出其最大的作用與價值。醫(yī)院檔案管理防火墻作為院內(nèi)部局域網(wǎng)與外網(wǎng)之間的安全屏障，承擔(dān)著過濾數(shù)據(jù)信息的作用。但是，由于我國大部分醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)較為陳舊與落后，并沒有隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而更新。因此，在醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)防火墻工作過程中，并不能夠完全過濾新型的網(wǎng)絡(luò)病毒，嚴(yán)重威脅醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行。

3 醫(yī)院檔案管理信息化建立的合理方案

上述文章中，筆者就當(dāng)前我國醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行論述，為了使我國醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)更加完善，筆者就醫(yī)院檔案管理信息化建立的合力方案進(jìn)行研究與分析，具體包括以下幾點(diǎn)：

3.1 制定合理的醫(yī)院檔案管理相關(guān)管理機(jī)制和章程

在實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化的過程中，首先需要建立起一個相對完善的管理機(jī)制以及制度。據(jù)了解，醫(yī)院檔案管理與國家衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)之間存在著十分密切的關(guān)系，是落實(shí)醫(yī)院衛(wèi)生改革的重要保證之一?；诖耍t(yī)院檔案管理信息化在建設(shè)過程中，醫(yī)院管理人員應(yīng)當(dāng)制定出合理、科學(xué)的醫(yī)院檔案管理相關(guān)管理機(jī)制與章程，并嚴(yán)格落實(shí)所制定出的機(jī)制與章程，使醫(yī)院在信息化建設(shè)過程中有章可循。

3.2 加強(qiáng)醫(yī)院工作人員培訓(xùn)

醫(yī)院是由眾多的工作人員所組成，醫(yī)院檔案管理部門同樣如此。因此，在醫(yī)院檔案管理部門引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人員十分重要。除此之外，想要順利實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化，必須建立起相對來說專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。因此，醫(yī)院管理人員需要定期組織醫(yī)院工作人員的培訓(xùn)工作，不斷加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)技能，令其更上時代發(fā)展的腳步，掌握計(jì)算機(jī)知識，進(jìn)而提高工作效率，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)。

3.3 完善醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的硬件與軟件設(shè)施

由于部分醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)過于陳舊，因此，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的改造與升級。引進(jìn)硬件、升級軟件是當(dāng)前實(shí)現(xiàn)高效信息化處理的基礎(chǔ)措施。硬件引進(jìn)主要包括：建設(shè)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。軟件升級主要包括：升級醫(yī)院檔案管理防火墻、定期檢測醫(yī)院局域網(wǎng)漏洞等，保證醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的安全性與先進(jìn)性。

4 結(jié)束語

總而言之，隨著時代不斷發(fā)展，科技技術(shù)不斷進(jìn)步，信息化建設(shè)是社會各行業(yè)發(fā)展的必然。因此，醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)不僅僅是時代發(fā)展的需求，更是醫(yī)院自身發(fā)展進(jìn)步的必然選擇。

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