提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的思考

李薇

摘要：人力資源檔案的管理工作是我國(guó)事業(yè)單位管理工作中的重要組成部分。當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到了新常態(tài)，事業(yè)單位人力資源檔案的管理工作同樣應(yīng)當(dāng)跟隨時(shí)代的腳步，不斷提升其管理工作的水平，時(shí)期能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求。文章通過探究提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的重要性，分析當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位人力資源檔案管理工作存在的主要問題，進(jìn)而提出了提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的思考建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人力資源檔案；管理水平；思考

1.引言

我國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)現(xiàn)如今已經(jīng)進(jìn)入新常態(tài)階段，事業(yè)單位的各項(xiàng)工作也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的主流發(fā)展趨勢(shì)，緊緊跟住時(shí)代的腳步，把握變化的方向。現(xiàn)如今，我國(guó)事業(yè)單位的人才較多，與此同時(shí)，其流動(dòng)性也隨之增強(qiáng)，因此對(duì)事業(yè)單位人力資源檔案管理的工作的水平要求也越來越高。提升事業(yè)單位人力資源檔案管理工作水平是大勢(shì)所趨。不難看出，事業(yè)單位人力資源檔案管理水平工作能否有效的進(jìn)行，是穩(wěn)定事業(yè)單位發(fā)展的主要?jiǎng)恿χ唬潜ＷC該事業(yè)單位不斷發(fā)展向前的奠基石。事業(yè)單位如果想要進(jìn)步，必須重視起人力資源，因而必須重視事業(yè)單位人力資源檔案工作的管理。鑒于此，本文首先探究了提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的重要性，分析了當(dāng)下其存在的主要問題，進(jìn)一步研究了解決這些問題的措施，希望能為相關(guān)部門提供參考。

2.提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的重要性

提升我國(guó)事業(yè)單位人力資源檔案工作的管理水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先，事業(yè)單位的人力資源檔案管理水平一旦得到了提升，那么該單位便具有可持續(xù)發(fā)展能力，其人力資源狀況清晰、明了，便于事業(yè)單位相關(guān)工作的開展，能夠使人才盡快到達(dá)適合其崗位之上。與此同時(shí)，人力資源檔案工作的高效管理，還能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制提供便利，單位可借鑒其人力資源檔案的內(nèi)容，以此為參考，對(duì)人員的晉升方面提供了借鑒。除此之外，如果事業(yè)單位能夠做到提人力資源檔案管理的工作水平，就能夠從另一個(gè)方面提高員工的工作熱情與激情，同時(shí)還可以激發(fā)員工的潛質(zhì)。而與此同時(shí)，事業(yè)單位的人力資源檔案管理人員，可以利用工作對(duì)員工檔案進(jìn)行明確的把握，熟知員工之前的工作情況，進(jìn)而提高對(duì)員工的利用程度，使員工的價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。因此，提升我國(guó)事業(yè)單位人力資源檔案管理的工作水平是十分重要的。

3.當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位人力資源檔案管理存在的主要問題

3.1 人力資源檔案管理技術(shù)較落后

當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位人力資源檔案管理工作仍然存在技術(shù)手段與措施較為落后這一現(xiàn)象。管理方法的落后，檔案管理工作的設(shè)備也較為陳舊，并未及時(shí)更新。國(guó)外人力資源檔案管理的技術(shù)多引入現(xiàn)代化手段，相比而言，我國(guó)傳統(tǒng)的手工管理人力資源檔案則更容易存在操作失誤的情形。因此，傳統(tǒng)的依靠手工操作、管理人力資源檔案會(huì)存在損毀、弄臟等問題，需要加以避免。

3.2 人力資源檔案管理專業(yè)人員不足

除事業(yè)單位人力資源檔案管理技術(shù)較落后這一問題以外，我國(guó)人力資源檔案管理的專業(yè)人員同樣較為缺乏，且專業(yè)人員的素質(zhì)較低，不能夠完全對(duì)人力資源檔案管理工作牢牢掌握。當(dāng)前我國(guó)大部分事業(yè)單位人力資源檔案管理工作的從業(yè)人員并非專業(yè)出身，還存在很大一部分兼職人員，可想而知，其專業(yè)性低、工作態(tài)度以及工作水平均較低。人力資源檔案管理專業(yè)型人才的匱乏是導(dǎo)致其服務(wù)水平低下的主要原因之一，對(duì)此同樣應(yīng)當(dāng)加以解決。

3.3 人力資源檔案管理內(nèi)容評(píng)估不全面

事業(yè)單位人力資源檔案管理內(nèi)容評(píng)估不夠全面，檔案材料的內(nèi)容十分單調(diào)，欠缺新穎性和獨(dú)特性。我國(guó)事業(yè)單位人才眾多，傳統(tǒng)的人力資源檔案管理無法體現(xiàn)我國(guó)事業(yè)單位人才的專業(yè)性以及其能力水平，無法突出人才的個(gè)性特征。就目前而言，我國(guó)大多數(shù)事業(yè)單位的人才都接受過高等教育，其科研以及學(xué)術(shù)能力均較強(qiáng)，而現(xiàn)行的人力資源檔案管理內(nèi)容對(duì)其展示的不夠全面。

4.提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的對(duì)策建議

4.1 建立健全事業(yè)單位人力資源檔案管理制度

我國(guó)事業(yè)單位若想提升其人力資源檔案的管理工作水平，其工作的首要目標(biāo)是要建立健全人力資源檔案管理工作的體制、機(jī)制。制定實(shí)施人力資源檔案工作管理的具體細(xì)則，明確人力資源檔案管理工作的主要目標(biāo)和管理方向。在人力資源檔案的管理工作進(jìn)行中，首先要對(duì)檔案的保存要十分嚴(yán)格，保護(hù)好檔案的完整性，除此之外還要對(duì)檔案的真?zhèn)芜M(jìn)行有效的鑒別，保證檔案的真實(shí)性、可靠性。

4.2 加強(qiáng)對(duì)人力資源檔案管理方面的技術(shù)投入

要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位人力資源檔案管理工作方面的技術(shù)投入，借助現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)手段，是檔案管理信息化、數(shù)字化。[1]充分利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等新媒體，將檔案管理工作實(shí)現(xiàn)智能化，建立更加科學(xué)的人力資源檔案管理體系，充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)對(duì)人力資源檔案管理工作的重要性。

4.3 提高事業(yè)單位人力資源檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

提升事業(yè)單位人力資源檔案管理工作的工作水平，其中最為重要的一點(diǎn)就是要提升其工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位人力資源檔案管理工作人員的專業(yè)考核，使其更加具有專業(yè)水平，同時(shí)引入專業(yè)人才，以期能夠使人力資源檔案管理的工作人員更加具有自覺性。以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、專業(yè)的工作水平、飽滿的工作熱情進(jìn)行事業(yè)單位人力資源檔案管理工作，為事業(yè)單位的進(jìn)步提供堅(jiān)實(shí)的動(dòng)力。

4.4 提升事業(yè)單位人力資源管理內(nèi)容的豐富性

就目前我國(guó)事業(yè)單位人力資源管理工作內(nèi)容的單調(diào)而言，需要提升其管理內(nèi)容，使其更加具有豐富性。如在事業(yè)單位進(jìn)行人力資源檔案管理的過程中，可按照不同專業(yè)、不同技術(shù)水平將人才的檔案加以分類。除此之外，還可以依據(jù)事業(yè)單位招聘崗位的不同而將人才的檔案進(jìn)行不同的歸類。在分類的過程中不僅需要考慮到人才的部門，還應(yīng)當(dāng)考慮人才的擅長(zhǎng)領(lǐng)域，即考慮人才個(gè)性特征狀況，使管理內(nèi)容更多元、更加具有豐富性。

參考文獻(xiàn)：

[1]毛加帥.如何有效提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，（2）：110.