新形勢(shì)下電力企業(yè)辦公室綜合管理的現(xiàn)狀及對(duì)策探究

閆彩云

【摘要】目前，供電企業(yè)電力商品無(wú)售出渠道與巨大的客戶需求形成了強(qiáng)烈反差，供電企業(yè)過時(shí)的管理模式，使其遇到了發(fā)展中的困難時(shí)刻，電力企業(yè)管理迫切尋求變革。本文從多方面分析電力企業(yè)辦公室管理的不足，并尋求合理的解決策略。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì) 電力企業(yè)辦公室 現(xiàn)狀 對(duì)策

當(dāng)今社會(huì)科技產(chǎn)品日益增多，同時(shí)也帶動(dòng)了電力企業(yè)的發(fā)展，這就使得電力企業(yè)辦公室的管理需要捉住市場(chǎng)趨勢(shì)帶來(lái)的機(jī)遇，從根本的規(guī)范管理起步，以降低不必要的資本支出，尋求最大利益為目標(biāo)，引領(lǐng)供電企業(yè)辦公室開拓一個(gè)前景廣闊正確有效的管理模式。

一、電力企業(yè)辦公室管理的現(xiàn)狀

（一）缺少策略管理思想

策略管理思想是電力企業(yè)辦公室綜合管理能長(zhǎng)足發(fā)展的關(guān)鍵因素。有些電力企業(yè)辦公室對(duì)于策略管理的革新性比較低下，缺少可執(zhí)行性，甚至對(duì)于策略管理只是走了一個(gè)形式，而不是認(rèn)真深入的進(jìn)行策略管理的制定。我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開電力企業(yè)，所以要加強(qiáng)電力企業(yè)辦公室的服務(wù)性創(chuàng)新性意識(shí)，這有利于電力企業(yè)在經(jīng)濟(jì)道路上的不斷進(jìn)取與發(fā)展。深刻理解其對(duì)發(fā)展的重要意義。

（二）管理規(guī)則不全面，流程不通順

我國(guó)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，電力企業(yè)的員工更要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的步伐，不僅要求自己的身體素質(zhì)，更要培養(yǎng)自己的專業(yè)精神與專業(yè)素養(yǎng)，緊跟市場(chǎng)方向，與市場(chǎng)風(fēng)向接軌。但是目前由于大多數(shù)電力企業(yè)辦公室的工作內(nèi)容繁多，導(dǎo)致無(wú)法合理編排繁多的辦公室日常事務(wù)，致使工作陷入混亂無(wú)章法的窘境，這就使得企業(yè)的工作效率變得低下，運(yùn)轉(zhuǎn)滯緩不流暢，整體影響了電力企業(yè)的革新與成長(zhǎng)。

（三）缺少服務(wù)性與創(chuàng)新性意識(shí)

在新形勢(shì)下，電力企業(yè)辦公室通常作為電力企業(yè)部門中連接各個(gè)部門的紐帶，不是決策者但是服務(wù)于決策。但是，當(dāng)今許多電力企業(yè)辦公室缺少取其精華，去其糟粕的創(chuàng)新性意識(shí)，缺乏積極主動(dòng)、居安思危的服務(wù)性思想，辦公室工作人員往往認(rèn)為完成日常事務(wù)就可以高枕無(wú)憂，這使得他們的工作常常處于被動(dòng)狀態(tài)。只有心懷不斷進(jìn)取的意識(shí)習(xí)慣，辦公室管理的現(xiàn)狀才可以得到顯著的改善和優(yōu)化。辦公室代表著企業(yè)的形象，是溝通企業(yè)部門之間的一扇“窗戶”，只有電力企業(yè)辦公室提高自己的工作素養(yǎng)和意識(shí)，才能整體帶動(dòng)電力企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

（四）辦公室管理隊(duì)伍有待改善

很多“經(jīng)驗(yàn)主義”職員在工作中主動(dòng)性不夠，積極性不足。這就導(dǎo)致電力企業(yè)辦公室的有限在編人員無(wú)法做好完善的管理工作，無(wú)法協(xié)調(diào)好大量的管理事務(wù)，承擔(dān)了過多的精神壓力。我國(guó)過去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)極大影響著電力企業(yè)辦公室在管理方面的創(chuàng)新探索，思想理念亟待革新。

二、電力企業(yè)辦公室管理的策略

（一）加強(qiáng)管理意識(shí)，樹立企業(yè)形象

優(yōu)化策略管理意識(shí)，以提升產(chǎn)品質(zhì)量，滿足客戶需求為目標(biāo)，管理思想上緊追市場(chǎng)需求，進(jìn)一步提高電力企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)水平。在日新月異的經(jīng)濟(jì)時(shí)代大背景下，以長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光看待電力企業(yè)的未來(lái)是一種必然的選擇。開拓辦公室管理意識(shí)，結(jié)合市場(chǎng)需求有針對(duì)性的開展辦公室的工作，在電力企業(yè)辦公室管理工作中，既要實(shí)事求是又要目光長(zhǎng)遠(yuǎn)，培養(yǎng)與加強(qiáng)戰(zhàn)略管理意識(shí)，為電力企業(yè)尋求一條可持續(xù)發(fā)展的道路。切實(shí)做好這兩方面的工作，降低管理不當(dāng)帶來(lái)的用電危險(xiǎn)。因此加強(qiáng)對(duì)基層工作人員的監(jiān)管力度，重視和辦公室人員的溝通交流對(duì)于供電企業(yè)的發(fā)展是必不可少的。思想是行為的動(dòng)力，只有提高辦公室職員的思想建設(shè)，極大地激勵(lì)每個(gè)職員的工作激情是改變電力企業(yè)辦公室人員的工作作風(fēng)的第一步。

（二）嚴(yán)謹(jǐn)評(píng)價(jià)，豐富電力企業(yè)辦公室人員的考核內(nèi)容

主動(dòng)進(jìn)行考核體系建設(shè)，通過考核全面提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與工作作風(fēng)，提高辦公室職員的工作效率。對(duì)電力企業(yè)辦公室職員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，不斷增強(qiáng)職員對(duì)工作的熱情，使電力工作更有成效，脫離“死板僵化”的工作作風(fēng)。

（三）提高信息化意識(shí)，緊跟時(shí)代要求

在信息時(shí)代下充分轉(zhuǎn)變電力企業(yè)辦公室職員的工作思維和作風(fēng)，不僅能夠帶給綜合管理工作許多機(jī)遇和優(yōu)點(diǎn)條件，更能提升辦公室在公司中的紐帶作用，達(dá)到起承轉(zhuǎn)合，徹底發(fā)揮職能的效果，從而為公司的繁榮發(fā)光發(fā)熱。在信息時(shí)代高速發(fā)展的背景下，使得電力企業(yè)辦公室管理人員去緊追網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的步伐，加強(qiáng)對(duì)自身的再培養(yǎng)。同時(shí)應(yīng)多多開展相關(guān)的教育培訓(xùn)l活動(dòng)，隨時(shí)為電力企業(yè)辦公室管理人員“加油充電”。提高信息化意識(shí)，適應(yīng)時(shí)代進(jìn)步，抓住事物發(fā)展趨勢(shì)，培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)新事物的能力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，電力企業(yè)辦公室的管理人員面對(duì)的是一個(gè)知識(shí)更新迭代很快的市場(chǎng)，資料的篩選，對(duì)情報(bào)信息的了解以及提煉都能判斷出企業(yè)能否在這場(chǎng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中拔得頭籌，一馬當(dāng)先。在這種激烈的情形下，對(duì)于電力企業(yè)辦公室來(lái)說，想要強(qiáng)化對(duì)獲得資料的分析理解，主動(dòng)的投入到優(yōu)化辦公室管理的工作中，使辦公室工作形成“不猶豫，不折騰，不倒退”的工作作風(fēng)，這同時(shí)也影響著領(lǐng)導(dǎo)在公司大型事務(wù)上的判斷力和決策力。

（四）鞏固辦公室團(tuán)隊(duì)的建立

加強(qiáng)辦公室團(tuán)隊(duì)的凝聚力，維護(hù)辦公室氛圍，使辦公室形成一個(gè)和諧有愛，互相幫助，同舟共濟(jì)，大家共同進(jìn)退的集體，這有助于提高辦公室工作的整體效率。只有大家心往一處想、勁往一處使，上下擰成一股繩，才能提高工作的速率。加強(qiáng)建設(shè)辦公室管理團(tuán)隊(duì)，為每個(gè)人提供充分施展自己才能的機(jī)會(huì)，為電力企業(yè)辦公室的團(tuán)隊(duì)建設(shè)添磚加瓦。辦公室管理工作對(duì)于電力企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展是非常必要的一個(gè)存在，只有確保電力企業(yè)辦公室正常運(yùn)行，其作為橋梁功能，只有橋梁愈加堅(jiān)固，在其上流通的信息將愈加豐富與完善，企業(yè)才能有一個(gè)正向的發(fā)展，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的步伐同步進(jìn)步。同時(shí)加強(qiáng)辦公室工作人員的現(xiàn)代化意識(shí)，隨時(shí)為自己充電，緊跟科技時(shí)代的潮流，豐富自身信息化知識(shí)，完善自身在工作中的組織和協(xié)調(diào)能力，進(jìn)一步提高對(duì)工作的積極性。從而達(dá)到全面改善辦公室綜合管理局面的目的。電力企業(yè)辦公室人員應(yīng)在工作中去體察管理中存在的矛盾，以踏實(shí)肯干的工作作風(fēng)，銳意進(jìn)取的工作態(tài)度來(lái)促進(jìn)企業(yè)的繁榮發(fā)展。

三、結(jié)論

綜上所述，全面改善辦公室管理工作，發(fā)揮辦公室管理的真正職能，在當(dāng)今社會(huì)的快速競(jìng)爭(zhēng)中讓企業(yè)脫穎而出，站穩(wěn)立足點(diǎn)，隨時(shí)更新完善辦公室管理制度，規(guī)范化管理，營(yíng)造一個(gè)和諧活躍良性競(jìng)爭(zhēng)的辦公室氛圍，為電力企業(yè)的發(fā)展開創(chuàng)出一個(gè)更廣闊，更嶄新的局面。

參考文獻(xiàn)：

[1]戴雪治.新形勢(shì)下電力企業(yè)管理創(chuàng)新策略[J].通訊世界，2017